嘉峪关市物业管理招标文件示范文本10第一版.docx
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嘉峪关市物业管理招标文件示范文本10第一版
嘉峪关市物业服务招标文件示范文本
（试行）
（适用于采用评定分离法或综合评估法的物业服务招投标活动）
项目名称：
招标单位：
年月
编制说明
一、为了规范我市物业管理招标投标活动，维护招标人和投标人的合法权益，促进物业管理市场健康发展，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》、《前期物业管理招标投标管理暂行办法》、《嘉峪关市物业管理办法》及《嘉峪关市物业服务招标投标管理办法》等有关规定，结合我市物业管理招标投标活动的实际，编制了《嘉峪关市物业管理招标文件示范文本》（以下简称示范文本）。
本示范文本自2014年10月起发布试行。
二、本示范文本仅适用于采用评定分离法或综合评估法的物业管理招投标活动。
三、本示范文本中的所有空格招标人必须按实填写，无内容或不采用者应用斜画线表示。
四、按照本示范文本编写的招标文件，其解释权属于招标人。
五、本示范文本试行版仅供参考。
请各编制单位和使用单位在试行过程中，将意见、建议以及遇到的问题，及时向嘉峪关市公共资源交易中心书面反映，以便在修订中改正和完善，在此预致谢。
10、中标通知书58
11、公开招标失败的后续处理59
12、合同的授予及其他60
致投标人
本招标文件是依据有关物业管理招标投标的法律、法规、规章和规范性文件的规定，根据本招标物业项目的特点和需要编制的。
招标文件的编制遵循了公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标文件所包含的内容已清楚地反映了招标物业项目的规模、性质以及商务和技术要求等。
我们要求投标人必须完全响应本招标文件的实质性内容。
招标人：
法定代表人：
单位地址：
邮政编码：
传真：
联系人：
联系方式：
E-mail：
招标代理机构：
法定代表人：
单位地址：
邮政编码：
传真：
联系人：
联系方式：
E-mail：
日期：
第一部分招标公告（投标邀请书）
项目（前期）物业管理招标公告（投标邀请书）
根据《嘉峪关市物业服务招标投标管理办法》有关规定，
（招标人名称）就（物业项目名称）项目（前期或后期）物业管理单位选聘进行公开（或者邀请）招标。
欢迎（或者邀请）符合资格的投标人参加投标。
1、招标项目
（一）物业项目名称：
（二）物业项目地点：
（三）物业项目概况:
（物业项目名称）系（招标人名称）投资建设的（物业类型及性质，如商品房住宅小区、经济适用房住宅小区、医院、学校等），总占地面积万平方米，总建筑面积万平方米，其中，住宅万平方米，商业万平方米，其他物业万平方米；住宅共套；本项目建筑容积率为，建筑覆盖率为，绿化率为。
本物业项目其他概况。
2、招标范围
（一）（物业项目名称）项目（前期）物业管理及相关服务。
（二）预计接管日期：
年月。
（三）服务期限：
年。
（四）投标人资格要求（由招标人依法自行确定）：
1．；
2．；
3．；
4.其他条件。
三、招标其它相关事项
（一）资格审查方式
采用投标报名的方式。
1、报名方式：
2、报名时间：
（以公告时间为准）
3、报名地点：
4、报名网站：
5、报名需递交资料（招标人应根据实际情况，明确投标申请人需递交的资料，下列内容为参考文本，可按实际情况增加或减少）：
（1）《工商营业执照》复印件；
（2）物业服务企业资质证书复印件；
（3）其他资料。
投标申请人须按上述要求提供报名资料一套（复印件电子版），其中必须包括截标前90日内由投标人营业执照住所地检察机关出具的投标人法人、法人代表的《行贿犯罪档案查询告知函》。
投标申请人提供的以上资料均一式一份，并按上述要求的顺序进行排列装订成册，所有复印件均需加盖投标申请人单位公章，封面需有联系人姓名及联系方式。
上述资料有任何一项缺陷，招标人不予受理。
投标申请人应对所提供资料的真实性、准确性负责，若有虚假或欺诈，一经查实，将取消其投标资格，一切后果由该投标申请人承担。
（一）投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的相关费用。
（二）本招标文件所涉及的时间一律为北京时间。
（三）本招标公告由招标人负责解释，招标人保留变更、修改本公告的权利。
（四）其他事项。
进入嘉峪关市公共资源交易中心开展招投标工作，招标公告应提示：
1、采用网络方式进行报名；
2、未办理企业信息登记的投标人，应提前办理登记后方可报名。
招标人：
招标人地址：
联系人：
联系电话：
年月日
第二部分项目需求书
第1节招标项目需求
1．项目概况
1.1工程概况
（物业项目名称）项目系由（招标人名称）投资建设的（物业类型及性质，如商品房住宅小区或经济适用房住宅小区、医院、学校等）。
相关情况如下表：
序号
内容
相关数据资料
1
总占地面积
㎡
2
总建筑面积
㎡
3
计容积率总建筑面积
㎡
4
竣工时间
交付时间
5
各种类型物业建筑面积及相关情况
住宅
㎡
商业
㎡
公厕
㎡
幼儿园
㎡
社区文化中心
㎡
社区健康服务中心
㎡
垃圾站
㎡
社区居委会
㎡
物业服务办公用房
㎡
业主委员会活动用房
㎡
物业管理员工宿舍
㎡
其他物业
㎡
带电梯楼宇
栋
不带电梯楼宇
栋
6
停车位数量
室内停车位
个
室外（含露天）停车位
个
7
相关指标数据
建筑物栋数
栋
建筑容积率
%
建筑覆盖率
%
绿化率
%
注：
请根据物业项目具体情况填写上表，没有数据的指标可空白；可按照表格格式扩展。
1.2户型情况
本项目共有套住宅，有种户型设计：
其中户型有套，单套建筑面积为㎡，户型有套，单套建筑面积为㎡。
1.3物业专项维修资金账户余额情况
截至本项目物业管理招标公告发布（投标邀请书发出）之日止，本项目物业专项维修资金相关情况如下表所示：
物业专项维修资金账户余额情况
首期归集物业专项维修资金
元
日常收取的物业专项维修资金的收取标准
元/月/平方米
截至本项目物业管理招标公告发布（投标邀请书发出）之日止，本项目物业专项维修资金（含首期归集和日常收取）账户余额
元
2．物业服务范围
以下文本如涉及甲方及乙方，甲方指本项目物业服务企业的选聘单位，即（招标人名称），乙方指向本项目提供物业服务的投标物业服务企业（以下物业服务范围为参考文本，招标人应根据物业项目具体情况明确物业服务范围）。
1、房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备等的维修、养护和管理。
2、本物业管理区域内除房屋建筑本体之外的共用设施设备（含电梯、消防系统、供配电系统、道路、室外上下水管道、化粪池等）的维修、养护和管理。
3、公共环境的清洁卫生、绿化养护、垃圾的收集和清运等。
4、配合和协助当地公安机关进行公共区域的安全防范和巡视工作。
5、物业及物业管理档案、资料的管理。
6、招标人在招标文件中要求或者法规和政策规定由物业服务企业提供的其它物业管理事项。
3．服务期限
本合同期限为年，具体合同起止日期由甲、乙双方约定。
4．物业服务标准及要求
合同期限内，物业管理的分项标准要求如下（招标人应根据物业项目具体情况明确物业服务标准）：
序号
项目
服务标准
1
房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备等的维修、养护和管理
2
本物业管理区域内除房屋建筑本体之外的共用设施设备的维修、养护和管理
3
环境卫生管理
4
绿化管理
5
公共秩序维护
6
物业档案资料管理
7
其他
5．建筑物功能简介
本项目各栋建筑物的功能如下：
本项目共建有栋建筑物，其中栋至栋为住宅（商业用房或者其他物业），层数为层。
各类物业的具体功能为：
（1）住宅：
（二）商业：
（三）其他物业：
6．主要设备、设施介绍
以下内容，请根据物业项目工程技术资料编写。
物业管理区域内房屋建筑本体之外的公用设施设备情况
小区车辆出入口
个
人性出入口
个
道路
㎡
车行道
㎡
绿化面积
㎡
园林建筑小品
座
污水管长
m
污水检查井
座
雨水管长
m
雨水检查井
座
雨水进水井
m
化粪池
座
路灯
个
地灯
个
草坪灯
个
其他照明设施
个
垃圾箱
个
垃圾房建筑面积
㎡
体育设施
儿童娱乐设施
休闲设施
房屋建筑本体公用部位及本体公用设施设备
电梯
数量
台
功率
千瓦
品牌型号
启用时间
配电房变压器
数量
台
容量
千瓦
品牌型号
启用时间
发电机组
数量
台
功率
千瓦
品牌型号
启用时间
房屋建筑本体公用部位及本体公用设施设备
生活蓄水池
消防水池
消防
水箱
生活水泵
功率
启用时间
消防水泵
功率
启用时间
排污水泵
功率
启用时间
消防系统情况
智能化系统情况
其他设施设备情况
业主委员会活动用房
坐落位置
物业服务办公用房
坐落位置
物业管理员工宿舍
坐落位置
注：
请根据物业项目具体情况填写上表，没有数据的指标可空白；可按照表格格式扩展。
7．物业管理有关说明
以下文本如涉及甲方及乙方，甲方指本项目物业服务企业的选聘单位，即（招标人名称），乙方指向本项目提供物业服务的投标物业服务企业。
7.1物业服务用房提供
本项目配建物业服务办公用房平方米，根据《嘉峪关市物业管理办法》及《嘉峪关市物业服务招标投标管理办法》，甲方应提供物业服务办公用房平方米。
7.2乙方可聘请具有一定资质的专业机构承担机电设备维修养护、清洁卫生、园林绿化、工程施工等专项服务，但不得将物业管理区域全部物业服务一并委托或者转交给其他单位或者个人。
7.3有关物业管理事项的说明
（1）乙方的物业服务费报价，应包含上面第6点“主要设备”所列明的设备设施的维护费、材料费、配件费以及法规规定的其他费用。
（2）乙方按照预收物业服务资金的比例计提酬金（该条款适用于物业服务费计费方式采用酬金制的情形）。
（3）其它需说明事项。
7.4其他服务事项
8．订立合同方式
订立合同方式：
（招标人名称）与中标物业服务企业依法定程序，协商谈判一致后，参照本招标文件第四部分《合同主要条款及格式》和原建设部《前期物业服务合同（示范文本）》（建住房[2004]155号）订立书面《（物业项目名称）（前期）物业服务合同》。
9．付款方式
按照合同相关约定执行。
10．投标文件的组成
所提交的投标文件至少应包含如下内容：
1.法定代表人证明书；
2.投标文件签署授权委托书；
3.投标函；
4.投标人情况介绍及相关资质材料；
5.物业服务企业相关项目业绩表；
6.拟派本项目的负责人员简历表；
7.投标保函（投标担保采用保函形式的提供）；
8.物业管理投标承诺书；
9.投标报价一览表；
10.行贿犯罪档案查询告知函；
11.物业管理费构成明细报价表；
12.物业管理方案及相关服务计划；
13.招标文件要求的其他资料或者投标人认为需要补充的资料。
11．投标价格及物业服务支出（成本）
11.1本项目物业服务费的约定方式，采用（酬金制或者包干制）。
物业服务支出（成本）包括以下部分：
（1）人工费用；
（2）行政管理费用；
（3）物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用（含物业共用部位水、电费）；
（4）环境清洁卫生费用；
（5）绿化养护费用；
（6）公共秩序维护费用；
（7）管理设备分摊及固定资产折旧费；
（8）物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用；
（9）必要的社区文化、体育活动费用；
（10）经业主同意的其他费用。
11.2按照我市物业专项维修资金管理的相关规定，属于物业专项维修资金使用范围的物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造，其费用应当通过物业专项维修资金予以列支，不计入物业服务支出（成本）。
12．注意事项
12.1中标人不得将本项目的全部物业服务整体分包或转包给任何单位和个人，否则，招标人有权即刻终止合同，并要求中标人赔偿相应损失。
12.2投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性，可在招标答疑阶段提出，以维护招标行为的公平、公正。
12.3投标人使用的标准必须是国际公认或国家、地方政府颁布的同等或更高的标准，如投标人使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受，投标人必须列表将明显的差异详细说明。
12.4其他注意事项。
第二节投标文件格式
标书封面
项目
投标文件
项目编号：
投标人名称（公章）：
投标人代表（签名）：
投标日期：
年月日
1.法定代表人证明书
法定代表人证明书
同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
有效日期：
签发日期：
单位：
（盖章）
附：
代表人性别：
年龄：
工作证号码：
营业执照号码：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：
1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。
投标人名称（公章）：
日期：
年 月 日
2.投标文件签署授权委托书
投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署本项目已递交投标文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
联系电话：
手机：
身份证号码：
职务：
投标人名称（公章）：
法定代表人：
授权委托日期：
年月日
3.投标函
投标函
致：
（招标人）
根据已收到贵单位《（物业项目名称）（前期）物业管理招标文件》，遵照原建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》、《嘉峪关市物业管理办法》及《嘉峪关市物业服务招标投标管理办法》等有关规定，我单位经考察现场和研究该项目招标文件的项目需求、投标须知、合同条款及其他有关文件后，作如下宣布：
1、我单位决定参加此次投标活动，愿以投标报价一览表中的投标报价并按招标文件要求为上述项目提供（前期）物业管理服务及相关服务。
2、我单位将按照该项目招标文件要求，承担相应的责任和义务，并严格遵守物业管理的相关法律法规和行业有关规定。
3、我单位提供给贵单位的资料全部真实有效，并承担因此而造成后果的责任。
4、我单位将在严格评审和充分理解全部招标文件的基础上，按照招标书的有关规定编制投标书。
我单位如果中标，将严格按照招标文件及物业管理相关法律法规规定，在中标通知书规定的时间内与贵单位（招标人）签署（前期）物业服务合同。
5、我单位同意所递交的投标文件在“投标须知”第15条规定的投标有效期内有效。
我单位完全接受并同意招标文件中关于投标保证金（或投标保函）的处置方式。
投标人：
（公章）
单位地址：
法定代表人或其委托代理人：
邮政编码：
电话：
传真：
开户银行名称：
开户银行帐号：
开户银行地址：
开户银行电话：
日期：
年月日
4．投标人情况介绍
投标人情况介绍
序号
项目
内容及说明
备注
一
营业执照
提供扫描件
1
注册年度及注册编号
2
注册资本（万元）
3
经营场所
4
有效期
二
税务登记证
提供扫描件
1
税务登记证编号
三
资格（质）证书
提供扫描件
1
证书名称
2
批准单位
3
等级
4
批准时间及编号
5
有效期
四
物业服务企业概况
（投标人应以其投标报名的时间为时点统计并填写相关数据）
总人数
人
中级职称人员人数
人
物业管理师
人
管理
人员
人
固定资产
万元
流动资金
万元
其他（招标人要求的其他资料或者投标人认为需补充的其他说明）
质量认证体系
提供扫描件
注：
1、投标人须按要求填写好此表格，可按表格格式扩展。
5．物业服务企业相关项目业绩表
投标人：
序号
项目名称
地点
物业项目总建筑面积
（平方米）
合同年限
备注（获奖情况等）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
投标人代表：
日期：
年月日
提示：
要求附项目证明材料扫描件（如合同扫描件、物业服务合同备案资料扫描件等）。
6．拟派本项目的负责人员简历表
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
参加工作时间
从事本职业年限
资格证书编号
在本项目拟任职务
在管和已完成物业管理工作情况
物业管理负责时间
物业项目名称
项目规模
完成情况
投标人名称：
日期：
年月日
重要提示：
1、投标人须随此表附上主要管理人员的职称证书、执业资格证书等相关资料原件扫描件。
2、主要管理服务人员
包括：
。
3、境外投标人应提供相应的中文译本。
7．投标保函（若招标人设有）
保函编号：
致：
（下称受益人）
鉴于（下称被保证人）将于年月日参加贵方项目编号为的项目的投标，我方接受被保证人的委托，在此向受益人提供不可撤销的投标保证：
一、本保证担保的担保金额为人民币元。
二、本保证但保的保证期间为该项目的投标有效期或延长的投标有效期后三十日（含三十日），延长投标有效期无须通知我方。
三、在本保证担保的保证期间内，如果被保证人出现下列情形之一，受益人可以向我方提起索赔：
1、被保证人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标；
2、被保证人在投标有效期内收到受益人发出的中标通知后，不能或拒绝按招标文件的规定签署物业服务合同；
3、被保证人在投标有效期内收到受益人发出的中标通知后，不能或拒绝按招标文件的规定提交履约担保。
四、在本保证担保的保证期内，我方收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖公章的书面索赔通知后，将不争辩、不挑剔、不可撤销地立即向受益人支付本保证担保的担保金额。
五、受益人的索赔通知应当说明索赔理由，并必须在本保证担保的保证期间内送达我方。
六、本保证担保项下的权利不得转让。
七、本保证担保的保证期间届满，或我方已向受益人支付本保证担保的担保金额，我方的保证责任免除。
八、本保证担保适用中华人民共和国法律。
九、本保证担保以中文文本为准，涂改无效。
（本保函失效后，请将原件退回我方注销）
保证人：
法定代表人或授权委托人：
单位地址：
邮政编码：
电话：
8.物业管理投标承诺书
致：
本投标人已详细阅读了物业管理项目的招标文件，自愿参加上述项目投标，现就有关事项向招标人郑重承诺如下：
1、遵守中华人民共和国、嘉峪关市有关招标投标的法律法规规定，自觉维护物业管理市场秩序。
若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。
2、服从《招标工作议程》安排，遵守招标有关会议现场纪律。
若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。
3、接受招标文件全部内容，若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。
4、保证投标文件内容无任何虚假、未侵犯他人知识产权。
若评标过程中查出有虚假，同意作无效投标文件处理并被没收投标担保。
若中标之后查出有虚假，同意废除中标资格并被没收投标担保，承担因侵犯他人知识产权而由此引起的全部法律责任和经济责任。
5、保证按照招标文件及中标通知书规定签订此项目物业管理合同，并按照要求准时进驻物业项目提供物业服务。
如有违反，同意接受招标人违约处罚并被没收投标保证，承担相应法律责任。
6、保证中标之后不将以任何方式将物业管理的整体项目转让与第三方。
7、保证按招标文件及合同约定原则处理因招标人原因增加或调整的工作量及其他事宜。
投标人名称（公章）：
日期：
年月日
9.投标报价一览表
投标报价一览表
项目名称
投标价格（元/平方米/月）
备注
（物业项目名称）
（前期）物业管理招标
多层住宅物业服务费
高层住宅物业服务费
商业物业服务费
其他物业服务费
注：
1、价格应按“招标文件”中规定的货币单位填写。
2、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注栏填写。
3、投标价格种类可按实际情况扩展。
投标人（公章）：
法定代表人或授权委托人（签字）：
年月日
10.物业服务支出（成本）构成明细报价表
本项目物业服务费计费方式采用（酬金制或者包干制）。
（若采用酬金制，则按照预收物业管理服务费的计提酬金。
）物业管理服务支出（成本）的构成明细报价表（参考文本）如下表所示：
物业服务支出构成明细报价表
物业服务支出构成测算（参考文本，单位：
元/月）
序号
项目
费用
1
人工费用
2
行政管理费用
3
物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用（含物业共用部位水、电费）
4
环境清洁卫生费用
5
绿化养护费用
6
公共秩序维护费用
7
管理设备分摊及固定资产折旧费
8
物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用
9
必要的社区文化、体育活动费用
10
其他（经业主大会同意的其他费用等）
每月合计
元
全年合计
元
物业服务支出构成明细（参考文本）
1.1人工费用（单位：
元/月，下同）
2.1行政管理费用
3.1物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用
（1）给排水系统
（2）消防系统
（3）供配电及发电系统
（4）其他
合计：
4.1环境清洁卫生费用
5.1绿化养护费用
6.1公共秩序维护费用
7.1管理设备分摊及固
升级会员 