设备材料采购制度.docx

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设备材料采购制度

设备材料采购制度

　　篇一：

材料、设备采购招标管理制度

　　材料、设备采购招标管理制度

　　第一章总则

　　第一条为了保证公司材料、设备采购质量，规范采购行为，降低采购成本，增加材料、设备采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，根据公司材料、设备采购管理的实际情况，规范材料、设备采购招标的操作程序制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司所属各中心单位、地区公司、控股公司的材料、设备采购招标。

　　第三条材料、设备采购招标用邀请招标，公司所属各中心部门单位、地区公司、控股公司有义务推荐投标单位。

　　第四条公司所属各中心部门单位、地区公司、控股公司应依照本制度准则的要求落实材料、设备采购招标工作。

　　第二章采购招标原则

　　第五条遵循公开、公平、公正、廉洁原则。

　　第六条与招标活动相关的成员应对评标小组名单、标底、评议过程及其它评标小组要求保密的内容进行严格保密。

　　第七条与招投标活动存在隶属关系或者其他利害关系的成员应向评标小组明示，并主动回避；评标小组根据具体招标项目的不同，采取不同的评标方式，该招标活动的过程经办人回避定标。

　　第八条所有供应商均应满足入围条件后，方能受邀参加投标。

　　第九条参加投标的供应商必须是三家或三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。

　　第十条所有材料、设备采购招标必须经公司招标审计中心审核，总裁办审批方能进行招标。

　　第三章招标实施

　　第十一条材料、设备采购招标工作由地区公司或需要采购部门单位实施，其他部门单位通力配合。

　　第十二条在实施招标前，需采购部门单位将材料、设备采购招标

　　文件资料，报公司招标审计中心审核，总裁办审批后组织实施。

招标文件应当包括以下主要内容：

（一）招标采购单位的名称、地址和联系方法；

（二）招标项目的技术规格、要求、数量、历史采购价格、预算价

　　格，包括附件、图纸等；

　　（三）投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式；

　　（四）拟签采购合同；

　　（五）交货和提供服务的时间；

　　（六）评标方法、评标标准和废标条款；

　　（七）投标截止时间、开标时间及地点；

　　（八）投标邀请；

　　（九）投标人的资格要求；

　　（十）投标人须知（包括密封、签署、盖章要求等）；

　　（十一）投标人应当提交的资格、资信证明文件；

　　（十二）获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价；

　　（十三）招标答疑时间及方式；

　　（十四）接受投诉的联系人和联系方式。

　　第十三条招标采购部门单位负责投标报名供应商的信息资料收集，汇总报招标审计中心，知会总裁办。

　　第十四条招标采购部门单位在发出招标文件后，不得擅自终止招标。

如有需要停止或终止招标，报招标审计中心审核，总裁办审批后方可。

　　第十五条招标采购部门单位根据招标采购项目的具体情况，有需要可以组织现场考察但不得单独考察，需要根据考察内容组织公司相关部门单位一起参加现场考察。

　　第十六条招标采购部门单位负责组织招标答疑工作。

　　第十七条开标前，招标采购部门单位和有关工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

　　第十八条招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间三日前，并以书面形式通知所有招标文件的收受人。

该澄清或者修改的内容为招标文件的组

　　成部分。

　　第十九条投标截止时间招标采购部门单位收集投标文件，核对是否与投标报名一致，如有漏缺的说明情况，报招标审计中心，知会总裁办。

　　第四章评标选购

　　第二十条招标审计中心根据材料、设备采购标的实际情况组建评标小组，原则不少于5人，主要是技术人员、造价人员、了解擅长材料设备市场价格采购人员参加评标工作，负责评定投标入围单位。

　　第二十一条招标审计中心根据材料、设备采购标的实际情况安排相关人员与投标入围单位进行商务谈判，原则上不少于两轮，负责谈判人员汇总标的最终谈判投标报价，列出拟中标人顺序，报招标审计中心审核、总裁办审批。

　　第二十二条招标采购部门单位负责跟踪至采购合同会签完成，采购合同签署工作。

　　第五章责任

　　第二十三条招标人以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人的，对潜在投标人实行歧视待遇的，强制要求投标人组成联合体共同投标的，或者限制投标人之间竞争的，责令改正，给予处分，处五仟元以上一万元以下的罚款。

　　第二十四条招标人向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况的，或者泄露标底的，给予处分，处五仟元以上二万元以下的罚款并辞退职位；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

前款所列行为影响中标结果的，中标无效。

　　第二十五条投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的，投标人以向招标人或者评标小组成员行贿的手段谋取中标的，中标无效，相关人员处一万元以上五万元以下的罚款并辞退职位；违法所得的，并处没收违法所得；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

　　第二十六条投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第二十七条评标小组成员收受投标人的财物或者其他好处的，评标

　　小组成员或者参加评标的有关工作人员向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的，给予处分，没收收受的财物，处五仟元以上二万元以下的罚款，对有所列违法行为的评标小组成员并辞退职位；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第七章附则

　　第二十八条投标人和其他利害关系人认为招标投标活动不符合本制度有关规定的，有权向招标人提出异议或向公司监督部门投诉。

　　第二十九条材料、设备采购招标工作流程，按附件《材料、设备采购招标工作流程图》执行操作。

　　第三十条本制度自颁布之日起实行。

　　篇二：

材料设备采购管理制度

　　材料（设备）采购管理制度

　　第一章总则

　　第一条

　　为做好建设项目材料设备的供应工作，确保工程质量和进度，减少流通环节费用，降低材料成本，加强对材料设备采购环节的控制，结合公司的实际情况，特制订本管理制度。

　　第二章采购产品分类

　　第二条战略性采购

　　指采购总金额大，使用频次较高，对建筑产品质量和成本影响大，较易采购，可分长合作和批量购进，适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系，并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的非竞争性采购方式的材料或设备。

随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。

如钢材、商混、涂料、电梯、卫生洁具、电线电缆、给排水管材等。

　　第三条招标或邀标采购

　　采购单项金额或总金额大，竞争充分易采购，采购金额在50万元以上的工程材料、设备。

　　第四条议标或直接委托

　　指可提供同质量工程服务和产品的供应商很少，无法形成有效竞争，包括行业垄断性项目、市场竞争不充分的行业或已有设备、材料、配件的重复购进，涉及金额较小的材料设备。

如有线电视、电信宽带、健身器材等。

　　第五条直接采购

　　总金额较小的急需物资，不便于进行招标或比质比价采购的物资（一般不超过5万元），或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料（设备），包括紧急采购、追加采购、现款采购。

　　第三章采购计划管理

　　第六条采购计划管理的目的

　　为了保证项目所需材料按期到场，采购主管根据合同预算部提供的《建设工程甲供材料预算总表》和工程项目部提供的《项目材料（设备）进场总计划》及档次定位说明制定材料采购计划，采购计划分为年度采购计划和月度采购计划。

　　第七条计划管理职责

（一）项目施工合同签订后成本预算部提供《建设工程甲供材料预算总表》；

（二）项目开工后工程项目部提供《项目材料（设备）进场总计划》及档次定位说明。

　　（三）工程项目部每月28日前提供次月《项目材料月进场计划》（施工单位每月22日将材料进场计划报监理单位审核，25日前报甲方工程项目部）。

　　第八条控制程序及方法

（一）制定计划

　　1、材料部经理每年年底按照工程项目部提供的每个项目的《项目材料（设备）总进场计划》要求，依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料（设备）采供计划》，初拟采购时间、采购形式；

　　2、每月根据工程项目部提供的《次月材料进场计划》和《×××年主要材料（设备）采供计划》制定《材料部月采购计划》，明确采购时间、采购方法、采购负责人，报公司主管领导批准；

　　3、因设计变更或其它原因发生的计划外急需采购的材料（设备），由工程项目部填写“急需物资申购单”，经工程部经理及主管工程副总审核，公司领导审批后由材料部经理按照紧急采购程序进行加急采购。

（二）计划的督促实施

　　1、通过周例会的形式检查督促月采购计划的实施。

每周一开周

　　例会，将月计划分解到本周并明确责任人；开会同时检查上周工作完成情况。

　　2、通过绩效考核办法对个人计划完成情况进行绩效打分，得分和个人的绩效工资挂钩，以督促部门计划的按时完成。

（三）计划的变更

　　1、变更原因：

工程项目部施工计划变更；设计材料变更；2、材料部经理接到以上变更后，对相应采购计划进行调整，调整后报公司领导审批，获批后实施。

　　附件：

材料采购周期参考表1、电气类采购周期

　　2、设备类招标采购周期

　　3、土建类材料采购周期及供货、安装周期。

　　第四章供应商选择与管理

　　第九条目的

　　供应商是采购的必要资源，供应链是公司良好运行的重要资源，合格的供应商是材料供应的保障，为了保证采购最终选择的供应商是合格的，必须把好供应商选择关，做好供应商管理。

　　第十条职责

（一）材料部采购人员负责寻找供应商，考察供应商；

（二）工程部相关专业工程师负责提供供应商评价的部分内容；（三）材料部经理负责供应商信息库管理、供应商评价的动态管理。

　　第十一条控制程序和方法

（一）供应商寻源

　　1、采购人员通过网络、他人推荐等渠道寻找供应商，并对供应商按照以下初选条件筛选并登记；

　　2、材料部经理接受来自各种渠道供应商的报名，并进行初审。

（二）供应商筛选

　　1、供应商筛选条件：

以下条件是公司选择供应商的基本条件，符合以下条件，初审通过；

（1）《企业法人营业执照》在有效期内，执照年度审核已完成；

　　组织机构代码证注册时间同《企业法人营业执照》在有效期内，年度审核已完成；

（2）《税务登记证》注册时间同《企业法人营业执照》在有效期内，年度审核已完成；

　　（3）《授权书》生产企业对销售企业的委托范围须明确；（4）特种行业需有《特种行业生产许可证》，与生活饮用水有关的产品须有《中华人民共和国卫生部颁发的卫生许可批件》；（5）工程业绩：

在本地至少有2个以上类似公司项目的业绩，新产品除外；

　　（6）注册资本：

注册资本大于所采购材料设备的数量的价款。

2、采购人员负责供应商的筛选，筛选后填写“供应商基本情况调查表”、“供应商报名登记表”。

（三）供应商考察1、供应商考察程序

（1）确定供应商考察内容见后面条款，考察主要指标（详见附表一《供应商考察报告》）；

（2）成立供应商考察小组（由材料部经理牵头工程部配合）实施考察；

　　（3）材料部经理填写《材料设备供应商考察记录表》；（4）报公司领导批准后成为合格供应商。

2、供应商考察内容

（1）产品审核

　　◆初审：

审核产品证书是否有效、真实；○产品《检测报告》（CMA）○《质量合格证》

　　○中国质量认证中心（CQC）

　　○《中国国家强制性产品认证证书》（CCC）

　　篇三：

项目材料设备采购管理制度及流程

　　项目材料设备采购管理制度及流程

　　为进一步提高公司的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高企业盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定，结合总公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。

　　材料采购部（以下简称采购部）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购部、项目部会同财务部共同完成。

　　本制度为暂定，在实行中进行完善改进.