船代业务操作系统说明书样本.docx

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船代业务操作系统说明书样本

船代业务操作说明

一、船代业务

中海集装箱深圳船务代理业务关键是代理中海集团集装箱船只业务。

关键是接收中海集委托申请。

代理中海集处理船只到港一切业务。

并随时和中海集保持联络，立即向中海集汇报船只在港发生一切情况。

1、船务部业务

A、业务步骤

B、提供关键单证

1、船舶资料

旗，船名C，船名E，呼号，船舶类型（集装箱，驳船，交换舱位），船企业，建造日期，建造地点，船长，船宽，船速，总吨位，净吨位，载重吨，空载吃水，满载吃水，吊机数，货舱数，舱口数，船员人数，船舶电话，船舶传真，船舶电传

2、船期资料

船名，航次，ETA，ETD，上港，下港，停靠港，委托方，内外贸，航线，班轮航线，码头，代理企业

3、航次作业单

表头：

作业单号，船名/航次，实际到港时间，时间离港时间

明细：

作业项目代码，作业单位，作业次数，作业量，备注

4、国际航线船舶进口岸申请表

船名汉字，船名英文，国籍，船舶全部些人汉字，船舶全部些人英文，呼号，船舶长度，宽度，船速，总吨位，净吨位，载重吨，出发港，出发日期，经过港口，预到日期，船舶类型，进口吃水前，进口吃水后，预离日期，开往港口，出口最大吃水，进口旅客总数，中国籍男，中国籍女，外国籍男，外国籍女，载货名称，载货吨数，一般货物，危险货物，出口估计旅客总数，中国籍男，中国籍女，外国籍男，外国籍女，估计载货名称，载货吨数，一般货物，危险货物，代理人，传真，申报日期，备注

5、国际航行船舶进出口手续申报单

表头：

申报单位，申报人，申报时间

表：

船舶名称，船舶国籍，进/出口，开来港，开往港，靠泊码头，联检地点，舱单号，装/卸货量，备注。

6、船舶进口检疫申请表

船名，国籍，总吨，代理人，船员数，旅客数，载货种类，载货数量，出发港，出发日期，除鼠证书免疫除黍证书签发日期，签发港，目标港，抵达日期，沿途港，日期，

有没有船员发病，申请检疫方法，申请日期。

7、船舶出港引航服务申请表

船名英文，船名汉字，国籍，呼号，船舶代理人，总长，船宽，总吨，净吨，上港，下港，实际吃水前，实际吃水中，实际吃水后，载货种类，引航地点从，引航地点从到，引航时间从，引航时间到，申请单位，经办人，电话，传真，备注。

10、船舶进港预报表

船名汉字，船名英文，预低时间，来港，来港任务，船舶国籍，船舶呼号，总吨位，净吨位，载重吨，船长/宽，低港吃水，舱口数，吊杆数，检疫地点，备注，预报时间

11、安排香港水道

联络单位，联络人，代理人，申请时间，申请人，船名，呼号，国籍，编号，船舶类型，PURPOSEOFCALLINGHK，LENGTHOVERALL，NUMOFCREW，INCLUDINGMASTER，ESTIMATEDMAXDRPAFTOFARVL，QTTYOFGOODS，NAMEOFAGENT，NAMEOFMASTER，ISTHEPOLOTREQUIRED，ETA，LASTPORT，NEXTPORT，MAXHEIGHTABOVESEALEVEL，ANYRELEVANTINFORMATION，DOCIUDDEDFORM，DOCIUDDEDTO，SMCIUDDEDFORM，MCIUDDEDTO，REMARK

12、船舶锚位申请表

申请单位名称，地址，联络人，电话，传真，船名，国籍，船舶类型，总吨，净吨，载重吨，总长，船舶吃水，ETA，货物名称，载货吨数，锚位用途一，锚位用途2，锚位用途3，锚位用途4，申请期限从，申请期限到，延期天数。

其它略。

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C、业务说明

A．船期预报：

船务部依据班轮预抵港时间，向商务部提供船期预报，提供船资料基础信息给商务部。

尤其要求：

舱单生成规则

舱单是16位：

1位进出口标志（进口I，出口E）+中间补零+4到5位船舶呼号（依据实际输入位数确定）+1位单位编号（1位英文字母待定）+1位年+3位航次号（该船来港次数，即代理次数）

B．口岸申报：

船务部将用户提供船基础信息向个口岸（包含海关，港监，检疫，边检）申报。

C．离港：

船离开港口以后，船务部向商务部提交航次作业单，向用户提供离港汇报。

2、外贸当地进出口业务

A、业务介绍

关键代理集装箱进出口业务，生成舱单，代报关等业务

B、业务步骤

C、提供关键单证

1、进口舱单

表头：

中英文船名/航次，到港日期，舱单号

提单：

提单号，装货港，卸货港，（注：

目标地，目标港不要），货名件数，包装，麦头，重量，体积，中英文货物名称，收货人，发货人，通知人，码头代码

货柜明细：

柜号，尺寸，型号，空重，箱主代码,封条号

尤其要求：

盐田要求船舶国籍，船长姓名（由班轮部实际输入），（在提单中麦头，封条号）

要求检验：

1、同一个提单中箱号唯一

2、同一航次整箱箱号唯一，拼箱能够不唯一，相同号码拼箱必需是出现在同一航次中

3、在港作业船，整箱必需唯一

2、装船单

表头：

中英文船名/航次，起航日，舱单号

提单：

流水号，提单号，装货港，卸货港，（目标地，目标港），货名件数，包装，麦头，重量，体积，收货人，发货人，通知人

货柜明细：

柜号，尺寸，型号，空重E/F，箱主代码，拼箱标志

（注：

拼箱标志：

默认为整箱，拼箱标志（P）L，整箱标志为F）

要求检验：

1、同一个提单中箱号唯一

2、同一航次整箱箱号唯一，拼箱能够不唯一，相同号码拼箱必需是出现在同一航次中

3、在港作业船，整箱必需唯一

4、流水号唯一

5、流水号规则：

1位单位代码+1位码头代码+年1位+月2位+日2位+3位次序号

D、业务说明

1、进口业务

驳船：

由船东装船后将舱单提交给班轮部，班轮部直接输入舱单，转换成汉字舱单，生成电子报文报关。

同时生成提货单，并打印提货单。

班轮：

由船东装船后提交卸船清单直接给班轮部，班轮部经过TS倒入数据或手工录入，转换成汉字舱单，生成电子报文报关。

同时生成提货单，并打印舱单（注：

并有连续打印功效，即按整船打印）

2、出口业务：

用户将装船单提交给班轮部，班轮部录入装船单，转换成汉字舱单，同时生成电子报文报关。

依据报关行反馈海关放行条，查对装船单。

修改装船单，同时生成正式电子舱单，发送海关，并打印舱单。

3、业务统计：

按时间段，按航次，委托方，进/出口，箱型，箱主代码等统计箱量，报给商务部

结算。

注（统计箱量时拼箱不能反复计算）

4、出口装船单

在提单中：

流水号是一个次序号，但能够修改，不能反复。

提单号唯一，同一船名航次，柜号唯一（拼柜特例）

5、清单表

船名/航次

列表：

提单号/流水号/柜号/货名（要求打印）

6、退关单

放行单（装船单有，而放行条有）

没有放行（单装船单有，而放行条没有）

多出来单（装船单没有，而放行条有）

7、EDI（输出）报文格式要求

A.进口舱单EDI报文格式要求：

要生成三个文件，IM_list.dat,Im_head.dat,Im_conta.dat

Im_head.dat格式：

16位舱单编号+26位汉字船名+26位英文船名+4位总箱数+4位空箱数（全为0）+9位总重量+9位总件数+4位提单数+空1位+2（海运）+6位发送时间+6位抵港时间+2；

Im_list.dat格式：

16位舱单编号+26位英文船名+4位提单序号+14位提单号+30位汉字收货人名称+6位起运港代码+5位卸货港代码（深圳：

44031）+6位船舶抵港时间+4位空格+30位汉字货名+9位件数+6位包装方法+8位体积+小数点+1位+４０位唛头＋４位该票货柜数量＋９位重量　＋２（海运）

Im_conta.dat格式：

16位舱单编号+　４位该票货柜序号　＋１４位提单号　＋６个０　＋１１位箱号　＋２位箱型　＋２位空格　＋８８８８

B.出口舱单EDI报文格式要求：

要生成四个文件，Ex_ship.dat,Ex_conta.dat,Ex_head.dat,Ex_list.dat

Ex_ship.dat格式1：

16位舱单编号＋２６位英文船名　＋１４位装船单号（流水号）　＋３０位发货人＋３０位收货人　＋５位存货地点＋５位发货地点　＋６位装船日期（年４位月２位）＋６位目标港　＋６位出库日期（空）　＋３７位协议号＋４位集装箱数＋３０位关键货物名称＋９位毛重＋１０位体积＋９位件数＋６位包装种类＋４位录入员（空格）．

Ex_conta.dat格式：

16位舱单编号　＋４位箱子序号　＋　１４位装船单号（流水号）　＋６位集装箱序号＋１１位集装箱号＋４位集装箱规格＋４位录入员

Ex_head.dat格式：

16位舱单编号　＋　６位申报时间　＋２６位汉字船名＋２６位英文船名＋６位装货港＋４位总单数＋１位核销标识＋４位录入员＋１位申报方法＋１位运输方法＋４位总箱数＋４位空箱总数

Ex_list.dat格式：

16位舱单编号　＋１６位原舱单号＋１４位装船单号＋１４位提单号＋９位件数＋９位毛重＋８位体积＋６位申报时间

８、出口舱单（导入）EDI报文格式：

蛇口出口舱单导入文件由西部平台生成，共有两个文件：

Ex_conta.dat,Ex_ship.dat

Ex_ship.dat文件格式（#：

表示空格）（这是一行数据，以回车符为结束）：

E000H21761VF1009TRANSWARD#NO.38###########F####

1234

东莞鸿欣皮袋##########HONGKONG#SHANGHAO#TRADE#CO.,L#04C00

567

04C00010516344003010516#####################################

89101112　

尼龙旅行箱####################00000000.0CTNS##

1314151617

10101##################

180

数据格式为：

1：

custom_ship_voy：

海关船舶编号12位

2：

custom_voy_no：

海关航次号4位

3：

ship_name_en：

英文运输工具号26位

4：

custom_s_d_no：

装船单号14位

5：

shipper：

发货人30位

6：

consigner：

收货人30位

7：

store_place：

收货地点5位

8：

load_place：

装货地点5位

9：

load_ship_date：

装船日期6位

10：

dest_port：

目标港6位

11：

out_house_date：

出库日期6位

12：

mark_contr：

协议号37位

13：

main_goods_name：

关键货物名称30位

14：

gross_weight：

毛重9位

15：

volume：

体积10位

16：

pack_num：

件数9位

17：

wrap_type：

包装种类6位

18：

suttle_weight：

净重9位

0：

sys_order_id：

序列号21位

EX_CONTA文件格式：

（#：

表示空格）（这是一行数据，以回车符为结束）

E000H21761VF1009S####F####

1234

ZCSU810174340HQKPP10101##################

56780

　　数据格式为：

1：

custom_ship_no：

海关船舶编号12位

2：

custom_voy_no：

海关航次号4位