考研英语应用文常用写作即成模式.docx

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考研英语应用文常用写作即成模式

第二章 应用文常用写作即成模式

Unit1邀请信

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：

一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。

邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

书写时应注意：

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如：

“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”

1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:

Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?

Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!

[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!

Affectionatelyyours,

LiMing

亲爱的[张营]：

您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗？

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。

她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的！

[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀！

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers

Dear[Susan]:

Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!

Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.

[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.

We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

Affectionatelyyours,

LiMing

亲爱的[苏珊]：

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。

他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。

我们是去年夏天在[伦敦]认识的。

他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。

我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。

我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。

如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

3.邀请参加新厂开工典礼 Invitationtoopeningceremonyofnewfactory

Dear[Mr.Harrison]:

Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.

Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.

Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

Yoursfaithfully,

亲爱的[哈里森先生]：

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。

我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。

当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会 Aninvitationforahouseandweekendparty

Dear[Jane]:

Ihope[youandFred]haven’tanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[FarAcres].It’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

Ithinkwecanpromise[Fred]somegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!

Sobringyourfishingclothes;andbesuretobringyourtennisthings,too,because[theOwens]arecomingandI’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.

There’saverygoodtrain[Fridaynight];I’vemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback[Sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson[Mondaymorning].

Wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andIknow[theOwens]arelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatthestation.

Affectionatelyyours,

亲爱的[简]：

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。

鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。

请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。

[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。

或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。

我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。

准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。

5.邀请参加招待会  Aninvitationforareception

Dear[Mr.Smith]:

Itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonoroftheChinesedelegation.

Thereceptionwillbeheldinthe[theCityHall],on[Tuesday,Octoberthefourth].Cocktailswillbeservedpromptlyat[six]tobefollowedbdinnerat[eight].

[I/We]sincerelyhopeyoucanattend.Let[me/us]know.

Sincerelyyours

亲爱的[史密斯先生]：

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。

招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。

[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

[我（们）]期待着您的光临。

请提前通知您能否出席。

6.邀请演讲 Invitingsomeonetoaddressameeting

Dear[Dr.Rodger]:

[TheEnglishDepartmentofNankaiUniversity]wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,1993].

Asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.

Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.

Cordially,

亲爱的[罗杰博士]：

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。

正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。

您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。

Unit2邀请信的回复

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：

1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。

2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“I’llcomeifI’mintown”。

这类的话，以使得对方无法作出安排。

在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。

谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

1.接受与不相识的人共进午餐 Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers

Dear[WangHua]:

I’llbedelightedtocometoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[on]o’clock.

[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenevermet[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.

Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHui’smother]!

Thankyousomuchforaskingme.

TrulyYours

亲爱的[王华]：

我将愉快地参加您于[4月6日（星期二）下午1时]举行的午宴。

[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。

虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。

我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。

2.谢绝不相识的人的邀请 Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation

Dear[Mrs.Brown]:

  Ihaveheardsomuchabout[Lambert]from[Jane]thatIalmostfeelasthoughIknewhim.Iwouldcertainlyenjoymeetinghismother!

  ButunfortunatelyIexpectguestsmyselfon[Friday,theseventhofMay];andthereforecannotacceptyourinvitationforluncheononthatday.

 Itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andIamextremelysorryIcannotaccept,Idohopeyouwillaskmeagainsometime!

Sincerelyyours,

亲爱的[布朗]：

 我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事，我好像已经认识他似的，能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸！

 但是很不凑巧：

在[5月7日（星期五）]我自己要招待客人，因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。

 承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次荣获您的邀请。

3.对迟复邀请表示歉意 Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply

Dear[Mr.Jackson]:

Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.

Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.

Cordially,

亲爱的[杰克逊先生]：

 未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。

我因近期一直在外，刚刚返回。

 幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。

4.对不能参加而迟复邀请回信表示歉意 Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply

Dear[Mr.Hovell]:

Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.

Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenienttime.

Cordially,

亲爱的[霍维尔先生]：

未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。

我因一直外出，刚刚返回。

很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。

我很愿意在以后方便的时候前去拜会。

Unit3感谢信

感谢信的篇幅可长可短，但应该写得认真而热切，写出真实的感情。

写信时应注意以下几点：

1．在对馈赠礼物的感谢信中，要提到具体的礼物，不要写“Thanksforthebeautifulgift”。

而应写成“Thanksforthebeautifulwatch”。

同时将礼物是何等的适宜与精美等加以赞赏，以显示出送礼物人独具慧眼。

这样会使送礼人感到高兴。

2．在英美国家，礼物常附有一张写着送礼人姓名的卡片。

1.感谢帮助 Anoteofthanksforone’shelp

Dear[William]:

Thankyouverymuchforyourkindletterof[October15,2004],concerning[mypro-ject].

Itwasgoodofyoutocometomyassistance,andIappreciateyourgenerosity.Youraidwillbeinvaluableinhelpingmeaccomplishmyobjectives.IfIcanreciprocateatanytime,pleasebesuretocallonme.

Thanksagainforyourcourtesy.

Cordially,

亲爱的[威廉]：

感谢您[2004年10月15日]就[我研究项目]的来信。

您的慷慨令我感到钦佩，而且您的帮助将为我达到我的目标，起到不可估量的作用。

如果将来我能为您做些什么，请直言。

再次感谢您的好意。

2.感谢别人的祝贺 Anoteofthanksforone’scompliment

Dear[MissAllen]:

Thanksyouverymuchforyourkindletterof[April14,2004],concerning[ourservice].

Itisconstantlygratifyingtoreceiveacomplimentaryletterlikeyours;whichindicatesthatoureffortstoserveyouareappreciated.Youmaybesurethatourdepartmentwillreceiveappropriaterecognitionforajobwelldone.

Thankyouagainforyourcourtesy.

Cordially,

亲爱的[艾伦小姐]：

感谢您的[2004年4月4日]就[我们服务]的来信。

接到您的赞美来信，我们不胜感谢，这说明我们为您[提供的服务]达到了您的满意。

可以相信，我们会对[下属]部门的优质服务给予适当的奖励。

再次感谢您的好意。

您的真诚的

3.感谢别人的指教 Anoteofthanksforone’sguidance

Dear[ProfessorJackson]:

Itisjust[twomonths]sinceIconsultedwithyouabout[choosingmyjob]andIwanttoassureyouthatIappreciateyourhelp.

Youradvicehasbeeninvaluab