PDF文件制作方法.docx

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PDF文件制作方法

PDF文件制作方法

PDF（PortableDocumentFormat）是Adobe公司所开发的一种特殊的文本格式，这种文本格式尺寸小，非常适合在网络上使用。

现在，很多产品的说明书都使用PDF格式，例如电子书籍、产品白皮书，包括很多产品的技术资料都是PDF格式，甚至很多政府公布的文件也以PDF格式发布。

如果仅仅是阅读PDF文档的话，那么只要使用AcrobatReader这款免费的软件就行了，如果你希望自己处理或转换PDF文档，那么恐怕就需要其他的软件了。

PDF文件的查看阅读

AcrobatReader是最常用的PDF文档阅读器，但缺点是体积大，占用的系统资源多，如果系统配置稍低的话，在打开PDF文档时需要较长的时间。

如果你只是浏览PDF文件，个头小巧的FoxitPDFReader是更好的选择。

可以从PDFReader设置为默认的PDF阅读器，确定以后就可以通过双击PDF文件来自动启动FoxitPDFReader，打开查看PDF文件丝毫没有页面错乱的问题。

在FoxitReader的主页上还可以找到一款名为FoxitReaderPro的软件，能比免费版本提供更多的功能，例如将PDF文件转换为TXT格式、PDF文档管理等功能，当然是需要付费的啦。

问：

PDF与WORD之间如何通过软件实现格式转换？

答：

PDF->DOC  使用软件Acrobat，pdf2word；DOC->PDF  使用软件Acrobat

pdf->Tiff（JPEG,PNG）->OCR输出word，效果极佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ几乎不用怎么修改就可以用了。

推荐OCR软件：

ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最强） 

问：

如何把WORD文档转换成PDF？

答：

安装Acrobat（不只是Reader）完全版，在安装选项里有的，把这一项选上，选pdfmaker。

在word的工具条上会有一个转换按钮。

装好之后在WORD的工具栏里面会有Adobe PDF，下拉菜单里面会有convert to Adobe PDF，按那个就行了。

在控制面板里的打印机里多了两个关于Acrobat的，说明可以了。

装了Acrobat的话，默认会装一个distiller，你也可以装acrobat里面的pdfwriter，它们两个都会成为虚拟的打印机的。

然后在Word里，File->Print选择刚过装好的虚拟打印机就可以了。

问：

如何将PDF文档直接转为WORD？

除了ACROBAT还有其它软件工具吗，用这个图片走样很厉害

答：

使用pdf2word、pdffactory这些软件可以实现

问：

DOC转换成PDF时，图很不清楚，怎么办？

论文的提交的格式是DOC，但在DOC转PDF时，图很不清楚。

答：

不要用pdfwriter，用distiller可能会好一些。

或者用Letex，图的清晰度损失不大。

问：

很多用VISIO画的图，插入在WORD文档里面的，怎么专成PDF以后，图里面的字母位置变了？

而且变的很夸张，满屏幕乱窜，这个问题怎么办啊？

答：

Word中所有图片都变成tif格式的。

其他的一律事先转成tif，压缩的，这样文件也不大。

或者变成BMP位图也可以，但图片容量比较大。

问：

我想把PDF格式文档直接转成DOC（就是WORD文档）或者TXT（纯文本文档），可以吗？

答：

PDF格式的文档是不能直接转换成DOC（WORD文档）的，但是可以先转换成RTF格式，然后再转成DOC格式，前提是该PDF文档必须是纯英文的，中文的PDF转换之后会出现乱码。

此时，需要用到一个工具：

Aerial，这个工具是Acrobat的一个插件，可以用来把PDF文档转换成RTF文档。

原PDF文档可以包含图片，图片能正常转换到RTF文档中。

如果只需转换成TXT文档，那么直接转换就可以了（图片就没了）。

问：

PDF文件中的文字怎么转换成WORD？

答：

如果是文本的，可以用Acrobat选中文字功能，如果是图片格式的，可以用最新豪华版的维普的OCR功能，但是要自己改错字。

问：

我的PDF转WORD的时候怎么排版变了？

答：

有些地方没有用固定的东西固定，比如分页符、软回车，图片不统一也很有可能排版变掉

问：

PDF转换成WORD，提示PDF有密码，怎么办呢？

答：

找一个PDF密码破解器，破解后，再转换就可以了。

比如Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；HB-pdfpr21-fxj.zip；Advanced Password Recovery5.3。

后者是一个各种破解的集成，里面的Acrobat是针对PDF的。

问：

PDF文件到TXT文件的转换，除了copy和paste得方法外，还有什么办法吗？

答：

将WORD转为PDF，然后用方法2另存为rtf文件，WORD可以识别。

但是一般的下载文献，因为本身是图形，所以第二种方法不能实现。

以上所说的是针对中文文本。

PDF-->WORD方法总结如下：

●如果PDF本身就是图形的话处理方法如下：

（1）英文处理方法：

A，用photoshop6。

0打开PDF将之转化为tif格式文件。

B，用<, SPAN lang=EN-US style="COLOR:

 blue">Omnipagepro10。

0打开tif文件，识别。

这个东东识别准确率极高。

（2）中文处理方法：

A，用photoshop打开PDF将之转化为tif格式文件。

B，用th-ocr2000专业版或者Shocr6。

0打开tif文件，识别。

●如果PDF本身是文本的话处理方法如下：

（1）使用BCL公司的drake软件（Acrobat的插件）转换。

使用第一种方法转换成的rtf文件格式比较乱，不过可以直接拷贝出其中的图形。

使用的二种方法转换成的rtf文件格式遵循原文，不过不能拷贝原文中的图形。

问：

为什么我的PDF文档不能选取文字内容或者存为rtf或者txt？

答：

如果不属于这种情况，很可能是因为这个文档中的所谓的文字是从图像文件（比如扫描仪得到的结果）打印出来的。

这种情况下是肯定不能直接选取文本的。

顺便说一下，在Acrobat 6.0中是另存为WORD文档。

解决办法：

使用OCR软件识别图像中的文本内容。

识别英文的软件推荐Abbyy Fine Reader，中文推荐北大汉王，清华紫光。

扫描仪一般会附带这种软件的。

问：

怎么把pdf格式中的图表拷贝出来？

答：

如下方式均可：

●acrobat6.0以上里面有复制表格这一个选项的

●尚书六号软件

●snagit

●print screen一键即可

问：

visio的图转化为pdf文件时出问题了，框图中的文字位置跑到外面去了，不知道怎么回事，其它几张都是好的，如何处理？

答：

即使转成wmf格式插在word中有时也会这样。

把它转成emf就没问题，应该在pdf中也可以；或者把word中的visio框图换成位图，然后再转成pdf就可以了；图片不要存成默认格式，存成tiff格式，分辨率设得高一点，再插入到word中，再转成pdf文件 

问：

如何把pdf文件连起来？

答：

用acrobat，全选，右键然后选择合并。

。

。

；有个combine pdf选项可以实现，文件（File）-创建PDF-从多个文件-浏览-添加多个文件-确定

问：

怎么将PDF文件的其中几页保存为另一个文件？

打印了之后，文件打不开！

怎么回事呢？

答：

可以试试选中要的几页，点击右键，选"选取文件"项，然后另存为另外一个文件即可

问：

怎么选中几页呢？

就算只要一页，我点击右键也没有找到选取文件项，对啦，我在PDF文件上加了一些阅读过的符号，如画线、加亮之类的，这个有影响吗？

答：

不知道你用的是哪个版本的acrobat，根据我用7.0版的看来，在PDF上作改动不会影响选页保存。

我的是英文版，选页保存操作如下：

先打开左侧的pages栏，选择你要取出来的那些页，后右键选extract pages（我这边看来是第二项），之后会自动弹出来由选取的页组成的pdf文件，保存它就可以了。

如果你要每一页分开保存，钩选那个extract pages as seperate files即可。

或者安装软件PDFFACTORY，打开你的PDF文档，点击打印，选择PDFFACTORY，打印机选择打印的起始终止页码，确定打印，出来的就是原文中的你选择的某几页

问：

为什么我的PDF不能用打印机打印？

PDF文件设置密码加密后不可复制打印怎么办？

答：

PDF文档在创建的时候可以设置密码保护和权限，这一点可以在File->Document Properties（文件-）文件属性）的安全选项里面找到。

同时，如果文档设置了权限限制，在Acrobat（Reader）窗口的下方会出现一个金黄色的钥匙图标（6.0版本是左下角的一把锁）。

在安全选项里面包括打印、对文章修改的各种权限的设置，如果你使用的是Acrobat，可以在这里自行设置密码保护。

解决办法：

使用PDF文档解密软件可以解决这个问题。

推荐：

Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；Advanced Password Recovery5.3。

后者是一个各种破解的集成，里面的Acrobat是针对PDF的。

问：

为什么我的Adobe Acrobat Distiller打印机不能正常打印文档到文件或PDF？

是把控制面板打印机里面的Acrobat或者Distiller打印机的preference中"不发送字体到Acrobat（或者Distiller）"的复选框去掉，然后就可以了。

问：

金山词霸如何在Acrobat（Reader）上取词？

答：

要先装acrobat，后装詞霸。

将词霸目录下的xdict32.api插件复制到Acrobat（Reader）的Plug_ins目录下，两个软件都需要重新运行。

文件是图形不能取词

问：

词霸在acrobat 5中的取词解决方法

答：

在acrobat5.0里的"edit"菜单，选择"Preferences"，取消选择"Certified Plug-ins only"选项，再重新启动Acrobar reader就可以取词了。

中文的是这样的：

编辑－＞首选项－＞一般－＞选项－＞启动－＞仅认证的增效工具，勾勾去掉。

中文5.0默认就是去掉的，词霸可以识别

问：

英文的pdf文件中如有中文字符该怎么办？

投个国际会议，结果反馈的信息是说我的pdf文件有postscript error，有人说是中文字符的问题，用一个英文版的acrobat打开，果然到有些页面要提示下载中文包，否则无法显示那些页面。

原来是用word写的，能想到的就是查找中文的逗号句号什么的，可是搜来搜去改完了还是有这样的毛病，起先想找个英文版的office来，发现这年头这种东东还真是稀有，ft，有没有哪位处理过类似的问题，指点一把，先谢过了。

。

。

答：

你可以用工具－》字数统计统计一下，里面是否有中文字符和朝鲜字。

如果有的话，再慢慢的找。

一般的来说，如果整篇是英文文本的话，里面混有中文字符的可能有：

标点，特殊字符（如α等希腊字符），单位符号如度数（英文里没有这个特殊符号的，一般我是用上标0和大写的C组合的）。

这样再找找看。

问：

怎么编辑PDF文件？

就是在PDF文档中加入一些文字，怎么操作？

答：

要装pdf adobe acrobat standard软件，而不是reader软件，其中中有个高级编辑，有个图标像T+ 的，这个是编辑的工具 

问：

Google搜索pdf文档最佳方法如何？

答：

可以采用如下方法：

●直接用pdf作关键词

●在要搜索的关键词最后空一格，写上filetypedf

●inurldf  关键词。

这是因为很多pdf格式的文件会把其后缀显示在URL地址里，有些却不会，所以应该是不全的。

不知道这两个方法哪个好使，或者结合一下更好。

PDF文件制作方法与指南

本文章可以解决以下三个问题：

        第一部分：

什么是PDF文件？

        第二部分：

如何生成一个比较完整的包含一个链接目录的PDF文件？

        第三部分：

如何快速生成一个简单的PDF文件？

第一部分：

　　相信各位已经在各种地方，特别是互联网上，多次满怀疑惑的看到了许多PDF格式的文本文件。

那么PDF文件到底是干什么用的呢？

它有什么特点呢？

PDF（PortableDocumentFormat）是便携文档格式的简称，同时也是该格式的扩展名。

它是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。

它可把文档的文本、格式、字体、颜色、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封装在一个特殊的整合文件中。

它在技术上起点高，功能全，功能大大的强过了现有的各种流行文本格式；又有大名鼎鼎、实力超群Adobe公司的极力推广，现在已经成为了新一代电子文本的不可争议的行业标准。

其拥有绝对空前超强的跨平台功能（适用与MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2等所有平台），不依赖任何的系统的语言、字体和显示模式；和HTML一样拥有超文本链接，可导航阅读；极强的印刷排版功能，可支持电子出版的各种要求；并得到大量第三方软件公司的支持，拥有多种浏览操作方式；并且其他传统的文档格式体积更小，更方便在Internet上传输。

　　现在我们来具体看看它的特点究竟表现在那些地方：

　　1．PDF卓越的跨平台特性:

可以说这是PDF文件最重要的特性之一！

这种跨平台的特性支持其可以不依赖于任何的软件、硬件而独立浏览。

你大可以在Windows98中创建PDF文档，把它传输给你朋友的Macintosh主机，然后朋友可以在他的UNIX工作站上阅读它。

并且，朋友看到的和你最初创作的完全一样，尽管你是中文系统而朋友是英文系统。

仔细想想看，而你见过其他的文本有这么强大吗？

——对WORD的DOC文档就不要有这种奢望了！

　　2．可以导航阅读:

对于最流行的HTML文本来说，图像、超文本链接、书签和导航阅读乃是其流行的根本。

现在PDF也拥有了这些特性！

PDF的特性同时还包含：

内部和外部的连接,书签,每页标签,文章多线程,域。

和HTML一样，PDF也是多姿多彩的网络文件。

你可以通过浏览器在互联网上浏览文本，并可以打印和及时保存。

（这比HTML还要方便，PDF就一个文件，而HTML却分为文本和众多使人迷惑不清关系的图片）。

同时PDF还拥有更快的传送速度，它的体积只有同类HTML的1/5左右。

你可以一边下载一边观看，不需要全部下载完毕后再一页一页的浏览。

这将使网上在线的帮助服务系统得以更方便的实现。

　　3．作为现在最流行的网络出版的标准格式，PDF有着其它文本格式无法比拟的特性。

PDF文件以PostScript为基础的图形特性，可以方便的在几乎所有的支持PPD的打印机上，快速的、精致的打印出来。

而且它在任何的显示分辨率下，允许用户放大文档直到800%来观看文本，同时文本或图像的效果上也不会有明显的失真。

最为重要的是，它有着与众不同的强大的安全保护措施。

PDF的文件能防止文本,图像等信息被复制。

在开发者创建他们的PDF文件时，可以创建对文本的读、写、修改权限。

没有许可或授权的情况下，得到文本的人是不能从PDF文件中拷贝出文本、图像等资料的。

这就有力的抑制了网络上的肆虐的文本盗版行为,极大限度的保护了原创作者的利益!

拥有了如此众多优点的PDF格式文本，广为流行就完全不是什么问题了！

！

　　第二部分：

　　既然PDF文件如此的优越，我们何不赶上潮流，自己动手来制作一个方便的PDF文件呢？

方法十分简单，大家跟我来！

只需三步，即刻搞定！

声明：

其实可用第三部分介绍之方法来的生成一个简单的PDF文件。

但那不是我们这里的目标，我们这里希望可以制作出一个可以进行方便目录导航的高级PDF文件。

　　第一步：

兵马未动，工具先行！

　　1．首先你必须安装Adobe的PageMaker6.5，这可是制作PDF的利器！

它是Adobe公司看家的文档排版编辑工具。

功能强大，可以排版制作出精美的图文并茂的文档，其适合于大型的文档排版印刷制作。

输出PDF文件只是其众多功能中的小小的一个分支。

我现在就揪出这一点，用其来制作精美的PDF文件。

同时必须注意，在安装PageMaker6.5的时候，一定要在定制安装的选项中，AcrobatDistiller是必不可少的。

它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。

　　2．然后，你必须有一台供PageMaker使用的PostScript打印机。

打印机的驱动程式必须包含PPD文件。

（PPD文件提供有关用户的PostScript打印机的信息。

包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。

这些信息由打印机制造商所提供，它反应了这种设备的最为通用的配置。

）如果你没有PPD文件支持，你必须找制造商升级你的打印机程式。

　　说了这么多废话，仔细想想又有那位朋友专门去买PostScript的打印机呢？

没有打印机就不行了吗？

显然是有办法的！

其实解决的办法十分简单。

（这可是我花了半天才研究出来的捷径哟！

！

）你可以在windows的安装新硬件里面，随便找一个支持PostScript的打印机驱动程式，安装在你的系统你就可以了！

你甚至不需要有任何一台打印机！

！

但那种打印机支持PostScript呢？

告诉你吧！

KODAK系列的就可以。

（我用的就是KODAKColorEasePSPrinter）。

　　第二步：

编辑文本，展示才华！

　　好了，准备好第一步，你就可以开始做PDF文件了！

　　为了例子的简单明了，我在例子中就不多加如过多的文本、图案。

实际上，加入文本图案的操作需要你对PageMaker的熟练操作，其操作也不太复杂，和其他的排版程序大同小异。

我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面的，并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。

启动PageMaker，file→new→出现以下界面：

　　这是文本的页面设置界面。

注意我把文件的页数设置成了5页，同时开始页面编码为1。

这一点比较重要，在生成PDF文件的时候，开始页面必须是1，这样才不至于造成编码混乱。

2.然后你可以在PageMaker的编辑界面中随意的编辑你需要的文档。

PageMaker的编辑功能十分的强大，你可以在页面的任意位置插入各种大小的图文框。

并任意的移动到随意的位置。

        你可以方便的插入各种的格式的图形、文档、链接甚至QuickTime格式的动画。

如何才能生动发挥PageMaker的强大功能来制作一个精美的文件就完全要靠你的美工能力了。

关于PageMaker的具体操作我就不一一介绍，需要的朋友可以查阅相关的说明。

我还是具体来谈谈我们的具体问题——含有目录索引的文本如何建立。

　　现在，为了方便，我们建立了一个含有五个页面的文档。

第一页我们空出来，作为目录引导页。

假设我们从第二页开始编辑文档。

我们先选中第二页，用区域工具画出一个矩形的框，再用文字输入工具在框中定位，输入文本1LEVEL。

然后整体选中矩形，拷贝一个，分别粘贴在第三、四、五页上。

最后分别编辑文本框，改成相应的标题。

标题编辑好以后，你可以在其他的地方分别插入各种你需要的文本、图形甚至动画，随个人的喜好需要而定。

　　3．接下来是整个引索目录设计的关键！

！

！

我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。

现在我们就进行设置。

首先选择type→paragraph来设置段落属性。

注意一定要把鼠标所指的地方“Includeintableofcontents”选中，允许其加入目录。

然后我们中type→definestyles来编辑一种段落风格（图22-13c）。

你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格，也可以编辑一种新的风格。

最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项，同样的选择“Includeintableofcontents”。

最后我们需要依次选中每个标题框，注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后，选择type→style→“你编辑的段落风格”。

（为了方便起见，我统一选择了Handle。

）  

　　4．现在我们可以来自动生成标题目录了！

选择Utilities→CreateTOC（CreatetableofContent）。

在下面的对话框（图22-13e）中选择目录的属性。

你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。

我们选中Pagenumberafterentry，将页码编制在目录引索之后。

选中第一页，把目录框置入适当的地方。

如果不出意外，你应该可以看到如图6的目录了。

（图22-13f）好了，我们的编辑工作到此结束，记住要存档哦！

你可以休息一下，喝口水，然后进入下一个版块，完成输出PDF文件。

　　第三步：

大功告成！

　　在输出PDF文本之前，你可以设定打印机的属性，具体就不一一介绍了。

选择file→export→adobePDF，你将看到以下对话框,这里你可以设置PDF文件的属性和输出控制，选项都比较简单，大多是和字体、控制及打印页面的属性有关，你可以根据自己的喜好需要设定。

我们选中includedownloadablefonts允许包含下载的字体；选择distillnow立即进行转换；选择viewPDFusing，指定打开生成的PDF文本用什么来浏览，这里我们设置为adobeacrobat4。

设置好以后，点击export开始转换。

PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件，再启动distiller把PS文件转换成PDF文件，然后自动打开生成好的PDF文件浏览。

一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。

在引索窗口或浏览窗口点击目录，1level就会链接到相应的2页面之上！

！

　　一个比较复杂的PDF文本就做好了。

怎么样，目录引索，功能齐全，与众不同吧！