研讨会会议组织方案.docx

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研讨会会议组织方案

研讨会会议组织方案

Organizationplanoftheseminar

编订：

JinTaiCollege

研讨会会议组织方案

前言：

本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。

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一、学术研讨会原则和目的

本届学术研讨会由、毕节地区行署主办（以下简称“地区行署”），赫章县人民政府、xxx有限公司（以下简称“公司”）承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。

利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。

会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

二、会议举办前

1、参会代表会议期间的酒店的预定（酒店（★★★））。

2、20xx年月日全天设立个接待站：

毕节（酒店）：

工作人员（两人）时间（10∶00—21∶30）贵阳龙洞堡机场（二至四辆大型客车）：

工作人员（两人）时间（12∶00—22∶00）

3、在毕节酒店设立会议报到处。

4、学术研讨会会议室的选定。

（含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等）

主会场一个，分会场两个。

建议：

为主会场，为分会场。

5、研讨会邀请人员名单的拟定（包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等）：

由两会和地区行署确定。

6、会议期间代表们的用餐地点。

（1）（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早、中）、日（早）在酒店楼大厅（自助餐）；

（2）日晚地区行署设晚宴（地点：

待定）

（3）日参观基地（中、晚）宾馆

7、会议期间车辆的安排（四至五辆大型客车接送）。

8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

9、准备会议期间资料。

（含参会代表通讯录，会议中所需资料等）

10、其它相关准备。

（如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等）

11、会后参观考查的路线及相关费用。

A线：

车辆（待定）

B线：

三、会议举办中

（一）首届贵州（赫章）2015中药材半夏产业发展学术研讨会

1、首届贵州（赫章）2015中药材半夏产业发展学术研讨会议程

（1）研讨活动日程：

月日全天，酒店报到

月日上午，开幕式；大会特邀报告

月日下午，大会特邀报告

月日学术交流

月日下午16:

00，闭幕式

月日会后考察

（2）宣传报道：

本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

2、参加人员：

约180人

（二）会议期间注意事项

1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

3、会场的会务服务。

4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。

分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、导游等安排）。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的'人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人（领导、政府官员及重要客商等）的安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

四、会议举办后

1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。

2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。

五、会议紧急事故处理

1、紧急医疗：

紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。

成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。

并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他（她）愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

2、火灾：

每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。

饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。

很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。

六、筹备领导机构

（一）成立活动筹备领导小组：

组长：

常务副组长：

成员：

领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案；研究决定活动中的有关重大问题；讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：

1、后勤组。

由负责，成员：

（1）制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制；

（2）汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实；

（3）负责票务工作；

（4）车辆保障。

（5）负责安全工作。

2、现场组。

由负责，成员：

。

根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

3、宣传、资料组。

由负责，成员：

（1）制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制；

（2）负责草拟在月日上午研讨会上的致辞；

（3）制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施；

（4）组织宣传资料，经审定后印制；

（5）乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。

4、学术研讨筹备组。

由负责，成员：

。

负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。

七、筹备时间安排

1、后勤组负责提供：

（1）月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单；

（2）月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

2、宣传、资料组负责提交：

月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。

学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。

月日，筹备组讨论上述方案；

3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算；

4、月日前，会议现场组负责提出：

研讨会会场布臵初步方案。

5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

7、月日前，礼品及资料袋准备到位；

8、月日前，各小组的工作基本准备就绪；

9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。

同时，着手布臵会场、会议资料装袋；

10、月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。

二零xx年月日

研讨会方案范文

长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表

（一）

为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开，展示长沙特殊教育的风采，现将各项工作具体安排如下，请各组负责人员以主人翁的姿态，认真思考，细化各项工作，对现有的工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按时按要求完成工作任务。

一、组委会成员及职责1、组长：

韦正强

职责：

负责全盘工作，总指挥，协调关系，统筹安排

2、组员：

张锡黄文胜林-海燕危志强唐方萍李浩职责：

服从组长总体安排，分工协作，做好各项筹备工作

3、策划：

胡保国

职责:

负责校庆筹备工作的进程安排与策划二、分组及职责

（一）联络组组长：

韦正强组员：

张锡黄文胜林-海燕工作任务及安排：

（二）宣传组组长：

张锡组员：

胡保国王磊工作任务及安排：

（三）会务组组长：

李浩组员：

严慧娥王海军工作任务及安排：

（

四）接待组组长：

唐方萍组员：

胡少华长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表

（二）

工作任务及安排：

协调：

唐方萍胡少华陈龙山活动接待组：

接待督导组：

接待对象：

嘉宾等特邀校友校友组接待校友

礼仪及志愿者的培训：

辜青陈龙山接车：

贺玲胡江滨宾馆接待：

校庆当天的接待：

（五）后勤组组长：

黄文胜组员：

范金泉小李工作任务及安排

爱心车队学校教师车队：

与峰力联系研讨会纪念品

纪念品要求：

实用、价格不高、特色（湖南）、轻便

（六）材料组组长：

杨军

组员：

王磊伍艳罗建成曾琳唐方萍工作任务及安排：

（七）校庆晚会组长：

张敏组员：

李金妮邵文丽陈露刘双

工作任务：

校庆晚会的组织，演出，服装，舞台设计，灯光，音乐（材料另附）10月15日完工。

（八）校友会组长：

危志强

组员：

熊佩宇、易望明周绍乾杨赛华周晖毛丽庄张枚杨春秀工作任务及安排：

（九）校庆与研讨会活动学生安排负责人：

各部门主任

6日，全校学生参加校庆所有活动；7日全校学生放假。

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