访客说明书.docx

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访客说明书

S-Visitor访客管理系统帮助

1、登陆2

2.系统配置4

3.内部人员资料6

4.系统用户管理7

5.来访登记9

6.查询进出记录12

7．黑名单13

8．区域验证14

1、登陆

如果是安装完成后第一次登陆，则会显示“数据库连接”窗口，如下图：

IP地址：

指SQLServer所在的计算机的IP地址或计算机名。

数据库名：

指默认连接的数据库名。

在当前计算机安装了SQLServer的情况下，点击“本地安装数据库”，即可把软件使用的数据库备份还原到本地计算机的SQLServer上。

点击“确认”以后，进入登陆界面：

默认的用户的用户名和密码都是“1”

登陆后进入导航界面：

2.系统配置

进入【系统配置】，如下图：

数据库服务器

是SQLServer的IP地址或计算机名，这个是本软件数据库后台的地址，本软件默认的数据库名是“VisitInfo”。

软件与sky2004信息共享□，如果把后面的勾打上，软件就会与sky2004数据库信息共享

读卡器：

选择线路上的门禁读卡器，访客系统会从sky2004数据库中读取相应访问信息。

此功能多用于区域验证。

中间层服务器

是SKY2004的中间层的配置信息，连接中间层可以接收SKY2004的门禁读卡信息。

抓拍硬件

是在来访登记时抓拍来宾照片的硬件，默认是采用“Windows通用视频驱动”，也就是通过摄像头抓拍。

发卡器

配置读卡类型（也就是发卡器读头的类型）、发卡器串口（发卡器是USB接口，安装驱动以后会虚拟出一个串口），还有读出的卡号是否反序。

公司信息

设定软件启动界面和区域验证界面中显示的公司图标和公司名称。

杂项

【本机区域】是指本地计算机所在的区域。

要做到区域验证的目的，整个访客系统可以有多台计算机用来验证来宾的身份，根据需要可以把计算机划分成区域。

这个地方就是指定计算机区域的选项。

在“区域定义”按钮中可以编辑计算机的区域列表。

【二代证软件驱动】是指第二代身份证读卡器的驱动程序。

【携带物品、来访原因默认值定义】是定义在来访登记时可以选择的默认物品和来访原因。

【区域验证数据源】指在区域验证时，获得卡号信息的渠道是发卡器还是门禁系统的读卡器。

3.内部人员资料

内部人员指被访公司内部的员工，是在来访登记中选择的人员。

内部人员资料里有两栏，左面一栏是添加部门，软件提供三个控制按钮：

添加，编辑和删除。

点击“添加”按钮，可以添加部门和子部门，如下图：

右面一栏是在部门里添加人员，选中部门，点击“添加”即可在此部门内添加人员。

默认情况下，我们认为姓名都是中文，会自动生成一个姓名的拼音简写并存入数据库。

如果在查询姓名时输入的不是中文，软件会自动以在拼音名。

由于可以和SKY2004共享信息，所以在左测的部门信息和右侧的人员信息的显示都有一个“访客库”列，在此列中为“是”的就是在访客数据库（VisitInfo）中登记的人员信息，而为“否”的则是SKY2004中的人员和部门信息。

导入功能可以将Excel文件中的人员信息导入到访客数据库（VisitInfo）中。

对于部门和人员的编辑操作只限于“访客库”列为“是”的记录，SKY2004中的信息不能在此编辑。

4.系统用户管理

上图显示的是默认两个系统用户：

1和admin。

双击用户，可以进入编辑界面对用户的操作权限进行分配，如下图：

用户编辑界面分为两栏，左面为可选权限，右面为已选权限。

每个模块大致可以分为两个权限：

读权限和操作权限，读权限指进入模块的权限。

管理员可根据具体要求给每个用户分配不同的使用权限。

还可以在里面修改用户登陆密码

5.来访登记

来访登记是访客系统的一个主要模块，在这个模块里，可以进行登记，发卡，查询，证件读取，扫描，视频抓拍等功能。

进入界面，如下图：

在被访人项，我们提供了两种方式，一种是直接输入被访人姓名，一种是选择被访人部门，在里面选择被访人，后者的优势，在于编辑内部人员资料时，不用逐一编辑，可导入之前编辑好的EXCEL表格。

根据用户的需求，软件提供了多项被访人信息，包括姓名，公司，人数，证件，区域，来访原因和携带物品等等。

用户可根据公司的不同要求进行选择性输入。

发卡，将卡片放在发卡器上，点击“读卡”按钮，如下图：

卡号会上传过来。

根据用户需求，我们做了一个卡号列表框，设有1---100个数字，每个数字对应一张卡片，可用状态显示蓝色，点击发卡框，卡号列表框会弹出，选择要发的卡号即可。

已发出的卡片，在卡号列表框里显示灰色，意思是此卡已经使用，等该卡片注销登记后，此卡号颜色恢复成蓝色，可继续使用。

视频抓拍，就是用摄像头采集来访人的相貌，存储为图片。

二代证读取和扫面都是用来采集来访者证件信息的工具。

将登记完成后，点击右下方的确定按钮，会弹出信息提交窗口，在窗口里可检查登记信息，如有错误，还可返回到来访登记窗口修改，如没错误，点击提交信息，然后点击打印，即可打出一张登记凭条。

凭条打印完成，证明此次登记结束。

点击右下方的未离开人员，可以查看已经登记来访，但还没有离开的来访人，当其交回凭条，注销登记是，只需在未离开人员里选中此人，点击下面的标记离开即可注销。

注销后，此人使用的卡号，可再次使用给其它来访者。

试图显示窗口有记录信息和字段筛选两个窗口，记录信息就是显示来访信息，字段筛选，是用户根据需要，自行定义试图窗口中显示的信息字段名，

如不想显示来宾公司，就把来宾公司前面的勾取消。

查询记录里同样有此功能。

访问区域就是在“系统配置”模块当中“区域定义”划分的区域，要选中来宾所访问的区域。

上面的信息当中被访人、来宾公司、来宾姓名、卡号、访问区域是必填必选项。

完成后点击“确定”。

如下图：

可以打印一张来访信息凭条。

打印完成后即可点击“关闭”。

6.查询进出记录

这里可以查询访问的记录，双击可以查看身份证、扫描、抓拍的图片。

软件提供了来宾姓名，被访人，被访人部门，进入时间和卡号几个查询条件，满足其一，即可查到相应的来访信息。

在被访人部门里，已经依据内部人员资料，将部门及人员都显示成树形排列，方便选取。

对有不良访问记录的来访者，也可以将该条记录中的来宾列为黑名单，如果此人再次在来访登记中出现，则会提示。

点击“列为黑名单”，如下图：

可以填写将其列为黑名单的原因。

在【来访登记】中点击“未离开人员”，也可以进行相同的操作，那里查询的都是没有登记离开的访问记录。

7．黑名单

管理黑名单，可以将黑名单的记录删除，这样下次来访登记的时候就不会提示了。

8．区域验证

这个模块的作用是将来宾的卡片放在发卡器或门禁读卡器上刷卡，系统会显示出该人是否有访问这个区域的权限。