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通过学习本课程,你将能够:

●理解企业的标准化管理;

●了解企业的系统化管理;

●熟悉企业的流程化管理;

●掌握现代企业的信息化管理的技巧。

 

 

制造型企业的特征

一、标准化管理

标准化是现代企业的特征,现代企业的标准化管理主要包括三方面:

1.生产作业标准化

生产作业标准化,包括国家标准、行业标准以及企业标准等,各个方面都有严格的规定。

2.流程作业标准化

流程作业的标准化包括通用的流程、互换性生产以及柔性生产。

3.管理模式标准化

从麦当劳、肯德基到一些制造业,管理模式可以复制,盈利模式也可以复制。

二、系统化管理

如今的制造业都在实行系统化的管理,与内部和外部都有资源(包括物资、时间、财力、人力等)的交换。

而企业系统一般都会寻找合适的市场、最佳的配置资源,进行兼并重组,以尽快达到战略预期。

企业的系统化管理主要体现在两个方面:

第一,非单一考虑职能问题;

第二,把企业作为开放系统,寻找适合市场的最佳资源配置。

 

【案例】

吃掉“休克鱼”

广东的科龙被青岛的海信兼并后,海信的总经理说:

“我是吃掉了一条休克鱼。

”所谓“休克鱼”,是指这条“鱼”的体制是好的,只是昏过去了。

海信看到科龙的管理层出了问题,但是也认识到科龙具有品牌和自己的客户群,有一定的核心技术,于是大举进入,花费大量资金并购科龙后重新配置资源,使企业系统变得更加庞大。

 

案例中的情况在制造业中非常多,是企业管理的系统化体现。

三、流程化管理

对于非常注重职能作用的部门来说,各职能之间必然存在接口,随着制造业的发展,接口会越来越不适应发展要求,导致扯皮、推诿的现象不断出现。

如今很多企业就出现了从职能管理到流程管理的趋势。

1.什么是流程化管理

所谓流程化管理,就是以某一产品或服务为核心组织资源,从生产源头到得到成品进行资源配置,从而模糊了职能的概念。

2.流程化管理的特点

流程化管理的特点主要体现在两个方面:

第一,生产流水线就是典型的流程管理,能够打破职能的界限,把职能部门下放到了生产线上,以此保证产品顺利地完成。

第二,企业的组织架构就会发生很大的变化,在传统制造型企业中,层级化非常明显;在现代制造业中,层级化的组织结构慢慢趋向扁平化,从进到出都围绕流程、产品进行配置,组织架构层级越来越少,人员的角色也变得模糊,导致一人担任多项工作。

3.流程化管理的内容

企业的流程化管理的内容主要有三个方面:

第一,从职能管理到流程管理;

第二,从层级到扁平组织;

第三,从改进到精简到流程再造。

四、信息化管理

企业发展到一定程度,就需要信息来支撑企业的发展,从而达到信息传递和信息共享的目的。

从丰田公司的TPS生产模式到及时生产,从MRP2到ERP系统管理再到客户关系管理(CRM),都需要信息技术的支撑。

可以说,信息技术支撑支持了企业资源共享、知识共享、信息快速传递的活动。

1.信息化管理的内容

企业管理的信息化主要包括三方面内容:

第一,系统软件到管理平台;

第二,信息支撑到知识共享;

第三,JUST-in-time。

2.丰田管理模式的分析

日本的制造业特别注重现场管理,日本的制造业模式目前在世界上无人能比。

通过对日本著名企业的考察,可以发现,日本的制造业运作管理模式可以统称为TPS(ToyotaProductionSystem),即丰田管理模式。

尽管各个企业有所不同,但都大同小异,没有本质差别。

 

【案例】

丰田管理模式

1927年,丰田公司创始人丰田佐吉之子喜一郎提出了生产产品零件“及时到位”的思想,并基于这种思想提出要多利用专用机械和组装工具(这后来成为建立生产线上小的加工中心和使用成组技术的基础),零部件提前喷漆和提起辅助安装(某些零部件的总成:

如发动机总成、变速箱总成、摩托车车把总成等等)。

后来这种思想演变成模式,被称为“及时生产”或“即时生产”(JIT,Justintime)。

即时生产对企业的要求是:

工具设备尽可能统一规格、标准化;零部件喷漆后组装成某种“总成”提供给生产线;在生产线上,只有在必要时,才提供需要的零件数量。

1954年,丰田公司又提出利用“看板”作为即时生产的沟通工具,用“看板”反映生产线的终端需求,提供给供应商、企业内部各部门和各工序。

所以很多人提到日本的企业管理时,又称之为“看板管理”。

今天大金、雅马哈、日产、本田的“看板”早已从“黑板”过渡到“电子看板”,即用计算机软件控制物流和分配资源。

1954年以后,丰田管理模式逐渐在日本制造业占据了绝对的主导地位,目前日本的制造业仍以此为核心竞争力享誉全球。

 

从案例可见,丰田管理模式的特点是:

在管理上,尽量不以企业内职能部门为中心,而是以生产流程为中心配置人、财、物,就打破了部门分隔,使组织结构具有很大弹性。

在生产上,尽可能采用标准化零部件,减少非标数量,在模具、工具上体现通用性,特别的专用零部件要么“外包”,要么作为公司的“核心竞争力”产品给予单独对待,而大量零部件基本上达到“标准化、系列化、通用化”。

从而一方面可以节省成本,另一方面使得生产线容易调整,使企业能够充分适应市场的变化。

丰田管理模式利用成组技术(把相似工艺要求的设备有目的的放在同一空间)组成生产线上若干个小的加工中心,从而减少设备的浪费和人员的走动,便于调整生产品种,形成柔性生产线;用每个程序的标准化达到零部件的“零废品”;用制造“总成”化,达到缩短生产准备时间的目的;用生产线立体化作业布置,达到减少零部件搬运和人员走动目的;用标准化零部件放置箱和充分利用各种颜色,达到员工对零部件安装的快速、准确识别。

丰田管理模式的企业经营之道,可以总结为四点:

第一,理念、方针、目标、计划——日本企业经营的长期性;

第二,体系、系统、规划——日本企业经营的逻辑与规范性;

第三,技术、技能、实践——日本企业经营的现场性;

第四,道德、文化、人才——日本企业经营的人文性。

 

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