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Excel函数应用教程

Excel函数应用教程

逻辑函数

所谓逻辑运算符也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号。

1.AND

  用途:

所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。

  语法:

AND(logical1,logical2,…)。

  参数:

Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。

参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。

如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#value!

  实例:

如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。

如果B4=104,那么公式“=IF(AND(1

  2.FALSE

  用途:

返回逻辑值FALSE。

  语法:

FALSE()

  参数:

该函数不需要参数

  实例:

如果在A1单元格内输入公式“=FALSE()”,回车后即可返回FALSE。

若在单元格或公式中输入文字FALSE,Excel会自动将它解释成逻辑值FALSE。

  3.IF

  用途:

执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。

  语法:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

  参数:

Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,则返回TRUE。

而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。

如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。

value_if_false也可以是一个表达式。

  实例:

公式“=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2<60,"D"))))”,其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。

同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。

例如,若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立,则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

  4.NOT

  用途:

求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。

如果您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用NOT函数。

  语法:

NOT(logical)

  参数:

Logical是一个可以得出TRUE或FALSE结论的逻辑值或逻辑表达式。

如果逻辑值或表达式的结果为FALSE,则NOT函数返回TRUE;如果逻辑值或表达式的结果为TRUE,那么NOT函数返回的结果为FALSE。

  实例:

如果A1=6、A2=8,那么公式“=NOT(A1

  5.OR

  用途:

所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。

  语法:

OR(logical1,logical2,...)

  参数:

Logical1,logical2,...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。

如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。

如果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#value!

  实例:

如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>A2,A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2,A1=A2)”返回FALSE。

  6.TRUE

  用途:

返回逻辑值TRUE。

  语法:

TRUE()

  参数:

该函数不需要参数

实例:

如果在A1单元格内输入公式“=TRUE()”,回车后即可返回TRUE。

若在单元格或公式中输入文字TRUE,Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。

函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。

信息函数

1.CELL

  用途:

返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。

  语法:

CELL(info_type,reference)

  参数:

Info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。

Reference表示要获取其有关信息的单元格。

如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

  实例:

公式“=CELL("row",A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("contents",A3)返回"TOTAL"。

  2.ERROR.TYPE

  用途:

返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A。

在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。

  语法:

ERROR.TYPE(error_val)

  参数:

Error_val为需要得到其数字代码的一个错误类型。

尽管error_val可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。

  注意:

ERROR.TYPE函数返回的错误代码是:

#NULL!

返回1,#DIV/0!

返回2,#value!

返回3,#REF!

返回4,#NAME?

返回5,#NUM!

返回6,#N/A返回7,其他错误则返回#N/A。

  实例:

如果A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

  3.INFO

  用途:

返回有关当前操作环境的的信息。

  语法:

INFO(type_text)

  参数:

Type_text是一文本,指明所要返回的信息类型。

其中"directory"返回当前目录或文件夹的路径,"memavail"返回可用的内存空间(以字节为单位),"memused"返回数据占用的内存空间,"numfile"返回当前所有打开的工作表的数目,"osversion"返回当前操作系统的版本号(文本),"recalc"返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”),"release"返回Excel的版本号(文本),"system"返回操作系统名称(Macintosh="mac",Windows="pcdos"),"totmem"返回全部内存空间,包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。

  注意:

INFO函数中的文本参数必须用西文引号引起来。

  实例:

公式“=INFO("osversion")”返回“Windows(32-bit)4.90”,=INFO("memavail")返回。

  4.IS类函数

  用途:

其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。

它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。

例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。

  语法:

ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。

  参数:

value是需要进行检验的参数。

分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

  如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRUE:

ISBLANK的参数是空白单元格,ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A),ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#value!

、#REF!

、#DIV/0!

、#NUM!

、#NAME?

或#NULL!

),ISLOGICAL的参数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE),ISNUMBER的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参数是文本。

  注意:

IS类函数的参数value是不可转换的。

在其他大多数需要数字的函数中,文本"19"会被转换成数字19。

然而在公式ISNUMBER("19")中,"19"并由文本值转换成其他类型的值,而是返回FALSE。

  IS类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。

  实例:

公式“=ISBLANK("")”返回FALSE,=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。

如果需要计算A1:

A4区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:

A4)返回错误值#DIV/0!

为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:

A4)),"引用包含空白单元格",AVERAGE(A1:

A4))”查出可能存在的错误。

  5.ISEVEN

  用途:

测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。

  语法:

ISEVEN(number)

  Number待测试的数值。

如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。

  注意:

该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#value!

  实例:

公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。

  6.ISODD

  用途:

测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。

  语法:

ISODD(number)

  参数:

Number待测试的数值。

如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。

  注意:

该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

  实例:

公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。

  7.N

  用途:

返回转化为数值后的值。

  语法:

N(value)

  参数:

value为要转化的值。

函数N可以转化下表列出的值:

数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE返回1,FALSE返回0,错误值(如#DIV/0!

)返回该错误值,其他值返回0。

  实例:

如果A1包含"7",A2包含"文件",A3包含"TRUE",则公式“=N(A1)”返回7,=N(A2)返回0(因为A2含有文字),=N(A3)返回1(因为A3含有TRUE)。

  8.NA

  用途:

返回错误值#N/A。

#N/A表示“无法得到有效值”。

如果使用#N/A标志空白单元格,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题,因为公式引用含有#N/A的单元格时返回错误值#N/A。

  语法:

NA()

  参数:

空白单元格

  实例:

公式“=NA("")”返回#N/A。

  9.TYPE

  用途:

返回数值的类型。

当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数TYPE。

  语法:

TYPE(value)

  参数:

value可以是Excel中的数据,如数字、文本、逻辑值等等。

  如果value为数字返回1,是文本返回2,逻辑值返回4,错误值返回16,数组返回64。

  实例:

如果A1包含文本"金额",则公式“=TYPE(A1)”返回2。

=TYPE(2+A1)返回16。

财务函数

1.ACCRINT

  用途:

返回定期付息有价证券的应计利息。

  语法:

ACCRINT(issue,first_interest,settlement,rate,par,frequency,basis)

  参数:

Issue为有价证券的发行日,First_interest是证券的起息日,Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期),Rate为有价证券的年息票利率,Par为有价证券的票面价值(如果省略par,函数ACCRINT将par看作$1000),Frequency为年付息次数(如果按年支付,frequency=1;按半年期支付,frequency=2;按季支付,frequency=4)。

  2.ACCRINTM

  用途:

返回到期一次性付息有价证券的应计利息。

  语法:

ACCRINTM(issue,maturity,rate,par,basis)

  参数:

Issue为有价证券的发行日,Maturity为有价证券的到期日,Rate为有价证券的年息票利率,Par为有价证券的票面价值,Basis为日计数基准类型(0或省略时为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。

  3.AMORDEGRC

  用途:

返回每个会计期间的折旧值。

  语法:

AMORDEGRC(cost,date_purchased,first_period,salvage,period,rate,basis)

  参数:

Cost为资产原值,Date_purchased为购入资产的日期,First_period为第一个期间结束时的日期,Salvage为资产在使用寿命结束时的残值,Period是期间,Rate为折旧率,Basis是所使用的年基准(0或省略时为360天,1为实际天数,3为一年365天,4为一年360天)。

  4.AMORLINC

  用途:

返回每个会计期间的折旧值,该函数为法国会计系统提供。

如果某项资产是在会计期间内购入的,则按线性折旧法计算。

  语法:

AMORLINC(cost,date_purchased,first_period,salvage,period,rate,basis)

  参数:

Date_purchased为购入资产的日期,First_period为第一个期间结束时的日期,Salvage为资产在使用寿命结束时的残值,Period为期间,Rate为折旧率,Basis为所使用的年基准(0或省略时为360天,1为实际天数,3为一年365天,4为一年360天)。

  5.COUPDAYBS

  用途:

返回当前付息期内截止到成交日的天数。

  语法:

COUPDAYBS(settlement,maturity,frequency,basis)

  参数:

Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期),Maturity为有价证券的到期日,Frequency为年付息次数(如果按年支付,frequency=1;按半年期支付,frequency=2;按季支付,frequency=4),Basis为日计数基准类型(0或省略为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。

  6.COUPDAYS

  用途:

返回成交日所在的付息期的天数。

  语法:

COUPDAYS(settlement,maturity,frequency,basis)

  参数:

Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期),Maturity为有价证券的到期日(即有价证券有效期截止时的日期),Frequency为年付息次数(如果按年支付,frequency=1;按半年期支付,frequency=2;按季支付,frequency=4),Basis为日计数基准类型(0或省略为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。

  7.COUPDAYSNC

  用途:

返回从成交日到下一付息日之间的天数。

  语法:

COUPDAYSNC(settlement,maturity,frequency,basis)

  参数:

Settlement是证券的成交日,Maturity为有价证券的到期日,Frequency为年付息次数(如果按年支付,frequency=1;按半年期支付,frequency=2;按季支付,frequency=4),Basis为日计数基准类型(0或省略为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。

  8.COUPNUM

  用途:

返回成交日和到期日之间的利息应付次数,向上取整到最近的整数。

  语法:

COUPNUM(settlement,maturity,frequency,basis)

  参数:

同上

  9.COUPPCD

  用途:

用途:

返回成交日之前的上一付息日的日期。

  语法:

COUPPCD(settlement,maturity,frequency,basis)

  参数:

同上

  10.CUMIPMT

  用途:

返回一笔贷款在给定的start-period到end-period期间累计偿还的利息数额。

  语法:

CUMIPMT(rate,nper,pv,start_period,end_period,type)

  参数:

Rate为利率,Nper为总付款期数,Pv为现值,Start_period为计算中的首期(付款期数从1开始计数),End_period为计算中的末期,Type为付款时间类型(0(零)为期末付款,1为期初付款)。

  11.CUMPRINC

  用途:

返回一笔贷款在给定的start-period到end-period期间累计偿还的本金数额。

  语法:

CUMPRINC(rate,nper,pv,start_period,end_period,type)

  参数:

Rate为利率,Nper为总付款期数,Pv为现值,Start_period为计算中的首期(付款期数从1开始计数),End_period为计算中的末期,Type为付款时间类型(0(零)为期末付款,1为期初付款)。

  12.DB

  用途:

使用固定余额递减法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值。

  语法:

DB(cost,salvage,life,period,month)

  参数:

Cost为资产原值,Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命),Period为需要计算折旧值的期间。

Period必须使用与life相同的单位,Month为第一年的月份数(省略时假设为12)。

  13.DDB

  用途:

使用双倍余额递减法或其他指定方法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值。

  语法:

DDB(cost,salvage,life,period,factor)

  参数:

Cost为资产原值,Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命),Period为需要计算折旧值的期间。

Period必须使用与life相同的单位,Factor为余额递减速率(如果factor省略,则假设为2)。

  14.DISC

  用途:

返回有价证券的贴现率。

  语法:

DISC(settlement,maturity,pr,redemption,basis)

  参数:

Settlement是证券的成交日(即在发行日之后,证券卖给购买者的日期),Maturity为有价证券的到期日,Pr为面值$100的有价证券的价格,Redemption为面值$100的有价证券的清偿价值,Basis为日计数基准类型(0或省略为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。

  15.DOLLARDE

  用途:

将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格,如证券价格,转换为小数表示的数字。

  语法:

DOLLARDE(fractional_dollar,fraction)

  参数:

Fractional_dollar以分数表示的数字,Fraction分数中的分母(整数)。

  16.DOLLARFR

  用途:

将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格。

  语法:

DOLLARFR(decimal_dollar,fraction)

  参数:

Decimal_dollar为小数,Fraction分数中的分母(整数)。

  17.DURATION

  用途:

返回假设面值$100的定期付息有价证券的修正期限。

期限定义为一系列现金流现值的加权平均值,用于计量债券价格对于收益率变化的敏感程度。

  语法:

DURATION(settlement,maturity,couponyld,frequency,basis)

  参数:

Settlement是证券的成交日,Maturity为有价证券的到期日,Coupon为有价证券的年息票利率,Yld为有价证券的年收益率,Frequency为年付息次数(如果按年支付,frequency=1;按半年期支付,frequency=2;按季支付,frequency=4),Basis日计数基准类型(0或省略为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。

18.EFFECT

  用途:

利用给定的名义年利率和一年中的复利期次,计算实际年利率。

  语法:

EFFECT(nominal_rate,npery)

  参数:

Nominal_rate为名义利率,Npery为每年的复利期数。

  19.FV

  用途:

基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。

  语法:

FV(rate,nper,pmt,pv,type)

  参数:

Rate为各期利率,Nper为总投资期(即该项投资的付款期总数),Pmt为各期所应支付的金额,Pv为现值(即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金),Type为数字0或1(0为期末,1为期初)。

  20.FVSCHEDULE

  用途:

基于一系列复利返回本金的未来值,用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。

  语法:

FVSCHEDULE(principal,schedule)

  参数:

Principal为现值,Schedule为利率数组。

  21.INTRATE

  用途:

返回一次性付息证券的利率。

  语法:

INTRATE(settlement,maturity,investment,redemption,basis)

  参数:

Settlement是证券的成交日,Maturity为有价证券的到期日,Investment为有价证券的投资额,Redemption为有价证券到期时的清偿价值,Basis日计数基准类型(0或省略为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。

  22.IPMT

  用途:

基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额。

  语法:

IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)

  参数:

Rate为各期利率,Per用于计算其利息数额的期数(1到nper之间),Nper为总投资期,Pv为现值(本金),Fv为未来值(最后一次付款后的现金余额。

如果省略fv,则假设其值为零),Type指定各期的付款时间是在期初还是期末(0为期末,1为期初)。

  23.IRR

  用途:

返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。

  语法:

IRR(values,guess)

  参数:

values为数组或单元格的引用,包含用来计算返回的内部收益率的数字。

Guess为对函数IRR计算结果的估计值。

  24.ISPMT

  用途:

计算特定投资期内要支付的利息。

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