印信管理制度.doc
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武汉市农家小院酒店管理有限公司
印信管理制度
第一章总则
第一条为保证印章、介绍信使用的合理性，严肃性和可靠性，有效的维护公司利益，拒绝违法行为的发生，特制定本制度。
第二章印信的种类
第二条印信的种类：
1．印鉴：
公司向主管机关登记的公司印章和指定专用的公司印章；
2．职章：
董事长、总经理刻有公司职衔及职别的印章。
3．部门章：
刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章，可加注“对内专用”。
4．职衔签字章：
刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第三章印信的使用
第三条印信的使用规定：
1．对公司经营权有重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府、行政、金融等机构行文，应盖公司印章或盖总经理印章。
2．以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等，由总经理署名盖公司印章。
3．以部门名义于授权范围内对厂商客户及内部规章典范的核决行文，由经理署名，盖部门章。
4．各部门于经办业务的权责范围内及对于相关部门、民间机构，个人的行文及收发文件时，盖部门章。
第四条印信的鉴印
1．公司印章，总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的鉴印人员。
2．经理职章及部门章需由部门的经理指定鉴印人员或由部门经理鉴印。
3．鉴印人员不在时，应由代理人代为鉴印。
代理人的作用由鉴印人鉴准或指派。
4．鉴印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者处50~100元罚款，造成经济损失的，按情节轻重予以辞退或追究法律责任。
5．印鉴保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、鉴印人、批准人、图样等信息。
6．鉴印人要妥善保管印鉴，不得擅自拿出办公室使用或随身携带，如有遗失、被盗等异常现象，应保护现场及时汇报，配合保安部门查处。
7．印信遗失时，除立即向上级备案外，并依法公告作废。
第五条印信盖用
1．文件需用印时，当先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿交鉴印人员用印。
2．印章的使用一律实行审批制度。
须经总经理（或其指定代理人）批准方可盖印。
其权限分级掌握，使用哪级印章由哪级领导批准，并由其负责；使用公司印章一律由总经理（或其指定代理人）签字许可后，鉴印人方可盖章。
如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3．鉴印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
4．使用印章时，鉴印人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导妥善解决。
5．严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。
第四章印信的核定及制发部门
第六条印信的核定及制发部门
1．公章：
董事长及各公司总经理的职章及职衔签字章，均须董事长核定，由办公室统一制发。
2．各特定业务的主管职章经总经理核定，由办公室统一制发。
第七条业务主办部门需用特定印信或专用印信向有关主管机构报批、备案时，该印信的登记、更换、撤消等手续均由该主办部门委托办公室办理。
第八条印信制发的申请，业务需要或组织变更，由主办部门填具“请（制）发印信申请表”送办公室依本制度第六条规定呈请核定后制发。
第九条公司所有印信均为圆形橡皮质。
第五章印信的启用、交接和停用
第十条新印信要做好戳记，并留样保存备查。
第十一条印信启用时应事先颁发启用通知，注明启用日期，发放单位和使用范围。
启用印模应用兰色印油，以示首次使用。
第十二条印信移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人。
第十三条有下列情况，印信须停用：
1．机构变动或机构名称改变；
2．上级部门通知改变印信图样；
3．印信使用损坏；
4．印信遗失或被窃，声明作废。
第十四条印信停用要提出处理办法，并报领导批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印信上交、清退存档、销毁的登记档案。
第六章介绍信管理
第十五条介绍信种类
1．存根介绍信；
2．信笺介绍信；
3．证明信（材料）
第十六条介绍信由办公室负责保管。
第十七条介绍信开具要严格履行审批手续。
一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由各级主管签署意见后报总经理审批。
第十八条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明或对外开具的任何公文，应统一编号、登记，以备存档、查询。
第十九条公司一般不允许开具空白介绍信，如公司工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经呈总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来后，必须向公司开具单位汇报其用途，未使用的空白介绍信必须交回开具单位。
第七章附则
第二十条未按本办法要求使用印信，造成丢失、盗用等，依情节严重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚，直至追究法律责任。
第二十一条本办法经呈总经理核准后施行，修改亦同。
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