部门职责与管理岗位说明书.docx
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部门职责与管理岗位说明书
部门职责与管理岗位说明书
（一）办公室
1.1部门职责
主要职责
具体内容
行政管理
1.负责管理处公章的保管、使用；
2.负责管理处办公物品的购置、配发；
3.负责职工的路服定购、发放工作和职工防暑降温用品的采购、发放工作；
4.负责管理处车辆运用及维护；
5.负责对处生活房屋物业的管理；
6.负责办公大楼和职工宿舍门卫的管理；
7.负责全处消防器材的配备、补充、更换、以及对消防骨干队员的培训；
8.负责管理处接待工作；
文秘管理
9.负责处综合性报告、总结、汇报材料和文电的起草工作；
10.负责对其他部门起草的文稿审核把关；
11.负责根据领导要求做好行政文件、资料的拟定、审核工作；
12.负责处各类会议的组织服务、会议记录和会议纪要的编发工作；
13.负责管理处与局、上级主管部门、兄弟单位来往文件、信件、电报及邮件、报刊的发送、收取、分发工作。
14.负责外来公文流转、机要保密及管理处文件印制、档案资料管理工作；
15.负责全处各类信息收集、整理、编发和报送工作；
信息化管理
16.负责管理处软、硬件电脑设备及网络的维修、维护；
信访工作
17.负责信访接待、协调、答复和处理工作；
督查工作
18.负责管理处会议决议、主要领导批示等落实情况的督查；
内外部协调
19.负责牵头与当地有关部门和行业有关单位的沟通与协调；
20.负责管理处内部的综合协调工作；
1.2岗位说明书
办公室主任岗位说明书
职务名称：
办公室主任
岗位编码：
隶属部门：
办公室
直接上级：
处领导
职级：
薪资幅度：
批准人：
批准日期：
工作描述
一、工作概要
全面负责办公室的日常管理工作，包括文秘管理、行政管理、车辆管理、信息管理、物业管理等，对办公室各项职责的履行负领导责任。
二、组织中的位置
三、工作职责描述
1辅助管理决策
1.1负责决策前的信息收集，拟订、论证相关方案；
1.2管理决策后及时传达、贯彻领导决策，负责督促检查、监督实施过程、收集反馈意见。
2管理处文秘及行政事务管理
2.1负责主任办公会、处务会、全处综合会议的组织工作；
2.2健全管理处公文处理制度，指导处机关、基层单位的公文处理工作；
2.3负责组织起草、审核处工作计划、总结、汇报材料、信息和文电、领导讲话等重要文稿；
2.4签发处文电拟办意见；
2.5规划行政事务工作，布置任务并组织实施；
2.6负责处印鉴使用审批等管理工作；
2.7审核办公用品采购计划和采购报销凭证；
2.8组织做好管理处车辆使用调度、维修维护及驾驶员安全教育工作；
2.9组织做好管理处客人来访接待、食宿安排等工作；
2.10安排领导公务活动；
2.11负责管理处职工宿舍物业管理及食堂管理工作。
2.12审查和控制处机关相关费用；
2.13完成领导交办的其他工作。
3信息管理
3.1负责全处信息系统的规划和建设；
3.2负责信息的收集、整理、利用，为处领导决策提供依据；
3.3督促做好信息系统的日常维护和设备维修；
3.4负责审核管理处年度通信设备和费用计划。
4其他
4.1负责管理处对内对外的综合协调工作；
4.2负责管理处的信访工作；
4.3审核本部门月度考勤表；
4.4负责对本部门员工绩效管理工作的组织与考核结果的传递；
4.5完成领导交办的其他工作。
基本任职资格
1年龄要求
男：
55岁及以下；
女：
50岁及以下。
2基本素质
2.1学历及工作阅历要求：
具有大学专科及以上学历，5年以上相关工作经验。
2.2适合的专业：
①行政管理；
②企业管理；
③文秘；
④经济管理或其他相关专业。
2.3专业技术素质：
具备胜任本岗位工作的专业技术知识，中级或高级专业技术职务。
3职业能力要求
能力名称
能力等级
说明
组织协调能力
每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：
四格——高度需要
三格——比较需要
二格——一般需要
一格——需要较少
分析判断能力
理解沟通能力
语言表达能力
专业技术能力
备注
行政管理员岗位说明书
职务名称：
行政管理员
岗位编码：
隶属部门：
办公室
直接上级：
办公室主任
职级：
薪资幅度：
批准人：
批准日期：
工作描述
一、工作概要
负责办公用品的采购、公文流转和行政性事务工作。
二、组织中的位置
三、工作职责描述
1行政事务管理
1.1负责办理与地方单位的事务联系、费用缴纳、文件传递；
1.2负责上级检查及来访客人的日常接待工作；
1.3负责会务组织及服务工作；
1.4负责会议室、接待室设施的使用和日常维护；
1.5拟订办公用品和劳保用品采购计划；
1.6负责办公用品的购买、登记、保管及发放；
1.7负责消防安全管理及消防教育；
1.8协助办公室主任负责处机关车辆管理及全处交通安全管理；
1.9负责处领导及办公室人员的考勤工作。
2其他
2.1兼任管理处交通战备办公室管理员，负责拟订管理处交通战备管理办法及工作职责；
2.2负责处领导和机关各部门报刊杂志的订购，办理相关邮件、特快专递等信件的邮寄，
到地方政府取送文件及报刊；
2.3完成领导交办的其他工作。
基本任职资格
1年龄要求
男：
55岁及以下；
女：
50岁及以下。
2基本素质
2.1学历及工作阅历要求：
具有大学专科及以上学历，2年以上相关工作经验。
2.2适合的专业：
①行政管理；
②企业管理；
③物业管理或其他相关专业。
2.3专业技术素质：
具备胜任本岗位工作的专业技术知识。
3职业能力要求
能力名称
能力等级
说明
组织协调能力
每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：
四格——高度需要
三格——比较需要
二格——一般需要
一格——需要较少
分析判断能力
理解沟通能力
语言表达能力
专业技术能力
备注
总务管理员岗位说明书
职务名称：
总务管理员
岗位编码：
隶属部门：
办公室
直接上级：
办公室主任
职级：
薪资幅度：
批准人：
批准日期：
工作描述
一、工作概要
负责办公楼、宿舍楼的日常维护维修，做好物业管理工作。
二、组织中的位置
三、工作职责描述
1管理处食堂的指导管理工作
1.1负责处标准化食堂、公寓管理办法的组织实施及食堂管理；
1.2负责上级单位及外来人员的日常招待。
2物业管理
2.1执行管理处物业管理相关制度、规定；
2.2执行管理处公有住房租赁售后管理办法。
2.3负责处机关办公设施的维修；
2.4负责处机关办公场所的卫生绿化管理工作；
2.5负责处机关烧水锅炉的清洁和维修保养；
2.6对办公楼、职工宿舍的水、电、暖、空调的使用情况进行检查，发现问题及时处理；
2.7负责处机关非电子类设备、通讯设施的维护、维修；
2.8对办公楼、职工宿舍大修或设备改造进行现场监督；
2.9负责办公楼与宿舍楼的消防管理工作，消除安全隐患；
2.10负责办公家俱的登记和维修工作；
2.11负责会议室、接待室的管理及会议服务。
3其他
3.1负责职工路服的定制、发放工作和福利品的购买和发放。
3.2负责管理处日常用品的采购；
3.3完成领导交办的其他工作。
基本任职资格
1年龄要求
男：
55岁及以下；
女：
50岁及以下。
2基本素质
2.1学历及工作阅历要求：
具有中专以上学历，2年以上相关工作经验。
2.2适合的专业：
①物业管理；
②电力或其他相关专业。
2.3专业技术素质：
具备胜任本岗位工作的专业技术知识。
3职业能力要求
能力名称
能力等级
说明
组织协调能力
每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：
四格——高度需要
三格——比较需要
二格——一般需要
一格——需要较少
分析判断能力
理解沟通能力
语言表达能力
专业技术能力
备注
信息技术员岗位说明书
职务名称：
信息技术员
岗位编码：
隶属部门：
办公室
直接上级：
办公室主任
职级：
薪资幅度：
批准人：
批准日期：
工作描述
一、工作概要
负责全处信息系统规划的起草、小型办公软件开发、网络及设备维护、电子类办公用品采购审核及维修保养工作。
二、组织中的位置
三、工作职责描述
1电子类办公设备采购
1.1制订电子类办公设备采购计划报办公室主任审核；
1.2负责各部门设备使用需求调查、品牌价格性能的市场调研、比较选型，出具调研报告报办公室主任审核；
1.3参与设备的购买、安装、调试、验收。
2电子类办公设备的日常管理和维修保养
2.1对处机关各类电子办公设备进行统计，建立相应的设备台账，并根据设备变化情况进行调整；
2.2负责处机关计算机软硬件及打印、传真设备维修和日常保养维护；
2.3负责处网络办公系统的开发维护；
2.4负责部门间电子设备的调配管理。
3信息系统管理
3.1负责全处信息化建设规划的起草并组织实施；
3.2制订全处信息系统安全管理办法、网络安全管理办法及设备管理办法等。
4其他
4.1负责处小型办公软件的开发；
4.2负责全处计算机应用培训策划及培训实施；
4.3负责处机关会议室、接待室摄像、录音等设备的准备工作和摄像、录音、拍照等工作；
4.4完成领导交办的其他工作。
基本任职资格
1年龄要求
男：
55岁及以下；
女：
50岁及以下。
2基本素质
2.1学历及工作阅历要求：
具有大学专科及以上学历，3年以上专业工作经验。
2.2适合的专业：
①计算机应用；
②软件开发；
③信息工程；
④信息管理或其他相关专业。
2.3专业技术素质：
具备胜任本岗位工作的专业技术知识，工程师及以上专业技术职务。
3职业能力要求
能力名称
能力等级
说明
组织协调能力
每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：
四格——高度需要
三格——比较需要
二格——一般需要
一格——需要较少
分析判断能力
理解沟通能力
语言表达能力
专业技术能力
备注
秘书岗位说明书
职务名称：
秘书
岗位编码：
隶属部门：
办公室
直接上级：
办公室主任
职级：
薪资幅度：
批准人：
批准日期：
工作描述
一、工作概要
负责处大型综合性材料的起草、信息、处有关会议的记录及《会议纪要》编制印发等。
二、组织中的位置
三、工作职责描述
1文秘管理
1.1审核管理处各部门文稿的文种、主送、抄送等格式，确保格式符合要求；
1.2对管理处各部门拟定的文件、信息简报进行文字审核。
1.3负责处发文件及相关材料的修改和审核工作。
1.4负责起草处综合性报告、总结、汇报材料及记录、整理会议纪要；
1.5根据办公室主任要求拟定相关管理办法、起草文件和通知；
1.6汇总综合性的工作计划、工作总结、领导讲话等重要文字材料。
2信息管理
2.1负责管理处综合性和针对性调研工作，为处领导提供决策服务；
2.2负责全处公文处理培训工作和公文处理指导工作；
2.3负责各站段、部门兼职信息员的培训工作；
2.4收集、整理、加工、修改、完善各部门提供信息资料编发《坪岚铁路信息》；
2.5负责在媒体上宣传坪岚铁路工作成果、重要工作等情况；
2.6负责处综合性会议、活动的摄像、录音和拍照工作。
3其他
3.1负责编写坪岚铁路史志、年鉴；
4.2对会议决定事项进行跟踪督办，确保会议精神的贯彻实施；
3.2完成领导交办的其他工作。
基本任职资格
1年龄要求
男：
55岁及以下；
女：
50岁及以下。
2基本素质
2.1学历及工作阅历要求：
具有大学专科及以上学历，3年相关工作经验。
2.2适合的专业：
①文秘；
②汉语言文学；
③公共关系；
④工商管理；
⑤企业管理或其他相关专业。
2.3专业技术素质：
具备胜任本岗位工作的专业技术知识。
3职业能力要求
能力名称
能力等级
说明
组织协调能力
每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：
四格——高度需要
三格——比较需要
二格——一般需要
一格——需要较少
分析判断能力
理解沟通能力
语言表达能力
专业技术能力
备注
档案文印员岗位说明书
职务名称：
档案文印员
岗位编码：
隶属部门：
办公室
直接上级：
办公室主任
职级：
薪资幅度：
批准人：
批准日期：
工作描述
一、工作概要
负责收集全处相关资料（文书、会计、技术资料、声像、图表、上级来文、施工竣工资料等），进行集中整理、编撰、保管、提供利用等，最大限度地发挥档案的利用价值。
二、组织中的位置
三、工作职责描述
1档案及文件管理
1.1收办上下级及其他单位来文来电，及时呈批传阅并督促办理；
1.2负责来文及管理处形成的文件、会议等资料的收集、整理、鉴定、统计、立卷、编目及保管，严格保密制度。
1.3收集技术档案（施工、竣工资料）和工程图纸，进行整理编目并存档；
1.4收集全处重大活动的影像、图片并进行整理、编目、归档；
1.5负责档案统计及报表的填写报送；
1.6为各部门提供档案借阅和利用；
1.7负责机要文件、政务专网、局域网的下载传阅。
2信息资料收集
2.1收集行业、上级有关部门、基层有关信息并进行整理分析；
2.2加工完善各部门提供信息资料，形成坪岚信息；
2.3加工完善各部门提供信息资料，形成上报信息。
3文件材料印制与设备的日常维护
3.1负责为处机关各部室复印文件资料；
3.2将各部室提供的定稿文件油印成文；
3.3负责处机关各种会议所需资料的复印及油印；
3.4将办公室秘书最终定稿后的各类文件、信息、纪要油印成文，并负责装订；
3.5复印机、油印一体机的维护保养，联系生产厂商或经销商对复印机、油印一体机进行维修。
4文件的制版与打印
4.1负责将处领导和办公室主任要求的文件资料打字成文；
4.2负责全处和处机关各部室需要油印、打印文件的编印。
5其他
5.1负责上网发布及下载文件、通知、信息；积极配合会议会务工作；
5.2负责处综合性会议及接待室的接待服务工作；
5.3完成领导交办的其他工作。
基本任职资格
1年龄要求
男：
55岁及以下；
女：
50岁及以下。
2基本素质
2.1学历及工作阅历要求：
具有大学专科及以上学历，2年以上相关工作经验。
2.2适合的专业：
①档案管理；
②文秘；
③企业管理；
④经济管理或其他相关专业。
2.3专业技术素质：
具备胜任本岗位工作的专业技术知识。
3职业能力要求
能力名称
能力等级
说明
组织协调能力
每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：
四格——高度需要
三格——比较需要
二格——一般需要
一格——需要较少
分析判断能力
理解沟通能力
语言表达能力
专业技术能力
备注
（二）政治工作部
2.1部门职责
主要职责
具体内容
组织建设
1.负责全处基层党组织的组织和制度建设；
2指导协调党支部贯彻落实处党委工作部署
3.承办处领导人员民主生活会有关事宜，指导基层支部民主生活会；
4.负责党费管理工作；
5.负责党内统计、党员管理和发展党员工作。
6、负责党支部考核的日常工作
7.负责党群系统上级来文的流转办批传阅。
企业文化
8.负责企业文化建设工作；
9.指导基层开展“文明单位”创建活动。
宣传思想工作
10.组织学习和宣传党的路线、方针、政策；
11.负责党员教育培训和党委中心组学习服务；
12.总结、宣传、推广先进典型；
13.统一管理对外新闻发布和宣传报道工作；
14.负责企业稳定的有关工作。
15.负责政工专业职务评审工作；
纪检监察
16.负责党员干部廉洁自律思想教育；
17.监督检查党风廉政建设和路风建设工作；
18.调查处理投诉和举报，查办违反党纪和国家法律、法规案件。
2.2岗位说明书
政治工作部（纪检监察室）部长（主任）岗位说明书
职务名称：
政治工作部部长（主任）
岗位编码：
隶属部门：
政治工作部
直接上级：
处领导
职级：
薪资幅度：
批准人：
批准日期：
工作描述
一、工作概要
全面负责政治工作部的工作，根据管理处制订的发展目标，组织制订本部门的工作计划，并组织实施，对政治工作部各项职责的履行负领导责任。
二、组织中的位置
三、工作职责描述
1组织工作
1.1负责全处基层党组织的组织和制度建设；
1.2承办处领导人员民主生活会有关事宜，指导基层党组织民主生活会；
1.3拟订党务工作目标化管理办法并组织实施；
1.4审核组宣员起草的组织方面的有关文件和材料；
1.5承担处党委对党支部绩效考核的日常工作。
1.6指导协调党支部贯彻落实处党委工作部署
2宣传工作
2.1组织学习和宣传党的路线、方针、政策及上级党委的指示精神；
2.2负责党员教育培训和党委中心组学习服务；
2.3总结、宣传、推广先进典型；
2.4统一管理对外新闻发布和宣传报道工作；
2.5负责政工专业职务评审工作；
2.6负责企业稳定的有关工作,根据上级要求和本单位实际，拟订相关措施；
3企业文化工作
3.1负责组织企业文化建设工作；
3.2指导基层开展“文明单位”创建活动。
4纪检监察
4.1负责党员干部廉洁自律思想教育；
4.2监督检查党风廉政建设和路风建设工作；
4.3指导督促纪检监察工作的开展；
4.4负责纪检监察工作材料的起草和印发工作；
4.5调查、处理党政干部违纪违规问题；
4.6按照纪检监察工作要求，做好纪检监察工作计划和实施；
4.7对党员领导干部行使权力进行监督；
4.8受理党员的控告和申诉，保障党员的权利；
4.9负责行政效能监察工作；
4.10负责民主监督的落实情况；
4.11严格遵守办案制度和纪律，保守秘密，受理群众举报，保护举报人的合法权益。
5其他
5.1审核本部门的月度考勤表；
5.2负责本部门员工绩效管理工作的组织；
5.3协调本部门与处其他部门及外部单位的关系；
5.4完成上级领导交办的其他工作。
基本任职资格
1年龄要求
男：
55岁及以下；
女：
50岁及以下。
2基本素质
2.1学历及工作阅历要求：
具有大学专科学历，5年相关工作经验。
2.2适合的专业：
①政工；
②政治；
③经济管理；
④行政管理；
⑤哲学或其他相关专业。
2.3专业技术素质：
具备胜任本岗位工作的专业技术知识，中级或高级专业技术职称。
3职业能力要求
能力名称
能力等级
说明
组织协调能力
每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：
四格——高度需要
三格——比较需要
二格——一般需要
一格——需要较少
分析判断能力
理解沟通能力
语言表达能力
专业技术能力
备注
组织宣传（纪检监察）员岗位说明书
职务名称：
组织宣传员
岗位编码：
隶属部门：
政治工作部
直接上级：
政治工作部主任
职级：
薪资幅度：
批准人：
批准日期：
工作描述
一、工作概要
协助部长完成工作部的工作，根据管理处制订的发展目标和本部门的工作计划，负责各项具体实施工作。
二、组织中的位置
三、工作职责描述
1组织工作
1.1根据组织工作要求，做好全处组织工作的计划与实施；
1.2协助部长承办处领导人员民主生活会有关事宜，指导基层支部民主生活会；
1.3负责党费的收缴与管理工作；
1.4协助部长办理党内统计、党员管理和发展党员工作；
1.5检查基层党组织党务工作目标化管理实施办法的落实情况，并提出考核报告；
1.6负责党委有关会议的记录和会务工作；
1.7做好党委系统的保密工作；
1.8负责党的组织工作材料的起草和印发工作。
1.9负责党内统计、党员管理和发展党员工作。
1.10.负责党群系统上级来文的流转办批传阅。
2宣传工作
2.1根据不同时期企业的工作重心和任务，提出宣传教育工作的计划和意见，并组织实施；
2.2负责政工信息等有关资料编印工作。
2.3协助部长开展党员教育培训和党委中心组学习服务；
2.4负责党员先进典型的挖掘、培养和宣传；
2.5开展多种形式的宣传教育活动，负责宣传报道工作；
2.6围绕中心工作，加强创先争优活动的检查、指导；
2.6负责思想政治工作规划，分析职工思想动态，做好政研会的日常工作；
2.7负责政工专业职务评审工作。
3企业文化工作
3.1开展企业文化建设宣传工作，宣传企业精神、企业理念，创造良好的企业内部环境；
3.2围绕企业的中心工作，策划、拟订并组织实施企业形象宣传计划，设计制作企业形象宣传片、宣传品，塑造企业良好的社会形象；
3.3负责企业的精神文明建设，指导基层单位开展“文明单位”创建活动。
4纪检监察
4.1负责党员干部廉洁自律思想教育；
4.2监督检查党风廉政建设和路风建设工作；
4.3负责纪检监察工作材料的起草和印发工作；
4.4按照纪检监察工作要求，做好纪检监察工作计划和实施；
4.5对党员领导干部行使权力进行监督；
4.6受理党员的控告和申诉，保障党员的权利；
4.7负责民主监督的落实情况；
4.8严格遵守办案制度和纪律，保守秘密，受理群众举报，保护举报人的合法权益。
5其他
5.1负责部门日常考勤工作和文件的整理归档以及收发工作；
5.2完成上级领导交办的其他工作。
基本任职资格
1年龄要求
男：
55岁及以下；
女：
50岁及以下。
2基本素质
2.1学历及工作阅历要求：
具有大学专科以上学历，5年以上相关工作经验。
2.2适合的专业：
①政工；
②政治；
③经济管理；
④
升级会员 