软工总体设计说明书.docx

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软工总体设计说明书

教务管理系统概要设计说明书

1引言

1.1编写目的

开发此教务管理系统软件，使教务人员及操作者进行教务管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低教务管理维护费用，改善教学质量。

该软件实现了教务管理的查询、增加、删除等功能。

为保证系统安全高效的运行，本系统把用户划分为3类：

管理员，教师和学生。

不同的用户在系统中的作用和权限也有所不同，所以它所需要完成的功能也就不同。

教师在本系统功能：

教师查询选课学生、登记学生成绩、查询开课课程。

学生在本系统的功能：

选课，退课，查询本人基本信息及成绩查询等。

管理员在本系统的功能，拥有最高权限，修改信息等。

概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。

1.2项目背景

教务管理是现代大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着学校规模的不断扩大，专业、班级、学生的数量急剧增加，尤其是学分制、选课制的展开和深入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂。

采用纯手工的管理方式不但费时和费力，而且容易出错。

如何把教务工作信息化，模块化，便捷化是现在高校发展的重点，为了使大学信息管理系统更加的完善，学生档案管理更加方便，减轻工作人员的负担。

所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件，建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。

它提高了信息的开放性，大大地改善了学生、教师对其信息查询的准确性。

1.3条件

•MYSQL：

数据库管理软件

•DBMS：

数据库管理系统

•Windows2007：

运行环境

•Java：

软件开发语言

1.4定义

系统：

指“教务管理系统”；

用户：

管理员、教师和学生；

用户权限：

指用户可以使用的系统功能组合。

系统提供四种功能组合，对应四种不同的用户——学生用户、教师用户和管理员用户；

系统功能：

●管理员用户

●教师用户

●学生用户：

：

模块：

指具有独立功能的程序代码组；

2总体设计

2.1需求规定

◆教师信息管理

输入：

教师信息管理命令和教师基本信息，

输出：

教师基本信息和处结果系统读取输入的教师管理命令；

功能：

根据不同的管理命令，分别进行查询、修改、添加、删除处理。

◆学生信息管理

输入：

选择学生管理命令和学号或者姓名，

输出：

学生基本信息和其他处理结果信息。

功能：

系统读取输入的学生管理命令；根据不同的管理命令，分别进行查询、修改、添加、删除处理。

◆成绩管理

输入：

学院，专业，班级，学号，课程号等信息，输出：

各种成绩报表，选课信息表（包括成绩录入框）。

功能：

主要是根据输入各种条件组合生成各种成绩报表；如果选择的是成绩录入，则显示选修该门课程的所有学生信息，在进行成绩录入操作。

◆课程管理

输入：

学生和教师的基本信息命令，

输出：

课程信息。

功能：

输入学生和教师的信息后可以看到学生的学科情况和教师的授课情况。

2.2处理流程

顶层数据流图：

第一层：

第二层

2.3

总体结构功能模块

3接口设计

3.1外部接口

1、用户接口：

采用窗口化，菜单式进行设计。

管理员登录界面

教师界面（包括登录界面、查询界面、成绩录入界面）

学生界面（登录界面、查询界面）

2、硬件接口：

无

3、软件接口：

通过JDBC对MYSQL数据库的连接

3.2内部接口

通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装

4数据结构设计

学生个人信息表

字段名

数据类型

是否可空

说明

ID

CHAR（11）

NOTNULL

学号（主关键字）

NAME

VARCHAR（20）

NOTNULL

姓名

SEX

CHAR

（1）

NOTNULL

性别（M-男，F-女）

CLASS

CHAR（6）

NULL

班级

教师信息表

字段名

数据类型

是否可空

说明

ID

CHAR（3）

NOTNULL

职工号（主关键字）

NAME

VARCHAR（10）

NOTNULL

姓名

SUBJECT

CHAR

（2）

NULL

科目代码（外部关键字SUBJECT）

课程信息表

字段名

数据类型

是否可空

说明

CODE

CHAR

（2）

NOTNULL

科目号（主关键字）

NAME

VARCHAR（10）

NOTNULL

科目名

成绩表结构

字段名

数据类型

是否可空

说明

　ID

CHAR（11）

NOTNULL

学号（主关键字）

SUB_CODE

CHAR

（2）

NOTNULL

科目代号

教师任课信息表

字段名

数据类型

是否可空

说明

ID

INTEGER

NOTNULL

记录号（主关键字）

SUBJECT_ID

CHAR

（2）

NOTNULL

科目号（外部关键字SUBJECT）

CLASS

CHAR（6）

NULL

选课班级

TEACH_ID

CHAR（3）

NULL

教师职工号（外部关键字TEACHER）

数据结构与程序的关系

数据结构与程序是软件的重要组成部分，程序的正确执行依赖于合理的数据结构

5运行设计

5.1运行模块的组合

本程序主要是以一个窗口为模块，一般一个窗口完成一个特定的功能，主窗口通过打开另一个子窗口来实现个模块之间不同功能的连接和组合。

各模块之间相对独立，程序的可移植性好。

各模块之间主要以传递数据项的引用来实现模块之间的合作和数据共享。

5.2运行控制

只要符合操作说明书，用户可自由控制

5.3运行时间

由用户决定

6出错处理设计

6.1出错输出信息

本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，使用户以后能够减少错误的发生。

程序的大部分地方还采取了出错保护，如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。

6.2出错处理对策

我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析，分别进行了不同的处理。

主要的错误可能有：

数据库连接错误：

这类错误主要是数据库设置不正确，或sqlserver异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。

输入错误：

这主要是用户输入不规范造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。

其他操作错误：

对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。

我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规范。

其他不可预知的错误：

程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。

7安全保密设计

本系统的安全主要有几个方面：

◆软件使用安全：

这个我们在对错误的异常处理的地方已经详细说明。

这里不再重述。

◆数据保密：

由于我们这个软件是面向教务处管理的，里面会有很多重要数据。

这些数据不宜被外人知道，所以我们设计了登陆系统，保证了合法性。

◆操作安全：

由于操作不慎可能导致数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除的时候提醒用户，以防误操作。

8维护设计

软件的维护主要包括，数据库的维护和软件功能的维护。

◆数据库的维护：

本软件已经提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。

◆软件功能的维护：

由于我们采用的是模块化的设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。