人力资源部岗位说明书.docx
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人力资源部岗位说明书
人力资源部经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
人力资源部经理
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位编制
1人
直接上级
行政副总经理
所辖人数
6
直接下级
副经理、各模块主管
二、岗位概述
根据公司经营目标和发展规划,拟定人力资源发展战略,完成公司整体人力资源的开发管理和价值提升工作,进行人力资源体系、制度及相关流程建设,确保公司人力资源体系及相关管理体系运行的科学性、高效性,为公司战略目标的达成提供人力资源与管理咨询支撑。
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
路桥各分公司及职能部门、集团及其下属其他子公司
劳动局、社保局、法律机构、培训机构、招聘机构等
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责表述:
协助领导拟定公司人力资源发展规划,建立、完善人力资源相关体系、制度、流程,完成人力资源战略管理工作。
工作
任务
1、负责根据公司发展规划与经营计划,协助总经理拟定公司部门架构、岗位结构及人员编制
2、协助领导制定公司各项人力资源管理制度草案,并负责组织执行,协助领导监督各分公司人力资源管理部门的人力资源制度、流程执行情况。
3、协助领导完善各部门职责和岗位说明书体系,并根据公司发展、职位调整需要进行适时的修订、变更工作。
4、协助领导对公司各部门负责人、各分公司公司负责人,项目领导班子进行人员考察
5、协助领导对各分公司人力资源负责人进行考察,并负责对各分公司人力资源管理人员进行具体的工作指导、业务培训
职责二
职责表述:
负责公司招聘管理工作的监督与落实。
工作任务
1、负责公司招聘管理体系及相关工作流程的建立和完善工作。
2、负责根据公司年度经营目标及各部门、各分公司人员需求计划,编制年度招聘计划并组织实施。
3、协助领导对重大人事决策提供建议和信息支持。
4、负责公司中高层人员的引进与面试、测评工作。
5、负责公司人才选拔、测评管理工具和体系的建立与完善工作。
6、负责公司人才盘点、竞聘上岗的人才选拔活动的策划与组织工作。
7、负责公司招聘管理体系及相关工作流程的建立和完善工作。
职责三
职责表述:
建立和完善公司培训体系,监督、落实培训思路和培训目标的达成。
工作任务
1、根据公司目标,提出培训总体思路,参与、指导完成公司培训制度及培训体系的建立与完善工作。
2、指导下属汇总各子公司提交培训需求,协助领导制定和调整人员培训计划与培训预算方案并组织实施。
3、负责参与、指导外部培训机构开发与沟通协调工作。
4、负责参与、监督公司各层级培训工作的组织实施情况并提出合理化建议。
5、负责公司内部培训师体系的建立和完善工作。
6、负责公司核心员工培养与人才梯队建设工作的推动、落实工作。
7、负责监督指导公司培训资源、资料库的建设工作。
8、负责参与完成新员工培训、二次培训等公司重点培训工作。
职责四
职责表述:
负责公司绩效管理的落实工作,推动公司绩效与员工绩效的提升,达成公司的经营发展目标。
工作任务
1、根据公司经营与发展目标,针对绩效管理提出合理化建议,拟定、完善公司绩效管理制度并监督、落实。
2、负责协助公司绩效管理领导小组、工作小组完成以绩效考核为核心内容的常规绩效管理组织工作。
3、协助领导参与拟定公司高层年度经营管理目标,签订目标责任书并组织实施绩效考核工作。
4、指导、监督完成公司及各分公司组织实施绩效考核方案,监控和检查各分公司对绩效方案的执行情况,分析其绩效目标完成情况
5、负责公司绩效考核系统的指标优化、完善工作。
6、负责监督、指导绩效考核结果的汇总与资料归档工作。
7、根据绩效考核结果及相关绩效管理资料,对员工的奖惩、晋升、调转等提出建议供公司参考。
8、负责受理员工绩效申诉工作。
职责五
职责表述:
负责根据公司经营管理目标,制定薪酬福利策略,完成薪酬福利管理工作。
工作
任务
1、负责根据公司经营管理目标,拟定、完善公司薪酬福利体系,制定薪酬管理制度。
2、负责监督、指导公司薪酬制度、薪酬体系与标准的推动、落实情况。
3、负责协助领导完成重要岗位或特殊岗位的薪酬谈判工作。
4、组织进行薪酬调查,汇总调查结果,为薪酬体系改进提供参考。
5、监督、审核薪酬核算,确保准确性与及时性。
职责六
职责表述:
负责员工关系管理工作,完善劳动社保体系,提升员工满意度。
工作任务
1、根据国家相关劳动法律法规和企业实际情况,拟定、完善公司相关劳动关系制度与规范、保证公司劳动关系合规、健康运行。
2、负责公司社会保险、商业保险的人员变动、缴费审核工作
3、负责组织员工职业健康体检工作。
4、负责与劳动局、社保处、职防院等部门的关系协调与维护工作。
5、负责劳动纠纷的处理工作。
6、负责员工异动相关规章制度、工作流程的拟定和完善工作。
7、负责公司职位定级体系的拟定与完善工作,监督定级考核工作的执行情况。
8、负责代表公司、部门参加员工的喜、丧、庆、贺慰问等工作。
9、负责员工满意度调查活动的组织与报告提报工作。
职责七
职责表述:
负责员工关系管理工作,完善劳动社保体系,提升员工满意度。
工作任务
负责参与公司企业文化体系的建设工作,为文化体系建设提供建议。
负责参与企业文化活动的策划、组织工作。
职责八
职责表述:
负责监督、指导员工档案、证照管理的制度拟定与落实。
职责九
职责表述:
负责本部门日常管理工作
工作任务
按公司要求提交周、月、季度、年度部门工作计划与总结
负责工作计划的分解、监督执行
参加公司部门例会,提交工作报告,向公司领导汇报工作
组织部门会议,布置工作任务,沟通工作进度,反馈存在的问题,提出解决方案
负责本部门相关工作流程和制度的建立、培训宣贯、执行、监督
负责本部门劳动纪律管理
负责对本部门员工进行业绩考核,提出对本部门员工的奖惩意见
负责制定本部门的培训计划,并组织本部门人员培训
协调本部门和其他部门的关系
职责十
职责表述:
完成上级委派的其他任务
五、任职资格
基本条件
教育
专科以上文化程度
专业
人力资源、行政管理、工商企业管理类等相关专业
职称/资格证书
不限
年龄/性别
30岁及以上/无性别要求
工作
经验
专业经验
8年及以上规模企业人力资源从业经验
管理经验
5年及以上人力资源管理经验
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
熟悉现代人力资源管理知识和相关管理学知识,熟悉劳动法知识及相关地方法律法规,了解部分财务会计知识。
能力
岗位能力素质
具有优秀的沟通协调能力、团队合作与管理能力,具有良好的计划能力和执行能力,具有大局意识、极强的责任心和工作热情、能够充分以身作则。
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,企业高层或职业经理人
2、可晋升职位,行政副总经理
3、可升迁至此职位,人力资源主管
4、可调换岗位,企业管理部经理
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班□经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1.对企业人力资源需求计划、招聘计划和方案、培训计划和方案的初审权;
2.对公司全体员工的招聘任用、辞退、转正、调岗、晋升及调职、薪酬调整的人事建议权,有对培训质量的监督权和检查权;
3.对公司每月薪酬表格的审核权;
4.对部门内直接下级员工的考核权;
5.对后备人才选拔、培养的建议权。
禁忌
1.禁止收受贿赂
2.禁止超越权限工作
3.禁止一切有损公司形象或损害公司利益的行为
4.禁止出现人事工作的不公正、不公平行为
5.禁止泄露公司未公开的决议
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期
人力资源部招聘培训主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
招聘培训主管
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位编制
1人
直接上级
人力资源经理
所辖人数
2
直接下级
招聘专员、培训专员
二、岗位概述
确保现有及未来的人力资源结构能够满足公司发展需要,在公司人力资源规划和管理制度的指导下,组织完成公司的招聘和培训管理工作。
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
路桥各分公司及职能部门、集团及其下属其他子公司
外部人力资源机构、培训机构等
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责表述:
协助部门领导开展招聘管理工作
工作
任务
1、根据公司发展情况及部门人才需求计划,编制企业人才招聘计划,并报领导审核
2、协助部门负责人制定、完善和执行公司招聘管理制度并不断修正招聘工作流程。
3、汇总各分公司、各部门人员需求,协助领导编制人员招聘计划
4、招聘信息的起草和招聘广告的发布
5、负责招聘渠道的开发与管理工作,为企业人才引进提供充足、可靠的人才来源渠道。
6、协助领导建立后备人才选拔方案和人才储备机制
7、负责引进、完善适合公司各层面员工的人才选拔、测评管理工具和体系,为公司内部员工评价工作提供工具和依据。
8、负责协助领导完成公司竞聘上岗及其他人才选拔活动的策划、组织、沟通协调及考核评价工作。
9、负责公司招聘需求、人员到位情况等招聘数据的汇总、分析与提报工作。
10、负责公司校园招聘的组织、宣讲、面试与签约工作。
职责二
职责表述:
负责公司招聘管理工作的监督与落实。
工作任务
1、执行招聘、甄选、面试与测评、选择、回复与协助安置工作
2、根据公司招聘面试要求,完成不同层面员工的面试、测评组织工作
3、负责参与、指导简历、面试测评结果、试题等资料的汇总、存档工作,建立应聘人员信息库,4、进行人才储备管理。
5、负责参与、指导面试人员的背景调查工作
6、负责参与、指导面试人员的反馈、回复工作
职责三
职责表述:
建立和完善公司培训体系,监督、落实培训思路和培训目标的达成。
工作任务
1、协助领导建立和完善培训管理制度体系,并指导各子公司、各部门执行
2、协助领导制定公司、各部门及各分公司的培训计划和实施细则,经批准后实施
3、结合公司发展目标和经营管理需求,有针对性的开发经管理、技术等培训课程和培训资源,为公司员工的持续发展提供培训支持。
4、负责总公司及公司层面重要培训活动的组织协调工作
5、负责汇总和整理培训记录,组织培训效果评估并进行评估资料归档。
6、负责建立公司内部培训师档案,协助领导评估培训师
7、根据公司培训管理制度相关要求,汇总、归档公司各类外出培训记录、资料,组织二次培训工作。
8、负责协助领导完成公司核心人才的培养,选拔及人才梯队建设工作。
职责四
职责表述:
负责公司绩效管理的落实工作,推动公司绩效与员工绩效的提升,达成公司的经营发展目标。
工作任务
1、根据公司经营与发展目标,针对绩效管理提出合理化建议,拟定、完善公司绩效管理制度并监督、落实。
2、负责协助公司绩效管理领导小组、工作小组完成以绩效考核为核心内容的常规绩效管理组织工作。
3、协助领导参与拟定公司高层年度经营管理目标,签订目标责任书并组织实施绩效考核工作。
4、指导、监督完成公司及各分公司组织实施绩效考核方案,监控和检查各分公司对绩效方案的执行情况,分析其绩效目标完成情况
5、负责公司绩效考核系统的指标优化、完善工作。
6、负责监督、指导绩效考核结果的汇总与资料归档工作。
7、根据绩效考核结果及相关绩效管理资料,对员工的奖惩、晋升、调转等提出建议供公司参考。
8、负责受理员工绩效申诉工作。
职责五
职责表述:
负责根据公司经营管理目标,制定薪酬福利策略,完成薪酬福利管理工作。
工作
任务
1、负责根据公司经营管理目标,拟定、完善公司薪酬福利体系,制定薪酬管理制度。
2、负责监督、指导公司薪酬制度、薪酬体系与标准的推动、落实情况。
3、负责协助领导完成重要岗位或特殊岗位的薪酬谈判工作。
4、组织进行薪酬调查,汇总调查结果,为薪酬体系改进提供参考。
5、监督、审核薪酬核算,确保准确性与及时性。
职责六
职责表述:
负责员工关系管理工作,完善劳动社保体系,提升员工满意度。
工作任务
1、根据国家相关劳动法律法规和企业实际情况,拟定、完善公司相关劳动关系制度与规范、保证公司劳动关系合规、健康运行。
2、负责公司社会保险、商业保险的人员变动、缴费审核工作
3、负责组织员工职业健康体检工作。
4、负责与劳动局、社保处、职防院等部门的关系协调与维护工作。
5、负责劳动纠纷的处理工作。
6、负责员工异动相关规章制度、工作流程的拟定和完善工作。
7、负责公司职位定级体系的拟定与完善工作,监督定级考核工作的执行情况。
8、负责代表公司、部门参加员工的喜、丧、庆、贺慰问等工作。
9、负责员工满意度调查活动的组织与报告提报工作。
职责七
职责表述:
负责员工关系管理工作,完善劳动社保体系,提升员工满意度。
工作任务
负责参与公司企业文化体系的建设工作,为文化体系建设提供建议。
负责参与企业文化活动的策划、组织工作。
职责八
职责表述:
负责监督、指导员工档案、证照管理的制度拟定与落实。
职责九
职责表述:
负责本部门日常管理工作
工作任务
按公司要求提交周、月、季度、年度部门工作计划与总结
负责工作计划的分解、监督执行
参加公司部门例会,提交工作报告,向公司领导汇报工作
组织部门会议,布置工作任务,沟通工作进度,反馈存在的问题,提出解决方案
负责本部门相关工作流程和制度的建立、培训宣贯、执行、监督
负责本部门劳动纪律管理
负责对本部门员工进行业绩考核,提出对本部门员工的奖惩意见
负责制定本部门的培训计划,并组织本部门人员培训
协调本部门和其他部门的关系
职责十
职责表述:
完成上级委派的其他任务
五、任职资格
基本条件
教育
专科以上文化程度
专业
人力资源、行政管理、工商企业管理类等相关专业
职称/资格证书
不限
年龄/性别
28岁及以上/无性别要求
工作
经验
专业经验
5年及以上人力资源从业经验
管理经验
3年及以上人力资源负责人管理经验
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法律法规,熟悉相关人才选拔与测评知识,熟悉熟悉培训管理相关知识。
能力
岗位能力素质
具有优秀的沟通协调能力、团队合作与管理能力,具有良好的计划能力和执行能力,具有大局意识、极强的责任心和工作热情、能够充分以身作则。
熟悉office办公软件。
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,高级人力资源人才、培训师
2、可晋升职位,人力资源副经理、经理
3、可升迁至此职位,绩效专员、薪酬专员、分公司人力从业人员
4、可调换岗位,薪酬绩效主管、企业文化主管、分公司综合办公室主任
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班□经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1.对分公司、职能部门培训管理的监督、检查权
2.对所负责工作的建议权
3.在授权范围内有对外的联络权
4.职责范围内的事务对分公司培训工作有督促、指导权
禁忌
1.禁止收受贿赂
2.禁止超越权限工作
3.禁止一切有损公司形象或损害公司利益的行为
4.禁止出现人事工作不公正、不公平行为;
5.禁止泄露公司未公开的决议
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期
人力资源部招聘专员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
招聘专员
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位编制
1人
直接上级
招聘培训主管
所辖人数
0
直接下级
0
二、岗位概述
根据公司与部门招聘目标与要求,通过各类渠道进行人才招聘,利用各类工具完成人才的甄选与测评工作,为公司发展持续性提供人才支持。
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
路桥各分公司及职能部门、集团及其下属其他子公司
外部人力资源机构、人才机构等
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责表述:
负责协助领导完成公司及部门招聘工作
工作
任务
1、根据公司发展情况及部门人才需求计划,编制企业人才招聘计划,并报领导审核
2、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布
3、负责根据岗位说明书拟定结构化面试问卷
4、进行简历甄别、筛选、聘前测试、初试(笔试)等相关工作
5、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才
6、负责面试人员的背景调查工作
7、负责面试人员的反馈、回复工作
8、协助领导完成校园招聘的组织、学校沟通协调、宣讲、面试等工作。
9、协助领导完成公司竞聘上岗及其他人才选拔活动的策划、组织、沟通协调及考核评价工作。
10、根据公司发展情况及部门人才需求计划,编制企业人才招聘计划,并报领导审核
11、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布
职责二
职责表述:
招聘资料管理
工作任务
1、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。
2、所有招聘过程中的资料、文件存档管理。
职责三
职责表述:
招聘渠道管理
工作任务
1、利用各种招聘渠道发布招聘广告,协助领导寻找招聘机构。
2、协助规划并执行校园招聘计划
职责四
职责表述:
完成领导交办的其他工作
五、任职资格
基本条件
教育
专科以上文化程度
专业
人力资源、行政管理、工商企业管理类等相关专业
职称/资格证书
不限
年龄/性别
25岁及以上/无性别要求
工作
经验
专业经验
2年及以上人力资源招聘工作经验
管理经验
不限
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法律法规,了解相关人才选拔与测评知识。
能力
岗位能力素质
具有良好的沟通协调能力、分析判断能力,具有较强的纪律性、工作积极性和责任心,良好的亲和力与合作精神。
熟悉office办公软件。
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,专业HR
2、可晋升职位,招聘培训主管
3、可升迁至此职位,人事文员
4、可调换岗位,分公司人力行政专员
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班□经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1.对分公司、职能部门招聘管理的监督、检查权
2.对招聘工作的建议权
禁忌
1.禁止收受贿赂;
2.禁止超越权限工作;
3.禁止一切有损公司形象或损害公司利益的行为;
4.禁止泄露公司未公开的人事决定与招聘计划。
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期
人力资源部培训专员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
培训专员
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位编制
1人
直接上级
招聘培训主管
所辖人数
无
直接下级
无
二、岗位概述
确保现有及未来的人力资源结构能够满足公司发展需要,在公司人力资源规划和管理制度的指导下,组织完成公司的招聘和培训管理工作。
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
集团人资部门、各职能部门、各分公司各科室
外部人力资源机构、人才机构、社保局、劳动局等
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责表述:
建立和完善公司培训体系,监督、落实培训思路和培训目标的达成。
工作任务
1、协助领导建立和完善培训管理制度体系,并指导各子公司、各部门执行
2、协助领导制定公司、各部门及各分公司的培训计划和实施细则,经批准后实施
3、结合公司发展目标和经营管理需求,有针对性的开发经管理、技术等培训课程和培训资源,为公司员工的持续发展提供培训支持。
4、负责总公司及公司层面重要培训活动的组织协调工作
5、负责汇总和整理培训记录,组织培训效果评估并进行评估资料归档。
6、负责建立公司内部培训师档案,协助领导评估培训师
7、根据公司培训管理制度相关要求,汇总、归档公司各类外出培训记录、资料,组织二次培训工作。
8、负责协助领导完成公司核心人才的培养,选拔及人才梯队建设工作。
五、任职资格
基本条件
教育
专科以上文化程度
专业
人力资源、行政管理、工商企业管理类等相关专业
职称/资格证书
年龄/性别
28岁及以上/无性别要求
工作
经验
专业经验
5年及以上人力资源从业经验
管理经验
3年及以上人力资源负责人管理经验
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法律法规,熟悉相关人才选拔与测评知识,熟悉熟悉培训管理相关知识。
能力
岗位能力素质
具有优秀的沟通协调能力、团队合作与管理能力,具有良好的计划能力和执行能力,具有大局意识、极强的责任心和工作热情、能够充分以身作则。
熟悉office办公软件。
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,高级人力资源人才、培训师
2、可晋升职位,人力资源副经理、经理
3、可升迁至此职位,人力资源部专员、分公司人事行政专员
4、可调换岗位,其他模块主管、分公司综合部主管
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班□经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1.对分公司、职能部门培训管理的监督、检查权
2.对所负责工作的建议权
3.在授权范围内有对外的联络权
4.职责范围内的事务对分公司培训工作有督促、指导权
禁忌
1.禁止收受贿赂
2.禁止超越权限工作
3.禁止一切有损公司形象或损害公司利益的行为
4.禁止出现人事工作不公正、不公平行为;
5.禁止泄露公司未公开的决议
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期
人力资源部