英文书写规范1.docx

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英文书写规范1

（一）字母书写的规格

1）书写的规格

（1）应按照字母的笔顺和字母在三格中应占的位置书写。

（2）每个字母都应稍向右倾斜，约为5°，斜度要一致。

（3）大写字母都应一样高，占上面两格，但不顶第一线。

（4）小写字母a，c，e，m，n，o，r，s，u，v，w，x，z写在中间的一格里，上下抵线，但都不出格。

（5）小写字母b，d，h，k，l的上端顶第一线，占上面两格。

（6）小写字母i和j的点、f和t的上端都在第一格中间，f和t的第二笔紧贴在第二线下。

（7）小写字母fgjpqy的下端抵第四线。

（8）小写字母a，d，h，i，k，l，m，n，t和u，它们的提笔是一个上挑的小圆钩，不能写成锐角。

（9）书写单词时，字母与字母之间的间隔要均匀、适当，不要凑得过紧，也不要离得太远。

（10）书写句子时，单词之间必须有适当的距离，一般以空出一个小写字母a的宽度为宜。

（11）标点符号要写在一定的位置上。

2）字母的笔顺

字母要按一定的笔划顺序书写，其书写笔顺如下。

（请注意书写的格式和大小写的区别。

）书写格式很重要，四线三格要看好；大写都占上两格，小写格式要记牢：

头朝上占上两格，尾朝下占下两格；有头有尾占三格，无头无尾占中格；倾斜一致对整齐，统一大小和粗细。

通过上表，我们可以看出，有的字母是一笔完成，而有的是两笔或三笔完成的。

现归纳如下：

（1）一笔完成的字母：

大写：

CGJLOSVWZ

小写：

abcdeghklmnoqrsuvwyz

（2）两笔完成的字母：

大写：

BDKMPQRTUXY

小写：

fijptx

（3）三笔完成的字母：

大写：

AEFHIN

小写：

无

（二）字母的读音

英语26个字母按一定的顺序排列起来,就构成了英语字母表.词典里的词就是按字母表的顺序排列的.

  26个英文字母及发音音标如下:

Aa[ei]Bb[bi:

]Cc[si:

]

Dd[di:

]Ee[i:

]Ff[ef]

Gg[d3i:

]Hh[eit∫]Ii[ai]

Jj[d3ei]Kk[kei]Ll[el]

Mm[em]Nn[en]Oo[əu]

Pp[pi:

]Qq[kju:

]Rr[ɑ:

]

Ss[es]Tt[ti:

]Uu[ju:

]

Vv[vi:

]Ww[′d∧blju:

]Xx[eks]

Yy[wai]Zz[zi:

][zed]    

  以上我们可以看出,英语字母中有一些含有共同的元音音素.如:

   1）含元音音素[ei]

   字母:

  Aa       Hh       Jj         Kk

   音标:

 [ei]    [eit∫]   [d3ei]     [kei]

   2）含元音音素[i:

]

   字母:

 Bb     Cc    Dd    Ee    Gg    Pp    Tt    Vv

   音标:

[bi:

]   [si:

]   [di:

]    [i:

]   [d3i:

]   [pi:

]  [ti:

] [vi:

]

   3）含元音音素[e]

   字母:

  Ff    Ll   Mm   Nn    Ss    Xx     Zz

   音标:

[ef]  [el]  [em] [en]  [es]  [eks]  [zed]

   4）含元音音素[ju:

]

   字母:

  Uu     Qq     Ww

   音标:

[ju:

]  [kju:

] [`d∧blju:

]

   5）含元音音素[ai]

   字母:

   Ii    Yy

   音标:

  [ai]  [wai]

一、总体要求

要求英语语言较为地道、通顺、简练，语法正确，符合英语表达习惯，专业术语规范、准确。

外文页所有字体均为TimesNewRoman，要在英文状态输入法下输入，注意标点符号是英文的。

请结合所给模版认真体会。

本说明未尽事项，请查阅相关规定。

二、英文标题

1、冠词：

位于标题头时，首字母大写（也可省略）；位于标题中时，全部字母小写；

2、介词及连词：

位于标题头时，首字母大写；位于标题中时，5个（含）以上字母的，首字母大写；4个（含）以下字母的，全部字母小写。

三、作者姓名

居中，斜体；中国人姓名按照中国人习惯，姓前名后，姓全部字母大写，名第一个字母大写，若名为2个字，则2个字之间加短线“Hyphen[-]”，如果是两个作者，作者姓名之间加逗号, 最后两作者之间加“and”。

例如：

⑴XIANGHong-qiongandFENGZhi-xin

⑵YANGXiu-hong,WUZong-puandZHANGGuo-dong

⑶西方国家及其它国家人的姓名按其习慣顺序排列，如：

SophieDupont；缩写姓名时，姓要大写，之间用句号；如：

J.H.Caemmere；M.H.Thatcher（句号后面空1字符）

⑷作者姓名及其排序应与中文稿一致；

四、摘要

Abstract顶格（不要首行缩进），空3个字母，然后接内容，小四号加粗；摘要正文用小四号。

外文标题的含义应与论文的中文标题含义相同，字数一般不超过10个实词。

外文摘要注意大小写，单词之间要空1个英文字符。

外文摘要含250个左右的实词。

五、关键词

Keywords顶格（即不要首行缩进），空3个字母，然后接关键词，小四号加粗；关键词用小四号，关键词之间空2个英文字符。

六、正文

顶格数起，数字与单位之间空1个英文字符；例如，500m, 5000ml；品种名称含数字时，表示为：

Linghe891  Xianyu63；千位以上的数字，从个位算起每3位空1个英文字符；变量x,y,z等、参数、概率P、相关系数r、常数k等用斜体；数字若不跟计量单位，句首用文字形式，句中时，10以内用文字，10以上用数字；若跟单位，一律用数字形式；天、小时、分钟、秒等可缩写；例如，5d,10h,20m,30s;

七、图表

译稿中的图表不得省略；表用三线表；图表标题居左;图表中的项目标题居中；三线格中的内容居中；数字以小数点为基准线，相同位数整列对齐；图题及表题均采用小五号体。

八、参考文献

专利题名、连续出版物中的析出题名的首字母、专有名词首字母和其它特殊规定的字母大写，其它词均小写；书名中各实词首字母大写；出版者按著录来源形式著录，著录来源载有多个出版者时，只著录一个处于显要位置的出版者（若显要位置无法辨别，则著录第一个）；出版者的各词首字母大写。

九、斜体

书名、刊名、专利名、专利国别、专利文献种类均排斜体；拉丁学名；用英文字母代表的物理量，例如：

m（质量）、F（力）、p（压力）、W（功）、v（速度）、Q（热量）、E（电场强度）等；无量纲参数，例如：

Mα（马赫数）、Re（雷诺数）等；正文中用于表示重点句的用斜体。

十、英国人姓名规则

英语姓名的一般结构为：

教名+自取名+姓。

如WilliamJaffersonClinton。

但在很多场合中间名往往略去不写，如GeorgeBush，而且许多人更喜欢用昵称取代正式教名，如BillClinton。

上述教名和中间名又称个人名。

1、个人名。

按照英语民族的习俗，一般在婴儿接受洗礼的时候，由牧师或父母亲朋为其取名，称为教名。

以后本人可以在取用第二个名字，排在教名之后。

2、昵称。

昵称包括爱称、略称和小名，是英语民族亲朋好友间常用来表示亲切的称呼，是在教名的基础上派生出来的。

3、姓氏。

4、英国人习惯上将教名和中间名全部缩写，如M.H.Thatcher；美国人则习惯于只缩写中间名，如RonaldW.Reagan。

5、在姓名之前有时还要有人际称谓，如职务军衔之类。

Dr.,Prof.,Pres.可以用于姓氏前或姓名前；而Sir仅用于教名或姓名前。

6、西方人姓名中的von,van,de,la作为姓的组成部分，移至姓名前面时，小写，如：

vonCaemmereS 

十一、英文大、小写字母的使用

一般情况下，英文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写。

（1）每个段落的段首字母，每句话的句首字母均用大写字母，人称代词I永远是大写。

例如：

ThatisabestsongthatIhaveeverheard.（那是我所听到的最好的一首歌）。

（2）人名中的姓、名、父名的首字母应大写（其中：

复姓应连写，其首字母大写；双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写）。

例如：

HongbingLi.（李红兵）。

（3）地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分，其实词的首字母应大写。

例如：

Shanghai（上海）。

（4）国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首字母应大写。

例如：

thePeople'sRepublicofChina（中华人民共和国）。

（5）参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，其余字母一律小写（但其中的专有名词的首字母应大写）。

例如：

R·A·UlichneyDigitalHalftoneTheMITPress

（6）报纸、书刊名称中的实词首字母应大写（缩写词亦同）。

例如：

《thePeople'sDaily》（《人民日报》）。

（7）标题中每个词的第一个字母要大写（但是个别很短、很常用的虚词除外），为了突出主题，有时，书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。

（8）缩写字母一般用大写，例如：

ISO=InternationalStandardizationOrganization（国际标准化组织）。

（9）月份的首字母应大写，例如：

October（十月），May（五月）。

⑽在英文书籍中，一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。

例如：

VOCABULARY（词汇表），QINGZHANG（张青）。

十二、英文回行的基本规则

一个英文单词在上行末尾排不下，需分拆一部分移至下一行行头，叫英文回行，或称“断句”。

而掌握以下英文的元辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件。

英文中有5个元音：

a、e、i、o、u、有1个半元音y。

辅音共20个：

bcdfghjklmnpqrstvwxz

双元音：

auouiooy（eeoo）

双辅音：

chckdrdsghgkngnkphshspsttrts（ss）

回行的基本规则如下：

（1）两个元音中有一个辅音，把辅音分到后边。

例如：

pupil可分成Pu－pil，peking可分成pe－king等。

（2）两个元音中间有两个辅音，要从两个辅音中间分开。

例如：

office可分成of-fice，morning可分成mor－ning等。

（3）两个元音在一起，不要分开。

例如：

bookdoor等。

（4）两个相同的辅音相连时，移行一般应分开。

例如：

tallow可分成tal－low，success可分成suc－cess等。

（5）双辅音两个字母不能分开。

例如：

chthshngnk等。

（6）元音的e不发音，不能作一个音节来移行。

（7）对于合成词，只能在两词交接处转行。

例如：

classroom只能转排成class－（上行行末）和room（下行行首）。

有些合成词本身就带有连字符，这时，只能在原有的连字符处转行，并保持原词的一定含义。

例如：

editor－in－chief（总编辑）一词，虽可分解为ed－tor－in－chief.但只能转为editor－（上行行末）和in－chief（下行行首）。

而不能转排为editor－inchief，或edi－和tor－in－chief，或editorin－和chief等。

例如：

drinking－water等。

（8）单音节的词不可断句回行。

例如：

have、light、am。

（9）英语单词的转行，只能在同一面内的某一段落中进行，而不能以转行词作为段落的结尾，即每一段落的最后一个词是不能转行的。

也不允许把一个词转排在两个版面上。

若出现以上情况，则一律采用整词转行。

（10）排版时，若上行行末和下行行首仅有一、二个字母，则应通过统行把这一、二个字母移到下行去，变为整词转行或者把这一、二个字母都挤排在同一行内，形成不转行的版面。

必要时，也可在上行的行末或下行的行首处增加一个音节。

例如：

u－ni－ver－si－ty一词，不能排为u－和niversity或universi－和ty，而可排为university，或排为uni－和versity，或univer－和sity。

（11）避免缩写专用名词断句回行。

（12）被拆开的词必须放置连接符（－），回行连接符一般使用3分，并应放置在上行的行末，不可放置在回行的行首。

十三、段落规则

（1）空行式：

开头不空格，段落之间空一行

Historyknowledgeisprevious,pecularandcomplex,whichgivedifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize

Historyknowledgeisprevious,pecularandcomplex,whichgivedifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize

（2）缩进式：

第一段开头不空格，其余段落开头空5个字符，段落之间不空行。

Historyknowledgeisprevious,pecularandcomplex,whichgivedifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize.    Historyknowledgeisprevious,pecularandcomplex,whichgivedifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize

十四、英文标点使用规则 

1、句号Full Stop / Period[.]

（1）用以表示一个句子的结束，用于当一句话完全结束时。

HockeyisapopularsportinCanada.

ThefederalgovernmentisbasedinOttawa.

（2）用在英文单词的缩写（省略词）中

B.C.istheprovincelocatedontheWestCoast.

Dr.BethunewasaCanadianwhoworkedinChina.

Thecompanyislocatedat888BaySt.inToronto.

Itis4:

00p.m.inHalifaxrightnow.

Mrs.,Dr.,P.S.等。

注意当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。

如IBM,DNA等。

如：

Mr.Mrs.Ms.B.A.p.m.

注意在B.A.等词后面那个句号不要丢掉，现在有趋势在省略词后面不加句号，尤其是在团体、通讯社和广播电台名称后面：

UNNATOBBCNBCUNESCO

（3）如果在一个句子后面使用省略号，后面还得加句号，即变成四个句号。

2、问号QuestionMark[?

]

（1）在句子的结尾使用问号表示是直接疑问句

HowmanyprovincesarethereinCanada?

Howwillyousolvetheproblem？

（2）在间接疑问句结尾不要加问号

Theteacheraskedtheclassaquestion.

Donotaskmewhy.

Howwillyousolvetheproblem？

是正确的用法，但用在Iwonderhowyouwillsolvetheproblem？

就不对了，应该使用句点而不是问号。

（3）在客气的用语中，也是用句点而不是问号.

Willyoupleasegivemeacalltomorrow.

问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。

（4）一个文句涉及多项时，各项之后皆可打问号。

Didshebuybutter?

milk?

eggs?

apples?

books?

（5）放在括号中的问号表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。

Theauthorofthisstrangebookwasbornin1078（?

）anddiedin1135.

3、叹号ExclamationMark[!

]

感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在句子的结尾使用叹号表示惊讶、兴奋等情绪，要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。

WewontheStanleyCup!

Theforestisonfire!

4、逗号Comma[,]

（1）句子中的停顿。

如：

Therefore,weshouldwritealettertotheprimeminister.

（2）用于直接引用的句子之前。

如：

"Icancometoday,"shesaid,"butnottomorrow." Marysaid,“Let’sgofishing.”

注意：

这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。

如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号，一般情况下就用逗点。

）

（3）排列三个或以上的名词。

如：

Ontario,Quebec,andB.C.arethethreebiggestprovinces.

（4）引出定语从句。

如：

EmilyCarr,whowasbornin1871,wasagreatpainter.

（5）分隔一系列的简单内容，如IwillgotoShanghai,Beijing,andShenzhen.

（6）用于修饰名词的多个形容词之间，如asmall,fancybike.

（7）用于连接两个较长的独立子句，而且每个句子的主语不同，如：

TheGrizzlieswereoutoftimeouts,andMillermissedadesperation3-pointerastimeexpired.

（8）用于关联的子句之间，如Sincehe’syouryoungerbrother,pleasetakecareofhim.

（9）用于一个较长的修饰短语之后，如：

Inthemiddleofthecoldestwinteronrecord,thepipesfroze.

（10）如果句中含有间接引用就不需要逗点，如Marysaidweshouldgofishing.

（11）在反问句之前要使用逗点，如:

Heworkedveryhard,didn’the？

（12）在并列句中，连词（and,but,or,for,so,nor,yet）的前面用逗号。

如果两个或三个并列从句都很简短，意思又紧密相连，它们之间可以不用连词而只用逗号，如：

Amemoirishistory,itisbasedonevidence.

（13）写日期时，如次序是月－日－年，在日和年之间加逗号。

如次序是日－月－年，则不加逗号。

如：

HewasbornonOctober15,1983.；Hewasbornon15October1983.

注意：

英文中是没有顿号的，基本上可以说在中文中用顿号的地方可以用逗号取代。

5、引号QuotationMarks["][“”‘’]

引号分单引号（singlequotationmarks）和双引号（doublequotationmarks）。

（1）单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。

（2）直接引出某人说的话：

Theprimeministersaid,"Wewillwintheelection."

"Icancometoday,"shesaid,"butnottomorrow."

（3）表示直接引语。

当直接引语超过四行或多于40个字词时,一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰

“Well,”theforeignersaidtohim,“yo