出勤、休假、加班管理制度修订稿.doc

出勤、休假、加班管理制度修订稿.doc

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关于修订人力管理制度中考勤的请示

集团领导：

近期根据××公司、××公司的反馈在日常人事管理过程中经常遇到员工因私事请事假时间较长的情况，而目前集团公司下发的《考勤制度》、《关于修订《人力资源管理条例》部分条款的通知》及《劳动合同》中均未对员工请事假的时限做出明确规定，这种情况下，公司所属各单位在对员工事假的管控上就缺少一定制度依据。

《劳动法》对事假并无明确规定，实际操作中，一般是企业与员工在劳动合同中对请事假的事项进行约定，或以公司的规章制度对事假进行明确规定。

针对上述情况，为加强员工管理，同时规避企业用工风险，经请示刘晶副总同意，建材公司提出建议修订《考勤制度》中关于事假的条款，增加事假时限规定内容。

正好集团公司正修订人力资源管理制度，同时集团公司也有类似的现象，借此对出勤、休假和加班部分进行修订，本次修订增加了年假和事假等方面的条款，也便于集团和各公司进行参考。

修改后的考勤制度附后，请领导批示！

人力部

2013年3月14日

××××集团有限公司

考勤管理规定

为了规范员工的工作时间、考勤管理、休假管理等，保护员工和公司的合法权益，特制订本规定。

本规定重点针对集团公司职能部门制订，集团各下属公司可参照执行。

一、工作时间

1.工作日与休息日

公司根据国家有关法律法规合理安排工作日与休息日。

集团各单位及所属公司根据自身生产经营情况，各自制定实施细则。

2.法定假日

公司执行国务院公布的法定假日规定。

公司法定假日具体倒休安排一般按天津市政府办公厅安排执行，具体由集团办公室通知公布，生产型企业根据自身情况自行安排。

3.办公时间

公司执行每天8小时工作制度。

集团各单位及所属公司根据自身生产经营情况，各自制定实施细则。

二、考勤管理

1.考勤打卡

集团公司总部及具备相应条件的公司实行考勤打卡制度，员工上班、下班，或工作时间出入厂，均需本人亲自持本人员工卡到考勤机打卡，严禁他人代替刷卡。

凡代刷卡者和被代者一经发现处以第一次处罚100元，第二次处罚200元，第三次予以辞退。

员工上班或下班未打卡，经查实为正常上下班的，记旷考一次，每旷考一次扣工资20元；旷考从第6次起每旷考一次扣工资40元，；月旷考10次及以上，将给予记过处分一次。

公司考勤管理由集团办公室负责，并对员工考勤情况进行监督，各部室的考勤由本部室指定专人负责。

集团办公室对各部室及下属公司的考勤管理进行不定期的抽查监督，对发现的问题，将根据集团公司《奖惩规定》予以处罚。

对故意损坏考勤机的人员，除按维修费用照价赔偿外，另处以300元人民币的罚款。

2.迟到与早退

上班时间开始后15分钟内（含15分钟）未到岗者，按迟到计算；超过15分钟未超过60分钟（含60分钟）到岗者，按旷工半天计算；超过60分钟到岗者按整天旷工计算。

提前15分钟以内（含15分钟）离岗者，按早退计算；提前60分钟以内（含60分钟）离岗者，按旷工半天计算；提前60分钟以外离岗者，按旷工壹天计算。

乘坐班车上班的员工，如因班车延误，而导致迟到的，由相应管理部门提供信息，不记迟到。

因恶劣天气致使交通不便而迟到的，由本人书面说明情况，经主管领导批准，按正常出勤处理。

3.考勤统计

打卡机数据由集团人力部采集，并作为计算工资的依据。

由于公务原因外出办事，无法赶到公司考勤的，须填写《缺考说明单》，员工请假、出差须事先填写《请假审批单》、《出差申请单》，经部室领导批准后交部室考勤员，部室领导请假需由主管领导批准后交部室考勤员，月末随手写考勤表一并报相关部门。

部室有人员确因工作原因无法上下班打卡考勤的，需由部室列出名单，部室领导签字确认，主管领导审批后提交集团办公室和集团人力部备案。

若员工所在部门没有文字说明，则以刷卡记录为准计算工资。

考勤报送时间，集团公司和其它相关单位次月1日前上报集团人力部。

各单位负责人对本单位的考勤要秉公办事，认真负责，如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工双倍的标准予以处罚单位负责人。

并取消本年度先进个人的评比资格。

4.打卡人员范围

集团公司总经理、副总经理出入公司可不打卡，其他人员出入公司均须打卡。

缺考说明单

姓 名

部门

缺考

时间

 年月日时

缺考

原因

部室领导

主管领导

注：

员工因公务外出无法赶到公司考勤的，须事后填写此单，经审批后交部室考勤员

请假审批单

姓 名

部门

类别

□事假□病假□调休□婚假□丧假□其他

事由

期限

自 年月日时至 年月日时

岗位

代班人

部室领导

主管领导

注：

员工请假应标明请假类别。

出差申请单

出差人

部门

姓名

出差

事由

出差

地点

出差

时间

自　　年　　月　　日　　时起至　　年　　月　　日　　时止

共　　日

审批

审批时间

注：

部室人员出差由本部室领导审批，中层以上人员出差由主管领导审批。

三、休假管理规定

1.请假手续

员工休假需提前填写《员工请假卡》，经批准后方可休假。

未履行请假手续、越规审批或未被批准而自行休假者，一律按旷工处理。

因发病、突发事件等特殊情况不能提前履行请假手续者，必须在休假时提前电话通知审批人，且在到岗后8小时内补办休假手续，否则按旷工处理。

2.审批权限

²一般员工休假，须由部门负责人审批；

²部门经理休假，须由主管领导审批；

²集团中高层休假，须由集团公司总经理审批；

²部门负责人有权批准连续3天（含3天）之内的请假；

²3天以上的连续休假须由各单位分管副总经理批准；

²请假时，如遇直接领导不在，可逐级向上申请。

3.请假程序

任何请假未办理书面手续的，均视为无效请假，以旷工处理。

1）病假

员工本人因病无法出勤时可凭医院诊断证明休病假。

病假连续达到3天及以上的须提交县级以上医院的诊断证明。

因重大病症连续病假在1个月（含）以上的或2个月内累计病假天数在30天（含）以上的，公司可以要求员工至指定医院进行检查并出具相关医疗诊断报告。

长时间无法上班的按劳动部有关医疗期制度执行。

如假冒患病或造假医院证明者，经查实后按旷工论处，情节严重者予以辞退。

休病假者不发工资。

2）事假

员工因私事无法出勤时可以休事假。

员工因私事需请假者，连续请事假时间最长不得超过15天（含15天），超过15天按旷工计算，公司有权予以辞退。

年内累计请事假不得超过30天，超过30天按自动离职处理。

休事假者不发工资。

特殊情况，员工再回公司上班，按新入职办理。

3）工伤假

员工因工作负伤可凭相关证明材料休工伤假，工伤假期间员工待遇按劳动部有关规定执行。

4）婚假

员工经试用合格转为正式员工后，其本人结婚者可申请婚假，经公司批准后休婚假和路程假期间照常支付薪资。

婚假必须在领取结婚证书的一年内使用完毕，逾期作废。

4.1、如员工结婚时双方不在同地工作的，则以下假期不含路途时间，路途时间按距本市远近而定，一般往返为2-4天。

4.2、一般婚假3天。

4.3、首次结婚，属于晚婚的增加7天（女满23周岁，男满25周岁）。

4.4、婚假不能分段申请（包括公休日和法定日）。

4.5、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

5）产假

女职工产假为90天。

晚育（年满二十四周岁）增加30天；剖腹产的，增加产假15天。

多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；女职工怀孕流产的，根据医务部门的证明，按病假处理；实行计划生育做人工流产的，根据医务部门的证明，休假15天（按产假薪资计算方法计算薪资）。

遇假日、休息日包括计算。

产假薪资的计算方法：

（实行计划生育做人工流产的，按此计薪方式发放薪资；正常产假津贴由社保支付的，公司不予重复支付）

5.1、司龄2年（含）以下：

当月日薪资额×产假天数×30%。

5.2、司龄2年以上5年（含）以下：

当月日薪资额×产假天数×50%。

5.3、司龄5年以上：

当月日薪资额×产假天数×80%。

女职工产假恢复工作至孩子一周岁为哺乳期，哺乳时间每日二次，每次三十分钟，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。

哺乳时间可以合并使用。

哺乳时间算作劳动时间。

产假申请须提交结婚证书、孩子出生证、医院诊断证明、手术治疗票据等原件及复印件。

6）丧假

经公司批准后休丧假和路程假期间照常支付薪资。

职工外地直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假，则以下假期不含路途时间，路途时间按距本市远近而定，一般往返为2-4天。

若本人的祖父母/外祖父母、父母、配偶父母、配偶、子女不幸去世，可一次性申请丧假3天；若本人的兄弟姐妹不幸去世，可一次性申请丧假2天。

丧假遇法定节假日和公休日可以顺延。

丧假申请须提供亲属关系证明及去世者死亡证明复印件。

7）旷工

员工在正常工作日内，有下列情况者为旷工：

7.1、未经请假不按时上班者。

7.2、上班时超过15分钟未超过60分钟（含60分钟）到岗者，按旷工半天计算；超过60分钟到岗者按整天旷工计算。

7.3、未经请假擅自提前60分钟以内（含60分钟）离岗者，按旷工半天计算；提前60分钟以外离岗者，按旷工壹天计算。

7.4、休各种假期已满，但又未办理续假手续的，按未履行手续天数计算旷工天数处理。

7.5、员工在工作中，未与主管领导请假，擅自离岗办理私事者，60分钟之内按旷工半天处理，超过60分钟按旷工一天处理。

7.6、员工休倒休假，必须提前与主管领导请假，未经同意擅自休假者按旷工处理。

7.7、参加集团公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。

未经批准擅自不参加的，视为旷工。

8）探亲假

公司在春节期间给予外地员工（指原籍是外地，未婚者的父母在外地，已婚者的配偶在外地，且当日不能往返的）探亲假3天，主要用于交通路程。

探亲期间交通费用由员工负担，公司不予报销。

探亲假申请须提供亲属证明、户籍证明复印件。

9）公假

公司给予新入职员工1天公假，用于人事档案、组织关系、社会保险关系的调转。

对于公司内的人大代表、政协委员参加人大、政协会议的，公司给予公假。

对于人民法院传唤出庭为公共事件作证的，公司给予公假。

公假申请须提交有关证明材料，公假期间一切工资福利照发。

四、加班管理规定

员工加班由各单位根据实际工作需要安排。

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