家具企业如何处理劳动纠纷.docx
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家具企业如何处理劳动纠纷
家具企业如何处理劳动纠纷
培训提纲
一、家具企业如何签订劳动合同?
二、家具企业如何做好重要员工的背景调查?
三、家具企业如何发放工资?
四、家具企业如何办理社保?
五、家具企业发生工伤后如何处理?
六、家具企业如何处理劳动者离职问题?
主讲人简介:
何勇律师:
西南财经大学法律硕士,四川恒和信律师事务所副主任、高级合伙人;多年从事法律服务工作,2008年起成为成都家具商会法律顾问,先后为多家家具企业提供专业法律服务。
前言:
2008年1月1日,劳动合同法实施后,很多企业尤其是生产性企业,在面对劳动纠纷时显得很被动。
我们长期致力于为中小型企业提供专业优质的法律服务,在结合成都市家具行业企业面对的经常性的劳动纠纷问题的基础上,总结了近两年的实践,我们梳理出家具企业处理劳动纠纷案件的一些实用的对应办法,和大家相互学习交流。
一、家具企业如何签订劳动合同?
现场调查:
和所有员工都签订了劳动合同的企业请举手?
案例1:
不签订劳动合同的后果
2009年5月份,位于双流华阳一家以生产沙发为主的家具企业的财务经理离职,因该经理工作多年,和老板关系也很好,一直没有签订劳动合同,月工资收入达到7000多元,后因一次工作失误给企业造成较大的损失,老板一怒之下将其解聘,但双方就离职问题没有达成一致意见。
后该经理向双流劳动仲裁委员会提起仲裁要求企业支付12个月的双倍工资84000多元作为没有签订劳动合同的经济补偿。
经劳动仲裁调解该家具企业最终支付了50000元经济补偿金。
律师意见:
最好按照劳动合同法要求和员工签订劳动合同。
如何签订劳动合同?
订立时间:
原则上招聘后30日内;
劳动合同形式的设计:
封面与签字页
订立地点和方式选择:
单独房间单独订立
根据用工种类签订全日制和非全日制合同(审批),特殊用工进行必要的备案手续
劳动合同签收(文件资料签收表)
******家具公司文件资料签收表
时间
文件资料名称
签收人
二、家具企业如何做好重要员工的背景调查?
•现场调查:
对重要员工进行背景调查的企业请举手?
•案例2:
聘用未解除劳动合同员工承担赔偿责任。
2008年10月,一家位于崇州以生产电视柜为主的家具企业聘用了一位姓张的生产厂长,张厂长到任后不到一个月,电视柜厂就收到一封另一家位于新都的家具公司发来的律师函,该律师函以张厂长没有和新都家具公司解除劳动合同为由要求立即解聘张厂长,否则追究电视柜厂的赔偿责任。
张厂长向电视柜厂保证会处理好,不同意离职,电视柜厂老板也不以为然。
后新都家具公司将张厂长和崇州电视柜厂告上新都区人民法院要求两被告连带赔偿经济损失13万元。
原来张厂长在原新都家具厂主持一项生产设备改造,并新购买一套设备,设备到位后张厂长未经公司同意并且劳动合同还有15个月到期的情况下就擅自离职到了电视柜厂,因此造成该设备荒废,经评估认定损失为13万元。
经法院组织调解,电视柜厂最终愿意承担8万元,同时立即解除了和张厂长的劳动合同。
律师意见:
聘用重要员工需要其出示上一家单位的离职证明书。
案例3:
因未进行必要调查聘用带病员工承担赔偿责任的后果。
2009年2月,一家位于郫县的以生产儿童套房为主的家具公司聘用了一名姓李的会计。
李会计工作不到3个月,于2009年4月底一天上班时突然头晕,家具公司马上送到郫县人民医院急救,不到10个小时李会计就因脑溢血死亡。
李会计家属30余人当晚就赶到公司要求赔偿,后经了解,李会计在入职前就被医院下过两次病危通知并住院达3个多月。
家具公司招聘时没有进行任何体检,依照相关法律法规李会计应认定为工伤,经郫县劳动部门和当地派出所多次协调,家具公司最后支付了25万元才解决此事。
律师意见:
建议有条件的企业对员工入职要求提供体检报告或对部分员工进行体检。
用人单位知情权的行使
姓名
性别
出生年月
照片
学历
婚否
民族
专 业
毕业
学校
健康状况
户籍所
在地
身份证
号码
参加工作时间
联 系
电 话
电子
邮件
联系地址
原工作单位
离职原因
起止时间
学校及专业
学历或资格证书
教育
经历
工作
经历
起止时间
工作单位及职务
证明人及联系电话
近亲属情况
称谓
工作单位及职务
证明人及联系电话
声明
本人保证所填写的上述信息真实、准确。
如因提供虚假或遗漏相关信息导致用人单位误解而与本人签订劳动合同的,在试用期内,用人单位可以本人不符合录用条件而解除劳动合同;在试用期过后劳动合同期限内,用人单位可以因本人严重违反用人单位的规章制度而与本人解除劳动合同关系。
签名
日期
年月日
***公司员工入职登记表
用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
入职登记表应让应聘者自己填写并签名,用人单位留存作为录用信息的证据。
容易造假的地方:
1、使用假身份证2、伪造学历证明3、虚假工作经历;4、伪造专业证书;5、健康状况等。
调查方法:
1、电话;2、信函;3、上门了解;
三、家具企业如何发放工资?
在劳动合同中约定的工资标准最好是基本工资,即企业为员工参加社保的申报工资,也即与员工签字领取的工资表相吻合,至于超过基本工资的部分可以采取费用报销的形式予以处理,即所谓收入费用化。
基本工资部分可以通过银行转账方式支付,超过工资部分建议以现金方式发放。
附:
工资发放表包含姓名、岗位、基础工资、考勤工资、考核工资、扣减项目、本月实发、离职补偿等解除合同经济补偿金的依据标准。
****家具有限公司工资表
姓名:
岗位:
月份
基础工资
考勤工资
考核工资
合计
工资
社保扣款
增减项目
增减项目
实发工资
签名
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附:
费用领取表包含姓名、岗位、交通费、通讯费、招待费、住宿费等
•上述两表一人一张,存放于个人档案资料中
****家具有限公司费用报销表
姓名:
岗位:
月份
通讯费
交通费
招待费
住宿费
合计
签名
四、家具企业如何办理社保?
现场调查:
为所有员工办理了社会保险的请举手?
案例3:
未办理社保的法律后果
2009年4月,一家位于成华区以生产扣件的材料厂被员工吕某到到成华区劳动仲裁委员会,要求材料厂为其补办2003年8月至2009年3月的社会保险。
仲裁委员会经调解后裁决支持了吕某的要求。
后2009年5月吕某向成华区人民法院申请强制执行,经计算如补办2003年8月至2009年3月的社保加上滞纳金需要68000多元,当然吕某也需要承担与8500多元,后经多次协商材料厂同意一次性向吕某支付30000元社保补偿以解决双方纠纷。
律师意见:
有条件最好办理社保,如实在条件不具备应要求员工提交书面承诺书以减小赔偿时间(最多不超过一年)。
如何办理社保对家具企业最有效?
办理社保的最保守的目标群体:
管理层和危险工种,控制在总人数的20%-30%
部分促销人员或工人可以考虑签订非全日制用工模式规避办理社保
短时间不办理社保的保守方式:
要求员工签订承诺书或声明,作用确保补办社保的时间不超过一年(诉讼时效);必要时给予一部分经济利益。
五、家具企业如何处理工伤事故?
案例4:
未及时处理工伤带来的严重后果。
2008年12月,一家位于郫县安靖镇以生产沙发为主的家具公司员工杨某发生工伤造成右手食、中、环、小指不全离断伤,后经成都市劳动能力鉴定委员会鉴定为6级伤残,起初杨某和家具公司协商同意按照4万元进行赔偿,但家具公司未及时和杨某签订和解协议,后杨某反悔要求家具厂支付8万元,但家具公司当即予以拒绝,2010年6月杨某向郫县劳动仲裁委员会提起仲裁要求家具公司赔偿各种款项173450元,后仲裁委员会于2010年7月9日裁决家具公司向杨某支付各项款项合计为168790元。
家具公司收到判决书后不服已向郫县法院提起诉讼,但估计诉讼结果不会有大的变化,只是走完诉讼程序,估计要到明年2、3月份进入执行程序。
律师意见:
如发生工伤最好能尽快与员工协商达成一致并签订相关和解协议。
案例5:
家具企业聘用临时人员发生伤亡的法律后果。
2009年7月,位于武侯区一家以生产套房为主的家具厂临时雇用2名零工帮助搬运下货,其中一名姓李的零工在搬运时不慎从高处摔伤,经医疗机构认定为8级伤残。
该家具厂和李姓工人找到当地村委会进行调解,后调解不成,李姓工人将家具厂告上法院,以人身损害纠纷案要求家具厂承担各项经济损失高达102160元,后经法院组织调解未果,2010年5月武侯区法院判决家具厂向李某赔偿各项费用合计39266元。
律师意见:
如发生雇员人身损害最好能尽快与员工协商达成一致并签订相关和解协议,最好不要共同到中介机构调解,否则会留下不利的证据。
如何处理工伤事故?
发生工伤事故后及时送医治疗并派专人做好家属安抚工作;
及时联系公司法律顾问做好法律应对;
根据工伤标准建议按照30-50%及时赔付;
赔付时必须签订书面和解协议并到街道劳动窗口监章;
支付现金时必须给伤者本人或死者直系亲属;
工伤诉讼时间大致在18个月-30个月之间不包括执行阶段。
(工伤赔偿)和解协议
甲方:
乙方:
身份证号码:
身份证号码:
身份证号码:
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工伤保险条例》、《中华人民共和国合同法》及其他相关规定,经双方充分协商一致,甲乙双方就(身份证号:
)死亡补偿事宜达成本和解协议,以资共同遵守:
一、事实确认:
系甲方雇用的临时工,双方形成临时雇佣关系。
乙方系的配偶,乙方系的女儿,
二、经甲方、乙方双方充分协商,甲方同意向乙方一次性支付总额共计万元人民币的作为的死亡补偿金,该补偿金包括的但不限于丧葬补助金、供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金等所有费用。
三、甲方签定本协议日内一次性向乙方支付万元人民币的补偿金。
自双方签定本协议且甲方向乙方支付补偿金后,甲方与及乙方权利义务关系终止,之后再无任何债权债务关系。
四、本协议签定后,乙方放弃向任何部门申请仲裁、提起诉讼。
五、本协议自甲乙双方签字按印之日起生效。
甲方:
乙方:
年月日年月日
六、家具企业如何处理劳动者离职问题?
离职类型:
辞职、辞退、到期解除、协商解除
如何技巧的解聘员工:
一般情况下解聘:
协商解除,提高考核标准(平时做好考核记录),进行必要培训后解聘;
严重违纪解聘:
严格按照法定程序制定规章制度,发挥工会的重要性;
强制解除不需要支付经济补偿金。
注:
应在规章制度或劳动合同中对“严重”的程度进行量化
善用工会意见替代职工意见。
工会的作用在于:
1、规章制度制定的需要;2、缓冲劳资关系的紧张;3、单方解除劳动合同理由的确认。
加班管理制度(详见家具企业人事管理制度)
案例6:
及时处理化解矛盾避免更大的损失。
离职和解协议
甲方:
成都***家具有限公司
乙方;唐**身份证号:
甲乙双方经友好协商,就乙方诉甲方劳动争议一事达成以下和解协议:
1、乙方自愿放弃要求甲方为其补交2006年7月3日到2010年5月19日工作期间社会保险的仲裁请求。
2、甲方同意本协议签订之日一次性向乙方支付5250元,此款包含未结清的工资余款、经济补偿金、社保补偿等所有费用。
乙方收到此款后,双方因劳动合同关系产生的债权债务关系结清。
3、本协议一式三份,双方各执一份,交劳动仲裁委员会一份,具有同等的法律效力。
自双方签字之日起生效。
附:
月度考核表
员工月度考核表
年月
姓名
部门
工作岗位
工作内容及完成情况
自我
评价
下月工作安排
部门领导意见及评价
分管领导意见及评价
人事部门意见及评价
备注
人事部门签字
分管领导签字
员工签字: