人力资源管理制度及表格.docx
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人力资源管理制度及表格
办公室物资管理条例1
办公行为规范2
保密制度3
变更工资申请表5
变更工资申请单6
员工工资职级核定表7
出差用品检查重点8
辞职申请表9
辞职申请书10
档案管理规定11
短程旅费申请表13
部门工作分类表14
定期考绩汇总表15
自我报告书16
总务部门业务能力分析表19
公司部门中层领导年度工作考核表20
重要任务考评表22
主管人员服务成绩考核表23
主管人员考核表24
主管助理人员奖金核定表25
自我鉴定表26
综合工作情况表27
综合能力考核表28
职员品行考核表31
在职员工培训测验成绩表32
在职员工受训意见调查表33
暂借款管理办法34
办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：
笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品：
订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品：
个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等
实物资产：
物资价格达300元以上，如：
空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章物资采购
1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：
公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：
每月月初进行物品采购。
3）定量：
动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：
选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：
直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品：
直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品：
根据伟字003号文件
实物资产：
由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公行为规范
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范：
1.仪表：
公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：
在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5.电话接听：
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级：
绝密、机密、密。
第二章细则
第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。
对失密、泄密者，给予50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。
变更工资申请表
日期：
姓名
所属部门
职位
入司日期
考核记录
[]优[]好[]普通[]差
现在工作率
将调整工作率
理由（任选一种）
[]晋升[]调整工作[]考绩优良[]年资增加
最低工作率
工作等级
前工作需要条件
新工作需要条件
备注:
申请者
批准者
日期
变更工资申请单
工厂
日期姓名工号
职称工作部门
担任工作
聘用日期
记录□优□好□普通（任选一种）
现在工资率将调整工资率
理由（任钩一种）
□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加
最低工资率工资等级
前工作需要条件
新工作需要条件
备注：
申请者
批准者
签章
日期
员工工资职级核定表
年月日
姓名
职务
等级
年龄
年月日生岁
工龄
年月日至职计年月
评
定
标
准
说明
1
2
3
4
5
权
数
点
数
学历
初中
高中
大专
硕士以上
服务
年资
1年
2年
3年
5年以上
10年以上
相关
经营
1年
2年
3年
5年以上
10年以上
其他
经营
1年
2年
3年
5年以上
10年以上
成绩
-
丙
乙
甲
优
原等
级
原评定点数
基本
点数
合计
1.0
本年
点数
核定本薪
职务加给
全计
总经理主管经办
出差用品检查重点
分类
出差用品检查重点
工
作
关
系
1
提案档案
2
宣传资料（商品目录、样品）
3
企划书（说明书）
4
合同（请款单、发票、收据、借据）
5
公司简介
6
笔记本
7
备忘用纸张、笔
8
计算机、录单机短波收录机、相机、摄影机
9
名片、通讯录
10
印有公司名的信封（大）、标准信封、信纸、邮票、明信片
11
手提公文箱
日
常
生
活
关
系
12
换洗西服□套、衬衫□件、领带□条
13
内衣裳裤□套、袜子□双、手帕□条
14
帽子、鞋子、拖鞋
15
手表、闹钏、徽章、领带夹、袖扣、眼镜
16
洗脸用具一套、毛巾、睡衣、针线盒
17
护照、身份证、驾照、保险卡
18
钱包、零钱包、钱（外币、美金）、旅行支票
19
卫生纸、生理用品、塑胶袋、肥皂、晒衣夹、钮扣
20
小手提箱、小旅行袋（小型手提箱）
21
车票、机票、住宿预约单
22
礼品
其
他
23
眼罩、吹气枕头
24
药品（日常）
25
会话书本、书、地图
26
零食、酒、烟
注：
出国出差时，也应列出必须携带的用品。
辞职申请表
申请人
姓名
部门主管
部门
职务
辞职日期
入司日期
辞职
原因
上级
主管
意见
签字________
人事
主管
意见
签字________
人力资源总监意见
签字________
辞职申请书
部门经理_________先生（小姐）：
本人因：
由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___月____日。
辞职员工：
年 月 日
人事部_________先生（小姐）：
本人同意员工__________辞职申请，该员工于_____年____月____日进公司工作，职位为______。
辞职生效日期为____年____月____日。
部门经理签字
年 月 日
部门办理结果
辞职生效已于________年____月_____日进行，辞职原因：
已办理领取：
辞职手续
辞职证明
员工签字 日期
档案管理规定
第一章总则
第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章档案机构及其职责
第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
第三章档案的管理
第八条整理办法：
1.方法：
以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2.步骤：
A.收集
文书档案：
当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
企业科技档案类：
立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。
B.整理根据分类和成立时间整理。
C.分类根据下述分类方法分类
D.立卷区分不同价值确定保管期限：
永久、长期、短期。
第九条过程管理：
1.属于公司保管的档案：
公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2.属部门保管的档案：
在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
第十条监督：
办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
第十一条销毁：
须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
第十二条公司档案的分类及编号：
指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。
第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
第十四条借阅：
因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。
阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
第十五条分级查阅：
具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。
第四章档案备份制度
第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。
对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。
第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。
第五章处理条例
第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案
2.擅自向外界提供、抄摘企业档案
3.涂改、伪造档案
4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者
5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
第六章责任
第二十一条本制度适用于伟凡公司各员工各部门。
第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。
短程旅费申请表
年 月 日
日 期：
部 门：
职 称：
姓 名：
出差事由：
误餐次数：
误餐费 ／次
金 额：
交通工具：
由 经 至
交通费：
由 经 至
交通费：
旅费金额：
经手人：
核 准：
证明人：
部门工作分类表
部门名称
职名
负
责工
作
务称
日常工作
偶发定期工作
临时或代理工作
保管档案填写报表
具备条件
定期考绩汇总表
姓名
性别
到职日期
年龄
所属部门
职位
现在薪金
上次考绩
复评
考绩
后薪资
总经理
核定
备注
分数
等级
拟予奖惩
增减金额
自我报告书
所属单位
部科
生年月日
年月日
年龄
岁
姓名
性别
男、女
进公司年月日
服务年资
年
职务满足度
1．你的工作情形是？
（请查核以下各项）
○相当辛苦○很轻松
○相当困难○很简单
○很重要○不重要
○富有变化○单纯
○不单纯
○能发挥能力
○不能发挥能力
上班地点
5．对上班地点的意见
○不想调离目前的上班地点
理由：
○想调离上班地点时
理由：
第一志愿
第二志愿
调职时间
○最好是现在○最好是年月
自由意见
9．请写出对上司、同事以及对公司的
期望
能力开发的计划
12．简单谈一下自我启发计划
13．将来打算在那方面发挥自己的能
力？
能力开发的计划
10．自己在能力方面（包括潜在能力）及性格方面有那些优点？
工作方面的希望
2．对目前职务的意见
○不想离开现在的职务
○希望离开现在的职务
○视情况而定
○没有意见
关心的焦点
6．研究的领域、课题等（不论与职务是
否有关联、不论是自动或指定皆可）
7．既有的技术、资格等（同上）
8．执行职务上，特别努力的事项有那些
（对工作、对上司、同事、部属等）
健康状态
14．健康状况是否能胜任目前的职务？
○绰绰有余
○大致上还可以
○稍嫌吃力
○相当吃力
○罹患慢性疾病
○恐会旧疾复发（写出病名）
3．从事这个工作有几年？
目前的职位已有年月
在目前的单位已有年月
11．要提高水平，必须提高那些能力
及性格呢？
生活状态
15．居住的种类
○自宅○公司宿舍○租房子
○公寓○寄宿
16．通勤时间时分
交通路线及工具
4．希望的职位
第一志愿
第二志愿
17．家庭状况
同住院人抚养家属人
职务分配表
部门名称
工
负责人员
工作说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
作
类
别
部门工作分类表
部门名称
职名
负
责工
作
务称
日常工作
偶发定期工作
临时或代理工作
保管档案填写报表
具备条件
部门工作分配表
职
称
工
作
类
别
总务部门业务能力分析表
项目
评分内容
指导
职员录用是否有计划性
54321
人员是否适材适所
54321
文件的管理是否万全
54321
就业规则是否适当
54321
各种制度是否妥当
54321
各类活动的实施？
54321
职员教育的实施？
54321
薪奉案是否恰当
54321
考核案是否妥当
54321
勤惰管理是否妥当
54321
股票对策是否万全
54321
事务合理化如何
54321
设备合理化如何
54321
[]
54321
[]
54321
评份统计
分数愈多愈优秀
公司部门中层领导年度工作考核表
____________公司部门中层领导
年度工作考核表
（年度）
升级会员 