ERP系统物料编码规则.docx

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ERP系统物料编码规则

ERP系统物料编码规则

一、物料编码的原则

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义

（一）物料编码的定义：

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

（二）物料编码的意义：

1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。

xx了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率。

以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。

物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。

物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。

物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。

6、便于物料的领用。

每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则

（一）物料大类分类及编码规则

根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类,每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

每一物料总的编码为12位，共分三层。

第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位，用两位数字01,02,03……99代替。

第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。

（二）第一层和第二层的分类和编码

1、产成品（C摩前减（01）摩后减（02）轻型车前（03）轻型车后

（04）微轿前减（05）微轿后减（06）其他车型（07）其他（08）

2、自制半成品（Z）——摩前减（01）摩后减（02）轻型车前（03）轻型车后（04）微轿前减（05）微轿后减（06）其他车型（07）其他（08）

3、外购件（W摩前减（01）摩后减（02）轻型车前（03）轻型车后

（04）微轿前减（05）微轿后减（06）其他车型（07）其他（08）

4、包装物（B）――包装箱（01）塑料袋（02）打包带（03）打包扣（04）泡沫垫（05）其他（06）

5、原材料（Y――金属（01）非金属（02）

6、低值易耗品（D）――工具（01）刀具（02）量具（03）办公用品（04）其他消耗用品（05）

7、工装、模具、夹具（G）――工装（01）模具（02）夹具（03）

8设备备件（S）――电器元件（01）标准件（02）其他（03）

9、劳保用品（L）――工作服（01）工作帽（02）手套（03）肥皂（04）其他（05）

（三）第三层的分类和编码规则

1、产成品（C）摩前减（01）摩后减（02）轻型车前（03）轻型车后

（04）微轿前减（05）微轿后减（06）其他车型（07）其他（08）

⑴第1至第三位已确定,而且分类也已明确。

⑵第4至第8位为产品图号编码，它是取现有产品图号的第一位字母

（J,MS）和产品数字序号加上改进标志（A,B）组合而成，不足位数的在中间加0;如：

HJ110前减的图号为SA-26Mq其编码为S0026;HJ125-2前减改进型产品的图号为MY-313A其编码为M313A

（3）第9位为减振器属性代码，按客户的不同需求进行分段编码，用于区分外购件的价值和状态。

具体编码在原有图号后面加1位区别码，用J表示进口油封，G表示国产油封。

例如，MY-80的油封有进口和国产的区分，在编码时，使用国产油封供主机厂的用C04M0080G00表示；使用进口油封供主机厂的用C04M0080J00（表示。

（4）第10位为减振器左右码，其中“0”为不分左右，“1”代表左减振器，“2”代表右减振器;

（5）第11位为空，用0表示。

（6）第12位为区分主机厂和零售的编码，用0表示供应主机厂的，用1表示供应零售商的。

产成品编码举例:

供主机厂的GN125前减的编码为：

C01M0287G000;

2、自制半成品（Z）——摩前减（01）摩后减（02）轻型车前（03）轻型车后（04）微轿前减（05）微轿后减（06）其他车型（07）其他（08）

⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确

⑵第4至第8位与产成品的编码相同。

⑶第9、10位为零件分类号，其中:

摩前减分前叉管类（01）、xx筒（02）、右底筒（03）、冲压件（04）、其他（05）。

摩后减分为拉杆类（01）、内管液压筒类（02）、外筒类（03）、冲压件类（04）、其他类（05）。

汽减分

为：

缸筒类（01）、油筒类（02）、防尘罩类（03）、连杆类（04）、导向器类（05）、冲压件类（06）、吊环类（07）、其他类（08）。

⑷第11、12位为零件流水号，按该产品的零（组）件顺序进行编码。

3、外购件（W摩前减（01）摩后减（02）轻型车前（03）轻型车后

（04）微轿前减（05）微轿后减（06）其他车型（07）其他（08）

⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确。

⑵第4至第8位与产成品的编码相同。

⑶第9、10位为零件分类号，共分为:

压铸件（01），粉末冶金件（02），冲压件（03），机加件（04）（含非标件），橡塑件（05），弹簧（06），油封类（07），其它（08）。

⑷第11、12位为零件流水号，按该产品的零（组）件顺序进行编码。

（注意：

相同图号，不同供应商的外购件如果价值不同，编码时只区分国产和进口；对于状态不同的，必须明确区分出来。

）

4、包装物（B）——包装箱（01）塑料袋（02）打包带（03）打包扣（04）泡沫（05）标签（06）其他（07）

第1至第3位B01~B07；第4、5位为产品类别，分为汽减类（01）、摩减类（02）、共用（03）；第6、7位为调节码,用“0”代替，第8至第12位为流水序号。

5、原材料（Y）――金属（01）非金属（02）

⑴金属类：

第1至第3位为Y01;第4位为金属材料的大类别：

分为黑色金属材料

（1）、有色金属材料

（2）、其它（3）；第5位表示金属材料的小类别：

板材类

（1）、管材类

（2）、棒材类（3）、带材（4）、其它（5）。

第6、7位表示金属材料的牌号：

Q195（01）、ST12（02）、ST13（03）、ST14（04）、ST37（05）、ST44（06）、10#（07）、20#（08）、35#（09）、45#（10）、65Mn（11）、08AL（12）、A3（13）、其它（14）。

第8、9位为调节码，用“0”代替，第10至第12位表示金属材料的规格（流水号）。

⑵非金属类：

第1至第3位为Y02;第4、5位为非金属材料的

大类别：

板类（01）、管类（02）、棒类（03）、其它（04）。

第6、7位为非金属材料的小类别：

橡胶类（01）、塑料类（02）、胶木类（03）、xx类（04）、油料类（05）、润滑脂类（06）、化工类（07）、粘胶类（08）、油漆类（09）、稀释剂类（10）、其它（11）。

第8、9位为调节码，用“0”代替;第10至第12位为非金属材料的规格顺序流水号。

6、低值易耗品（D）――工具（01）刀具（02）量具（03）办公用品

（04）其他消耗用品（05）

⑴工具（01）、刀具（02）、量具（03）:

第1至第3位为D01、D02D03;第4、5位为调节码，第6至12位表示其顺序号（流水号）。

⑵办公用品：

第1至第3位为D04;第4、5位为办公用品的类别：

常用办公用品（01）、各种计算机用品（02）、料布（03）、办公用各类表格（04）、其它（05）；第6、7位为调节码,第8至12位表示各类办公用品序号（流水号）。

⑶其它消耗品：

第1至第3位为D05;第4、5位为调节码；第6至12位表示其他消耗用品的顺序流水号。

7、工装、模具、夹具（G）――工装（01）模具（02）夹具（03）

⑴第1至第3位已明确为G01、G02和G03

⑵第4、5位为调节码；

⑶第6至12位为顺序流水号。

8设备备件（S）――电器元件（01）标准件（02）其他（03）

⑴电器元件：

第1至第3位为S01;第4、5位为电器元件类别：

交电类（01）、机床电器元件（02）；第6、7位为调节码；第8至12位表示电器元件的顺序号（流水号）。

⑵标准件：

第1至第3位为S02;;第4、5位为标准件类别：

五金类（01）、模架类（02）、（03）、轴销类（04）、其它（05）；第6、7位为调节码；第8至12位表示各种标准件的规格顺序号（流水号）。

⑶其它：

第1至第3位为S03;;第4、5位为其他备件的类别：

螺钉类（01）、螺母类（02）、焊条类（03）、其它（04）；第6、7位为调节码;第8至12位表示各种其他备件的顺序号（流水号）。

9、劳保用品（L）――工作服（01）工作帽（02）手套（03）肥皂（04）其他（05）

⑴工作服：

第1至第3位为L01;第4、5位为工作服季节的类别：

冬季类（01）、夏季类（02）、春季类（03）、秋季类（04）、其它（05）；第6、7类表示各类员工的类别：

操作类（01）、辅助类（02）、管理类（03）；第8、9位为调节码;第10至12位表示各类工作服规格的顺序流水号。

⑵工作帽：

第1至第3位为L02;第4、5位为工作帽的类别：

布类帽（01）、网类帽（02）、其它（03）；第6、7位为调节码;第8至12位表示各类工作帽的顺序流水号。

⑶手套：

第1至第3位为L03；第4、5位为手套的类别：

布手套类（01）、线手套类（02）、细纱手套类（03）、家用胶手套（04）、电焊工用手套（05）、电工绝缘手套（06）、其它（07）；第6、7位为调节码;第8至12位表示各类手套的顺序号（流水号）。

⑷肥皂：

第1至第3位为L04；第4、5位为调节码；第6至12位表示肥皂的牌号和类别，用顺序流水号表示。

⑸xx:

第1至第3位为L05；第4、5位为调节码；第6至12位xx的牌号和类别，用顺序流水号表示。

⑹其它：

第1至第3位为L06;第4、5位为调节码；第6至12位表示其他的牌号和类别，用顺序流水号表示。

四、物料编码的有关规定

（一）为保证产品编码的简单性和唯一性，研究所在今后产品图号的编制中,一个图号的产品只允许有一种状态；对于供主机厂的部份零件有指定供应单位的，今后必须用不同的图号上进行区别，如GN125前减（MY-287）供大xx的NOK由封可不变,但NTK由封须另行出通知单，用另一个图号表示。

（二）新产品的所有编码一律由研究所负责,与产图图纸同步进行,由技术处进行录入。

（三）新的工装、模具、夹具的编码则由技术处负责编制录入，与图纸同步进行。

（四）所有调节码全部用“0”代替。

（五）物资采购部在编制外购件时，对于主机厂有指定供应厂商的同一图号的零件，须用不同的编码加以区分。

如由封要区别国产和进口，要求其编码不相同。

（六）由于编码规则下得比编码计划晚,所以原定计划往后推1-2天