外贸业务员实习报告.docx
《外贸业务员实习报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸业务员实习报告.docx（35页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
外贸业务员实习报告
外贸业务员实习报告
外贸业务员实习报告1
1引言
随着市场全球化的推进，虽然经受了金融危机的严重影响，但中国的外贸市场仍在不断的扩大，外汇储备也在不断的提高，充分证明了中国这一出口大国的富强。
即将面临的是我们大学的毕业季，面对国际经济与贸易专业理论课程学习的结束，我走进了社会工作中，让自己学习到的知识在企业中得以应用，为自己赢得应有的财富和为社会贡献我们的力量。
时间流逝，我的实习将要结束，这次实习既锻炼自己在企业中的工作能力，同时也培养了自己的业务水平。
通过实习，我感触颇多，对外贸知识进一步加深，也对社会生活多了一份感触。
经过一个多月的实习，使我对工作，生活都有了一个全新的体验。
大学即将毕业，马上就会踏进社会这个大课堂了，责任也将越来越重。
要懂得承担起这份社会责任和家庭责任，凭借自己的努力和知识水平将未来的工作做到最好。
2实习概况
（1）实习时间：
20__年2月20日——20__年3月30日
（2）实习地点：
深圳伟之冠（冠鹰）电池有限公司
（3）实习目的：
以国际贸易理论为运作程序基础，依托国际贸易各环节操作规程和操作技巧，结合整套国际贸易进出口业务流程进行实际实习训练，让自己在实际业务环境中全面、系统、规范地熟悉和掌握进出口贸易的程序、环节及做法，在较短时间内快速增强对进出口业务的感性认识，提高分析和处理实际业务的能力，为顺利进入毕业环节作必要的准备，也为今后从事国际商务活动打下良好的实际操作基础。
3企业概况
3.1公司介绍
深圳市伟之冠电池有限公司是深圳市属的高新技术企业，是从事充电电池研制、生产、销售的专业公司。
公司创建于20__年，从成立开始“技术创新，建立高质量的管理体系，为客户提供高效率的服务”就成为公司全体人员一致的奋斗目标，成功研制大功率镍氢动力电池和聚合物电池，规模生产高容量电动工具、车模、航模、船模、吸尘器等一系列大功率电池。
深圳伟之冠电池已被众多国内外认证为合格的OEM供应商，产品70%出口。
公司旗下的“EP”品牌已经成为“品质优良，安全稳定”的充电电池的象征。
企业的目标就是引导充电电池行业的技术方向，推动中国电池行业的不断发展！
3.2公司荣誉
公司不仅获得了ROAR、IFMAR、BRCA、EFRA等RC行业认证，而且通过了ISO9000:
20__质量体系、CE安全、RoHS环保、MSDS材料安全等多项认证。
3.3经营市场
中国大陆，港澳台地区，北美，南美，东欧，东亚，东南亚，中东，大洋洲
3.4产品特点
（1）能量密度高，循环寿命长。
（2）快速充放电能力强。
（3）无记忆效应，充电前无需放电。
（4）使用方便，免于修理。
（5）可根据不同尺寸/形状/电压设计不同方案，应用广泛，安全环保。
（6）适用产品：
电动玩具、电动工具、吸尘器、等等。
4实习内容
我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务，对一些新客户的发展和老客户的维护。
首先我介绍一下我在公司所要做的事情：
4.1熟悉产品并充分了解产品性能
刚到公司的前两周，根据公司的相关规定，被指派到相应的工厂实习，主要是让每个员工了解电池的工作原理、生产流程、型号、组合、包装等，掌握电池的相关性能和使用说明，这些是我们从事业务工作的基础。
公司主要生产两种类型的电池，分别是镍氢电池和锂聚合物电池。
工厂实习过程中，我对这两种电池的规格、命名与原理、充电要求、电量储备情况、使用年限、保存方式、制作工艺、装箱要求、产品说明和回收情况等做了详细的了解，为业务的顺利进行奠定良好的基础。
4.2业务流程
4.2.1客户询盘
当客户提出购买电池下订单时，都要向业务部提交相关的OrderInquiry，电池的价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问价格即询价。
询盘不作为购买产品的结论，从理论上讲，询盘是不具有法律效益的，一个客户可以同时向多家企业同时询盘。
在老顾客下订单时，可根据以往订单要求发货，无需询盘过程。
4.2.2认真报价
外贸业务员及时回复顾客询盘，认真分析客户购买意愿，了解客户需求，针对客户要求，及时确定货物品名、型号、生产厂家、电池价格、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型、是否需要提前发送样品等，PerformerInvoice给客户做正式报价。
根据客户的购买意图，然后才能确定给他们尝试性报价，还是正式报价，从而获得客户。
4.2.3得到订单
经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。
一定要在客户确定样品后下单，对公司名称、客户名称、产品规格、产品价格要逐一检查，然后制定交易合同，对本次交易的各项内容做详细的记录。
4.2.4业务审批
外贸业务员收到客户购买订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实详细填写。
合同审批需附上客户订单传真件与工厂的订购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
购买合同审批之后，制成销售订单，交给跟单员跟进。
4.2.5安排工厂生产
下单给工厂生产，一定要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量，索要正规报价（工厂传真过来），等收到客户银行水单再安排工厂生产，验货方式要写详细。
生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关工厂在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。
向工厂要生产计划，监督生产指令在各工厂中的进行，保证其顺畅。
索要工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等报关单证。
4.2.6验货商检
在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知业务部。
国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
4.2.7达成交易
根据合同的规定及与客户协商的最后结果，及时安排出货，分清到岸港口，核对出货数量和时间，及时通知相关部门做好出口相关事项的工作。
5实习心得体会
5.1巩固国际贸易理论知识体系
从事贸易工作对理论知识体系的要求非常的严格，实习过程中，加强了对国际贸易理论知识的持久记忆，使理论知识得到巩固。
理论知识的巩固有助于知识体系的建立，为外贸工作打下良好的基础。
从英语角度来讲，是我英语学习的一个新的开始，有了演练的平台，但也多了份责任和义务。
5.2提高国际贸易实操业务水平
随着时间的推移，对公司外贸业务掌握逐渐熟练，之前的课程设计和仿真模拟操作是我外贸工作实际操作的基础，在实际操作中不断的巩固理论知识，在理论知识的支撑下熟练的掌握实际操作能力。
5.3增强社会人际交往能力
外贸工作要面对的是客户和同事，如何才能做好服务好自己的客户，又能和同事融洽相处呢？
第一，贯彻落实“客户就是上帝”的服务宗旨，满足客户合理的要求；第二，做好有效倾听，每个客户和同事都有自己的故事，在沟通交际中，以倾听为主，稍加赞美。
第三，多关心自己的同事。
工作的有效进行是靠同事间共同的合作来完成的，有效的沟通和关怀是帮助你获得同事认可的过程。
所以沟通交际是一门学问，需要一生学习利用。
结论
国际贸易专业社会实习是充分了解外贸业务的重要环节，通过实习可以使自己增长社会见识并对涉外企业公司的业务内容、性质和流程有一个全面的了解，能将理论与实践相结合，培养发现问题、分析、解决问题的能力，同时通过实践实习，为自己提供一个了解社会、接触社会及与人沟通的机会。
通过这电池外贸工作的实习，让我在外贸业务的处理和客户有效的管理上有了很大的收获。
这次实习主要是为了今后在工作及业务上能力的提高起到了促进的作用，增强了今后的社会竞争力，为能在以后立足增添了一块基石。
让我在充分参与外贸工作、有效管理客户等方面得到了提高，为以后的外贸工作打下良好的社会实际基础。
致谢
感谢能够参加这次外贸工作的的实习；感谢深圳伟之冠（冠鹰）公司给予的这个机会，让我在公司内获得实践的机会，同时也收获了一份报酬；感谢学校和学院给这次机会，让我们逐渐进入到社会的大讲堂中；感恩老师们的教导，让我充实的度过了我的大学生活；感恩杜凤梅老师对我的指导，让我不断地修正自己！
外贸业务员实习报告2
一实习时间、地点
时间：
地点：
二实习目的与任务
实习目的：
1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识，外贸业务员工作报告。
2.通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程
3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。
实习任务：
熟悉外贸业务流程，熟练操作上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，最好是能接单给公司创造利润。
三实习要求
严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极思考，积极提问；实习过程做好实习笔记；实习时，尽量做到最好，不做有损大学生和学校形象的事。
四实习形式
以跟班实习为主。
参加公司组织的培训
五实习内容
时间飞快，我的实习将要结束，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。
通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的思考。
以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。
我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的发展和老客户的维护。
下面是我对公司的简单介绍。
香港丽江电子有限公司成立于20__年，经营有世界各国名牌厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域；总部设在中国香港特别行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。
丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础，为客户提供与应用需求最紧密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用成本，使丽江公司与客户在互利中共同成长，工作总结《外贸业务员工作报告》。
“诚实守信、质量第一、价格合理、交货快捷”“实力雄厚，资源充足，库存真实”我们的目标：
成为中国电子元器件现货顶级供应商。
为了提高公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是HKBMCELECTRONICSCO.,LTD.，PBGROUPCO,.LTD，HKPOTENTIALELECTRONICSCO.,LTD。
因为客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做HKBMC这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与PBGROUP参与IC销售,在TBF上报价.
3月3号我开始了为期2个月的实习。
本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。
1．客户询盘：
一般在客户下订单之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：
业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客户做正式报价。
3．得到订单：
经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。
4．下生产订单：
得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
6.1：
如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：
如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：
如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货
7.1：
在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：
如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：
如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基__件。
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
外贸业务员实习报告3
6月27日-8月22日，我在亨兴帽业服饰有限公司实习了将近两个月。
这是这么多年来，我过得最充实的一个暑假。
这几天我一直在看自己刚到亨兴帽业公司时的日志，以及自己做外贸以来心情的变化，一切仿佛就发生在昨天。
这是我第一次工作而且是与我学的专业如此对口的工作，因此让我记忆深刻，感触颇多。
虽然在大家看来，我只不过是一名实习生，但我从来没觉得自己比别人低，尽管经验不足，但我拥有系统的专业知识。
在内心早已把自己定位成一个全职的外贸业务员，只因为不想给自己留有余地。
从刚入职时的雄心勃勃，到小的失望，到中途想要退出，到淡然，再到柳暗花明，到重燃希望，我的内心走过了一段从未走过心路。
这里面各种滋味都有，那种寂寞是你再也不想尝试第二次的，再也不想。
其实我应该更加感谢这些寂寞，让我慢慢改变以前对外贸的看法，我把它想象的太简单了，外贸不是速成的，需要时间的积累，更需要耐心。
我应该感谢研姐，在我实在不想等下去的时候，那么敏锐地洞悉我想逃离的心思，我只不过是想用等做借口。
就像那个周会她跟我说：
“如果现在你就这样的撤退了，你会对外贸失去信心，你将走不出这个阴影。
”如此的切中我的心理。
因此，我选择了留下来，终于盼来了回信，就在我们的报盘的最后一天。
尽管jonny给我的是第三种答案，但是我终于体会到了外贸业务中的柳暗花明。
坚持远远不是说说那么简单，柳暗花明并不是那么容易得来，也正中了研姐的那句“有技巧的等待”。
这是我收获最大的事情之一。
一、做外贸一定要勤
（一）脑子要勤
不能有半点偷懒的想法。
在公司没有给你任何客户资源的情况下，不要等，要想办法自己开发客户，找一些B2B的，像阿里巴巴国际站（Alibaba），环球资源（GlobalSources），中国制造（Made-in-china），百贸，敦煌，中国供应商，慧聪，中国库。
在百度里面搜一下，会有很多这种B2B的。
在上面找一些求购信息，如果买家留下电子邮件地址或者是联系电话，要注意日期，如果是近期的一定要把握住机会。
（二）手要勤
要多写邮件，能多写多少就多写多少，客人不回复其实是很正常的。
写邮件要选对时间，一般周二到周五上午最好，周一是一周的开始，往往有很多邮件要处理，如果客人看到是陌生的邮件地址，很可能直接删掉，因为要处理的事情太多了，周五下午一般是一周工作即将结束的时候了，如果马上要下班了，突然进来一封邮件，会让人多少有些反感的。
所以尽量在周二至周五上午写邮件，而且尽量了解一下客人所在国家和我国的时差问题，尽量保证客人在刚上班左右收到邮件，才能提高你的邮件被打开的概率。
此外，有的国家或者客人自
己设置的带附件的邮件直接进入垃圾箱，当做垃圾邮件处理。
如果很长一段时间客人没有回复你，不妨换个邮箱试试，或者是把你的邮件中的附件去掉。
在最初做业务时，在没有任何客户资源的情况下，客人不回复你是再正常不过的了。
当然这也是最考验我们耐力的时候，一定要耐得住寂寞。
就像我的第一封回复邮件是在实习的第十天才收到的。
二、做外贸要有扎实的基本功
（一）熟知自己的产品
一定要了解自己产品的中英文对照，还有一些行业术语，有哪些常用的表示方法，哪几种最常用。
一定要保证客人提出特殊要求时，一定知道他指的产品的哪一部分，哪一方面，我们能不能做，能不能满足。
对产品的熟悉也不是速成的，时间越久，对自己的产品越来越了解。
我觉得对于自己产品的学习，在最初的时候一定要上心，这一部分真的很重要，如果连你自己都不了解自己的东西，怎么能把它推销出去。
（二）英语水平
英语水平是至关重要的，尤其重要的是口语和写作能力。
英语四六级只是一个证书，真正的能力比什么证都管用。
Skype，这个是外贸公司用的比较多的，类似于电话，skype打国际长途收费比较的划算，其实打电话也用不到太多的四六级知识，简单一点的你只需告诉你的客人：
我回复了您的询盘函，发了新邮件给您，您尽快看一下，对于产品有什么特别的要求。
很简单的几句就ok了。
其实90%的外
国人都会很有礼貌地说“thanksforyourcalling”等感谢的话。
打电话，可以使你在所有卖家中脱颖而出，让客人觉得他是受你们重视的，从心里上更乐意和你们合作，当然是在报价和产品都差不多的情况下。
另外10%，有的客人不会讲英语，有的客人很不喜欢你打电话给他，宁愿采取邮件往来，最坏的一种情况就是碰到很不友好的
客人，这几种情况我都遇到过。
起先，碰到很不友好的客人还觉得很难受，慢慢的，换个角度想一想，也就没什么了。
打电话一定要敢说，其实有的接电话人的英语说的还不如你呢。
要自信。
在写作这方面，根本不需要什么高深的语法，越简单越好，一定要把客人要问的问题说明白，不要产生歧义。
另外把拼写错误降到最低，经常的拼写错误会给客人你很随便的感觉。
（三）掌握必备的世界地理知识
多掌握一些世界地理知识是很有必要的。
我有一个土耳其的客人，他们和咱们有五个小时的时差，一般我下午两点上班时都会和他聊一会，直接聊帽子未免目的性太强，起初我们聊一些土耳其的大学、城市什么的，当时我所说的关于土耳其的知识基本上都是现XX的。
大概一个多星期，他把他们搜集好的产品——三千顶帽子，让我们给报价。
多用心记一下常用国家的时差，以及一些常见的港口。
（四）注意搜索引擎的运用
学会用搜索引擎，例如，国内的XX、国外的google。
一般在google上也可以开发到客户，国外很大一部分人在用google的，所以只知道XX是不够的。
另外我们作为外贸新人，可以多上一下论坛
去学习外贸知识，下面介绍几个不错的论坛：
阿里巴巴论坛，上海的福步论坛，深圳的FOB论坛，可以学到一些外贸知识，还可以扩展一下自己的人脉关系。
（五）快递知识的掌握
学习一些快递方面的知识。
国际快递有哪些？
以前老觉得快递和物流一样，其实不是的。
运费的计算，箱子的规格什么的，可以自己估算一下，也可以考虑一下各种方式的性价比。
总之，前期工作做得越周全，在和客人谈的时候也就越有底气，成功的可能性也就越大。
外贸业务员实习报告4
前言
《顶岗实习》是职业技术学院对面临毕业的大专学生专门开设的一门重要实践性课程。
通过此门课程，我们将学校理论知识与社会工作实践有机结合。
它不仅增强了我们的动手能力、协作能力和专业技术能力，也增强了我们对社会的认知能力。
为我们从象牙塔的学习生活踏入今后实实在在的工作岗位，起到了桥梁作用。
顶岗实习不同于在校学习，在校学习，我们只是被动的领会老师讲解的东西，而顶岗实习则是在社会的大环境、在企业领导的指导下，我们自己去实践，去探讨，去学习。
而通过实际操作，一方面可以巩固在书本上学到的理论知识，另一方面，可以获得在书本上不易了解和不易学到的实际知识，使我们在实践中得到提高和锻炼。
它不仅是校内教学的延续，更是校内教学的总结。
目录
1、实习具体情况介绍……………………………………………1
（1）、实习单位介绍………………………………………………1
（2）、实习岗位介绍………………………………………………1
2、实习期间工作内容介绍………………………………………1
（1）、参加阿里培训………………………………………………1
（2）、参加广州展会………………………………………………1
3.实习心得………………………………………………………2
（1）、心态第一……………………………………………………2
（2）、学习至上……………………………………………………2
4、结束语…………………………………………………………4
1、实习具体情况介绍
（1）、实习单位介绍
东莞市信东橡塑五金制品有限公司是一家专业挤出硅/橡胶管/条及模压橡胶制品的生产厂家，成立于20__年。
从事硅胶管、硅胶异形条、硅胶发泡条、橡胶条、橡胶异形条、橡胶发泡条、热塑性弹性管/条以及各种模压橡胶制品的开发和生产。
信东位于广东省东莞市石排谷吓工业区，公司现有厂房七千平方米，员工二百余人，其中橡胶专业工程师/技术人员十余人，质量管理专业人员十余人。
公司为一般纳税人，并已通过ISO9001-20__质量体系认证。
公司本着“质量第一、顾客至上”的企业经营宗旨，秉承“诚信服务，开拓创新”的企业发展理念，靠专业的技术实力、全新的改革创意、热诚的服务态度、良好的信誉赢得广大用户的信任和支持。
（2）、实习岗位介绍
实习岗位：
外贸业务员
工作内容：
负责阿里巴巴平台后台管理与操作;
负责中国制造平台操作;
负责产品推广与挖掘新客户;
负责接待外宾来厂参观与参展事宜;
负责开发新订单和维系订单事宜;
2、实习期间工作内容介绍
（1）、参加阿里培训
20__年2月19日，我来到东莞石碣沙腰码头明珠岛参加东莞区域阿里巴巴启程学院第一期培训。
这是我第一次参加此类培训活动，对一切都充满好奇，充满期待。
而培训内容也没有让我失望，为期三天的培训时间不仅教了我们很多实用的上平台操作技巧更让我们重新审视了内心真正的自己，让我们坚定了自己的工作目标，找到了进一步前进的方向!
此次我们培训期间的学习内容主要包括平台操作，工具的合理使用及销售技巧三个方面。
阿里巴巴国际站的操作方面，我们学习了平台上经常用到的功能，如产品发布，数据管家，公司主页的布置格局，发布产品需要注意的细节问题等等。
平台只是个道具，但却是我们与客户进行沟通对话的首要桥梁。
所以只有我们用心去对待，它才会给我们带来更多的高质量的询盘。
而工欲善其事必先利其器，在电子商务如此发达的现在，络上的各种工具对我们获取信息十分重要。
如图片处理，谷歌搜索，客户信息查询，邮箱软件处理等等。
这些都是我们在外贸操作过程中需要了解和运用的工具，只有将这些工具熟练的应用到我们需要的领域中去，才能使我们的工作达到事半功倍的效果。
在阿里巴巴，讲师给我们播放了一部名为SECRET的电影记录片。
影片给我的内心震撼到现在我还记忆犹新。
它让我明白原来一个人内心的强大能影响外界那么多事物，乐观的心态和拼搏的精神与意识原来在我们生命中占据那么至关重要的位置。
在欢声笑语的学习与交流中，我们既体会了游戏的快乐，也享受了学习的乐趣，更重要的是在这短
升级会员 