第五章控制测试例题.docx
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第五章控制测试例题
例题:
1.ABC会计师事务所接受X股份有限责任公司(以下简称X公司)董事会委托,对X公司2006年6月30日与会计报表相关的内部控制的有效性的认定进行审核。
A和B注册会计师接受指派实施该项审核,于2006年8月15日完成审核工作,出具内部控制审核报告。
X公司采用手工会计系统。
在审核过程中,A和B注册会计师了解了X公司内部控制的设计,评价了内部控制设计的合理性,测试和评价了内部控制执行的有效性,并编制了相关审核工作底稿。
审核工作底稿中记载的有关X公司内部控制设计和运行的部分内容摘录如下:
要求:
假定X公司的其他内部控制不存在缺陷,请指出X公司上述内部控制在设计与运行方面的缺陷,并简要说明理由。
(1)为加强货币资金支付管理,货币资金支付审批实行分级管理办法;单笔付款金额在10万元以下的,由财务部经理审批;单笔付款金额在10万元以上、50万元以下的,由财务总监审核;单笔付款金额在50万元以上的,由总经理审批。
【答案】“单笔付款金额在50万元以上的,由总经理审批”不恰当。
财政部《内部会计控制规范—货币资金(试行)》明确规定,单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批。
因此,对公司总经理的货币资金支付审批,也应设定上限,超过设定审批权限的,应由公司经营班子集体决策和审批,甚至由公司董事会集体决策和审批。
(2)为统一财务管理、提高会计核算水平,设置内部审计部,与财务部一并由财务总监分管。
内部审计的主要职责是对公司内部控制的键全、有效、会计及相关信息的真实、合法、完整,资产的安全、完整,经营绩效以及经营合规性进行检查、监督和评价。
【答案】内部审计部与财务部一并由财务总监分管不恰当。
财务总监分管内部审计部将削弱内部审计部工作的独立性。
(3)为保证公司投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,投资业务分由不同部门或不同职员负责。
其中:
投资部的甲职员负责对外投资预算的编制;投资部门的乙职员负责对外投资项目的分析论证及评估;财务部负责对外投资业务的相关会计记录。
【答案】“投资部的乙职员负责对外投资项目的分析论证及其评估”不恰当。
对外投资项目的分析论证及其评估属两个不相容岗位,不应由同一职员负责。
(4)在发出原材料过程中,仓库部门根据生产部门开出的领料单发出原材料。
领料单必须列明所需原材料的数量和种类,以及领料部门的名称。
领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式两联,仓库部门发出原材料后,其中一联连同原材料交还领料部门,一联留仓库部门据以登记原材料明细账。
【答案】财务部无领料单不恰当。
财务部在原材料收发核算时应获得、审核领料单。
(5)为加强在建工程项目的管理,要求审批人根据工程项目相关业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超过审批权限。
经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理工程项目业务。
对于审批人超越授权范围审批的工程项目业务,经办人虽无权拒绝办理,但在办理后,应及时向审批人的上级授权部门报告。
【答案】允许经办人在明知越权审批的情况下仍然先办理报告,不恰当。
这种设计将使得关键内部控制失去意义。
(6)丙职员在核对商品装运凭证和相应的经批准的销售单后,开具销售发票。
具体程序为:
根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的金额,根据商品装运凭证上的数量填写销售发票的数量;销售发票的其中一联交财务部丁职员据以登记与销售业务相关的总账和明细账。
【答案】丁职员一人登记与销售业务相关的总账和明细帐,不恰当。
与销售业务相关的总账和明细帐的登记属于不相容职务,应当予以分离。
2、ABC会计师事务所的A和B注册会计师接受委派,对甲上市公司(以下简称甲公司)2006年度财务报表进行审计。
甲公司尚未采用计算机记账。
A和B注册会计师于2006年10月10日至17日对甲公司的内部控制进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了了解和测试的事项,摘录如下:
(1)甲公司产成品发出时,由销售部填制一式四联的出库单。
仓库发出产成品后,将第一联出库单留存登记产成品卡片,第二联交销售部留存,第三、四联交会计部会计人员乙登记产成品总账和明细账。
(3)甲公司的材料采购需要经授权批准后方可进行。
采购部根据经批准的请购单发出订购单。
货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。
仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓库加以保管。
验收单上有数量、品名、单价等要素。
验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部;一联交会计部登记材料明细账;一联由仓库保留并登记材料明细账。
会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。
(6)甲公司股东大会批准董事会的投资权限为1亿元以下。
董事会决定由总经理负责实施。
总经理决定由证券部负责总额在1亿元以下的股票买卖。
甲公司规定:
公司划入营业部的款项由证券部申请,由会计部审核,总经理批准后划转入公司在营业部开立的资金账户。
经总经理批准,证券部直接从营业部资金账户支取款项。
证券买卖、资金存取的会计记录由会计部处理。
A和B注册会计师了解和测试投资的内部控制制度后发现:
证券部在某营业部开户的所有协议及补充协议未经会计部或其他部门审核。
根据总经理的批准,会计部已将8千万元汇入该户。
证券部处理证券买卖的会计记录,月底将证券买卖清单交给会计部,会计部据以汇总登记。
(7)甲公司控股股东的法定代表人同时兼任甲公司的法定代表人,总经理是聘任的。
在公司章程及相关决议中未具体载明股东大会、董事会、经营班子的融资权限和批准程序。
经了解,甲公司由财务部负责融资,2006年根据总经理的批示向工商银行借入了1亿元贷款。
(9)甲公司设立现金出纳员和银行出纳员。
银行出纳员负责到银行取送支票等票据,并登记银行存款日记账。
月底银行出纳员取得银行对账单并编制银行存款余额调节表。