总经理办公室职务说明书.docx

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总经理办公室职务说明书

总经理办公室职务说明书

部门:

总经理办公室

岗位:

秘书科科长、总经理秘书

岗位职责:

1.负责秘书科的各项管理工作，包括文秘规章制度的拟制和实施。

2.总经理办公会议纪要的拟制，年度工作总结等报告的组稿。

3.负责安排总经理主持的相关会议时间表。

4.负责相关会议记录、纪要拟写。

5.总经理办公电话予约和来访人员的接待。

任职要求:

大学本科以上学历，有较高的文字水平和较强的组织协调能力，有三年以上文秘工作经验。

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部门:

总经理办公室

岗位:

公文管理岗

岗位职责:

1、严格按照《集团公文处理暂行办法》规定做好集团公司各类文件的收文、发文处理和保管等工作；

⒉定期前往市府文件交换站领取上级来文，将所承文件分类登记，并负责文件的传递工作，向部门领导报告文件办理情况；

⒊将本集团各类文件登记、编号、盖章并分送相关领导、部室和下属公司或报上级单位；

⒋对各部室和下属单位上报集团公司的公文进行电脑登记、编号、负责文件的传递工作，并向领导报告文件办理情况；

⒌对各类公文按类别进行立卷、保管；

⒍严格按照《集团公司公章管理制度》的规定，负责对经集团领导签批的文件和函件加盖公章；

⒎每次加盖公章后将领导签批单或签批文件的复印件留存保密室，并在《公章使用登记簿》上登记。

任职要求:

大专以上学历，参加过文书档案管理培训，并取得上岗证者，有较强的工作责任心。

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部门:

总经理办公室

岗位:

文件保密岗

岗位职责:

1、按照市保密委员会要求，在公司保密委员会领导下每年组织公司保密委员会领导小组成员召开两次以上的工作会议，传达上级的保密工作精神；

2、对本集团各单位的保密工作定期进行检查，发现问题及时解决，确保保密工作机构齐全，人员完备，责任落实；

3、定期向市保密委员会、保密局汇报本集团保密工作情况；

4、负责收集各部室立卷文件资料，向综合档案室移交，积极配合档案室做好文件归档工作；

5、依照《集团公司总部部室文件管理工作达标评分标准》对集团各部室的文件管理工作进行检查和考核；

6、按照《集团下属各二级公司文书档案工作达标评分标准》，配合档案室对各二级公司的文书档案工作进行检查和考核；

7、认真学习国家《档案法》，严格执行《物业集团公司档案管理制度》。

任职要求:

大专以上学历，参加过专门的档案管理保密工作培训，并取得上岗证者，有较强的工作责任心。

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部门:

总经理办公室

岗位:

文印打字岗

岗位职责:

1、对领导交办的文件进行植字，确保文件按时按质出稿；

2、对领导交办的文件进行速印，确保文件速印质量；

3、完成总部长途电话和传真的登记管理工作；

4、完成总办领导以及科长交办的临时工作。

任职要求:

中专以上学历，参加过电脑知识培训，打字速度达60字／分。

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部门:

总经理办公室

岗位:

法律室主任

岗位职责:

1、参与制定集团法律工作规章制度，并严格按制度办事；

2、全面负责集团各项诉讼、仲裁、法律咨询、合同审查、债权债务清理等法律事务；

3、组织落实集团公司普法以及法律培训工作；

4、制定本科室年度、月工作计划、分析、检查、总结、汇报计划完成情况，发现并解决法律工作中存在的问题。

任职要求:

拥有法律及企业法律顾问资格，法律本科以上学历，一年以上企业法律工作经验，掌握企业管理知识。

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部门:

总经理办公室

岗位:

诉讼法律事务岗

岗位职责:

1.参与诉讼；

2.收集证据材料；

3.参加法庭调查、辩论、调解；

4.负责案件的执行工作；

5.负责对律师的考察。

任职要求:

拥有法律及企业法律顾问资格，法律本科以上学历，一年以上企业法律工作经验，掌握企业管理知识。

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部门:

总经理办公室

岗位:

非诉讼法律事务岗

岗位职责:

1.参与合同管理、重大合同谈判、起草、审查；

2.对所有合同定期检查；

3.参与债权债务的清理；

4.为公司领导重大决策提供法律意见；

5.参与公司合并、分立、破产、转让等；

6.办理企业商标、专利、商业秘密的保护；

7.代理仲裁案件；

8.做好公司的普法工作。

任职要求:

拥有法律及企业法律顾问资格，法律本科以上学历，一年以上企业法律工作经验，掌握企业管理知识。

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部门:

总经理办公室

岗位:

信息中心主任

岗位职责:

1.全面负责中心各项工作的组织、实施：

2.工作计划的拟制；

3.信息系统开发、应用及管理；

4.CIS工程和企业文化的开展需要进行的业务培训。

任职要求:

大学本科以上学历，中级以上职称，具有计算机、经济、管理类和信息技术和信息管理专业知识。

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部门:

总经理办公室

岗位:

系统维护岗

岗位职责:

1.电脑网络系统的运行、维护和扩建；

2.网络系统资源的使用分配与用户管理；

3.安全保密措施的落实；设备的购置；

4.网络建设计划的拟制；

5.员工电脑知识培训。

任职要求:

大学本科以上学历，具有计算机应用、软件设计、网络与自动化专业；具有网络维护实际工作经验。

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部门:

总经理办公室

岗位:

系统开发岗

岗位职责:

1.集团信息化系统和各类管理系统的正常运行；

2.数据系统的设计、开发及使用、数据备份；

3.内外部网络站网页制作；

4.与二级公司资源共享；

5.集团信息资源开发利用的报告。

任职要求:

大学本科以上学历，具有计算机应用，软件设计、计算机系统开发、软件编程专业知识。

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部门:

总经理办公室

岗位:

CIS工程岗

岗位职责:

1.集团公司CIS工作的策划与实施；

2.公司形象的推广应用与管理。

任职要求:

大学以上学历，并具中级以上职称，具有经济、管理专业知识和CIS专业知识。

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部门:

总经理办公室

岗位:

企业宣传岗

岗位职责:

1.集团内外信息的沟通、宣传工作；

2.对外广告宣传的策划工作；

3.集团内部刊物的编写工作、摄录像和新闻联络工作。

任职要求:

大学本科以上学历，具备文史类专业知识，有广告摄制电脑排版、组织策划、协调能力。

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部门:

总经理办公室

岗位:

档案室主任

岗位职责:

1、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，参与制定完善本集团档案工作各项规章制度；

2、对本集团各部门形成的各种文件材料的收集、整理立卷和归档工作进行监督与指导；

3、全面负责各类档案管理工作，做好档案资料的调研，积极提供利用。

4、各类档案信息资料的编研、定期组织开展综合档案管理的培训工作；

5、按规定向档案馆移交应进馆的档案；

6、负责对下属单位的档案工作的监督与指导；

7、制定本科室年度、月度工作计划，分析、检查、总结、汇报完成情况，发现并解决档案工作中的问题.

任职要求:

大专以上学历，中级职称以上，五年以上工作经验和档案综合管理能力。

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部门:

总经理办公室

岗位:

工程档案管理岗

岗位职责:

1、负责集团公司所有基建档案的收集工作；

2、参加集团各项工程验收，审查竣工文件材料；

3、负责工程竣工档案的鉴定、整理、立卷、编制基建档案案卷目录、卷内目录；

4、负责办理竣工档案的移交；

5、负责基建文字材料、图纸的复制工作；

6、负责房地产资料管理工作；

任职要求:

中专以上学历，经过档案业务培训并取得上岗证。

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部门:

总经理办公室

岗位:

文书会计档案管理岗

岗位职责:

1、负责文书档案以及会计档案的接收与管理；

2、负责图书、报刊、杂志资料的收集、保管；

3、负责文书档案工作文件的收发、复制；

4、参与文书档案、会计档案的整理、立卷、归档；

5、熟悉室藏档案的内容，做好档案资料的登记与统计工作；

6、参与档案业务检查、指导、咨询工作。

任职要求:

中专以上学历，经过档案业务培训并取得上岗证。

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部门:

总经理办公室

岗位:

档案信息收集岗

岗位职责:

1.档案信息的采集；

2.档案信息编目和档案文集的汇编；

3.档案信息收集和相关业务的管理工作。

任职要求:

中专以上学历，经过档案业务培训并取得上岗证。

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部门:

总经理办公室

岗位:

副部级调研员

岗位职责:

1、负责行政开支计划的制定、检查落实及全面管理工作；

2、负责固定资产、劳保用品、办公用品等计划审批工作；

3、集团公司以及二级公司房改的审批及指导；

4、负责机关办公楼的装修，调配以及管理工作；

5、参与集团员工住房分配工作；

6、完成领导交办的其他一切行政管理工作。

任职要求:

大专以上学历;十年以上行政管理经验和协调能力

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部门:

总经理办公室

岗位:

房产证办理岗

岗位职责:

负责集团公司员工福利房房改办证，安居房补差及与此相关的一系列工作。

任职要求:

大专以上学历，熟悉房改政策、经房改工作培训并取得上岗证。

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部门:

总经理办公室

岗位:

房改房信息库岗

岗位职责:

建立房改电脑信息库和相应的实物档案

任职要求:

大专以上学历，参加过房改岗位培训且取得上岗证者。

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部门:

总经理办公室

岗位:

通讯畅通服务岗

岗位职责:

集团机关通讯器材的管理、调整、维修、运行。

任职要求:

大专以上学历，熟悉通讯专业技术知识。

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部门:

总经理办公室

岗位:

后勤服务岗

岗位职责:

1.机关食堂、仓库、俱乐部、办公场所的管理；

2.办公用品的购置和水电费的收缴；

3.员工体检；

4.各种有关费用处理；

5.各种大中型会议的召开和后勤卫生保障服务。

任职要求:

高中以上文化，熟悉后勤保障工作，工作责任心较强者

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部门:

总经理办公室

岗位:

接待科科长

岗位职责:

1.对内、对外的接待、走访以及沟通联络工作。

2.接待档案的收集、整理。

3.ISO9000质量认证工作。

任职要求:

大专以上学历，有较强的组织协调能力和工作责任心。

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部门:

总经理办公室

岗位:

接待员

岗位职责:

1.对内、对外接待工作的记录、整理、保管移交工作；

2.公司总台服务、报刊收发；

3.提供集团内部中小型会议的服务。

任职要求:

中专以上学历，熟悉接待工作业务，有较强工作责任心。

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部门:

总经理办公室

岗位:

车队队长岗

岗位职责:

1.车队司机的全面管理；

2.交通安全规章制度的制定、实施和落实；

3.机关车辆的调配使用、管理。

任职要求:

中专以上学历，10年以上驾龄，精通汽车专业知识和技术。

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部门:

总经理办公室

岗位:

车队副队长

岗位职责:

协助车队长管理车队，负责车辆的安全行驶和维修保养工作。

任职要求:

具有中专以上学历，10年以上驾龄，精通汽车驾驶技术。

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部门:

总经理办公室

岗位:

驾驶员

岗位职责:

负责集团领导和机关员工的公务用车，接待用车，维护好车容车貌。

任职要求:

初中以上文化，十年以上的驾龄，较高的工作责任心和社会责任感。