会议记录格式范文.docx
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会议记录格式范文
会议记录格式范文
篇一:
会议纪要的常见格式及范文
会议纪要常见格式及范文(普通企业通用)
会议纪要常见格式及范文
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要格式范文
湖北大都地产集团有限公司
“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间:
20XX年1月14日晚7:
30—10:
20
地点:
公司三楼会议室
主持人:
易仁君
参会人员:
1、出席人员:
易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊
杰
2、列席人员:
王春丽张颖晏晶晶陈颖
3、会议记录:
秦国鑫
议题要点:
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。
“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。
其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下:
1、战略与营销中心:
主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心:
主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、建设中心:
主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、总裁办公室:
主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、管理中心:
主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心:
主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会):
主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、城市服务中心(物管中心):
主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:
下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。
包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;
2、战略研发中心:
下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。
此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;
3、建设中心:
下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;
4、财务中心:
下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;
篇二:
会议记录模板
会议记录模板
做为记录人,第一,会前要认真准备。
事先要认真了解会议议题及相关情况;第二,记录要尽可能的详细。
最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。
第三,要把握重点。
就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。
总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。
先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。
格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。
纸质记录:
1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。
2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔方便标记。
3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。
4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。
5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。
6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。
电脑记录:
1,熟悉woRD的基本功能、熟练掌握快捷键。
2,打字速度。
3,其他项目参见前面。
辅助工具:
录音笔-mp3-手机录音功能。
事后总结工作很重要。
首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。
一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。
重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。
如:
会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。
当然,要是有条件的话,你可以用mp3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的。
会议记录的写作范例
例文一:
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:
一九××年×月×日×时
地点:
公司办公楼五楼大会议室
出席人:
×××××××××××××××?
?
缺席人:
×××××××××?
?
主持人:
公司总经理
记录人:
办公室主任刘××
主持人发言:
(略)
与会者发言×××
×××
散会
主持人:
×××(签名)
记录人:
×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:
一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代
替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
5月25日会议记录
一、会议时间:
5月25日
二、会议主持:
万延海
三、会议议题:
1、报告上次会议进展;
2、六一活动;
3、艾滋病和性教育课程专家;
4、讨论甘肃回复;
议题一:
报告上次会议进展
1、给国务院办公厅的信息公开申请本周完成;
2、给财政厅的信息公开申请本周完成;
议题二:
六一活动
1、名地可以在六一节组织受艾滋影响儿童的小型活动,短距离低成本的。
组织活动前要注意征求孩子的意见;
2、参会人员可以自己做确定一个活动方案,写一个计划书和预算,发给万延海。
有少量经费支持,同时可以在网络募款;500字左右即可;
3、6月28日晚开会讨论;
议题三:
青少年艾滋病教育和性教育专家和课程
1、学校艾滋病教育,可以用斯坦佛大学的动漫画教材;
2、学校性教育活动可以邀请当地妇幼保健院、计划生育中心,系统给学生讲解;
3、可以给教育局提建议落实《艾滋病防治条例》的规定;
4、小猪起草一个计划书,通过微博讨论;
议题四:
甘肃省对政府信息公开的回函
1、甘肃回复晚、受影响家庭只纳入低保并不落实26号文件,两个概念混淆;
2、孙亚整理各地执行26号文件的情况,包括具体文件,6月8日讨论;其它
1、5月28日举行一次会议;
2、下周六(6月1日)会议取消;
3、关爱之家资助16岁以下儿童且不论感染与否,每月150元生活费补助
篇三:
工作会议纪要格式范文3篇
工作会议纪要格式范文3篇
这次工作会议中央重视,时机很好,具有开创性。
本次会议总结了会议取得的认识与收获,提出了贯彻落实工作会议精神的具体要求。
下文是小编为大家整理的工作会议纪要的格式范文,仅供参考。
工作会议纪要格式范文一:
xx省人民政府常务会议纪要
(1997)11号
xx省人民政府办公厅xxxx年x月x日1997年11月4日上午,省人民政府举行第82次常务会议。
出席会议的有:
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
xxx主持会议。
会议听取了xxx关于出台进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展若干政策意见的汇报;听取了xxx关于《xx省地图编制出版管理办法》(草案)、《xx省水上交通事故处理办法》(草案)、《xx省文物保护管理条例修正案(草案)》的审核说明,并进行了讨论研究。
现纪要如下:
1.关于出台进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展若干政策问题会议认为,党的十五大已经明确提出,公有制为主体、多种所有制经济共同发展是我国社会主义初级阶段的一项基本经济制度;非公有制经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分;对个体、私营等非公有制经济要继续鼓励引导,使之健康发展。
这是理论上的重大突破。
对非公有制经济起步较早的我省来说,将是一次新的机遇。
会议指出,我省非公有制经济经过十多年的发展,现在有了相当基础,已成为国民经济的重要组成部分。
在一些地区,非公有制经济已成为区域经济的重要支柱。
但是,由于种种原因,我省个体、私营等非公有制经济的发展目前还面临着不少障碍和急需解决的问题,如不采取有力措施加以解决,将会影响我省经济的发展。
对此,要引起我们高度重视。
今后一个时期,根据调整和完善所有制结构的需要以及我省跨世纪经济发展的要求,各地、各部门要抓住有利时机,进一步解放思想,充分认识发展非公有制经济对我省国民经济全局的重要作用,加大支持力度,强化服务意识,研究制订措施,不断完善我省的所有制结构,推动国民经济再上一个新台阶。
会议强调,当前鼓励引导非公有制经济的健康发展,关键在于对个体、私营等非公有制经济一视同仁,为它们的发展提供平等的政策环境。
特别是在信贷等方面加大帮扶力度,切实解决其生产经营中的实际困难,努力为非公有制经济发展创造良好的环境。
工作会议纪要范文
会议原则同意省政府办公厅会同有关部门研究提出的关于进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展的若干政策意见,并要求办公厅根据会议提出的意见作进一步修改后,交省委办公厅,建议以省委、省政府名义发。
2.关于一个地方性法规修改草案和两个政府规章会议原则通过《xx省地图编制出版管理办法》(草案)、《xx省水上交通事故处理办法》(草案)、《xx省文物保护管理条例修正案(草案)》。
会议决定,《xx省文物保护管理务例修正案(草案)》按法定程序提请省人大常委会审议。
《xx省水上交通事故处理办法》、《xx省地图编制出版管理办法》按照会议意见作进一步修改后,由省政府发布实施。
工作会议纪要格式范文二:
时间:
20xx年cc月cc日
地点:
ccccc
主题:
会秘书处20xx年工作总结及20xx年工作计划
出席:
cccc
主持:
cccc秘书长
ccc秘书长在会议上就20xx年秘书处的工作做了简明扼要的总结,并对20xx年的工作计划作了详细的安排,分工
如下:
,
一、成立深圳市茂名商会的工作。
经黄康景总监、徐森会长、蔡国征求会强监事长、李仕华秘书长和驻深办主任吴云沟通交换意见后,理事会及各界人士意见后整理经济资料,在季度拟将深圳市茂名科技,余伯林协助。
会更名为"深圳市茂名商会"。
此项工作由张泉
二、帮助会员企业的专项资金补贴及认证或其它专项补贴及事协助。
三、组织发展,
扶持。
在09年的基础上政策支持。
协助会员企业
在20xx年协助会员企业申请高科技,秘书处干政策支持3—5家。
此项工作由张泉实力。
在09年的基础上,会,实力,、宣传工作,让更多的企业家加入力。
全年计划发展常务副会长3-5人,副会长5-8人,常务理事8-10人,并收取应收未收会费80%。
此
项工作由蔡卓,张泉协助。
四、有偿服务。
合情、、合法帮助会员企业排忧解难、投利益的基础上有偿服资项目、兴办实业等,在服务会员企业帮助务。
全年雄有偿服务收入15万元,以补充会日常开支等。
此项工作由邓,梁少玲协助。
五、会刊、网站建设。
在09年的基础上会的。
及会刊、网站的资讯等信息。
会刊由邓雄力,让更多的乡亲浏览网站,,网站由梁少玲,互相
六、协助茂名市及市辖各县(市)区招商引资、公益事业等。
币;典型性的公益全年力争招商引资项目3-5项,投资总量5亿元5-10件。
此项工作由李仕华,邓雄协助。
七、专家培训讲座、沙龙、联谊等活动。
全年举行专家讲座或沙龙等8次。
纵向联谊会员专业培训、活动4次,横向出国或出省参观考察学习2-3次。
此项工作由邓雄,梁少玲协助。
八、志记录,
会办公室档案及日常工作事务。
工作岗位责任制,工作日。
成绩考核及办公室日常事务等工作。
此项工作由梁少玲
秘书处工作请理事会、各位会员及各位乡亲支持、监督。
谢谢!
随后,蔡国强监事长对秘书处的财务开支作了简要的报告,并说秘书处的每一笔财务开支都而且还努力了、公开、明晰的原则。
不但不浪费创收的钱来补贴会的每一分钱,
有偿服务,会日常工作开支。
在会议上,茂名市驻深办党委书记、主任吴云同志表示:
驻深办将一如既往地全力支持会员企业及会的工作,在沟通、乡服务。
深茂两地党委、上和会一起为最后,徐森会长作总结讲话,并说:
比往年更上一层楼,在省港澳和深圳市等地的认识,会力、会秘书处09年的工作卓有上,,成立大会和换届大会,深的、各界社会团体、各地商会等对本会都是了茂名人在深圳的知名度和社会地位。
,网站和会刊让会员及会会务等,让会的网站和会刊《深深茂会,茂之声》做得比乡亲和各界朋友认识会,资讯、会员企业信息、加入会。
方向会秘书处20xx年的工作计划,徐森会长,在职能化、制度化、该计划思路清晰、化上有创新服务观念和方法,并希望秘书处为会员服务,为社会服在09年的基础上把工作做得更实更细,开创工作新务。
徐森会长最后赞了会秘书处办公室工作人员在待遇不高,福利不会和会员、乡亲们做了的工作,精会好的情况下,仍然以饱满的热情为神可嘉,应的工作推上表扬。
徐会长还勉励秘书处办公室工作人员再接再厉,将新台阶,向名位会员及乡亲交上一份满意的答卷。
工作会议纪要格式范文三:
时间:
xx年x月x日
地点:
中华研修大学会议室
参加人员:
常务副会长范xx,副会长姚xx、郝xx、路xx,办公室主任王xx、副主任高xx,活动中心主任刁x,中华研修大学管委会主任韩x等。
第一副会长郭xx,副会长张xx,常务副秘书长郑xx,副秘书长张xx因事请假,会后分别通电话征求了意见。