Microsoft+Office+PowerPoint+快速上手教程.docx

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Microsoft+Office+PowerPoint+快速上手教程

前言（如需节约时间，请跳到2）

1.1         目的

1.1.1    很多人抱怨MicrosoftOffice2007难以上手，因此本文通过演示如何制作一个PPT文档，意图使读者最快掌握MS-Office2007使用方法。

1.1.2    本文演示为徒手制作PPT，节约时间可以直接去网上搜索模板。

1.2         声明

1.2.1    Microsoft®Office是Microsoft®公司的产品，请注意版权。

简易的免费替代软件包括WPS®Office。

1.2.2    本文系原创，转载请注明出处。

2          准备

2.1         素材准备

2.1.1    准备背景图片一张，建议800×600，或下载：

模板背景和内容图片。

2.1.2    准备文字素材，建议多级列表形式，或下载：

文字素材

2.2         文档准备

2.2.1    单击左上角的“MicrosoftOffice按钮”

（以下用图片代替），单击“新建”，选择“空白演示文稿”，单击创建。

[见图2-1]

3          制作母版

3.1         切换到母版视图

3.1.1    在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。

3.1.2    左侧幻灯片版式缩略途中，第一个可以认为是幻灯片母版的母版，其余幻灯片各自规定了不同版式的母版格式。

[见图3-1]

3.2         设置背景

3.2.1    右击第一张幻灯片，单击“设置背景格式”。

3.2.2    左侧单击“填充”，右侧选择“图片或纹理填充”单选按钮，单击“（插入自:

）文件…）”按钮，定位到刚才准备的背景图片，单击“插入”。

3.2.3    左侧单击“图片”，右侧单击“重新着色”下拉框，选择“浅色变体，强调文字颜色1浅色”，单击“关闭”。

3.2.4    右击第二张幻灯片（标题幻灯片），单击“设置背景格式”。

3.2.5    左侧单击“图片”，右侧单击“重新着色”下拉框，选择“不重新着色”，单击“关闭”。

[见图3-2]

3.3         设置文字样式

3.3.1    单击第一张幻灯片，单击“单击此处编辑母版标题样式”文本框的边缘（即选中整个框，而不是点击文字出现光标）。

3.3.2    在“开始”选项卡的“字体”组中，字体选择“微软雅黑”，勾选“阴影”；单击“字体”组右下小箭头

，弹出“字体”对话框，在“下划线类型”下拉框中选择“双线”，单击“确定”。

3.3.3    在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中，单击下拉按钮

，选择末行第二个。

3.3.4    同组中，单击“文字效果”按钮，在“映像”菜单中选择“紧密映像8pt偏移量”。

3.3.5    单击“单击此处编辑母版文本格式”文本框的边框，在“艺术字样式”组的下拉菜单中选择第三行第五个；在“开始选项卡”的“字体”组中，单击“粗体”按钮。

3.3.6    单击第二张幻灯片，与前面类似，“标题样式”文本框使用“粗体”。

[见图3-3]

3.4         插入占位符

3.4.1    单击第三张幻灯片，将“文本样式”文本框的下边缘向上略微拖动。

3.4.2    在“幻灯片母版”选项卡的“母版版式”组中，单击“插入占位符”按钮下半部分，选择“内容”。

3.4.3    在“文本样式”文本框下面拖出一个扁宽的框，根据需要调整其大小和位置。

3.4.4    在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中，单击

，单击“清除艺术字”；在“开始”选项卡的“字体”组中，取消“粗体”、“阴影”，“大小”设为12号；单击“字体颜色”按钮的右半部分，选择“黑色，文字1，淡色50%”；“段落”组中，取消“项目符号”；单击“对齐文本”按钮，选择“中部对齐”。

[见图3-4]

3.5         设置切换及动画

3.5.1    单击第一张幻灯片，在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击

，选择“擦除”中的第一个“向下擦除”。

3.5.2    在“动画”组中，单击“自定义动画”按钮，会在右侧出现“自定义动画”对话框。

单击“标题样式”文本框，单击“添加效果”按钮，选择“进入”中的“渐入”；单击“文本样式”文本框，单击“添加效果”按钮，选择“进入”中的“下降”。

如果没有的话，可以在“其他效果…”中找到。

3.5.3    在右侧“自定义动画”对话框中，单击“标题占位符2”右边的下拉按钮

，选择“从上一项之后开始”；单击“文本占位符2”右边的下拉按钮

，选择“从上一项之后开始”；单击下面的双箭头

以展开内容。

3.5.4    单击第二张幻灯片，在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击

，选择“淡出和溶解”中的第二个“从全黑中淡出”。

[见图3-5]

3.6         保存母版

3.6.1    

，选择“另存为”（直接点，不要点旁边的箭头），“保存类型”选择“PowerPoint模板（*.potx）”。

这样以后就能够直接应用这个模板了。

3.6.2    在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”按钮。

3.6.3    

，另存为（点旁边的箭头），PowerPoint演示文稿，定位到想保存的位置，确定。

4          编辑幻灯片

4.1         插入新幻灯片

4.1.1    在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”的下半部分，选择“标题和内容”；如果选错了，可以单击右边“版式”按钮更改。

4.1.2    如果直接点击新建幻灯片的上半部分图标，会插入默认版式幻灯片；点下半部分则会出现下拉菜单。

这点在很多按钮上都会看到，可以触类旁通。

4.1.3    一般较常使用的版式是“标题幻灯片”、“标题和内容”、“节标题”。

4.2         编辑普通文字

4.2.1    按照一开始准备的文字素材编辑相应的幻灯片，将文字插入相应的“标题”、“副标题”、“文本”文本框中。

4.3         SmartArt（第六张幻灯片）

4.3.1    在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”按钮。

选择“列表”中的第一行第四个“垂直框列表”，单击“确定”。

适当调整大小和位置。

4.3.2    插入相应的文字素材。

单击SmartArt框，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“粗体”按钮。

4.3.3    单击SmartArt框，在“设计”选项卡的“SmartArt样式”组中，单击“更改颜色”按钮，选择第四行第五个“透明渐变范围-强调文字颜色2”。

4.3.4    在“SmartArt样式”组中，单击

，选择第二行第一个“优雅”。

4.3.5    自定义动画，添加“进入”的“下降”，时间改为“从上一项之后开始”。

[见图4-1]

4.4         图片（第七张幻灯片）

4.4.1    在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片”按钮，定位到要插入的图片，单击“插入”。

4.4.2    单击该图片，在“格式”选项卡的“图片样式”组中，单击

，选择第三行第一个“映像右透视”。

4.4.3    适当调整大小和位置。

自定义动画同4.3.6。

[见图4-2]

4.5         表格（第十一张幻灯片）

4.5.1    在新的幻灯片的内容文本框中，有六个图标。

单击第一个“插入表格”图标，列数为“2”，行数为7。

按文本素材插入各单元格文字。

4.5.2    选中第一行的两个单元格，在“布局”选项卡的“合并”组中，单击“合并单元格”按钮。

4.5.3    单击表格外框，在（表格工具的）“设计”选项卡的“表格样式”组中，单击

，选择第二行的第三个“主题样式2-强调2”。

4.5.4    在“表格样式”组中，单击“效果”按钮，在“单元格凹凸效果”的“棱台”中选择“圆”。

4.5.5    选中第一行，字体大小改为24。

[见图4-3]

4.6         艺术字（第十三张幻灯片）

4.6.1    选中标题文字，右击，选择“字体”对话框，去除下划线，字体大小改为120。

4.6.2    选中标题文字，右击，选择“设置文字效果格式…”，弹出对话框。

单击标题文本框的边框以便预览效果。

4.6.3    “文本填充”选择“渐变填充”；“渐变光圈”通过“添加”、“删除”按钮创建四个光圈。

四个光圈的“结束位置”、“颜色”、“透明度”分别为①"0%","黄色","60%";②"20%","黄色","50%";③"75%","水绿色,强调文字颜色5,深色25%","25%";④"100%","橄榄色,强调文字颜色3,深色25%","0%"。

4.6.4    “三维格式”中，顶端选择“圆”；“深度”为“20磅”；“轮廓线”“大小”为“0磅”；“表面效果”“材料”为“硬边缘”，“照明”为“强烈”，“角度”为“20°”。

4.6.5    “三维旋转”选择“预设”的“离轴1右”。

单击关闭。

[见图4-4]

这样一份PowerPoint演示文稿便完成了。

不要忘记按“Ctrl+S”保存。

PPT2007母版、模板和主题的设计与应用

[日期：

2008-11-23]

来源：

 作者：

[字体：

大中小]

前言  一个完整专业的演示文稿，有很多地方需要统一进行设置：

幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。

这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。

如何让他们协调有序呢？

母版加模板：

共性与个性起舞

在ppt2007演示文稿设计中，除了每张幻灯片的制作外，最核心、最重要的就是母版的设计，因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。

ppt2007的母版有两个最明显的改变：

设置了“主母版”，并为每个版式单独设置“版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。

要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的话，“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。

主母版设计

“主母版”能影响所有“版式母版”，如有统一的内容、图片、背景和格式，可直接在“主母版”中设置，其他“版式母版”会自动与之一致。

版式母版设计

包括标题版式、图表、文字幻灯片等，可单独控制配色、文字和格式。

模板的创建

母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用，想一劳永逸、长期应用吗？

就把母版设置保存成演示文稿模

板吧。

“保存”为“演示文稿设计模板（*.pot）”即可。

在ppt2007中，模板创建完成后，需要通过“主题”来进行应用。

主题：

让外观锦上添花

ppt主题是一组统一的设计元素，包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。

利用设计主题，可快速对演示文稿进行外观效果的设置，母版和设计模板就可以当作一种主题。

主题颜色

它由8种颜色组成，包括背景、文字强调和超链接颜色。

“主题颜色”按钮中的颜色代表当前文本和背景颜色，若单击下拉列表可以看到很多自带的配色组合，还可自定义配色。

主题字体

主要是快速设置母版中标题文字和正文文字的字体格式，自带了多种常用的字体格式搭配，可自由选择。

主题效果

“主题效果”主要是设置幻灯片中图形线条和填充效果的组合，包含了多种常用的阴影和三维设置组合。

演示文稿中所有图形都会制作成统一

风格的效果。

在图形较多或选择了设计主题背景的幻灯片中，若对当前配色不满意，可通过“主体颜色”更改整体配色。

如果用“新建主题字体”命令，还可将自定义的字体长期进行保存和使用。

文字太多？

没关系。

设置一下，快速更改或统一“标题”和“正文”文字的字体格式。

在实际应用时，可以根据需要直接使用默认的主题，也可以在应用了某主题后，再对“主题颜色”、“主题字体”或“主题效果”中的某个效果进行调整。

如果希望长期应用，把主题进行保存就OK了。