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企业员工手册内容

 

青岛裕源集团公司

 

 

二O一一年三月

 

一、

企业简介页

二、

企业文化页

三、

VI解释页

四、

企业员工十大戒勉页

五、

企业用人做事原则页

六、

企业员工守则页

七、

企业基本制度

八、

企业绩效考核管理规定页

 

企业简介

青岛裕源集团公司创建于1994年,系省属全资国有企业,下设多家直属企业和控股公司。

       多年来,青岛裕源集团公司以“追求卓越品质,创造社会财富”为企业使命,严格按照现代企业制度运作,守合同重信用,诚信经营,周到服务,依靠团结奉献的团队精神,严谨高效的管理机制,周密细致的风险控制手段和超前务实的战略眼光,与社会各界建立了紧密的合作关系,树立了良好的企业信誉,一些知名企业作为集团的项目股东,为集团公司的可持续发展增强了后劲。

       经过多年的艰苦奋斗和开拓创新,青岛裕源集团公司现已发展为一家具有房地产开发、物业服务、投资管理、文化传媒等核心竞争力和综合实力的企业集团。

       青岛裕源集团公司的主业为房地产开发和物业管理,现已建成的高档写字楼、高档公寓小区、普通住宅小区近20万平方米。

近1000余亩的开发建设项目正在立项或即将建设。

物业服务和管理的项目达30多万平方米,曾先后荣获“青岛市优秀物业服务企业”等多项殊荣。

      青岛裕源集团公司组织架构齐全,管委会是集团最高决策机构,下设总裁办公室、法律事务部、财务管理部、人事管理部、投资管理部等部门。

       通过多年的努力拼搏,打造出裕源人今天引以自豪的团队业绩。

为了实现做强、做大的企业发展目标,裕源人敢于挑战、不畏艰险,积极拓展新项目、寻求新的发展领域,不断创造更高的经济增长点。

企业文化

一、企业精神

勤奋,务实,创新,责任,诚信,和谐

勤奋:

“勤”勤俭办企业,脑勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤,“奋”奋发图强、孜孜不倦的追求

务实:

做人做事力求实事求是,不搞形式主义

创新:

新思维、新方法、新观念

责任:

敢于担当、勇于完成、尽职尽责

诚信:

以诚相待、言出必行,做诚实人、说实话、办实事

和谐:

严于律己、宽厚待人、团结友爱、密切协作

二、企业文化的基本特色:

以人为本,不断创新,永不满足。

以人为本:

尊重个人、关爱员工,引导员工规划科学的职业生涯,激励员工与企业共同发展和成长。

不断创新:

不断创新经营理念,不断创新企业管理制度。

永不满足:

企业回报民众、回报国家的贡献永不满足,追求经济发展的目标永不满足,员工实现自我价值、追求个人理想的目标永不满足。

三、企业文化的具体表现

1、保持良好的卫生习惯。

集团自成立之日起一直强调办公区域卫生和个人卫生,十几年来坚持要求和检查,如每天早晨提前10分钟到岗,对各自的卫生责任区进行清擦清扫,每天下班前清倒卫生框,每周五进行卫生大扫除,且制定了严格的标准,并由职能部门进行检查,且定期评选卫生先进部门。

对个人卫生强调勤剪指甲、勤洗头,内外工服要定期洗,保持服装整洁,体现公司良好的精神面貌。

2、保持规范的办公秩序。

如:

所有办公用品必须有序摆放,办公桌内不允许放置与工作无关的杂物,人离开办公室应随时将椅子推入桌洞内,上班必须着装工服戴工牌,早晚列队点名,每日4次指纹打卡等等。

3、强调执行力。

无论干部员工必须有很强的执行力,凡直接上司安排的工作必须不折不扣的在时效内完成,包括月计划、年计划必须认真按时完成。

4、真诚主动的沟通。

企业经营目标的实现必须靠各个部门共同协作完成,所以在工作中必须注意平级沟通、上下级沟通,而这种沟通必须是真诚、及时、有效的沟通,依靠团队精神,发扬团结合作精神,努力实现企业的既定目标。

5、忠诚于企业。

主要强调不泄露公司机密,不对组织说谎,不欺上瞒下,要有企业荣誉感,与企业同呼吸、共命运。

6、讲求奉献精神。

要有以企业为家的思想,在企业有急有难时勇于挑重担,不斤斤计较,不闹个人待遇,愿为企业奉献自己的智慧和力量。

7、做到三个“相互”。

相互尊重、相互理解、相互包容。

多学他人长处,不炫耀个人的资历,工作中产生矛盾多做换位思考,要有宽大的胸怀,要有海纳百川的气度。

8、艰苦创业、勤俭持家。

克服“家大业大、多花点没啥”的思想,勤俭办一切事情。

集团公司从1994年几十万起家,通过17年的奋斗,打下了坚实的基础,也积累了一定的资产,在这种情况下许多同志产生了“享受”观念,不注重节约,丧失了勤俭持家的思想,这种思想应引起全体同仁的高度重视。

所以从现在起我们将进一步强调艰苦创业的精神,各职能部门和每位同志都应从点滴做起、从自己做起,节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一升油,在接待工作中合理安排车辆、合理安排掌握食宿标准,按公司规定安排公务用车,注意人走灯灭等等。

只要我们动脑筋,凡事从大处着眼、小处着手,人人注重节约,长年累月一定可以节省一大笔可观的费用,切记节约就是创收的辩证道理。

9、员工十大戒勉。

遵章守纪、自律为先;团结协作、尊重为先;履行职责、时效为先;创新思变、求知为先;创造绩效、勤奋为先。

 

企业员工十大戒勉

遵章守纪自律为先;

团结协作尊重为先;

履行职责时效为先;

创新思变求知为先;

创造绩效勤奋为先。

 

企业用人做事的原则

1、企业中的四种人。

认同企业文化,能力较强的人;认同企业文化,能力稍弱的人;不认同企业文化,能力较强的人;不认同企业文化,能力较弱的人。

在企业发展中企业首选第一、二种人,对不认同企业文化的人,无论能力强弱均会被淘汰。

2、交有德之朋,绝无义之友,取本分之财,戒无名之酒,常怀克己之心,闭却是非之口。

3、态度决定一切,不怕能力低,就怕态度差。

4、细节决定成败,认真只能把事做对,用心才能把事做好。

 

企业员工守则

一、忠诚祖国、热爱社会、忠诚企业、热爱本职工作

二、遵守企业各项规章制度,遵纪守法,廉洁奉公。

三、诚实守信,讲信誉、重信义,不计较个人得失。

四、忠诚勤奋、用心做事,作风严谨,追求高效。

五、勇于创新,工作讲究方式方法。

六、尽职尽责,敢于承担责任。

七、尊重领导,服从分配,团结同事,乐于助人,工作和谐,气氛融洽。

八、敬业爱岗,追求卓越,倡导奉献精神。

 

企业基本制度

1、用印的审批程序是:

填写用印审批表(注明用印事由),部门负责人签字,总裁办公室主任签字,重要事由必须总经理或企业负责人签字。

2、一般档案的查阅由查阅部门负责人和总裁办公室主任签署认可。

3、密级档案的查阅必须报总经理确认后报企业负责人批准,且由部

门负责人、文档员办理。

4、办理资料复印的程序是:

填写复印审批表(注明事由、复印数量)

部门负责人签字,总裁办公室主任签字,秘密资料复印必须由总经理确认后报企业负责人签字。

5、被批准借阅的档案资料,原则上应当日归还,超过一天以上的须

经总经理或企业负责人批准。

6、召开专题会议的经办、准备、通知、主持、编写纪要由总裁秘书

或主办部门负责。

7、企业所有外来文一律由总裁办公室收文,但涉及法律文书函件必须由法律事务部收文。

8、因工作需要用车,需提前一天向总裁办公室申请,总裁办公室填写派车单,驾驶员见派车单后方可出车。

公务车原则用于财务提存现金或办理公务地点离公司较远(三站以上)。

9、视为泄密的行为是:

1)打听与本职工作无关的经营状况2)查询

XX批准的档案文本3)未经许可透露上司的联络通讯方式。

10、经济合同的借阅、查阅、复印,除规定人员签字外,还须有企业负责

人签字。

11、按企业规定,合同签订前的洽商工作,必须三人以上参加。

12、企业规定,办理借款、报销时间为每周一、周四,借款后三日内必须核销。

13、员工违反各项规章制度、工作纪律等,按《工作大纲》和《员工绩效考核处罚规定》处理。

14、参加经批准的外派培训,其培训费用由企业承担,培训者必须取

得相关证书,并在所从事的岗位服务期满2年;若培训者在服务期间提出辞职,其培训费由个人全部承担。

15、员工因辞职、辞退、合同期满而离职时,须办理交卸手续,同时

填写《员工调(动)离会签表》,相关部门负责人、财务管理部负责人、人事管理部负责人、总经理、企业负责人应签署会签意见。

16、员工应按企业规定执行每日四次指纹考勤,早上班考勤8:

20前、

上午下班考勤12:

00后、下午上班考勤13:

00前、下午下班考勤17:

00后(中午两次考勤时间要间隔10分钟以上),如有特殊原因不能按时考勤的需填写《员工出勤证明表》,经部门负责人签字后提交于人事管理部审核备案,凡未考勤也未提交《员工出勤证明表》者按企业相关规定处罚。

17、请假应填写《员工请假申请单》,一天内由部门负责人审批,三天以内(含三天)由人事管理部审批,三天以上由总经理(企业负责人)审批。

部门负责人请假一律由企业负责人审批。

18、员工请事假按日全额工资计扣工资,请病假三个月以内,按全额

工资的70%发放。

超过三个月按《劳动法》相关规定执行。

19、员工请病假应持公立医院证明;请事假全年累计超过20天以上

降免职或辞退。

20、旷工:

员工休假无任何手续或手续不完备或请假期满未履行续假

手续或不口头请假(特殊情况)而不上班者,以旷工论处。

旷工一天扣月全额工资的50%,旷工两天扣除月全额工资,连续旷工三天予以辞退。

21、员工晋升,必须达到三项基本要求:

个人工作表现优异,积极进

取,学历或个人知识达到一定程度;具有发展潜力,且符合拟调升的职位要求;现职服务时间必须在六个月以上。

22、对员工重大处罚分为停职、降职、辞退、除名四种。

23、语言文明,举止端庄,待人热情,精神饱满。

24、工作时间不得吃零食、哼唱歌曲、吹口哨、随地吐痰、乱丢杂物。

25、接听外来电话,三响之内必须应答,首先问好,自报单位(或部门)。

26、工作时间不得从事上网聊天、玩游戏、看电影等与工作无关之事。

办公电话不得私用,家人有急事来电,应简明扼要从速通话。

27、头发整齐、干净,不得有头屑,不得染彩发,男员工头发长度以触后领为限,不准留长鬓角,小胡子。

28、保持制服干净、整齐,工作时间要佩带工牌,男员工要打领带。

夏季不得穿皮鞋以外的其它鞋类,穿皮凉鞋必须穿袜子。

29、男女职工上班应着公司配发的制服,衬衣、袖口不得卷起,不得佩戴两个以上手饰,不得佩戴造型夸张的耳环。

 

企业绩效考核管理规定

(一)通用标准(适用于基层和管理层)

1、待人接物,接听电话等与人交流时不使用礼貌用语20元

2、工作时间内大声喧哗、嬉戏打闹、非公串岗20元

3、迟到、早退(超过30分钟按事假论处)30元

4、下班前未向直接上司请示20元

5、工作中外出及返回未向直接上司或主管部门报告20元

6、当日不向直接上司反馈工作完成情况100元

7、工作期间不能按要求统一着装、配戴工牌100元

8、在办公区域吸烟或吃零食50元

9、办公用品摆放无序、责任区域卫生脏乱差50元

10、下班后未锁门、关窗、关空调、电脑、水龙头等50元

11、岗位上做与工作无关之事,经二次教育无效50元

12、不注重个人卫生,仪容仪表不整洁,经二次教育无效50元

13、未获批准或无故不参加企业组织的会议和活动100元

14、未经批准,工作时间喝酒100元

15、不尊重或不服从领导100元

16、不尊重他人、议论工资和他人隐私100元

17、蓄意导致部门或员工不团结,矛盾激化100--300元

18、不能履行岗位职责200--500元

19、通过帮助但上期不足之处依然不能明显改善50—100元

20、被企业负责人公开批评50--100元

21、企业认为应考核的其他行为视情扣罚;

(二)管理层标准

1、不能保持全天候通讯畅通50元

2、月工作(资金)计划制定不合理、有漏项50元

3、月工作计划每少完成一项50元

4、两个月中累计有三项计划未完成100元

(可与当月未完成项重复累加计算处罚)

5、同一项工作无理由被连续督导二次仍未解决100元

6、因沟通不力,影响部门之间团结或贻误工作100元

7、对外协调不当,给企业造成不良影响100-500元

8、对主办事务的处置,不勇于承担责任200-500元

9、不能提供帮助,下属不足之处未有明显改善50元

10、部门员工当月累计受处罚三次以上100元

11、因个人原因造成公司财物损坏视损失价值处罚

12、月办公会提出不足没有明显改善的50—100元

13、周办公会上被企业负责人公开批评100--200元

14、未严格执行碰头会制度100元

15、企业认为应考核的其他行为视情扣罚

(三)通用奖励标准

1、周碰头会受到企业负责人公开表扬100元

2、月度全勤30元

3、积极主动参加社会公益活动,受到企业负责人表扬50元

4、经卫生检查小组考核,连续两个月满分50元

5、有突出工作表现或创新,被人事管理部通报表扬100—500元

6、连续两个月完成部门工作计划100元

7、合理化建议被公司采纳200-2000元

8、见义勇为、助人为乐,带来良好社会影响500-2000元

9、工作成绩突出,给企业节约成本或带来经济效益500-5000元

10、企业认为应奖励的其他行为视情奖励

备注:

本奖罚标准与青岛裕源集团公司《工作规范与操作大纲》中的奖惩条例结合使用、互为补充。

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