门诊医生工作站使用手册.docx

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门诊医生工作站使用手册.docx

门诊医生工作站使用手册

 

MedInfo门诊医生工作站系统

使用手册

(V2.0)

 

 

北京安博维科技发展有限公司

版权所有不得复制

约定

【】:

用“【】”引起来的内容是相关按钮或者是比较重要的文字。

名词术语

使用到的术语

名称

解释

病人状态

就诊病人的状态,如“挂起”,“待诊”“已接诊”、“候诊”等。

拼音码

一个词组中每个汉字的拼音字头的字母组合。

一、系统简介

目前的门诊医生工作站模块是在彻底分析了国内外多家成熟HIS系统的优劣后,开发出来的。

是适用于目前中国国情的,此医生工作站的一个最大的亮点就是引入了安博维公司自主开发的【电子病历】技术,使病历的编辑走上了电子化的道路,使以往全凭医生经验决定病历质量,以及病历书写中用词不统一,不规范,病历的查询、统计不方便甚至无法进行查询、统计等情况得到了极大的改善,使得病历的编辑真正的做到了电子化、规范化。

门诊医生工作站主要包括:

【电子病历】、【电子处方】、【检查】、【检验】、【资料室】五个功能模块,(图1-1)为门诊医生工作站的操作主界面。

1-1医生工作站主界面

用户成功登录系统后即可看到此界面,此工作模块的操作,使用非常方便。

门诊医生工作站各工作模块之间的关系,如下图所示,首先要确定待诊病人,然后所有其他的功能模块操作都是围绕着所选定病人展开。

 

1-2功能模块关系图

二、接收病人

接收由分诊台分配的患者。

操作方法一:

登录系统后,双击“

”图标,进行主界面后轻轻将鼠标放置主界面左边缘,在展开窗口中【待接诊区】里面显示的任意一条患者记录上双击鼠标,则进入当前选中患者的操作模块,系统以后的相关操作都是围绕此患者展开。

如下图

2-1接收病人活动窗口

操作方法二:

在门诊医生工作站主界面中,直接在门诊号栏输入患者的门诊号,将进入该患者的操作主界面。

三、书写病历

3.1病历界面总体风格

如图(3-1)所示,是患者【电子病历】的操作界面,界面左边是【模板选择区】,显示【电子病历】所包含的所有病历模板信息,可按疾病或科室显示不同的模板信息。

界面中间的是【工作区】,选择模板后,工作区的内容会根据用户在模板选择区选择的具模板而改变。

界面右边是【诊断结果选择区】,医生可将诊断结果一一列入该区。

【电子病历】部分主要包括【主诉】、【现病史】、【既往史】、【体格检查】、【药物过敏】。

3-1病历界面

3.2患者基本信息

如图(3-2-1)所示,是患者【基本信息】功能的界面,在患者【基本信息】中所显示的数据,为当前选中患者的基本信息。

用户还可以通过点击【历史】按钮,查看患者的历史就诊信息。

如图(3-2-2)

3-2-1病人基本信息界面

3-2-2病人历史就诊信息

3.3主诉、现病史、既往史、体格检查药物过敏的录入

如下图(3-3)所示,是【电子病历】中,主诉部分的操作界面。

(本节中以主诉为例说明,其它病历项操作方法均为一致)在主诉内容的编辑中,系统提供了相应的病历模板,极大的方便了用户的使用,用户可以参照以下章节所讲的使用方法进行操作。

3-3病史界面

选择相应病历模板后,创建一份新病历,如果当前患者此次住院病历中已有数据,则系统会给出提示,如下图所示,选择【否】不替换当前病历中的数据,选择【是】新的模板替换原有的数据。

3.3.1选择病历模板

如图(3-3-1)所示,用户在编辑患者的病历时,首先要选择一个病历模板,系统在登陆时,会自动导入用户登陆科室的默认模板,(关于各科室默认电子病历模板的制作与使用等相关信息,请参见电子病历模板编辑器和科室维护模块使用帮助文档)。

【病历模板】选择方法如下:

1、在【选择科室】中选择一个具体的科室,系统默认为当前用户所在的科室。

2、在【选择疾病】中使用拼音码选一种疾病。

3、点击

按钮,系统会搜索符合【疾病名称】和【科室名称】的模板。

如果存在符合条件的模板,会显示在【模板列表】中,用户通过双击,或者回车,系统会导入此模板。

在编辑当前患者此次入院病历时,用户也可以通过选择

按钮,来显示或者隐藏病历模板功能,以此来增加工作区域的显示面积。

 

3-3-1模板列表区

3.3.2电子病历的录入

1.选择术语操作

选择术语,如下图(3-3-2)所示,用户导入的模板都是以单个独立术语的形式显示在各个编辑区里,每个术语都以浅绿色大括号{}括起来,括号里面的内容是该术语的初始状态,也就是没有经过用户输入的状态,选中的术语显示为深绿色,没有选中的术语显示为浅绿色,用户可以使用Tab键在各个术语之间顺序跳转,使用Shift+Tab键可以按照模板术语相反的顺序跳转。

选中某个模板术语后,此术语的颜色会变成深绿色。

(元素类型参见电子病历使用手册相关说明)

3-3-2模板中的术语元素

2.编辑术语操作

在选中术语所在区域,按回车键,如果此术语包含多个选择项目,系统会弹出一个包含所有选项的列表,供用户选择,用户可以非常方便的选择想要的数据,在选中数据上,鼠标双击或者回车,即可选中此数据,用户如果对自己的选择结果不满意,可以重新回车再次选择,如上图(3-3-2)所示,如{症状位置}术语选中后,系统会弹出在定义此模板时为{症状位置}术语制定的所有可选数据供用户选择,如下图所示(3-3-3)

如果选中的术语是需要输入一个数值的话,如上图(3-3-2)中红色标题所示,用户可以直接在选中术语上面输入需要的数值,而且系统会屏蔽掉所有的字符键,方便用户输入,减少了输入错误的可能。

3-3-3位置元素的下拉项

3.删除术语操作

如果用户不想在当前位置使用此术语,可以把此位置的术语删除,用其他的文字代替,方法为把焦点置于此元素所在区域中,在此术语没有变为深绿色的可选状态下,按下Delete或者BackSpace键(注:

Delete键是从左向右删除术语,BackSpace键是从右向左删除术语),如果此元素中包含其他术语,系统会弹出一个下拉菜单,里面包括当前要删除的术语和包含此术语的上一层术语短句的名称,供用户选择是只删除此术语还是把整个术语短句都删除,如果此术语不被其他术语短句所包含,则系统不会弹出选择框,直接把它删除。

4.添加术语

如果用户想添加一个术语,或者由术语组成的完整句子,按下Insert键后系统会弹出一个下拉菜单,如下图(3-3-4)所示,菜单中会列出当前输入区域所对应模板部分,用户也可以通过拼音检索里面能添加的术语。

3-3-4添加术语的下拉项

5.撤销+重做

如果用户对自己刚才的操作不满意,想撤销的话,可以按下Ctrl+Z组合键,系统会撤消刚才用户所作的操作,每按下一次,系统会向后撤销一步,按下Ctrl+Shift+Z组合键,则是向前撤销一步,直到用户满意为止。

6.支持智能输入

用户在输入病历内容时,输入拼音字码,系统会自动检索主诉内容中的关键词,从而提高录入速度。

如直接在主诉部分输入拼音LW,系统将自动检索出LW开头的关键手术名称。

如下图;

3-3-5输入拼音码检索出的内容

注,根据模板项目不同,所检索出的关键内容不同。

3.3.3常用语和剪贴板

按F5键,即可打开剪贴板和常用语窗口。

用户可在【常用语检索】中输入拼音码进行常用语检索。

通过点击右键选择【增加分类】,为常用语增加分类。

3-3-6常用语与剪贴板界面

在所建的【常用语分类】中,通过快捷菜单项,可【增加常用语】和【修改常用语】。

3-3-7增、改常用语

【剪贴板】是为了减少用户的输入量制作的,除了支持常规的文本剪贴、粘贴操作外,还支持控件的内容剪贴操作,使用方法如下:

例如在【专科体格检查编辑区】,打开【剪贴板】,使用鼠标选择需要的编辑框,如下图(3-4-11)所示(其中蓝色内容为选中的数据项)。

3-3-8

点击剪贴板里面的

按钮,系统会把您选择的所有编辑框和标题按照它们摆放的位置,形成文字的形式粘贴在剪贴板里面。

可将【常用语】中信息复制或【发送到剪贴板】中,用户可以在诸如编辑页面文档时使用【剪贴板】,可极大的提高用户的输入速度。

3.4诊断结果的录入

【诊断结果】用于存放患者的入院诊断信息。

界面如图(3-14)

3-4入院诊断界面

用户在【疾病】选择栏输入疾病拼音码或点击

选择疾病,通过点击

按钮将诊断信息增加到【诊断列表】中。

添加完入院诊断信息,将信息【保存】。

3.4.1常见疾病的维护

可将常见的疾病维护到相关字典中,即时调用。

操作方法:

一、打开系统的中的功能菜单“常用功能”—>“常见疾病维护”项,如下图3-4-1;

3-4-1常见疾病维护菜单

二、在弹出的窗口中,疾病可按个人或科室两类增加,如下图;

3-4-2常见疾病维护菜单

3.4.2常见疾病的使用

操作方法,在疾病列表中单击【常见】按扭,即可调用常用疾病,可在弹出的窗口中按科室或个人两类进行增加诊断信息,直接在常用疾病窗口中双击疾病名称即可。

方便录入,节省检索时间;

3.4.3导入功能

点击【导入】按扭。

可将分诊台录入的初步印象导入诊断列表,点击后可弹出如下图提示,直接点击【是】,即可导入。

【否】取消操作;

3.4.4疾病诊断位置拖动

可在疾病列表中,随意拖拽疾病名称,放置不同的级别。

方法:

按住鼠标左键,点住将要拖拽的疾病名称,移支鼠标,放置目的地即可。

3.4.5删除疾病名称

选中需要删除的疾病名称,即可删除。

四、电子处方的录入

4.1电子处方界面总体风格

如图(4-1)所示,是医生完成【开处方】的操作界面,界面左上边是【患者疾病诊断列表】,界面右上边是【处方模板区】,选择处方模板后,可根据处方模板定制的处方信息,自动开方。

界面下边是【处方信息列表区】,将医生开的处方一一列入该区。

4-1电子处方主界面

4.2添加处方

【药品医嘱】的录入包括以下医嘱项:

1.药品名称:

所用药名称

2.成组编号:

编辑成组医嘱时使用,拥有相同成组编号的医嘱,为同组医嘱。

3.科室:

提供此种药品的科室。

4.每次剂量:

每次用量。

5.剂量单位:

包括mg、g、板、片、盒、粒。

6.用药途径:

包括滴鼻、滴眼、皮下注射、静脉注射等。

7.频度:

包括prn、q2h、q4h、q6h、tid等。

8.疗程:

此医嘱执行的天数。

9.执行科室:

处方执行科室;

【检查医嘱】的录入包括以下医嘱项:

1.检查名称:

所需做的检查项目

2.执行科室:

指定此种检查医嘱的执行科室。

3.成组编号:

编辑成组医嘱时使用,拥有相同成组编号的医嘱,为同组医嘱。

【处置医嘱】的录入包括以下医嘱项:

1.处置名称:

所需的处置名称

2.接收科室:

指定此种处置医嘱的执行科室。

3.成组编号:

编辑成组医嘱时使用,拥有相同成组编号的医嘱,为同组医嘱。

【材料医嘱】的录入包括以下医嘱项:

1.材料名称:

所需要的材料名称

2.执行科室

3.成组编号:

编辑成组医嘱时使用,拥有相同成组编号的医嘱,为同组医嘱。

4.2.1处方模板的使用(常规诊疗方案)

【处方模板】是在【门诊医生工作站】中增加进来的一个功能实用,操作方便的技术,它是指对于一些疾病的治疗,预先由专家做出一些针对此疾病经典的治疗方法,做成模板,用户在开医嘱时,就可以调出使用,极大的提高了用户的工作效率,同时为用户的工作提供了参考依据。

操作方法:

1、在电子处方主界面的【处方模板选择区】内选择检查处方模板类型为“按疾病”;如下图

4-2-1电子处方主界面

2、在疾病栏中输入疾病拼音码,“SH”可检索出“伤寒”,在结果栏中,我们可以看到伤寒下面有多个模板,如图

4-2-2处方模板界面

3、可在模板名称上单击右键,在菜单中选择“选择模板”,系统会弹出如下图所示;查看

处方具体内容,确认用该模板,直接点击【确定】按钮,窗口中的处方信息自动保存到处方列表中。

完成开方

4-2-3模板处方内容

4.2.2通过检索录入处方

如图(4-1)所示,处方信息区域里面,点击

按钮,在处方编辑栏中会自动插入一空白行,在名称一栏中,直接输入医嘱拼音码,进行检索录入处方名称、单位,频率等信息。

录入完后,点击【确定】按钮,保存。

4-1-1增加医嘱

4.3成组医嘱的录入

【成组医嘱】的概念,只存在于【药品医嘱】中,是指多条医嘱是“捆绑”在一起使用的,必须一起完成。

每条【药品医嘱】在开出的时候,都有一个【成组编号】的属性,如下图(4-3)中红色框所

示,

4-3成组医嘱录入

用户只要把当前医嘱的【成组编号】属性,编为同一个编号,系统就会把,具有同一编号的医嘱视为【成组医嘱】

操作方法:

1、点击【同组】按钮,弹出如下窗口;

2、选择编号-->在处方列表中处方名称上所需归为一组的处方名称,确定即可。

4.4处方的修改

在处方没有保存的情况下,直接在相应处方记录上修改

4.5处方删除

在处方没有保存的情况下,直接选中一条处方信息,点击

,删除医嘱。

注:

如果医嘱已保存,系统只允许将处方作废。

4.6关联医嘱录入

【关联医嘱】是指在开出某种医嘱的同时,会伴随另外一种医嘱的使用,例如在给患者开【处置医嘱】时,可能会伴随【材料医嘱】的使用,这就是关联医嘱的概念。

下面以药品“巴米尔”为例,说明【关联医嘱】的使用方法,如下:

1.在【药品医嘱】输入区的【药品名称】输入框中输入药品“巴米尔”的【拼音码】,“bme”,回车,系统会弹出如下图(4-6)的【关联医嘱】操作界面,里面显示的是药品“巴米尔”的关联医嘱数据。

2.用户可以在【关联医嘱】操作界面中选中一条医嘱数据,然后回车,或者双击鼠标,系统会把此条医嘱加入到【已保存医嘱】区域,并且在【关联医嘱】操作界面中删除此条医嘱的纪录。

3.如果在加入到【已保存医嘱】区域时,发生错误,则系统会把此条医嘱包含的数据项,复制到【编辑医嘱数据】区域,方便用户的修改。

4-6关联医嘱操作

4.7成组医嘱的录入

【成组医嘱】的概念,只存在于【药品医嘱】中,是指多条医嘱是“捆绑”在一起使用的,它们的状态一起改变,如【取消医嘱】或者【停嘱】等操作,必须一起完成。

每条【药品医嘱】在开出的时候,都有一个【成组编号】的属性,如下图(4-7-1)中红色框所示,

4-7-1成组医嘱录入

用户只要把当前医嘱的【成组编号】属性,编为同一个编号,系统就会把,具有同一编号的医嘱视为【成组医嘱】,系统会用一个【大括号】的形式把它们表示出来,如下图(4-7-2)所示,在以后的操作中,如果用户对【成组医嘱】中的任何一条医嘱进行【取消医嘱】或者【停嘱】操作时,系统会给出提

4-7-2

示,提醒用户当前处理的医嘱属于【成组医嘱】,如果用户进行确认选择,则所有属于此【成组医嘱】中的医嘱数据,都会进行相同的操作。

4.8处方模板(常规诊疗方案)

【处方模板】是在【医生工作站】中增加进来的一个功能实用,操作方便的技术,它是指对于一些疾病的治疗,预先由专家做出一些针对此疾病经典的治疗方法,做成模板,用户在开医嘱时,就可以调出使用,极大的提高了用户的工作效率,同时为用户的工作提供了参考依据。

【处方模板】如下图(4-8)所示,在【疾病选择区】使用【拼音码】查询出疾病名称,按回车键,

4-8处方模板操作界面

如果此疾病存在【处方模板】,则在【模板内容显示区】会以树状形式列出此模板的内容,用户只要在列表中选择自己想要的医嘱,选择完毕后点击

按钮,系统会把用户选中的医嘱数据加入到当前患者的医嘱列表中去。

4.9用药监测

【用药检测】功能是医生工作站提供的又一个非常实用的功能,是对【药品医嘱】进行检测,【用药检测】的主要功能包括:

1.根据诊断判别是否是对症给药、是否属国家基本药物、是否是可报销品种。

2.医嘱用药监测校对:

药物相互作用、孕产妇、肝肾毒性监测、年龄体重监测。

3.审查给药的使用剂量,并提供合适给药剂量范围。

4.审查处方中药品与疾病之间的相互作用,及时预警并提供处理建议。

5.联合用药时,药品之间、药品与食物、酒精之间作用的审查。

并罗列出可导致的不良后果、有关的文献、处理意见等。

6.审查体外混合用药的处方,对禁忌用药及时预警并提供处理建议。

7.审查处方中可导致过敏的药物,及时提醒过敏症状、后果等,同时可提供处理意见。

使医生、药师有效地掌握药物和副作用,了解副作用的症状、需要注意的事项、处理方法等。

8.向患者提供有关药物适应症、用法、用量、副作用、不良反应等,指导患者正确地使用药物,提高药物的疗效。

用户可以通过【药典维护】程序设置监测条件,在开【药品医嘱】的时候,系统会弹出一个【用药监测】设置条件框如下图(4-9-1)所示,如患者为男性,则设置条件包括【肝功能】和【肾功能】,如患者为女性,则多增加【是否怀孕】和【是否哺乳】两项,用户的设置条件,系统会记忆下来,患者下次就诊会默认为上次的设置条件。

4-9-1

当用户开出的【药品医嘱】符合设置的检测条件时,系统会给出提示,如下图(4-9-2)所示,用户可以根据此提示,做出判断,有效的提高了用药的准确性,降低了因用药失误而出现医疗风险的可能性。

4-9-2

4.10药品说明

在用户开出一种【药品医嘱】的时候,用户如果想查看关于此药品的各种属性可以使用两种方法。

4-10-1药品信息界面

1.点击【药品名称】上方

按钮,打开【药品说明】功能,如上图(4-10-1)所示,是药品【乐芬】的属性说明,用户可以在【药品说明】中看到非常详细的关于此药品各种属性的说明。

2.用户可以通过鼠标提示的方法察看当前开出药品的各种属性,如下图(4-10-2)所示,对于察看方式,用户有三种选择,分别是【不提示】、【显示通常用法】和【显示全部用法】,当用

4-10-2

户选择【显示通常用法】的时候,用户只需把鼠标放在【药品名称输入框】上,系统就会在黄色背景文字提示区给出当前药品的通常用法,如下图(4-10-3)所示。

4-10-3药品提示信息

当用户选择【显示全部用法】时,系统会在黄色背景文字提示区给出比较详尽的当前药品属性说明,如下图(4-10-4)所示。

4-10-4显示全部信息

五、检查

六、检验

6.1录入检验结果

如下图(6-1)所示,是【电子病历】中【检验】的编辑主界面。

该界面分别有【检查处方区】

【检查项目录入区】

 

3-11检查检验界面

系统会按照病员所作检验的名称分类显示所作的检查项目,如上图(3-11)所示,当前选中的检查名称为【心电图】,但是还没有进行检查,所以【检查时间】一栏显示的是“无检验结果”,如果已经检查完毕,【检验时间】一栏显示的是此检查项目的检查时间,当用户选中某一条检查数据时,系统会试图加载此检查所对应的界面模板,在(3-11)中,红色标示的【与检查对应的模板编辑区】可选择检查的文本模板,用户可以在此输入检验结果。

在【文本模板编辑区】,用户也可以按照疾病拼音码选择加载一种疾病的模板,进行编辑,用以说明当前所作的检查和选择的疾病之间的关系。

(操作方法同电子病历中的主诉部分一样)

用户在编辑完检查结果和模板内容之后,点击

按钮,系统会保存用户编辑数据。

《因系统有问题,此部分操作描述不够详细,待续》

6.2查看PACS结果

系统和PACS系统做好接口后,可直接通过以下界面查看PACS结果。

6-2PACS结果查看界面

PACS查看结果包括以下几部分:

七、资料室

八、患者挂起

8.1患者挂起

患者挂起代表该病人已就诊完。

操作方法:

直接在患者主页面中,点击

后,表示当前病人已就完诊,同时该患者的会自动显示在已接诊列表中,如下图

8-1已接诊患者列表

九、查询统计功能

9.1用药明细

可分别根据时间段、处方类型、门诊号、医嘱名称单独或复合查询用药明细;如下图;

9-1用药明细界面

9.2用药汇总

可分别根据时间段、门诊号、处方类型、医嘱名称单独或复合查询用药汇总情况;如下图;

9-2用药汇总界面

9.3就诊患者信息

可分别根据时间段、门诊号、疾病名称单独或复合查询就诊患者情况;如下图;

9-3就诊患者列表

9.4历史诊断信息

点击该功能菜单,可查询将当前患者以往住院的历史诊断信息。

十、常用功能

10.1增加预约(此功能为与HIS接口后使用)

通过以下窗口,可为当前病人预约挂号。

10-1患者预约界面

10.2挂号量

通过以下窗口,可为医生设置修改当天的就诊量。

10-2挂号数量设置窗口

10.3转住院、留观(此功能为与HIS接口后使用)

点击该功能菜单后,可将当前的病人转入相关科室。

可打印入院申请单。

10-3转住院成功提示窗口

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