管理信息系统数据流程图和业务流程图实验.docx

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管理信息系统数据流程图和业务流程图实验

管理信息系统

实验报告

（系统分析实验）

学院：

经济与管理学院

专业：

会计学

班级：

会计111

姓名：

田宁宁

学号：

3110531006

二零一三年三月二十八日

1.请画出管理学院的组织机构图和管理功能图。

2.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。

公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。

库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。

画出物资订货的业务流程图。

3．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。

如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

4.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。

主要过程：

书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。

“售书”的流程：

顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。

顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。

画出“进书”和“售书”的数据流程图。

进书业务流程：

进书数据流程：

售书业务流程：

售书数据流程：

5.某工厂人事管理业务如下：

1）由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科，人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》，其数据项有：

职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。

《调入人员通知》存档，为统计调入人员时使用。

2）由厂长批准的《调出人员通知》交人事科，人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出，另外记入《调出人员档案》，其数据项在《职工档案》基础上，增加一项“调出日期”。

3）由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科，人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出，记入《离退休人员档案》，其数据项在《职工档案》基础上，增加一项“离退日期”。

4）由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科，人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。

5）本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科，人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。

6）随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。

7）每到年末，人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》，交给厂长。

下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式，其他表的格式请自己设计。

职工统计表

单位

人数

在岗人数

离退人数

男职工

女职工

干部

工人

技术人员

产机关

一车间

二车间

。

。

。

。

合计

职工学历统计表

学历

人数

男

百分比

女

百分比

初中

高中

。

。

。

。

总计

现计划开发一个人事管理系统，以完成以上各项业务。

要求完成：

（1）画出现系统的业务流程图。

（2）设计出新系统的数据流图（包括顶层图和各级细化图）。

一级细化图

P1的二级细化图

P2的二级细化图

职工工资统计表：

工资水平

总人数

工人

干部

技术人员

离休人员

800-1000元

1000-1500元

1500-2000元

2000-3000元

3000元以上

职工年龄结构分析表：

年龄

总人数

男

百分比

女

百分比

18—25周岁

25—30周岁

30—40周岁

40—50周岁

50周岁以上