变更管理规定.docx

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企业制度-管理办法

制度名称

燕山石化变更管理规定

制度编号

QZ/YSSH.AJ.009.2016

制度版本

2016年版

制度文号

燕化企〔20××〕×号

制定部门

安全监察部

制度管理人

吴贤

所属业务类别

健康安全环境管理/HSE管理/HSE体系管理

会签部门

发展计划部、工程管理部、生产管理部、炼油事业部、化工事业部、机械动力部、人力资源部、组织干部部、能源管理与环境保护部、科技部、信息部、法律事务部

废止说明

《燕山石化变更管理规定》（QZ/YSSH.AJ.

009.2014）同时废止

签发日期

2016年月日

制定目的

对生产运行、作业活动中的工艺技术、设备设施和管理中的永久性或暂时性的变更进行控制，以防范因变更引发的风险

制定依据

《职业健康安全管理体系要求》（GB∕T-28001-2011）、《集团公司HSE管理体系标准》（QSHS0001.1-2001）、《炼化企业HSE管理规范》（QSHS0001.3-2001）、《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》、《中国石油化工集团公司安全管理手册》

适用范围

燕山石化公司

涉及业务流程

1、变更管理业务流程

2、危害辨识和风险评价管理业务流程

涉及的相关制度

燕山石化危险源辨识与风险评价管理规定

1总则

1.1术语解释

1.1.1变更是指任何在公司范围内技术上的（如工艺、设备、设施等）或组织管理上的（如程序、人员或机构等）修改。

1.1.2临时变更是指在规定的时间恢复原始状态或原设计条件的任何变更。

如临时管道的装配、测试设施、装置试生产、临时切换备用设施、DCS\SIS\PLC系统临时旁路等，临时变更的期限最长为6个月。

1.1.3永久变更是相对临时变更而言的，其终结点是下次提交正式变更时。

1.1.4紧急变更是指任何为避免紧急情况所采取的措施。

必要性由公司主管领导/厂长（中心经理）判断。

紧急变更仅限于特殊情况，如避免不安全状态、避免对环境产生重大影响、避免重大产品中断等。

1.1.5同类型替换是指满足现有设计规范的替换。

如果要用不同供应商的设备来替换，除了要符合设计规范外，还必须确保供应商已是中石化系统中的合格供应商。

1.1.6变更类型

按照集团公司《炼化企业HSE管理规范》（QSHS0001.3-2001），变更类型主要分为工艺技术变更、设备设施变更、管理变更。

变更类型举例见附件5.2，公司相关制度涉及的变更（其制度要求与《燕山石化变更管理规定》要求相互补充）及不需要执行此规定的变更见附件5.3。

1.1.7变更风险等级

通过风险等级评估，将变更分为等级1、等级2、等级3。

1.2按照谁主管谁负责、谁变更谁负责、谁审批谁负责的原则，各变更管理部门应对变更从严控制，杜绝不必要的变更。

1.3变更管理实行分类管理、分级负责。

2职责分工

2.1安全监察部是变更业务的监督管理部门，负责变更管理规定的制订与修订，负责对变更的流程符合性进行监督，负责与本专业相关业务的变更控制。

2.2发展计划部负责固定资产投资新、改、扩建项目前期设计阶段的变更控制及实施阶段重大设计变更审核。

2.3工程管理部负责本部门主管的新、改、扩建项目施工过程即基础设计批复后至项目建成中交阶段的变更控制。

2.4生产管理部负责本部门主管的生产技术、工艺、项目施工过程和验收阶段等业务的变更控制。

2.5炼油事业部负责本部门主管的生产技术、工艺、项目施工过程和验收阶段等业务的变更控制。

2.6化工事业部负责本部门主管的生产技术、工艺、项目施工过程和验收阶段等业务的变更控制。

2.7机械动力部负责机械、设备、设施、电气、仪表类设备及其技术参数的变更和检维修施工过程的变更控制。

2.8组织干部部、人力资源部负责人员的变更控制；人力资源部负责组织机构的变更控制。

2.9企业管理部负责管理体系所涉及的管理标准的变化、因组织结构发生变更而引起的管理体系调整的变更控制。

各专业管理部门是专业管理体系建立的主责部门，负责专业体系的变更控制。

2.10能源管理与环境保护部负责能源、碳排放、环境保护相关的变更控制。

2.11科技部负责由科研资本化建成的工业试验装置（含中试装置和工业侧线装置等）的新建、改建和运行方案以及验收环节的变更控制，负责产品企业标准的变更控制。

2.12各专业部室负责本部门主管业务变更的组织与实施，组织主管领导和相关职能部门参与讨论评估变更风险。

各专业部室负责本专业相关的法律法规的变更控制。

2.13安全管理部门（包括公司和二级单位）职责

2.13.1开展与变更管理相关的培训；

2.13.2在安全方面为变更申请单位提供技术支持；

2.13.3参与变更的会签；

2.13.4根据需要，参加开车前安全条件确认。

2.14各部门领导（包括公司和二级单位）职责

2.14.1确保本专业严格执行本规定；

2.14.2为本部门设置一名兼职变更管理协调员；

2.14.3负责所有相关人员接受变更管理工作流程和要求的培训；

2.14.4审核变更方案和变更的的可行性（必要性）（除紧急变更外）；

2.14.5识别申请的内容是变更还是同类型替换；

2.14.6组织专业小组对变更进行风险评价；根据风险评价结果制定控制措施；

2.14.7审批风险等级为1的管理变更；

2.14.8确保安全方面满足政府和公司规章制度要求；

2.14.9工艺技术变更的风险等级为2和等级为3时，组织进行开车前安全条件确认；

2.14.10在开车前或在变更后首次进行作业前，确保通知和培训所有涉及的员工、承包商、维护人员；

2.14.11确保及时更新所有受影响的技术文档和程序。

2.15变更管理协调员职责

2.15.1发起变更申请；

2.15.2监管本专业所有变更，及时更新变更清单（见附件5.6）；

2.15.3对申请的变更进行分类（属于工艺技术变更、设备设施变更还是管理变更）；

2.15.4确定需要参与变更的人员；

2.15.5进行变更风险等级评估；

2.15.6识别受变更影响的所有文档、程序和人员；

2.15.7规定临时变更的预期时限并跟踪状态；

2.15.8变更实施后组织现场检查并记录结果；

2.15.9在变更关闭后存档变更表格和记录。

3管理的内容与方法

3.1变更管理步骤

3.1.1变更申请

变更管理协调员提出变更申请，填写变更申请审批表（见附件5.4）、编制变更方案。

3.1.1.1变更管理协调员描述所申请工作的内容和原因；

3.1.1.2变更管理协调员对所申请的变更按要求进行分类，确定是否为临时变更，在变更申请审批表中打“√”；

3.1.1.3申请部门领导识别所申请工作是变更还是同类型替换，审核变更方案。

3.1.2可行性（必要性）分析

变更管理协调员评估变更的可行性（必要性），部门领导审核变更的可行性（必要性）。

3.1.3风险等级评估

变更管理协调员通过回答附件5.5中的问题来进行风险等级评估，不同的表格分别适用于工艺技术变更、设备设施变更和管理变更。

3.1.4风险评价

针对所有的工艺技术变更、设备设施变更及风险等级高于1级的管理变更，变更申请部门组织专业小组开展风险评价，可采用《燕山石化危险源辨识和风险评价管理规定》中提出的分析方法进行评价，并出具变更风险评价结论。

3.1.5制定控制措施

变更申请部门根据风险评价情况制定相应的控制措施，安全管理部门参与控制措施的制定，并监督控制措施的执行。

3.1.6会签及审批

3.1.6.1对于“风险等级1”及以下的变更，由部门领导签字批准，见附件5.5风险等级评估表；

3.1.6.2对于“风险等级2和等级3”的变更，应由公司领导/厂长（经理）批准，见附件5.5风险等级评估表。

3.1.6.3未经风险评价不得予以审批，未经批准禁止实施变更。

3.1.6.4临时变更应当规定预期时限。

3.1.7更新所有受到影响的文档和程序

变更管理协调员识别所有受到影响的文档、程序和人员，并在变更实施前、实施中、实施后及时更新所需文档和程序。

主要文档及程序如下：

3.1.7.1设备信息（工艺技术变更、设备设施变更）

3.1.7.2流程图（工艺技术变更、设备设施变更）

3.1.7.3安全信息（如：

安全阀工况、危险区域划分等，工艺技术变更、设备设施变更）

3.1.7.4生产程序，包括操作程序和维护程序

3.1.7.5其他受影响文档（如平面布置图）

3.1.8告知和培训受影响人员

3.1.8.1变更管理协调员应对所有受到变更影响的人员包括员工、承包商、维护人员进行告知；

3.1.8.2变更管理协调员应对所有受到影响的人员在开车前或在变更后首次开始作业前进行所涉及变更的培训。

3.1.9变更项目的实施

3.1.9.1对评为风险等级1的工艺技术变更，变更申请部门应实施现场检查。

检查结果及整改措施应有书面记录。

3.1.9.2对风险等级2和等级3的工艺技术变更，变更申请部门应组织实施开车前安全条件确认。

3.1.9.3所有变更经批准后按专业要求进行实施。

3.1.10变更项目的验收

3.1.10.1变更实施结束后，应由变更申请部门对变更的实施情况进行验收。

验收的内容应包括项目的完整性、适用性、有效性、安全可靠性及对环境的影响等方面的效果评估，并记录评估过程和结论。

变更申请部门应对变更的实施做出评估，以确定变更是否符合要求。

对不符合要求的变更应找出原因，提出改进方案，并要求设计单位和施工建设单位再次实施变更，实施完成后再由变更申请部门组织复审，并填写验收结果，可附验收报告。

3.1.10.2验收合格的变更项目，由变更申请部门纳入正常管理范围进行管理。

3.1.10.3已批准的变更应在规定时间内按规定程序完成并验收。

3.1.11变更的撤销

经判断不属于变更、变更的必要性未被采纳或变更未被批准，须撤销变更申请；

未被批准的、正在实施的紧急变更须直接撤销。

3.2临时变更

3.2.1第3.1条款所描述的所有步骤都适用。

3.2.2临时变更恢复到原始状态时，要执行本规定，以确保之前所有的改变已识别并复位。

3.2.3对于需要申请延期的临时变更要执行本规定。

3.3紧急变更

3.3.1在特殊情况下需要进行紧急变更，变更管理协调员组织填写附件5.4紧急变更申请审批表。

部门领导必须到现场审核。

3.3.2如果有电仪或机械方面的任务，变更申请部门应通知相应专业部门领导到现场，并在变更申请审批表中相应专业栏上签字。

3.3.3在变更执行前，变更申请部门会同相关专业进行基本的风险评价并记录。

变更申请部门领导负责该要求得到执行。

公司主管领导/厂长（中心经理）判断紧急变更必要性，并签字批准。

3.3.4紧急变更实施后，需尽快补充所有未执行的变更步骤。

如果变更未被批准为临时或永久变更，则需要立即撤销已经实施的变更。

3.4变更记录

变更相关资料由变更申请部门创建、使用、保存，原则上保存期限6年，或者按照其他规定要求存档更长时间。

变更相关资料包括但不限于：

A．变更申请审批表原件（针对周期性修订的内容，如有临时变更，申请审批表原件可只保存一个周期，如工艺卡片、操作规程、岗位操作法、仪表联锁变更等）；

B．可行性（必要性）分析报告；

C．风险等级评估表；

D．第3.1.6条款描述的信息；

E．风险评价或会议纪要；

F．验收报告。

3.5对本规定中