数据中心机房工程招标文件.docx
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数据中心机房工程招标文件
数据中心机房工程招标文件
1.总则
1.1施工质量标准要求及招标围
1.1.1施工质量标准要求:
(1)质量标准:
按照国家《电子计算机场地通用规》(GB2887-2000)A类标准和《电子计算机机房设计规》(GB50174-1993)的要求建设协鑫集团控股(太仓)数据中心机房工程,以满足各种网络设备、计算机设备对环境温湿度、供电电源质量、接地安全等要求,同时还满足机房工作人员对照明、安全、新风等舒适度的需求,保证数据中心的网络、服务器稳定运行,为安全高效运行提供保障。
本工程应遵守国家和建设部颁发的有关现行法规和标准。
在签订合同后,若相关的法规、标准作了重大修改或更新,则投标人在本工程的建设过程中应予以严格执行。
建设工程质量和施工水平达到并优于国家和建筑行业质量验收评定标准。
招标人鼓励投标人提出更高的质量标准,并在工程中实施。
(2)工期要求:
整个工程计划开工日期定为2009--,竣工日期为合同签订后45个日历日。
1.1.2招标围:
计算机中心机房设计、施工及相关设备的采购、运送、安装及调试工作。
(具体施工容详见招标文件附件技术规书)
1.1.3承包方式:
依据本工程招标围和容,由中标人以包工、包料、包质量、包工期、包安全文明施工的方式实施总承包施工。
1.2资格要求与合格条件
1.2.1为履行本施工合同,投标人必须能够独立承担民事责任的法人。
1.2.2在专业技术、人员组织、业绩经验等方面具有同类工程设计、施工、调试的相应资格和能力。
1.2.3投标人及项目经理近3年至少完成了三项与该工程规模相似的机算机中心机房施工工程,且工程质量优良,系统运行状况良好。
1.2.4项目经理及拟前来本施工现场工作的主要管理人员,并提供简历和项目经理书复印件;
1.2.5提供2007年~2009年期间进行或拟进行的工程或合同项目。
1.2.6具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
1.4投标费用
1.4.1投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
2.招标文件
2.1招标文件的组成
2.1.1招标文件除下列文件外,还包括所有按本须知第2.2条和第2.3条所发出的澄清/修改补充资料。
第一卷 投标须知
前附表
1.总则
2.招标文件
3.投标文件
4.开标
第二卷 格式文件及附件
2.1.2投标人应认真审阅全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款、规和图纸。
投标人无权对招标文件作任何修改。
如果投标人的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标人自负。
不符合招标文件要求的投标书将视情况可能被视为废标。
2.1.3投标人对招标文件个别容有异议时,可在差异表中列出。
招标文件是招投标人双方签订合同的依据之一。
2.1.4凡获得招标文件者,无论投标与否,均应对招标文件。
2.2招标文件的解释与澄清
投标人在领取招标文件后,若有问题需要澄清,应在2009年3月24日12:
00(时间)前以书面形式(包括书面文字、传真等形式,下同)向招标人提出。
招标人应在2009年3月25日15:
00(时间)前,以书面形式向所有获得招标文件的投标单位澄清。
2.3招标文件修改或补充
2.3.1至投标截止日前1个公历日,招标人都有以补充通知的方式修改招标文件的权利。
这种修改可能是招标人主动提出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而作出的。
2.3.2通知将以书面形式发给所有获得招标文件的投标人。
补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
投标人收到修改书后,应立即以电传、传真方式通知招标人,确认已收到修改书。
2.3.3为了给投标人合理的时间,使他们在准备投标时把修改书考虑进去,招标人可以在投标有限期延长递交投标书的截止日期。
2.4解释、澄清或修改的确认
投标人收到招标人的解释、澄清或修改的补充通知后,应立即以传真或书面方式通知招标人,确认已收到上述文件。
3.投标文件
3.1报价依据
3.1.1本施工招标文件(含提供的附件);
3.1.2招标文件澄清的补充文书;
3.1.3提供的设计图纸及其它资料。
3.2报价原则
3.2.1投标人应根据招标文件所规定的服务围、工期等进行报价,该报价必须为固定总价。
3.2.2本工程报价包含了投标人从方案设计开始直至竣工验收全过程所发生的一切费用,主要包括:
编制设计方案(提供方案比选),综合布线施工、调试,机房装修、设备安装调试及协调、配合等服务所发生的费用,以及由此所产生的风险费用。
3.2.3除非招标文件另有规定,投标报价应为完成招标文件规定的全部工作容所需的费用。
投标人应按照招标文件提供的格式和要求,就各设计阶段分别报价,并列出详细的报价说明、报价构成及汇总价。
投标人的报价如有任何折扣,须在投标文件中注明。
投标价格应为含税价格。
投标人应结合自身实际情况按企业的成本和合理的利润,参考国家有关收费标准,报价,没有报价的项目,将被认为此项费用已包括在本标段其他项目报价中。
如果报价结构不合理,将被视为不响应招标文件。
3.2.4投标人提出的降(提)价函或在投标文件中所作的类似规定(如有)须附有降(提)价部分的详细说明,并有投标人法定代表人或其授权代表签字,否则将被视为无效。
降(提)价函或投标文件的类似规定中如无另行说明,视为其各项报价分别按照降(提)价函的降(提)幅度,做同比例的下浮(提升)。
3.2.5招标人反对不平衡报价,并保留在中标总价围调整分项报价的权利,投标人应当无条件接受。
3.2.6投标人的报价在合同实施期间不因政策及市场因素变化而变动,投标人在计算报价时应充分考虑政策及市场因素变化等各种风险,包括不可抗力等原因所造成的窝工损失(包括技术资料暂时脱供)。
投标人的报价将被视为按招标文件要求,达到了本工程设计所需的当期价格水平,风险费无论在报价表中有无体现,均认为包含在报价中。
3.2.7由于投标人的设计缺陷导致的设计变更,无论多大,费用均不予追加,且投标人还应按照本招标文件要求和其他有关规定承担相应责任;
3.2.8设计变更或变更设计,投标人不得以任何理由拒绝执行,如果出现拒绝执行的情况,招标人有权委托其他单位执行,其价款按实际外委设计费从合同价款中扣除。
3.2.9本工程投标报价为固定总价,原则上不做调整。
3.2.10投标文件中可允许一个及以上投标方案,但应推荐一个方案作为基本方案,投标报价只能有一个。
3.2.11本工程不保证有效投标中的最低报价者中标。
3.2.12本次招标将采取技术标与商务标分开,技术标开标时间:
2009年3月26日上午10:
00,主要是设计方案的筛选、产品设备选型、施工质量、项目进度安排及工程服务等容进行评选;招标人在2日,将公开技术标的评标结果和评标方案,再将最终的设计与施工方案设备清单发给投标方,投标方在1日再根据最终的方案设计,对本项目的项目管理、施工方案、设备清单及服务等进行商务报价,并与2009年3月31日上午10:
00进行商务评标。
3.2.13招标人欢迎投标人就付款方式、服务容等提出进一步的优惠。
3.3投标货币
投标人的报价应全部采用人民币表示。
3.4招标人向中标人提供的施工现场等条件
3.4.1工程建设施工期间临时设施搭设用地和施工用料堆放场地,由招标人根据工程具体情况在现场踏勘时给予解决。
3.4.2施工期间的供水、供电端由招标人在开工前负责落实到施工现场,由最终中标人负责接装计量表具以作费用确定依据。
本工程所有施工用水、用电费用由承包商支付,且承包商应该为其他施工队伍提供用水用电的方便,其计费方法如下:
(1)施工用水按厂区水源点供水全部成本计价;
(2)施工用电按当地供电部门的结算价计价。
3.4.3中标人施工人员的食宿自理。
3.5本工程材料/设备的采购、运输和保管
3.5.1工程使用的全部设备、装饰材料原则上由中标人负责采购、运输到施工现场并保管,同时对产品质量全面负责。
3.5.2凡施工用的各种设备、材料(包括成品、半成品)都必须符合质量标准和设计要求,并附有质保书或出厂检验合格证。
3.5.3工程施工使用的主要设备、装饰材料须经招标人认可、确认。
3.6投标文件的要求
3.6.1投标文件及投标人招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
3.6.2投标文件的组成
投标文件
1.投标文件应包括但不限于下列容:
1.1商务标
1.1.1投标书及其附录;
1.1.2授权委托书;
1.1.3投标人企业概况;
1.1.4企业法人营业执照(应为经当年年检的副本复印件);
1.1.5报价汇总表、分项报价表、详细预算书、主要设备、材料汇总表(品牌、产地、品种规格、单价、数量、总价等)、辅助材料表等。
1.2技术标
1.2.1设计方案;
1.2.2施工进度、质量和服务保证措施
投标人应提出为保证本工程的设计进度、质量及服务拟采取的施工组织措施、质量管理措施、人力保障措施和服务措施;
1.2.3投标人应为招标人在本工程中如何控制工程造价提出建议和方法;
1.2.4投标人应提出本工程优化建议;
1.2.5投标人应出具各类明材料;
企业资质证书、证明投标人具有本工程资质的资质等级证书或许可证书、近3年投标人同类型项目的施工业绩、获得的各种荣誉(需要提供证书的复印件)、银行资信证明、质量管理体系证书、项目经理资质证书;
1.2.6其他投标人认为有必要的与本工程相关的文件。
2.商务标和技术标应分开密封。
同时,投标报价表要求单独密封提交,不能在商务标和技术标显示。
3.招标文件提供的文件表式投标人必须使用,但表式可以按同样格式进行扩展。
4.投标文件的正本须用不能擦去的墨水书写或打印,投标文件副本打印复印,其正副本都应装订成册,并在封面上正确标明“正本”、“副本”字样。
5.全套投标文件应无修改和行间插字。
如有修改,须在修改处加盖投标人法定代表人或其委托代理人的印鉴。
3.6.3投标有效期
(1)自规定的投标截止日期算起,投标书有效期为前附表第5栏所述的公历日。
(2)在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以且只可以以书面形式向投标人提出延长投标截止日期及有效期。
投标人须以书面形式答复为准。
3.6.4投标保证金
(1)投标人应与投标书一起提供前附表6栏所述的人民币金额,作为投标保证金。
(2)投标人在领取招标文件后应在开标前将投标保证金存入招标人提供的账户,并到财务部门领取收据[公司名称:
保利协鑫电力运行管理;开户银行:
建设银行路支行;:
873]。
不能按时交纳投标保证金者将被取消投标人资格。
(3)如果招标人同意适当延长投标有效期时,投标人应将投标保证金的有效期相应延长。
(4)对于末能按要求提交投标保证金的投标书,招标人可以视为不响应投标而予以拒绝。
(5)招标人将尽快退还未中标者的投标保证金(无息),最迟不超过规定的投标有效期满后的28天。
(6)中标者的投标保证金将在合同签订作为履约保证金,待项目验收后归还。
(7)如有下列情况发生,将被没收投标保证金:
✓投标人在投标有效期撤回投标文件;
✓投标人未能在接到中标通知书后7个日历日与招标人签署合同协议(非投标人的原因除外)。
3.8.5勘察现场和答辩会
勘察现场投标人自行提出,招标人也可协助安排。
3.8.6投标文件的份数和签署
(1)投标人按前附表8栏的规定,编制1份投标文件“正本”和3份“副本”,并在封面上明确标明“正本”和“副本”的字样。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
(2)投标文件的正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,加盖法人单位公章,并由法定代表人或被授权委托人签署。
授权书以书面委托的方式出具,并附在投标书中。
(3)全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的指示进行的,或者是投标人造成的必要修改的错误。
在后一种情况下,修改处应由投标文件签字人签注。
3.8.7投标文件的递交
投标文件的密封与标志
✓投标人应将投标文件的正本和副本分别密封在一个层包封中,再密封在一个外层包封中,并在包封上正确标明“正本”或“副本”。
同时以U盘提供二份投标文件,单独密封,应注明工程名称、投标人名称、“电子版投标文件”及“投标截止时间前不准启封”字样,封套上应有投标人法定代表人或其授权代表签字和加盖投标人公章。
✓报价表要加盖公章并每一页均由投标人代表签名。
✓层和外层包封都应具有下列识别标志:
Ø协鑫集团(太仓)数据中心机房建设工程投标文件。
Ø在层包封上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,并在封口上加盖投标人和法定代表人的印章,以使投标被宣布迟到时,能原封退回。
✓如果外层包封没有按上述规定密封并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前的责任,由此造成提前的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。
✓投标人应将完整的投标文件递交给招标人。
招标人将以书面形式确认收悉标函。
3.8.8投标截止日期
(1)投标人应按前附表所述地点、日期和时间之前,将投标文件递交给招标人。
(2)招标人在投标截止期以后收到的投标文件,将原封退还给投标人。
3.8.9投标文件的修改和撤回
(1)投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式向招标人递交请求修改或撤回其投标文件的通知。
但在投标截止日期以后,不能修改或撤回投标文件。
(2)投标人修改后的投标文件或撤回通知,应按本须知3.8.7条的规定编制、密封、标志和递交,并在层包封标明“修改”或“撤回”的字样。
(3)在投标截止时间与招标文件规定的投标有效期终止日之间这段时间,投标人不能撤回投标文件。
3.8.10投标人如有下列情况之一者有权视作无效投标
(1)投标文件未按规定标志、密封;
(2)投标文件未加盖投标人公章或未经法定代表人或授权委托人签署;
(3)投标截止时间以后送达的投标文件;
(4)投标文件报价表中有明显的缺项漏项,问题特别严重的;
(5)未准时出席开标会议的。
4.开标
4.1开标
4.1.1招标人将于前附表第11栏规定的时间和地点举行技术和商务开标会议,参加开标的投标人代表应签名报到,以证明其出席开标会议。
4.1.2开标会议由招标人组织并主持。
对投标文件进行检查,确定它们是否完整,是否按要求提供了投标担保,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制。
但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予。
4.1.3投标人法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动放弃。
投标文件有下列情况之一者有权视作无效投标:
4.1.3.1投标文件未按规定标志、密封;
4.1.3.2未经法定代表人签署或未盖投标人公章或未盖法定代表人印鉴;
4.1.3.3未按招标文件要求填写,容不全或字迹模糊辨认不清;
4.1.3.4投标截止时间以后送达的投标文件。
4.1.4招标人当众宣布核查结果,然后按照标书送达的先后次序,依次宣读有效投标的投标人名称、投标文件数量、是否有电子版本标书、工程报价的材料和施工的数量及其它招标人认为必要的容,随后进入封闭的技术标评审阶段。
第二卷格式文件及附件
1.投标保证书格式
致:
公司
1、根据已收到的招标文件,我单位经考察现场和研究上述工程的招标文件,我方愿按上述文件参加投标,承包本工程的施工、竣工,具体承诺详见投标标书。
2、如果我们的标书被接受,我们保证在投标标书承诺的总工期(包括备料期)竣工交付所承包围的全部工程,保证本工程施工质量全部达到投标标书承诺的标准,并保证本工程文明施工全部达到招标文件的要求。
3、我方同意所递交的投标文件从规定的回标之日起止招标文件规定投标有效期有效,在此期间我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
4、我方提供人民币()元整的投标保证金,若我方在投标有效期撤回我方的投标,或在收到贵方的书面中标通知书后不在规定的期限签定承包合同,则我方同意贵方没收我方的投标保证金。
5、直至签署了一项正式合同为止,如果本投标书根据上述第3条被接受时,本投标书连同你们的中标通知书,将成为我们双方之间具有约束力的合同文件。
6、我方理解贵方不一定接受我方的投标。
投标人:
(盖章)法人代表:
(签字、盖章)
单位地址:
邮政编码:
开户银行名称:
传真:
银行:
开户银行地址:
:
日期:
年月日
2.报价汇总表(商务标)
工程名称:
协鑫集团控股数据中心机房建设工程
序号
项目
报价(元)
备注
1
设计费(方案比选)
20000
若设计方案选中,最终未中标,则由最终中标人给与技术中标方。
2
设备总报价
3
施工报价
4
优惠条件(如有)
5
合计:
投标人:
(盖章)法人代表:
(签字、盖章)
单位地址:
邮政编码:
3.主要设备和材料报价单(技术标只标数量,商务标体现价格)
工程名称:
协鑫集团(太仓)数据中心机房建设工程
编号
名称
单位
产地
品牌
单价
数量
合价
1
2
4
5
6
。
。
。
合计
投标人:
(盖章)法人代表:
(签字、盖章)
单位地址:
邮政编码:
4.差异表
投标人应将投标文件和招标文件的差异之处按以下格式汇集成表。
技术部分和商务部分应分别列表。
序号
招标文件
投标文件
条目
简要容
条目
简要容
投标人:
(盖章)法人代表:
(签字、盖章)
单位地址:
邮政编码:
5、授权委托书
本授权委托书声明:
我()系(投标人名称)的法定代表人,现授权()为我公司的全权代表,参加公司(招标单位)的工程的投标活动。
该被授权人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
被授权人无权转委托权。
特此委托。
被授权人(签字):
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
投标人:
(盖章)
法定代表人:
(签字、盖章)
日期:
年月日
6、招标文件附件
协鑫集团控股
数据中心机房建设工程
技术规书
第一章总则
1.1概述
1.1.1本规适用于协鑫集团(太仓)数据中心机房的建设项目,它提出了该数据中心机房建设的规模、功能设计、结构、选用设备的性能、安装和试验等方面的技术要求。
1.1.2招标人在本规中提出了最低限度的技术要求,并未规定所有的技术要求和适用的标准,投标人应提供一套满足本规和所列标准要求的高质量产品及其相应服务。
对国家有关安全、环保等强制性标准,必须满足其要求。
1.1.3投标人应根据本规中的相关说明和要求,提出总的技术建议和解决方案,并对技术部分做出应答。
投标人若对本规中的部分要求不能满足,或者根据自己产品特有的技术性能及具体情况提出不同于本规相关要求的其它建议,也应在投标文件中详细说明并附详细资料。
1.1.4投标人提供的各项设备、材料及相关系统的功能、性能应完全符合本规的所有要求。
投标人须执行本规所列标准。
有矛盾时,按较高标准执行。
本规中未说明但国际标准组织已有的建议的设备功能与性能的条款,则该类功能与性能应符合相应的最新国际标准及建议的要求。
1.1.5如投标人中标,应于合同签订后7日,提出合同中详细方案设计、材料及设备的购置、检验/试验、安装、调试、测试、验收、维护等标准清单给招标人,供招标人确认。
1.2工程说明
协鑫集团(太仓)数据中心机房建设地点位于省太仓市路188号,太仓保利协鑫热电办公楼。
机房设计在该办公楼四楼东侧,机房分为缓冲间、监控间、主机房、过道、消防钢瓶间及电源间,机房总建筑面积约200平方左右,其中包括主机房、监控间、缓冲间、消防钢瓶间、电源间和过道。
大楼为框架结构,楼层层高为3.55米。
如下图所示:
第二章对投标人的要求
2.1基本要求
2.1.1对技术部分要求
对技术部分需求的应答应包含以下容:
(1)对各分支项目技术要求中有关容的响应;
(2)对技术支持与售后服务的响应;
(3)对调试、验收要求的响应。
(4)技术资料和其他要求的响应。
(5)对于提供的清单要求的响应。
2.1.2对投标人的基本要求
(1)近3年至少完成了三项与该工程规模相似的施工工程,且工程质量优良,系统运行状况良好。
(2)投标人必须具备计算机网络系统集成三级以上资质(含三级)或具有建筑智能化工程专业三级资质证书,并拥有计算机中心机房施工方面的经验,投标时投标人必须把本单位的资质证明文件和与本项目规模相近的合同复印件(至少三家),材料与标书一并呈交。
2.1.3对项目方案建议书的基本要求
(1)投标人必须在项目方案建议书中详细阐述各功能区的设计、布线、配电及详细的实施方案等各项容。
(2)投标人应根据项目建设要求,设计符合要求的机房整体方案,并说明整个中心机房的扩展性能。
(3)投标人应在综合实施方案中描述项目的具体工作容、工作日程表等容,日程表应涵盖材料及设备进场、检验、安装与施工、布线、安装程序、线路测试、验收、技术培训、资料交付等方面。
2.1.4对工期的要求
本工程自签订合同后不迟于45个公历日完工,应能满足保利协鑫集团(太仓)数据中心机房安全、稳定投入运行所必备的条件。
2.2材料要求
2.2.1投标人所提供的各类产品必须满足第三章中对功能和规格的描述。
投标人必须根据本项目建设和运行的实际需求,提供合理和必需的方案和报价,明确说明类型和用途。
2.2.2投标人所提供的各类材料需配齐,以构成一套完整系统。
如果投标人在中标并签署合同后,在施工或安装时出现材料和产品的任何遗漏,均必须由中标方免费提供,招标人将不再支付任何费用。
2.2.3投标人所提供的各类施工材料,其性能必须达到或超过需求术指标的要求。
2.2.4投标人所提供的各类设备必须符合下述标准或同等乃至更好的国际工业标准:
(1)电磁学规:
FCCClass.A、FCCClass.B或CISPR22Class.B
(2)安全规:
ULListed(美国)或EN60950(国际)
(3)质量标准:
ISO9000认证
(4)智能终端、显示器等设备应符合能源之星(EPA)标准
2.2.5投标人应提供所有投标产品的工作环境说明。
2.2.6投标人所提供的各类材料及产品如需使用特别接头、插座等,由投标人提供。
如产生费用投标人应将与此有关的费用计入价格中。
2.2.7投标人必须提供投标配置清单及分项明细报价,性能必须与报价中的详细配置一致。
2.2.8投标人所有提供的材料必须具有原制造厂商的授权证或许可证,具备原制造厂商的铭牌、标志,所有设备均需得到制造商认证,符合制造商公布的质量标准,所有硬件设备必须通过合法渠道进口。
本系统中出现的任何涉及非法进口设备的纠纷,均由投标人承担全部法律责任。
2.2.9如果投