制药行业佣金代理模式在U8中的解决方案.docx

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制药行业佣金代理模式在U8中的解决方案

1概述

根据XX制药的业务需求,我们在用友软件U8标准产品基础上开发了参照订单认款,按客户+产品信用控制,回款核销时生成回款提成单等插件。

什么是医药行业的代理模式:

代理模式的营销体系涉及到以下角色:

药厂→代理商→医药公司→医院。

其中代理商不是合法的药品经营主体,俗称药虫子。

代理商是一些拥有销售资源的自然人,药厂通过招商发展代理商,代理商以买断的形式将药品从厂家通过医药公司卖到医院,从中赚取差价。

代理模式,经常有二次回款问题,即:

代理商向厂家打发货保证金(即一次回款),厂家收到发货保证金后把货发给代理商指定的医药公司,医药公司收到厂家的货和发票后,把款打回厂家(二次回款)。

代理商打的发货保证金,一般都是从代理商私人账户打入厂家指定的私人账户,称作私对私回款,或对私回款。

医药公司收到货和发票后向药厂的打款,是打入药厂的账户的,称作公对公回款,或对公回款。

并不是所有业务都有二次回款的,比如代理商让医药公司向药厂直接打款订货(对公回款),这样代理商就不需要打发货保证金了(对私回款)。

这样就只有公对公一次回款了。

发货保证金有的是按底价打(即代理商的买断价),有的是按全价打(即开发票价,包括代理商赚取的差价)。

2流程图

代理模式(认款、信用、返款)流程如下:

3流程描述

l银行收到第一次回款。

包括:

私对私底价+一次回款;私对私全价+一次回款;公对公全价+一次回款;公对公底价+一次回款。

手工录入或从excel中导入收款单。

l代理商打款后,接着会下达销售订单,销售订单根据价格政策计算底价、扣税、返款等。

l在收款单上参照销售订单做认款处理,将销售订单上的底价、扣税、返款等信息带入收款单中。

l参照已认款的销售订单生成发货单。

(即只有已到款的销售订单才可以生成发货单)

l发货单保存时做信用控制,包括信用额度和信用期间控制。

如果超信用,走审批流。

l参照发货单生成销售发票。

l医药公司收到销售发票后,给XX制药二次回款(一回是私对私回款时才会有二次回款,如果一回是公对公就不存在二回)。

l将公对公回款的收款单与销售发票做核销,如果是一回,则不生成回款提成单;如果是二回且一回是全价,则二回款全额生成回款提成单(不要费用票);如果是二回且一回是底价,则生成的回款提成单分成两部分(一部分要费用票,另一部分不要费用票)

l回款提成单审核时(不要费用票部分),生成付款单。

付款单用于编制借应付保证金,贷银行存款。

l回款提成单(不要费用票部分),也可以转作发货保证金,即在回款提成单审核时生成付款单的同时生成收款单。

依据付款单和

l参照收款单(返款)生成费用报销单。

(要费用票)

l参照回款提成单(要费用票部分)生成费用报销单。

4会计处理

模式一:

代理打全价款作为保证金(第一次回款),药厂据此给商业发货,开票,商业再打回全价款(第二次回款)。

第一次回款:

包括两大部分,即底价+税金为买货款,超底价+税金的部分为代理赚的差价,即为返款,返款时需要代理商提供费用票。

第二次回款:

在与发票核销后,全额形成回款提成单,并返还给代理,冲减代理的保证金,无需提供费用票。

业务

借方

贷方

金额

底价

返款

二回

应收

保证

信用

代理打全价-一回

银行

保证金

10000

5000

1000

4000

 

 

10000

10000

发货

10000

0

开发票

应收

收入

10000

10000

商业打全价-二回

银行

应收

10000

 

 

 

 0

返一回款-要费用票

费用

银行

4000

 

 

 0

 

 

发票与二回款核销

10000

返二回款-付款单

保证金

银行

10000

 

 

 

 0

 

0

二回转保证金-收款单

保证金

保证金

10000

0

10000

10000

模式二:

代理打底价款作为保证金(第一次回款),药厂给商业发货,开票,商业再打回全价款(第二次回款)。

第一次回款:

底价+税金为买货款,无返款。

第二次回款:

在与发票核销后,形成回款提成单,包括两部分,一部分为代理赚取的差价,返款时需要提供费用票,一部分相当保证金,用于冲减代理的保证金,无需提供费用票。

业务

借方

贷方

金额

底价

返款

二回

应收

保证

信用

代理打底价-一回

银行

保证金

6000

5000

1000

 

 

 

6000

6000

发货

10000

0

开发票

应收

收入

10000

10000

商业打全价-二回

银行

应收

10000

 

 

 0

 

发票与二回款核销

4000

6000

返款-要费用票

费用

银行

4000

 

 

 0

 

 

0

返二回-付款单

保证金

银行

6000

 

 

 

 0

 

0

0

二回转保证金-收款单

保证金

保证金

6000

0

0

6000

模式三:

代理不打发货保证金,由商业公司按全价预付货款。

业务

借方

贷方

金额

底价

返款

二回

应收

保证

信用

商业打全价

银行

应收

10000

 

 

10000

发货

10000

0

开发票

应收

收入

10000

10000

发票与收款核销-回款提成

5000

1000

4000

费用

费用

银行

4000

0

模式四:

代理不打保证金,由商业公司按底价预付货款。

业务

借方

贷方

金额

底价

返款

二回

应收

保证

信用

商业打底价

银行

应收

6000

 

 -6000

6000

发货

10000

0

开发票

应收

收入

10000

4000

代理提供费用票

费用

应收

4000

 

 

 

 

 0

该解决方案由北京恭喜发财软件有限公司提供

联系方式:

QQ512931225电话13240494959,魏先生

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