行政部岗位职责讲解.docx

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行政部岗位职责讲解

第二部分行政部

第一章行政部岗位职责及组织架构

一、行政部主要职责描述

行政部是公司的行政管理部门，负责公司行政工作，主要职责有：

（一）协助领导层制定公司的经营方针、经营计划、管理目标并组织实施；

（二）负责承上启下，组织检查、督办协调各部门积极落实和完成公司的各项经营计划、管理目标；

（三）负责公司行政综合文件、资料、表格的初审、编号、打印、存档和保密工作；

（四）负责各类文件的收发，传阅、保管、清退、整理归档和保密工作；

（五）负责行政印章、企业法人印章、企业合同章的使用登记；

（六）负责公司行政会议、例会及临时性会议的通知、准备和记录工作；

（七）负责公司与工商管理部门的协调工作；

（八）负责报纸刊物、电报包裹、信件收发工作；

（九）负责公司办公设备、家具及办公用品的采购；

（十）负责做好车辆管理及协调工作；

（十一）负责做好公司对外宣传工作；

（十二）负责做好本部门消防、防盗等安全工作。

二、组织机构图

行政经理

（人）

三、岗位职责与任职要求

（一）行政部经理岗位职责

【工作关系】

直接上级：

总经理

直接下级：

行政主管

内部联系：

公司各部门

外部联系：

对外、工商、集团公司各部门

【岗位职责】

在公司总经理的领导下主持办公室全面工作，主要协助总经理处理公司的日常行政事务。

1、认真学习贯彻党和国家的路线、方针、政策，带领本部门员工严格执行公司的各项规章制度。

2、领导和组织本部门员工学政治、学业务，不断提高员工的政策水平和业务能力，保证按时、按质、按量完成行政部范围内的各项工作。

3、按照总经理的要求，组织起草公司综合性的业务、行政工作规划、报告、计划、总结、请示、简报、通知等公文函件，并审查签发前的文稿。

4、掌握市场动态，收集行业信息，综合各部门反映的问题，为总经理决策提供咨询和依据，当好参谋。

5、组织安排公司重大活动、行政会议、例会及临时性会议，及时记录并落实会议的贯彻执行情况。

6、协调平衡各部门关系，发生矛盾时应及时疏导调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

7、负责汇总各部门规章制度，制订公司行政管理制度，会同有关部门检查落实执行情况。

8、组织有关人员做好公文的收发、打字、文印、通讯、文书档案和印章的管理工作，处理重要信函。

9、组织做好公司企业文化建设

10、组织公司对外的宣传报道工作。

11、管理好本部门员工的工作和业务考核，进行科学管理，提高工作效率。

12、负责对外联系，处理好公司与各级政府主管部门和社会各界、上级主管公司各部门的关系。

13、组织完成公司领导交办的其它事宜。

【任职要求】

工作经验：

1、具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密。

2、有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。

3、具有较强的语言文字组织表达能力,可撰写公文和报告。

4、掌握国家、地方的法律、法规。

5、具有三年以上公司管理工作经验。

体能要求：

年龄25岁以上，五官端正，身体健康。

知识技能：

1、具有大专以上学历。

2、具有文秘学、社会学、管理学等方面的知识。

3、掌握企业管理专业知识，熟悉各部门的工作职责、程序、标准。

（二）行政部行政主管岗位职责

【工作关系】

直接上级：

行政部经理

直接下级：

文员、后勤支持、司机

内部联系：

公司各部门

外部联系：

集团公司各部门、工商局、劳动主管部门、社保所、住房公积金

【岗位职责】

1、对行政部经理负责，协助做好办公室日常行政管理工作。

2、组织安排员工参加管理知识和业务知识的学习，熟悉管理范围内各岗的岗位职责、程序和标准。

3、协助部门经理做好员工的思想工作，加强员工的纪律观念。

4、负责处理本部门的日常事务工作及信息的上传下达工作。

5、汇总各类报表，做好公司大事记录和外事活动日志。

6、协助总经理和行政部经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜，负责审核对外发文和对内行文。

7、负责公司各种证件的年检、换证工作。

8、建立健全车辆的技术资料、油料、维修、年度费用的档案。

9、统计汇总各部门各项费用并为部门经理提供报表。

10、负责车辆的日常管理工作及车辆的调度，按时组织车辆进行年检及驾驶员的审验工作。

11、负责公章的保管，做好公章的使用登记。

12、协助将员工动态、意见反馈至上级领导。

13、组织完成公司领导交办的其它事宜。

【任职要求】

工作经验：

（1）具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保守秘密。

（2）团结同事，工作中能建立良好的人际关系。

（3）具有较强的语言文字组织表达能力,可撰写公文和报告。

（4）具有一年以上企业服务、管理工作经验。

体能要求：

年龄２５岁以上，五官端正，身体健康。

知识技能：

（1）具有大专以上学历。

（2）具有人力资源、文秘学等方面的知识。

（3）掌握企业基础管理专业知识，了解各部门的工作职责、程序、标准。

（三）行政部文员的岗位职责

【工作关系】

直接上级：

行政主管

直接下级：

无

内部联系：

公司各部门

外部联系：

集团公司各部门

【岗位职责】

1、根据行政部经理的要求，起草公司综合性的业务报告、计划、总结、决议、简报、文件、规章等公文函件和日常应用文，并负责公司对外宣传报道工作。

2、协助行政部经理整理会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

3、负责部门文件及文字的处理工作，做好各类文件、合同等的分类保管工作；负责各类文件的打印、复印、收发和传真、归档工作。

4、负责来往各类文件、信函的收发和传送工作，负责公司介绍信的开出和内部打字、文印和通讯。

5、做好交办事项记录，跟踪并反馈事情进度及结果。

6、坚持定期检查电脑、复印机、打印机的操作使用情况，保证打字、复印的正常运行。

7、坚持文印工作的保密制度，做到不失密、泄密。

8、杜绝私打私印，做好各部门纸张使用情况的统计，并于每月28日汇总，经行政主管审核、行政部经理签字确认后，交财务部将费用划分至各使用部门。

9、做好各种报表及资料的电子文档存档工作，并于每月28日以电子文档形式发送至行政主管进行备份。

10、负责公司节假日值班表的制作。

11、完成领导交办的其它工作。

【任职要求】

工作经验：

（1）具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保守秘密。

（2）团结同事，工作中能建立良好的人际关系。

（3）具有一定的语言文字组织表达能力,能撰写简单公文。

（4）具有一年以上电脑打字、文员工作经验。

体能要求：

年龄20岁以上，五官端正，身体健康。

知识技能：

（1）具有大专以上学历。

（2）具有法律、写作等方面的知识。

（3）掌握公司基础知识，了解各部门的工作职责、程序、标准。

（三）行政部后勤支持岗位职责

【工作关系】

直接上级：

行政主管

直接下级：

无

内部联系：

公司各部门

外部联系：

集团公司各部门

【岗位职责】

1、负责档案管理，定期整理档案，保持档案整齐。

2、负责各类档案的登记、归档、保管及公司纪要档案的管理回收，严格按照保密制度和签收制度办事。

3、负责物品的采购及验收入库。

4、负责物品的发放和统计。

7、负责公司水、电等费用的登记及办理工作。

8、负责领导交办的其他工作。

【任职要求】

工作经验：

1、具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保守秘密。

2、团结同事，工作中能建立良好的人际关系。

3、具有一定的语言文字组织表达能力,能撰写简单公文。

4、具有一年以上电脑打字、文员工作经验。

体能要求：

年龄25岁以上，五官端正，身体健康。

知识技能：

1、具有大专以上学历。

2、具有法律、写作等方面的知识。

3、掌握公司基础知识，了解各部门的工作职责、程序、标准。

（四）司机的岗位职责

【工作关系】

直接上级：

行政主管

直接下级：

无

内部联系：

公司各部门

外部联系：

市交警队

【岗位职责】

1、严格按照国家交通法律法规和公司规定保证驾驶车辆相关手续的完善、完整。

2、及时对车辆进行检修、维护、保养及清洗，保证车辆完好、清洁。

3、能够在出车过程中不出现主观原因的车辆损坏及人身伤亡事故，同时能够尽量避免和减少客观原因的车辆损坏及人身伤亡事故。

4、工作日内做到车在人在、通讯畅通，并根据工作需要和安排保证及时出车。

5、严格遵守规章制度，杜绝出现公车私用、公油私用等现象发生。

1、遵守劳动纪律，按时上下班，自觉签到、签退，不串岗、不离岗。

2、服从行车命令，严格执行派车制度，不准超范围行车。

3、按章行车，遵守交通规则，严禁酒后驾车，因违章造成事故，责任自负。

6、下班时间必须将车辆停放在公司指定停车点，不准私自开车回家。

11、完成领导交办的其它工作。

【任职要求】

工作经验：

（1）有二年以上驾驶工作经验。

（2）有礼貌、业务熟练，思维敏捷，善于与人相处。

（3）尊重上级，遵守交通法规。

体能要求：

年龄２0岁以上，五官端正，身体健康。

知识技能：

（1）具有大专以上学历。

（2）具有汽车维修等方面的常识。

（3）掌握公司基础专业知识。

特殊要求：

有驾驶执照。