人力资源管理制度.docx
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人力资源管理制度
北人印刷机械股份有限公司
人力资源管理制度
版本：
2005
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总则
为规范公司人力资源管理，现依据《中华人民共和国劳动法》及国家和北京市有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
除遵照国家、北京市有关法律、法规的规定外，本公司人力资源管理，均依本制度执行。
本制度适用于北人印刷机械股份有限公司本部各部门、单张纸制造分公司和卷筒纸制造分公司（以下简称公司所属各单位）及其所有员工。
人力资源管理职责
人力资源管理部门是公司从事人力资源管理与开发的职能部门，在主管经理的领导下，全面负责公司的人力资源管理与开发工作。
公司人力资源管理部门由公司人力资源部、单张纸制造分公司人力资源管理部门和卷筒纸制造分公司人力资源管理部门组成。
各分公司人力资源管理部门在公司人力资源部的指导下完成本单位的各项人力资源管理职责。
人力资源管理部门的职责：
a）负责人力资源管理制度的建立、实施和修订；
b）根据公司经营目标制定人力资源规划；
c）组织各部门进行工作分析和岗位说明书的编制；
d）组织实施人员招聘与甄选工作；
e）负责薪酬方案的制定、实施和修订；
f）组织员工的日常及年终考核工作；
g）组织员工培训与开发工作；
h）组织专业技术资格及工人职业技能鉴定的考评工作；
i）会同公司组织部对中层管理人员进行考察、推荐与考核。
j）办理员工的任免、晋升、调动、录用、解职、奖惩等人事手续；
k）贯彻实施国家及北京市各项社会保险规定，并办理相关事项；
l）组织实施劳动纪律及考勤管理；
m）组织劳动合同的签订、续订、解除、终止并处理劳动争议；
n）负责管理员工人事档案资料。
公司各单位、各部门第一负责人应当重视人力资源管理工作，有义务提高下属员工工作能力和素质，创造良好条件，激励员工，发掘员工潜力，传达、宣传公司人力资源政策，贯彻执行公司人力资源管理制度。
岗位管理
公司遵循合理有效、人员精干原则，在明确各部门职责的基础上实行定岗定编管理。
人力资源管理部门会同各部门就各项工作职责以及任职条件进行分析研究，编制“岗位说明书”或“岗位工作标准”，作为员工聘用、考评、管理的依据。
各部门进行岗位设置的调整或编制的增减，需填写《岗位设置变更申请单》详细列明理由，若新增岗位或岗位职责调整还须编写新岗位的岗位说明书，由本部门主管领导审核后报本级人力资源管理部门审批。
申请手续完备后，人力资源管理部门将《岗位设置变更申请单》和新岗位的岗位说明书存档备案。
单张纸制造分公司和卷筒纸制造分公司的年度用人计划须经公司人力资源部审批，在此计划范围内，根据工作需要自主确定本分公司的岗位设置或编制变更。
招聘管理
公司招聘员工，一律由人力资源管理部门公开招聘、综合考察、择优录取，且遵循同等条件下内部优先原则。
年度招聘计划的制定
每年底，公司人力资源部下发《年度人员需求计划表》给公司所属各单位。
公司所属各单位编制《年度人员需求计划表》并提交公司人力资源部。
公司人力资源部审核、平衡人员需求计划，制定公司年度招聘计划，报总经理审批后，下达给公司所属各单位。
临时性招聘计划
各部门如需临时增补人员，应先到本级人力资源管理部门填写《人员增补申请单》，若增加编制外人员须按照3.3岗位管理中的有关岗位设置变更的规定程序执行。
招聘实施
确定招聘渠道，发布招聘信息
人力资源管理部门根据需招聘人员的录用条件，确定招聘渠道，发布招聘信息，并在同等条件下优先考虑从公司内部选聘。
应聘者资料筛选
人力资源管理部门依据岗位要求，对收集到的应聘者资料进行评价分析，做出初步选择意向后，通知应聘者参加面试。
面试
面试由人力资源管理部门配合用人部门共同进行，主要是对求职者的专业知识、职业性格因素、个人品格、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察；对需进行笔试的岗位，应经过专业知识笔试，如有必要可以安排实操。
体检
人力资源管理部门通知面试合格人员到指定医院进行体检，体检合格后即确定最后录用人员名单。
录用报到
对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源管理部门发出《录用通知书》或以电话等其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
被录用人应按人力资源管理部门指定时间报到及办理入职手续。
如没有按时报到，拖延时间超过5个工作日的，人力资源管理部门可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。
考勤记录从新员工正式报到之日起开始。
外招新员工在报到时，须向人力资源管理部门提供个人身份证、学历、职称等相关证明文件的原件及复印件，并填写《员工履历表》交人力资源管理部门存档。
新员工入职手续办理后，由人力资源管理部门出具《调动通知单》到用人部门及相关部门，通知做好相应的工作安排。
员工一经录用，公司将按国家劳动法有关规定与员工签订劳动合同。
内部调动
各部门内部或部门间进行员工岗位调动必须填写《内部调动申请单》经主管上级审核后，报本级人力资源管理部门审批备案后方可施行；临时性岗位借调须报人力资源管理部门备案。
员工培训管理
公司根据经营发展需要，有计划地对员工进行培训，并鼓励员工利用业余时间学习，以提高知识水平、技能与素质，满足公司经营及个人发展的需要。
培训的组织
公司的培训组织体系采取纵横两条线，横向以单位为基础进行培训管理，纵向以专业系统为基础进行培训管理，齐抓共管搞好培训工作。
公司人力资源部是员工培训工作的主管部门，负责从整体上组织、协调公司培训工作，统一管理公司培训计划的制定与实施。
公司所属各单位结合本单位实际提出年度培训需求与计划，经公司批准后负责组织实施。
公司本部各部门负责从纵向上对本专业系统人员进行培训管理，提出本专业系统的培训计划，经公司批准后负责组织实施。
培训计划的编制与修订
每年底，公司人力资源部组织培训需求调查，向公司所属各单位下发《培训需求与计划调查》。
公司所属各单位制定《培训需求与计划调查》，并提交公司人力资源部。
公司人力资源部根据公司的经营目标和所属各单位的培训需求与计划，制定下一年度公司培训计划，并纳入公司综合计划，报公司总经理批准后，分别下达给各单位。
各单位的培训计划纳入经济责任制考核，各单位要按照公司培训计划安排的时间、内容组织相关培训。
各单位如遇特殊情况无法如期实施培训计划，须在当月向人力资源管理部门提交《培训变更申请》，注明具体变更的内容、时间及原因。
由于特殊情况发生的培训需求，未列入公司年度培训计划的，必须经公司人力资源部审核，必要时报总经理批准后列入培训计划实施。
培训内容
新员工入职培训
公司人力资源部每年集中举办一次入职培训，以使新员工了解公司，尽快适应工作。
培训的主要内容为公司概况、安全教育和有关政策和规章制度，新员工均须参加。
上岗培训
上岗培训由各用人部门负责，新员工（或转岗员工）上岗前均须接受岗前专业培训，掌握从事本岗位工作的专业知识和技能，考核合格达到上岗资格后方可正式上岗。
工人职业技能鉴定培训
根据生产技术发展的需要，各单位应不断地、有计划地组织生产技术工人岗位应知、应会职业技能提高、晋级和继续教育的培训学习，不断提高技术素质，保证或促进产品质量的不断提高。
特种作业人员岗位安全技术培训
新员工或因工作需要而变换工种从事特殊作业的人员，应按照技安部门的有关规定进行培训取证后，方可正式上岗。
并应根据岗位要求，定期进行岗位安全技术培训，不断提高安全操作技能素质，具体见公司《特种作业人员管理制度》。
专业技术人员培训
对各类专业技术人员应有计划地进行现代管理科学和先进科学技术为主的继续教育培训，或结合专业技术资格的考评做好继续教育培训，不断提高管理人员和科技队伍的整体素质，保证产品的先进性和质量的可靠性。
中层及以上管理人员培训
对中层及以上管理人员，应有计划地由公司组织专题培训学习。
主要学习国家有关政策、法律、法规、现代管理知识，以不断适应经营管理的需要。
外出培训
各单位根据生产经营管理和技术发展需要，应有计划地选派各类专业人员外出培训深造。
自学考试
鼓励和提倡员工自学成才，参加业余学习，积极支持专业对口的员工参加自学考试，对考试合格者，承认相应学历。
培训的组织实施
内部培训的实施
内部培训由人力资源管理部门在各部门配合下组织实施。
共性课程由人力资源管理部门统一组织实施，专业课程由专业部门自行组织实施，具体按照年度培训计划执行。
内部培训可以采取公司内部资深人士授课、聘请业内资深人士到公司授课、举办交流研讨会等方式。
每次培训，培训的主办者应填写《员工培训记录表》，内容包括培训的时间、地点、内容、培训对象、培训教师以及考勤记录。
各单位自行组织培训时应将《员工培训记录表》上报人力资源管理部门审查备案。
外部培训的实施
出于工作需要，各单位可选送员工参加外部培训，参加外部培训的员工应填写《培训申请表》，经部门经理同意，并报人力资源部门审批。
外出培训连续占用工作时间超过10天（含）或需公司支付培训费超过8000元（含）者，还需提交部门主管领导审批，并必须与公司签订《培训协议》，就服务期限、培训费用支付等做出规定，双方签字后生效。
《培训协议》一式两份，本人和人力资源管理部门各一份。
参加外训获得结业证、毕业证、资格证的人员，应将证书复印件交本级人力资源管理部门备案。
非经公司选送外出参加培训的员工，均应利用业余时间，学费自理。
各部门应为员工建立培训记录，将员工受训情况记录于《员工培训履历表》内，作为以后培训或其他人事决定的参考依据。
培训经费的预算与管理
公司年度培训经费预算按照工资总额计划的一定比例提取，培训费用的使用，统一由公司人力资源部负责管理，各单位使用培训费均须报公司人力资源部审核。
培训效果评价
公司组织的各类培训结束后，人力资源管理部门组织征询受训人员对本次培训课程的安排、培训师的教学质量进行评估，以利以后工作。
培训结束后学员应创造性地将在培训中获得的知识、技能在工作中应用。
各部门经理应在工作中考察下属培训后业绩表现差异，公司人力资源部将不定期的到各部门了解培训后学员绩效的改变程度，各部门相关人员必须配合。
绩效考核管理
公司遵循公平、公正、公开原则，对员工进行绩效考核，考核结果作为对被考核人奖金核发、薪酬调整、任免和培训开发等人事决定的依据。
人力资源管理部门负责对各部门人员考核进行指导、监督和检查，各部门根据工作特点制定本部门人员的具体考核办法并实施，各部门的具体考核或奖励办法应提交人力资源管理部门审核备案。
公司员工考核实行逐级考核，每一层级的员工由其直接上级负责考核。
公司中层及以上管理人员考核由公司人力资源部协助各主管经理组织实施，并为其建立绩效档案。
考核周期
各单位应当根据实际工作特点以月、季或半年为一考核阶段，以年为一考核周期。
考核内容
阶段考核的内容应以工作业绩为主，年度考核应以工作业绩、工作态度和工作能力为基础进行全面综合评价。
考核结果的应用
阶段考核的结果应当作为本考核阶段岗位绩效奖金发放的依据。
年度综合考核结果应作为岗位级别调整、岗位去留及职务升降、年度奖金发放等的依据。
员工申诉
当员工对考核公平、公正性及其结果有质疑并未在部门内部获得有效解决时，可以填写《员工申诉表》向人力资源管理部门提出申诉。
人力资源管理部门本着迅捷、保密、客观的原则进行调查,对情况属实者予以纠正。
调查过程中，相关部门必须配合，凡涉及调查的人员必须据实提供情况，并对调查事项保密。
薪酬管理
公司本着妥善处理消费与积累，长期利益与短期利益关系的原则，兼顾企业发展与实际需要进行薪酬管理，以形成企业经营效益持续发展和员工生活不断改善的良性循环，并按员工贡献进行分配，以充分激励员工的工作积极性。
工资计划管理
工资计划的范围
工资计划的范围包括员工工资、奖金、加班费和夜班津贴。
年度工资计划的确定与使用
公司年度工资计划根据对下年经营效益的预测及北京市工资指导线的宏观指导，结合上年度工资实发水平，在与工会进行平等集体协商的基础上合理确定。
公司对所属各单位实行工资计划管理。
所属各单位工资计划由公司人力资源部依据其上年工资发生情况、人均水平、下年经营效益的预测及人员结构变化相应调整一定比例确定。
公司所属各单位当年的工资应根据经济责任制考核计发。
经济责任制考核扣减当年实发工资，但不影响下年工资计划的核定。
为及时了解所属各单位工资计划执行情况，各单位应按公司人力资源部的要求，每月25日前向公司人力资源部报下月工资发放计划，并于每月初报工资发放表，经人力资源部审核盖章后转公司财务部进行工资发放。
财务部发放工资奖金，均必须依据公司人力资源部审查签章或公司人力资源部通知才可发放。
薪酬的基本形式
公司实行以岗位绩效工资为主的多元化薪酬制度。
岗位绩效工资制度
岗位绩效工资制度是公司的基本薪酬制度。
岗位绩效工资体系通过对公司各岗位的劳动责任、劳动强度、所需劳动技能、劳动条件进行测评，确定岗位相对价值，并结合本市劳动力市场价位确定各岗位的岗位绩效工资标准。
岗位绩效工资由基本工资和奖金两部分构成。
基本工资为固定部分，正常工作就全额发放；奖金为浮动部分，经绩效考核确定。
岗位绩效工资标准应当保持动态调整，由公司人力资源部根据本市劳动力市场价位变化和公司实际情况做出适时调整，经公司董事会批准执行。
多元化薪酬制度
多元化薪酬制度是为了更好地激励员工，根据岗位工作特点和具体情况，对部分岗位在岗位绩效工资制度基础上实行的特殊薪酬制度。
如生产工人的计件工资制、技术人员的项目承包制和技术销售提成、技术工人的责任工资制和技术带头人等制度，详细内容见各相关制度。
员工岗位绩效工资级别的调整
员工岗位绩效工资级别的调整，应按照其工作业绩、工作能力和工作态度，结合其现任岗位、工作年限及现岗位工作年限，以及岗位工作是否有突出贡献等条件确定。
各单位调整员工岗位绩效工资等级，应保持一定比例，并报人力资源管理部门审批后执行，且工资额不得突破当年工资计划。
三岗及以下岗位凡连续工龄满25年且在本公司连续工作满10年，其岗位绩效工资根据本人表现可在岗位不变的基础上高定一岗岗位绩效工资。
易岗员工岗位绩效工资的确定
岗位绩效工资实行易岗易薪。
员工岗位变动无论从低岗调高岗或从高岗调低岗，其岗位绩效工资均应随岗位变动而调整，并从变动的次月起按新岗位计发岗位绩效工资，但临时性岗位借调，其绩效岗位工资可不变。
对初次调整到新岗位人员实行副岗和正岗两步制，副岗按本岗位下调一岗岗位绩效工资，一般人员半年后考核，中层及以上人员一年后考核，考核合格转为正岗，不合格根据具体情况延长副岗期；正岗按本岗岗位绩效工资。
新招应届毕业生岗位绩效工资的确定
见习期、实习期
博士应届毕业生从报到后的第一个月起工资待遇按十岗二级，硕士应届毕业生按八岗三级，大学本科应届毕业生按七岗一级，大专应届毕业生按六岗一级、中专应届毕业生按五岗一级，技校应届毕业生按四岗一级；奖金部分按各单位奖励分配办法考核计发。
计发时间：
上半月报到的从当月一日起计发，下半月报到的从当月十六日起计发。
转正
博士和硕士应届毕业生于半年后，大学本科应届毕业生于一年制见习期满后，视个人顶岗能力确定其岗位等级；奖金部分按各单位奖励分配办法考核计发；
大专、中专应届毕业生于一年制实习期满后，均调升一级岗位绩效工资；技校应届毕业生于半年实习期满后，按所在岗位考核确定岗位绩效工资；奖金部分按各单位奖励分配办法考核计发。
社会引进人才岗位绩效工资的确定
公司从社会引进的人才，根据其能力，按社会收入水平协商确定其岗位绩效工资等级，并规定不超过六个月的试用期，试用期工资一般按所在岗位下调一岗岗位绩效工资计发。
接收安置转业、复员军人和农转工岗位绩效工资的确定
转业、复员军人和农转工按国家和北京市有关政策规定的工资标准确定其岗位绩效工资及档案工资。
有试用期的，试用期间按所在岗位下调一岗岗位绩效工资计发。
津贴、补贴规定
员工补贴和津贴依照国家、北京市及公司相关规定执行。
工资支付的一般规定
本公司员工工资的计发，实行月工资考核计发的形式，并委托银行按月代发，发放时间为每月16日，遇节假日提前发放，除出现以下情况不得延期：
a）遇到非人力所能抗拒的自然灾害、战争等原因，无法按时支付工资时；
b）确因生产经营困难，资金周转受到影响，在征得工会同意可暂时延期支付工资，延期时间最长不得超过30日。
员工按劳动合同的约定或公司的规定在法定工作时间内为公司工作，公司支付给员工的工资不低于本市规定的最低工资标准。
最低工资标准包括国家统计局规定应纳入工资总额统计的工资、奖金等各项收入，但以下项目不列入最低工资：
a）劳动者在国家规定的高温、低温、井下、有毒有害等特殊环境条件下工作领取的津贴；
b）劳动者在节假日或者超过法定工作时间从事劳动所得的加班、加点工资；
c）劳动者个人应缴纳的养老、医疗、失业等社会保险费；
d）劳动者依法享受的医疗卫生费、丧葬抚恤救济费、生活困难补助、文体宣传费、计划生育补贴、探亲路费、冬季取暖补助等保险福利待遇；
e）劳动者个人缴纳的住房公积金；
f）用人单位通过贴补伙食、住房等支付给劳动者的非货币收入；
g）根据国家和本市规定不计入最低工资标准的其他收入。
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