计算机二级excel中常考公式及讲解.docx

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计算机二级excel中常考公式及讲解

计算机二级excel中常考公式及讲解

EXCEL2010常用函数应用

1.单条件求和——SUMIF函数

如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。

并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF（B2：

B5，"条件一"，C2：

C5）”即完成这一统计。

2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数

统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。

在相应单元格内输入公式

“=SUMIFS（M2:

M80,A2:

A80,"5",D2:

D80,"<=20",F2:

F80,"<=20"）”，按下回车键，就一切OK。

如图所示。

⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。

⑵格式ROUNDDOWN（数值或数值单元格，指定的位数）

⑶示例12.351325.52512.35325.522.舍去小数位保留整数——舍去十分位及以后的小数位保留整数123251032003.整数保留到十位——整数部分舍去个位上大于0的数字=ROUNDDOWN（A1,-1）=ROUNDDOWN（A2,-1）=ROUNDDOWN（A2,-2）1.保留2位小数——舍去千分位以后的小数位保留到百分位=ROUNDDOWN（A1,2）=ROUNDDOWN（A2,2）=ROUNDDOWN（A1,0）=ROUNDDOWN（A2,0）7.1LOOkUP函数使用方法LOOKUP（MID（A2,3,2）,{"01","02WECHAT_EMPTY_TITLE","03"},{"1班","2班","3班"}）意思为如果A2单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"}中第某项相同,则返回另一个数组{"1班","2班","3班"}中的第某项内容假设A2单元格的内容为220345则MID（A2,3,2）返回"03"而"03"是{"01","02","03"}中的第三项,所以公式返回{"1班","2班","3班"}中的第三项即"3班"这个公式可以简写成LOOKUP（MID（A2,3,2）,{1,2,3},{"1班","2班","3班"}）或=MID（A2,3,2）&"班"1.以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的学生的姓名

2.2在F2单元格输入=LOOKUP（E2,B2:

B8,C2:

C8）

3.3回车以后得到结果如图所示，学生姓名是李四，查看左侧表格对应无误

该lookup函数括号内的含义是，其中E2就是我们查询的得分条件，B2：

B8是得分项所在的列区间，也叫条件区域，那么C2:

C8就是我们要查找的对应区域。

非精确查找1.还是这张表格，我们要查询的得分是99，从左侧表格可以看出，没有得分是99的学生，那么会查找到什么样的结果呢？

2.同样在F2单元格输入函数=LOOKUP（E2,B2:

B8,C2:

C8）

3.看到返回的查找值是孙八

4.结果是怎么来的呢？

因为lookup函数对于非精确查找时，查找到的结果是小于我们的查找值，并且是最接近于它的对应结果，因为孙八的成绩是98，我们要查找的条件是99分，所以该函数就返回了小于99分，同时有最接近99分的成绩对应的学生姓名。

7.2VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）例1：

如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄

公式：

B13=VLOOKUP（A13,$B$2:

$D$8,3,0）参数说明：

1查找目标：

就是你指定的查找的内容或单元格引用。

本例中表二A列的姓名就是查找目标。

我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式：

B13=VLOOKUP（A13,$B$2:

$D$8,3,0）

2查找范围（VLOOKUP（A13,$B$2:

$D$8,3,0））：

指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。

所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。

VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。

本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？

这里也是极易出错的地方。

大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A查找目标一定要在该区域的第一列。

本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。

像本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:

$D$8，而不能是$A$2:

$D$8。

因为查找的“姓名”不在$A$2:

$D$8区域的第一列。

B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。

年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：

$B$2:

$D$8，如果写成$B$2:

$C$8就是错的。

3返回值的列数（B13=VLOOKUP（A13,$B$2:

$D$8,3,0））。

这是VLO计算机二级Excel函数复习重点_文档下载OKUP第3个参数。

它是一个整数值。

它怎么得来的呢。

它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。

本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:

$D$8的第3列。

这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。

如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。

答案是2。

因为性别在$B$2:

$D$8的第2列中。

4精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13,$B$2:

$D$8,3,0）），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样，模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。

这里蓝色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

7.IF函数C列“等级”的评定由IF函数来求得，C2=IF（B2>=90,"优秀",IF（B2>=80,"良好",IF（B2>=70,"中等",IF（B2>=60,"及格","补考"））））

9.名次排位函数——RANK函数

rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：

rank（number,ref,[order]）

函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：

正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在A1:

A5区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。

此例中20在A1:

A5区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：

倒排名