基本保密制度定稿.doc
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保密工作基本制度汇编
年月日
目录
序号
页
1
各级领导保密工作职责
4
2
涉密人员工作职责
8
3
企业保密工作管理制度
11
4
定密管理制度
15
5
涉密人员管理制度
16
6
确定、变更密级和解密制度
17
7
涉密人员教育培训制度
19
8
涉密人员对外科技交流规定
20
9
涉密人员录用、调动保密管理规定
21
10
上网信息发布保密管理制度
23
11
办公自动化设备（存储介质）维修、报废管理规定
26
12
涉密办公自动化设备管理制度
28
13
计算机使用管理规定
31
14
涉密计算机使用管理规定
34
15
计算机设备报废原则
36
16
密件（涉密载体）管理制度
37
17
密品管理制度
46
18
保密要害部门、部位管理制度
47
19
宣传报道保密管理规定
52
20
涉密会议管理规定
53
21
涉外活动与对外交流保密管理规定
55
22
保密工作检查制度
58
23
保密工作奖惩制度
59
24
泄露国家秘密事件报告、查处制度
61
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各级领导保密工作职责
一.法定代表人保密工作职责
1.对本公司保密工作负全面领导责任。
2.保证国家保密工作法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行。
3.保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施，为保密工作提供组织及财力、物力的保障。
4.定期听取保密工作汇报，掌握保密工作重要情况。
5.对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。
采取实际措施解决保密工作中的突出问题。
二.公司管理者代表（总经理）保密工作职责:
1.对本公司保密工作负主要领导责任。
2.贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行决策和部署。
3.保证《武器装备科研生产单位三级保密资格评分标准》在本公司贯彻实施。
4.组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施。
5.对保密工作落实情况进行监督检查，每三个月定期检查一次。
6.及时组织解决保密工作的重要问题和泄密事件。
7.及时向公司法定代表人通报保密工作重要情况。
三.公司分管领导（副总经理）保密工作职责
1.对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。
2.为保密管理与科研生产管理的结合提供保障。
3.保证保密管理措施在科研生产活动中的实施。
4.结合实际提出保密工作的具体要求和措施。
5.对保密工作落实情况进行监督检查。
6.及时与法定代表人和保密工作管理者代表沟通保密工作情况。
四.各部门正职领导保密工作职责:
1.对本部门工作范围的保密工作负主要领导责任。
2.了解有关保密工作法规、规章制度。
3.结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施。
4.监督检查本部门保密工作落实情况。
5.及时向公司领导和保密办公室通报保密工作。
五.各部门副职领导保密工作职责:
1.对分管工作范围内的保密工作负领导责任。
2.了解有关保密工作法规、制度和要求。
3.对涉密人员和事项进行教育和管理。
4.监督检查保密工作执行情况。
5.及时与部门领导和分管保密工作的领导沟通保密工作情况。
六.公司保密委员会职责
1.贯彻落实党和国家及上级机关制定的保密工作法规。
2.实行每年2次例会和不定期召开会议制度，研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题，并做好保密委员会会议记录。
3.审核公司保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作。
4.审核要害部门、部位，涉密事项的定密和密级变更工作。
5.对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导。
6.查处一般失泄密案件，协助查处重大失泄密案件。
7.及时向上级主管保密工作部门请示报告工作。
七.保密办公室职责:
1.组织落实有关保密工作的法律、法规，对本部门、各部门保密工作进行管理、指导和监督。
2.拟定保密管理制度、措施、办法、计划和专项保密工作方案，向保密委员会提出工作建议，具体落实执行保密委员会的工作部署和决策。
3.组织保密宣传教育，参与保密业务培训，开展保密工作调研、总结和奖励活动。
4.对确定的秘密事项及其载体的接触和知悉范围进行指导和监督。
5.组织拟定保密要害部门、部位及保密岗位、人员涉密等级。
对涉密人员和内部网安全进行保密工作组织管理。
6.参与涉及重要国家秘密的科研活动、涉外活动、对外交流和宣传活动，进行保密工作审查与监督。
负责保密防护措施、设施建设和设备购置、维修、报废的审核。
7.组织监督检查保密规章制度的落实。
8.负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用。
9.组织查处和报告泄露国家秘密的事件，制止、纠正有关保密违纪、违规行为。
10.完成上级保密工作部门和本公司领导交办的保密工作任务，定
期向保密委员会汇报工作。
八.基层保密部门工作职责：
1.贯彻执行公司保密委员会的工作决策和部署。
2.实施对本部门保密工作的管理和检查。
3.管理归口保密工作的审核和检查。
4.完成公司保密委员会交办的保密工作事项。
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涉密人员工作职责
为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障企业各项工作顺利进行。
特制定涉密人员工作职责如下：
1.领导岗位保密工作职责
1.1认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定， 把保密工作的布置、检查、总结列入日常工作内容。
要对涉密人员经常进行保密教育，做到与业务工作同步到位。
1.2禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
1.3批阅文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。
阅读完毕的文件、资料随时退还承办人，对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
1.4参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交保密室登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
1.5不准将涉密文件、资料带回家中。
1.6审校、签发文件、稿件时，要同时注明密级级别， 把好定密关。
1.7不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件、资料。
1.8发现泄密问题后，要及时向公司和保密委员会报告， 并采取补救措施；发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不掩盖包庇。
2.保密办工作人员工作职责
2.1应熟悉《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。
2.2应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
2.3要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件要同原件一样妥为保管。
2.4严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售。
2.5在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家及企业的秘密。
2.6不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。
2.7个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。
2.8起草文件过程中产生的废弃稿纸，不随便丢弃，应放入粉碎机粉碎。
3.打字室打字员保密工作职责
3.1带有密级的文件，需要复印时，没有领导签字不得复印。
复印的秘密文件：
绝密级的，需经原制发部门批准后才能复印；机密、秘密级的要有公司主管领导批准后方能复印。
要严格控制份数，复印件要按原件密级要求管理。
3.2严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。
3.3严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员传阅，不得私自多印留存。
3.4打印的密件废页应及时处理，不得让无关人员传阅。
3.5打字室内，禁止无关人员逗留、参观，工作期间严禁会客。
4涉密计算机操作人员工作职责
4.1涉密电子计算机要采取切实有效的保密措施，检测合格后，再开机工作。
4.2保密室计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。
4.3凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘要妥善保管，严防丢失。
4.4严禁私自将存有涉密文件的软盘带出公司，因工作需要必须带出公司的要经总经理批准，并有专人妥善保管。
4.5计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。
4.6涉密计算机因发生故障，需送到公司外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。
4.7严禁上班时间用计算机打游戏，防止“计算机病毒感染”。
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企业保密工作管理制度
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及《武器装备科研生产单位保密资格标准》，结合公司实际，制定保密工作管理制度。
1.适用范围
本制度适用于公司的保密工作，包括党务、政务、生产、经营、设备、科研技术保密（军工产品按军品产品管理制度执行）。
2.保密范围
2.1保密范围应是党中央、国务院及各部委、省委、省政府及其它上级组织下发的密级文件和有阅读限制范围的文件、资料和刊物。
2.2公司董事会召开的尚未公开的会议精神和记录、录音、录像及尚未公布的公司主要领导同志的谈话、讲话和批示等。
2.3公司董事会正在讨论和酝酿过程中的重要事项决策、后备干部、机构设置等。
2.4财务、设备档案等。
2.5党风、党纪、群众来信、来访材料等。
2.6公司董事会收发、传递、打印、复制和起草的秘级以上的文件、电报、信件、资料等。
2.7。
2.8其它需要保密的事项。
3.公司保密工作实施原则:
积极防范、突出重点、严格标准、严格管理。
业务工作谁主管,保密工作谁负责。
4.公司保密工作重点涉密人员与涉密载体的管理及办公自动化设备和计算机网络信息系统的安全防范。
5.公司保密工作方法建立健全各项保密管理制度，人防、物防、技防相结合，强调以人为本充分发挥保密防范设施、设备作用，不断提高保密管理与技术防范的水平。
6.保密组织机构
6.1成立由公司主要领导和各车间、各部室负责人参加的保密委员会；保密委员会主任由公司法定代表人担任；保密委员会成员即是各分管口、各部门的保密工作第一责任人，同时负责分管口、本部门保密管理工作。
6.2保密委员会实行例会制度，对公司的保密工作进行研究、部署和总结，及时解决保密工作中的重要问题。
保密委员会例会每年不少于两次。
7.保密工作机构与工作责任
7.1公司设立保密办公室；保密办公室要在公司保密委员会领导下独立行使保密管理职能；负责组织指导、协调监督公司保密工作的日常工作。
7.2保密办公室应履行下列职责
7.2.1向保密委员会提出工作建议，组织落实保密委员会的工作部署；
7.2.2制定保密制度；
7.2.3组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训；
7.2.4组织保密检查工作；
7.2.5监督指导定密工作；
7.2.6组织协调保密审查工作；
7.2.7监督指导重要涉密活动的保密管理工作；
7.2.8组织确定和调整保密
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