01车辆管理制度概述.docx

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01车辆管理制度概述

佛山市生美制衣有限公司规范化文件

文件编号：

2015年佛生（政）字A005号

修订次数：

A/0

生效日期:

年月日

页数:

第1页共11页

文件名称：

车辆管理制度

审批：

日期：

审核：

日期：

编制：

日期：

分发日期：

受控状态：

佛山市生美制衣有限公司规范化管理委员会会签：

1.目的

为使公司能够合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车

辆使用，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制

，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司对所有车辆的管理。

3.权责

3.1行政部负责公司车辆的归口管理，包括车辆的派遣、调度、年审、维修、保养、费用管理等，确保车辆的合理使用。

3.2驾驶员负责公司车辆的安全驾驶，包括车辆的清洁、故障检查、节能降耗

等车辆管理工作，保证车辆行驶安全。

3.3财务部负责车辆费用使用情形的监控、监督、审核等管理工作。

4.内容

4.1驾驶员管理规定

4.1.1驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。

4.1.2提倡敬业精神，讲究职业道德，注重仪容仪表，端正驾驶作风。

4.1.3车辆调度人通知出车，与用车部门作好协作，未经批准不得公车私用。

4.1.4爱护车辆，保持车辆清洁；出车前要坚持三检四勤制；检查机油、汽

油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光情况；做到安全、准确、可靠，保证车辆处于良好状态。

4.1.5驾驶员必须遵守公司的规章制度，按时上下班，服从领导，听从分配。

4.1.6驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）；未经批准，不许私自将车辆送外维修。

4.1.7驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证

证件齐全，由于证件不齐而违章，责任由驾驶员承担。

4.1.8驾驶员无条件服从工作安排，不准借故拖延或拒不出车。

4.1.9驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知负责

人，并说明原因。

4.1.10驾驶员保证手机24小时处于开机状态，保证手机畅通。

4.1.11驾驶员在未出车的情况下，应在公司指定地方休息，以便听从公司的出

车安排。

4.1.12若驾驶员在送货期间丢失货物、单据数量不对、发生送错等现象，责任由驾驶员承担。

4.1.13驾驶员驾驶车辆应集中精力，保持良好的精神状态，不许超速行驶，不许强行超车，野蛮行车，尽量减少损耗，减少油耗。

4.2车辆使用管理

4.2.1公务用车：

员工参加各种业务活动，到外地出差或开会，可申请用车。

4.2.2员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，可申请用车。

4.2.3公司因业务需要，送货到各地点的，可申请使用车辆。

4.2.4非因公用车：

员工因重病急诊、重病住院等其它情况，经批准可以免费使用车辆。

4.2.5经批准的其他非因公个人用车，一律按规定收费。

4.3用车申请

4.3.1用车人以节省能耗的原则申请使用车辆，能不用车的情况不申请使用。

4.3.2用车人用车需填写《出车申请单》，交行政部申请派车，指定出车驾驶

员。

未填写《出车申请单》，行政部可拒绝派车。

4.3.3若遇紧急用车等特殊情况，可先出车再补《出车申请单》。

4.3.4用车人必须按照《出车申请单》表格填写清楚，如：

出车目的地、出车

理由、出车时间、返回时间、随车人员、联系电话等。

4.3.5车辆由行政部统一指派、调度，其他人一律不允许调度车辆。

4.3.6根据用车人的申请需求，可合理安排拼车。

4.3.7以控制成本为原则，不必要的派车申请，派车人有权不予派车，但需向用

车人说明理由。

4.4车辆安全管理

4.4.1严禁将车辆交给无驾驶证者驾驶车辆，车辆由公司专职驾驶员驾驶。

4.4.2驾驶员上班时间不准喝酒，严禁酒后驾车。

酒后驾车所发生的一切交通事故和违章处罚由当事人承担，同时，公司将严肃处理当事人。

4.4.3车辆每天必须返回公司，需停在公司指定地点。

特殊原因不能返回公司

的，需向车辆负责人说明原因，并将车辆停放在安全地点，以防被盗。

4.4.4严禁公车私用，特殊情况需经负责人批示。

若公车私用所造成的一切后

果由当事人承担，公司不承担任何责任。

4.4.5车辆返回公司，驾驶员将钥匙和《出车申请单》交由行政部保管、审

查行车路线是否合理。

4.4.6驾驶员出车前必须对所驾车辆进行安全性能检查，确保车辆安全行驶。

4.4.7行车途中不得任意超速、超载、违反交通法规，应自觉服从交警的指挥，

不得随意乱停、乱放，如被抄牌及违章所发生的一切费用，由当事人自己负责。

4.4.8车辆在行驶途中，若遇塞车或其它情况需要绕行，驾驶员应第一时间报告

，并将现场拍照并传送至行政部。

4.5车辆维修、保养管理

4.5.1车容车况由驾驶员负责定期维护，确保车身光亮、无浮尘、油污痕迹。

4.5.2前后挡风玻璃、轮胎装饰框清洁完整、引擎无浮尘、油污。

4.5.3车厢内无浮尘、脚印和杂物，头垫、椅套及脚垫平整清洁，行李厢整洁、

工具摆放有序。

4.5.4车内无异味，车内空气清新。

4.5.5发动机工作良好，制动系统、转向系统、喇叭、刮水器、后视镜和灯光等安全装置必须齐全、安全有效。

4.5.6维修服务商由行政部考评和选择，呈总经理批准。

商务车到指定的品牌4S店维修和保养，货车到指定维修厂商维修和保养，驾驶员不得随意选择维修地点。

4.5.7行政部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

若已更换的配件必须带回公司核查并留相片存档。

4.5.8驾驶员发现车辆有故障，需填写《车辆维修申请单》办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。

4.5.9若车辆在行驶过程中发现车辆有故障，驾驶员应立即停止车辆行驶，确保行车安全，并及时报告行政部，请示处理方案，经批准后才可以修理。

4.5.10驾驶员严格按照车辆保养相关规定定时、定期对车辆进行保养。

根据车辆保养使用说明书保养车辆，或者行驶到一定的公里数保养车辆。

4.5.11定期保养操作流程：

驾驶员填写《车辆维修申请单》行政部核查

总经理批准凭《车辆维修申请单》至财务部借款车辆进行维修

车辆维修过程跟踪维修完毕索取发票及维修清单报销款项

4.5.12突发修理的操作流程：

口头或电话维修申请批准后进行维修补

填《车辆维修申请单》行政部鉴定维修项目和质量持发票和维

修清单到财务部报销。

4.6车辆用油管理

4.6.1行政部负责对公务车辆和货车的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监

控管理。

4.6.2驾驶员应节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

4.6.3公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。

4.6.4公司车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现

金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经批准后方可。

4.6.5车辆加油卡办理后，行政部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进

行核对。

油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，

不能正常加油时，应报行政部，及时修理或使用备用油卡加油。

4.6.6行政部应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，

车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。

4.6.7驾驶员在使用油卡加油时，将每次加油的小票交行政部，月底按顺序粘贴

在《车辆用油统计表》上。

4.6.8油卡充值由财务部负责，行政部应记录本月车辆用油的实际数据。

4.6.9《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡

号。

4.6.10油卡充值申请流程：

4.6.11行政部实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及

时申请油卡充值。

4.6.12行政部在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车

辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的

用油情况进行审核。

4.6.13车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或现金转交行政部及时

充值。

4.6.14油卡充值后，应将车辆充值卡连同发票一齐带回公司财务部。

4.7车辆费用管理

4.7.1因公事使用车辆所产生的费用，如：

过路费、过桥费、停车费等费用据实

报销。

4.7.2非因公使用车辆所产生的费用公司不给予报销，车辆使用人应支付相应

费用。

4.7.3驾驶员应以节省开支的原则驾驶车辆。

4.7.4驾驶员因违反交通规则，所产生违章罚款、扣分，则由驾驶员全部承担。

4.7.4出车费用报销流程：

驾驶员凭单据填写《费用报销单》用车人证实

行政部审查财务部报销。

4.7.5公司车辆的年审、年检、年票、养路费、保险等由公司承担。

4.7.6出车费用报销核查，根据《出车申请单》所记录的里程数、使用时间、

行车路线等。

4.7.7若驾驶员未将《出车申请单》交行政部或丢失，则不报销本次出车的费

用。

并给予扣减驾驶员奖金的经济处罚。

4.8车辆交通事故应急处理

4.8.1车辆在公务途中因不可抗拒发生交通事故，应立即抢救伤员，向交通管理

机关报案。

并立即通知公司行政部和保险理赔公司，报告内容应说明：

时间、地点、原因、人员伤亡情况等。

4.8.2驾驶员并保留好现场，不得破坏现场，等待交警的现场勘查和处理。

4.8.3若遇交通事故发生，驾驶员应沉着、冷静，无论责任是谁，不能与对方

发生冲突。

应及时报告行政部或公司领导，由公司出面来处理。

4.8.4若发生较小的交通事故，可先进行协商，再请示行政部处理方案。

4.9奖惩管理规定

4.9.1奖励条款

4.9.1.1驾驶员全年无交通事故，无违章现象，给予年终安全奖励800元。

4.9.1.2其它奖励根据公司驾驶员绩效考核规定执行。

4.9.2处罚条款

4.9.2.1未经许可将车辆转借给他人或未持有驾驶证人驾驶车辆，发生交通事

故，责任由当事人全部承担，公司并予以辞退。

4.9.2.2未经许可公车私用或利用公用时间办理私事，发生交通事故，责任由

当事人承担，并扣减100元奖金的处罚。

4.9.2.3酒后驾驶车辆或闯红灯等严重违反交通规则的行为，责任由当事人全部

承担，公司并予以辞退。

4.9.2.4其他情况则由交警部门进行责任判定，若当事人负主要责任，公司将

给予严重处理。

4.9.2.5未尽事宜，则根据情节严重，给予扣减奖金10元以上的经济处罚。

5.附则

5.1本制度由公司规范化管理委员会负责制订、修订和解释。

5.2本制度自批准之日起正式实施生效，原颁发的相关文件规定同时作废。

6.附件

6.1出车申请作业流程图

6.2《出车申请单》

6.3《车辆维修申请单》

6.4《车辆用油统计表》

附件1

用车申请作业流程图

附件2

附件3

附件4