售楼部规章制度019.doc

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售楼部规章制度019.doc

售楼部规章制度

编号:

HRJTQG/RS-019

修订单位:

行政中心

修订时间:

2008-10-27

一、售楼部员工守则,为维护公司利益和声誉,保障售楼工作的顺利进行,特制定本守则。

1、销售人员必须遵守国家法规、法令、自觉维护公司利益不谋求制度之外的个人利益;

2、销售人员必须敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务;

3、深刻理解社区及集团总公司的宗旨,并使之在工作实践中得到充分体现。

4、销售人员之间应团结协作,密切配合,发扬集体主义精神,建立良好的合作关系;

5、严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情;

6、无论在任何时候,客户需求都是第一位的。

7、必须做到热情和真诚的服务于客户,对客户需求做出完美的服务和积极的满足。

8、任何员工接到客户投诉时,都必须接受投诉并立即处理。

9、待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护、保持统一规范的办公秩序;

10、每一位员工对待从你身边走过的任何人,都应该按要求微笑问好。

11、在任何场所,每位员工都要成为公司的形象大使,始终说积极的话,不做消极的评论。

12、要遵守公司仪容仪表要求,以自己的形象为骄傲,始终展现给客户自己最美好的一面。

二、售楼部礼仪规范

1、仪容仪表

(1)员工上班时须保持工装整齐、干净,佩戴工作牌,按公司规定着装。

  A、夏装衬衣要扎腰,不打领带领口可以不扣,其他必须全部扣好,严禁穿低领衫。

B、衣服要干净,无异味,无污迹,无油腻。

C、工作期间员工不得穿前露脚丫、后露脚跟的凉鞋,不得穿拖鞋;皮鞋要保持清洁,高跟不得超过6厘米;

(2)男员工头发要干净、修剪整齐,不留大鬓角,后面头发不触及衣领。

女员工头发要干净、修剪整齐,不得戴不适合工作环境的饰物。

A、男员工不得留长发、五五分、留光头,女员工不得留披肩发(可束起)。

B、男员工不得留胡须、络腮胡。

C、男、女员工均不得留长指甲。

D、女员工要求淡妆上岗,严禁浓妆艳抹。

2、行为举止

(1)站姿:

身体重心放在两脚间,微笑,目视前方,头部端正,下颌微收,颈部挺直,挺胸、收腹、紧臀,腰直肩平,双臂自然下垂。

(2)坐姿:

上身保持站姿,双足自然并扰平放,坐在椅前2/3处,目视前方,面带笑容,不能倚靠座椅后背,不能托腮或趴在桌面上。

(3)行姿:

头正颈直,目视前方,双臂随着步伐前后自然摆动,重心向前,步速适中,步姿自然轻盈,脚步沿直线行走,多用小步;切忌大步流星,严禁在营销大厅及办公区域奔跑(危机情况除外)。

 A、在办公区或营销大厅任何地方遇到顾客,都要主动让路问好,不可抢行。

如需超过前行,应对客人说:

“对不起”,待他人让开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。

与外单位人、同事对面擦过时,应主动侧身,并必须点头问好。

B、给客户作向导时,要走在客户的前二步远的右前方一侧,以便随时向客户解说和照顾客户。

在客户后面行走时,不要发出诡秘的笑声,以免产生误会。

(4)交谈:

与人交谈时,应保持衣着整齐,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解他人谈话的主题或内容。

(5)行为禁忌

 A、行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚,在公司内不得大声喧哗。

B、工作时不得扭捏做态、做鬼脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红、抠鼻、挖耳朵等。

C、不得随地吐痰,乱扔杂物。

D、员工只能在自己的工作区域内活动,非特殊原因不得进入其它工作区域。

E、员工在公司捡到任何物品必须上交,私自占有是严重违纪行为。

(6)、进入各办公室,不管室内有无人,均应先敲门,征得房内人员同意方可进入;未经同意,不得随便翻阅室内任何物品。

3、礼貌礼节

(1)接待

  A、接待工作中尽量使用普通话或使用和客户近似的口音,语速、语音适中,面带微笑,使用“请”“您”“谢谢”“对不起”“不用客气”等礼貌用语(礼貌服务中,“请”字当头,“谢”不离口)。

严禁讲粗言秽语或者使用蔑视性的语言。

B、称呼客户时,要用“某先生”“某老板”“某小姐(女士)”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐(女士)”。

C、接待过程中,不得流露出厌烦、冷淡、麻木、愤怒、僵硬、紧张或恐惧的表情,要友好、热情、自然、亲切、精神饱满和风度优雅地为客户服务。

D、对于顾客提供的任何方便或从顾客手中接过任何物品,都要说声“谢谢”。

E、对于顾客的疑难问题或要求表现出充分的关心,并认真答复,遇到实在答复不了的问题,严禁含糊其辞、草率应付,应尽快想办法给顾客以满意的答复。

(2)接打电话

A、所有电话,务必在铃响三声左右接答。

B、说话声音要自然、清晰、亲切、音量适中。

C、接打电话时,先问好,后报公司名称。

D、外线电话:

“您好,鸿景置业”。

E、通话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起”,并请对方稍候,同时用手捂住话筒,方可与人交谈。

F、通话完毕时中,要礼貌道别,如“再见”、“谢谢您”或一些祝福的话等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。

G、员工工作时间无特殊情况,严禁使用公司的热线电话(50257)接打私人电话,工作电话尽量在3分钟之内讲完。

接听私人电话要长话短说,必须控制在一分钟以内。

拨打外部电话要用2023909;拨打长途电话须经案场经理同意。

(3)交谈礼节

A、谈话涉及在场的其他人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或职位或“某先生”“某小姐(女士)”

B、任何时候招呼他人均不能用“喂”或直呼其名。

C、对客户的询问不能回答“不知道”,确有不清楚的事情时,要先请客户稍候,再代客户询问引领客户直接与相关部门或人员联系。

D、遇到客户与同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说:

“对不起,打扰您一下”。

E、所有员工在公司内遇到客户、上级、同事时,应做到主动称呼、问候、相互尊重,以礼相待。

三、售楼部奖惩条例

为达到和保持工作的高效,售楼部特制定如下奖惩条例,望全体员工遵守执行。

1、奖励

(1)奖励标准

为激励与增强员工的工作积极性和士气,不断提高经济效益和社会效益,凡有下列表现之一的员工,应当给予奖励:

A、努力完成本职工作和公司交给的各项任务,成绩显著,有突出贡献者;

B、工作任劳任怨,为顾客提供细致、周到服务,受到顾客赞誉和表扬者;

C、开拓进取,勇于改革,提出合理化建议,使公司经济效益有所提高者;

D、被授予“先进工作者”、“售楼冠军”等称号者;

E、当月销售业绩排名第一者;

F、当月业绩销售8套以上者;

(2)奖励方式

对员工的奖励主要分为精神奖励和物质奖励两种:

精神奖励可分为通报表扬、授予荣誉称号等;物质奖励可分为现金、晋升、加薪、旅游、外地考察学习等。

A、对员工的奖励可给予其中一个单项奖,也可以数项合并奖励;

B、凡需要奖励的,由售楼部负责人提出意见,报上级分管领导审核后,呈报书记批准执行;

2、处罚

(1)处罚标准

所有员工无论职位高低,必须遵守公司各项规章制度,对于违反国家法律、法规和企业规章制度者,公司及相关部门有权在公正无私、一视同仁的原则下,依照本条例酌情给予必要的处罚和处分。

A、轻微过失(扣罚五元/次)

1)迟到、早退10分钟以内者;

2)工作时间吃零食、吸烟、闲聊、会朋友等干与工作无事情者;

3)工作时间不按规定着装上岗,仪容仪表不达标者;

4)未经批准私自离岗、脱岗外出者;

5)在营销大厅或办公区随地吐痰、乱扔垃圾者;

6)工作期间出门未做登记者;

7)当值者未能做好清洁工作者;

8)用热线电话(50257)接打私人电话者;

9)热线长时间(超过5声)无人接听者;

10)工作时间手机不带、关机或不接者;

11)在楼书等资料上乱写乱画者;

12)上班时间睡觉、喝酒(工作需要特批除外)或酒后上岗者;

13)上班时间爬在工作台上者;

14)当着客户的面乱发脾气或和同事发生争执者;

15)其他属于轻微过失行为者。

B、过失(扣罚十元/次)

 1)迟到、早退10-30分钟以内,超过30分钟按旷工处理;

2)不听劝阻,工作时间会客,接打私人电话者;

3)请假外出未能按时回到工作岗位者;

4)因下班时间来临,拒绝接待客户者;

5)工作时间行为不检点,嬉笑追逐、喧哗吵闹、勾肩搭背者;

6)接待客户不使用礼貌用语、态度粗暴,接打电话不礼貌者;

7)员工休班而公司有急事需本人处理时,借故推脱或无故不到者;

8)故意损坏公物者;

9)同事间挑拔事非,制造不团结氛围者;

10)工作时间吵架、骂人者;

11)因工作失误、渎职而造成公司轻微损失者;

12)对客户任意做出虚假承诺,导致客户意见或给公司造成损失者;

13)遗失公司重要文件或销售手册者;

14)拒不服从管理者(严重者予以辞退);

15)其它属于此类过失行为者。

C、严重过失(扣罚二十元/次)

 1)无故旷工1内(含1天)者;

 2)工作时一贯懒散,或消极怠工、散布消极言语而影响工作及其他员工者;

 3)出现过失,不能主动道歉,强词夺理者;

 4)工作不能尽职尽责,不能按时完成上级领导布置的工作者;

 5)未经上级批准,私自调班、休班、替班者;

 6)工作时间打牌、玩游戏及任何形式的赌博行为者;

 7)刺探、传播同事隐私,在员工间搬弄是非,影响团结者;

 8)对他人或同事丢失的物品据为己有者;

 9)拒绝相关职能部门人员监督、检查者;

 10)不及时报告遗失或缺少的财产、设施物品者;

 11)失职造成公司财物丢失、损失者;

12)其它属于严重过失行为者。

D、重大过失(扣罚五十元/次)

1)旷工2-3天(含3天,50元/天)者;

2)不服从规劝、警告或批评,顶撞领导者;

3)不配合、帮助同事,恶意争抢客户者;

4)侮辱、谩骂同事、客户及管理人员,造成不良影响者;

5)当月受到客户投诉2次者;

6)对公司的决策、规定、人事制度等进行恶意诽谤影响正常管理秩序者;

7)私拿公司的贵重物品者;

8)因个人原因,给集体造成较大经济损失或较坏影响者;

9)其他属于重大过失行为者。

E、开除处分

1)违反国家刑事法律、法规、被拘留、教养或判刑者;

2)不服从管理和调度,欺骗或当面顶撞领导,造成不良影响者;

3)多次违反公司规章制度,工作态度恶劣,情节严重者;

4)散布不利于团结和工作的议论,造成人心惶惶;损害员工之间团结者;

5)连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过10天者;

6)因工作失职、玩忽职守,造成极坏影响,给公司造成重大经济损失者

7)盗窃公司、客户或他人的财物者;

8)在工作时间吵架斗殴、挑拨离间、不听从劝阻,影响正常工作秩序者;

9)将公司文件私自带出,泄露公司机密者;

10)服务态度恶劣,造成客户强烈投诉者;

11)利用工作之便帮客户倒房、炒房,或进行其他相关有损公司利益者;

12)连续三个月业绩倒数第一或一年内累计倒数六次者

(2)奖罚程序

A、由主管人员出具《违纪通知单》,经相关领导审批签字生效后交行政中心,作为当月工资奖罚的依据。

B、主管人员在作出处分决定后,送交行政中心前,允许被处分人员越级向鸿景置业总经理申诉。

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