家具软装采购框架合同协议书范本模板.docx

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家具软装采购框架合同协议书范本模板

编号：

家具软装采购框架合同

甲方：

乙方：

签订日期：

年月日

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乙方:

甲乙双方经过友好的协商，本着共同发展、自愿、平等、互利的原则，就甲方、甲方分支机构、子公司等向乙方采购产品及其相关事宜达成如下协议。

1.采购模式、定义以及适用范围

1.1相关定义和解释

1）甲方：

指公司及其分支机构、子公司及关联公司等；

2）产品：

指本协议附件《报价单》所述的甲方向乙方进行采购的产品。

如《报价单》内产品更

新或升级，须提前以书面通知甲方并以补充协议形式确认更新报价单。

（报价单见附件2）

3）订单：

指甲方通过本协议附件《下单协议》向乙方发岀采购需求，包含产品型号、数量、交货条款等内容的盖有公章或合同专用章的采购文件。

4）时间定义：

本协议中的“天”或者“日”均指日历日。

5）交付：

当协议产品由乙方送达甲方指定地点时，以甲方指定的收货单位签收视为交付；当协

议产品由甲方自提时，以甲方代表人签收视为交付；当协议产品由乙方代办托运时，自承运人将

协议产品交给甲方视为交付。

6）不可抗力因素：

任何一方在正常情况下不可预见、不可避免并且不能克服的事件，如战争、

经济封锁、暴动、内战、战争状态、长期的电力、煤气或石油缺乏或供应不足、瘟疫、地震、洪

水、台风等天灾。

除非特别说明为工作日，否则指日历日。

7）供货周期：

从订单生效之日起，到产品交付时间为止的时间段。

8）质量保证期：

乙方对甲方订购的协议产品承诺提供维修服务的时间段，质量保证期内，除了

因甲方使用不当造成协议产品的损害外，乙方为甲方提供无偿的产品维修服务。

其余按照国家政

策执行三包规定。

1.2采购形式

1）本合同为战略合作协议，由甲方与乙方商定具体的产品价格和合同关键条款，当甲方及甲方

下属子公司、分公司等对合同报价单里产品有采购需求时，需通过与乙方签定标准的下单采购协

议执行。

如下单协议内容与本协议有冲突时，应以本协议为准。

（下单协议详见附件1）

2）本合同为战略合作协议，甲方在同等条件下优先采购乙方产品。

3）甲方向乙方采购产品，由乙方向甲方提供产品销售、配送、安装等一系列销售及售后服务。

1.3适用范围

1）甲方适用范围：

本协议适用于甲方、甲方分支机构、子公司、关联公司等。

2）乙方适用范围：

本协议适用于乙方、乙方分支机构、子公司、关联公司等全国的配送及服务

范围。

2.甲方对乙方资质方面的要求

乙方保证其具有签订本协议的主体资格，并依法具有销售、经营本协议所列产品的权利能力和行

为能力。

乙方应在签订本协议时提供包括但不限于以下资料：

营业执照、材料检验合格证等相应

证明文件原件或副本原件的复印件，并加盖公章，供甲方核对及备案。

如乙方所提供的相应证明

文件已经失效，应立即向甲方重新提供一套经有关部门、单位年检、年审、重新认证、授权的相

应证明文件、副本原件或复印件（加盖公章）；如乙方提供虚假文件，甲方有权随时解除本协议，同时，乙方还应承担由此产生的法律责任。

乙方向甲方提供的资质证明文件如下：

1）营业执照正本或副本、银行开户许可证；

2）授权书（包括但不限于商标授权、品牌授权等）（如有）；

2）乙方所经营品类商品国家需要具备的相关认证（见附件）；

3）其它必要的证明文件。

3.甲方对乙方提供产品的要求

3.1货物名称、品种、规格、质量和技术标准

2产品《报价单》为准。

1）乙方提供的产品具体名称、品种、规格、单价等信息以附件

VI设计等要

2）乙方提供的产品，其质量应达到双方封存样品之质地、颜色、物理指标、工艺、求,同时产品型号必须与《报价单》上的型号相符，乙方保证提供给甲方的所有产品（包括硬件和软件）是全新合格产品，符合国家相关法律法规、国家标准和行业标准规定，并具有第三方权威机构出具的在有效期内的质量检验报告。

满足规定的国家、行业安全及质量标准；否则，甲方不予验收，退还甲方已支付的所有费用（仅限于该产品所对应的金额），如因乙方产品质量问题引起的后果给甲方和第三人造成损失的（因甲方或第三人使用不当的除外），由乙方承担相关责任且按照本协议第8.3条处理。

3.2订货数量

1）具体每批次订货数量以甲方向乙方发出的下单协议为准，乙方如在收到甲方下单协议后5天内未提出异议，视为乙方接受该下单协议；乙方在发货当日向甲方确认发货日期及预计到货日期。

2）对于双方确定的产品，乙方保证产品按甲方计划需求满足供应量，自本协议签订后，甲方须定期给到乙方订单预估计划，否则所导致排产周期出现的问题由甲方承担。

3）乙方根据签订的产品规格标准，提供的产品需符合规格要求（标准不低于报价单型号标准），如有升级调整，需要双方确认。

3.3包装标准

1）按国家相关标准或主管部门的规定执行，无相关标准的，采用足以保护货物不受损的包装方

式。

2）乙方所提供的产品包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的规定，纸箱、胶袋等产品包装应完整，保证运输、装卸、拆包装全过程中不损坏产品；如因产品包装问题导致产品在运输、装卸、拆包装过程中毁损灭失的，甲方不予验收，并由乙方承担一切责任，由此导致逾期交货的，按照本协议第8.1处理。

3）本协议价款已含包装物的费用，乙方不得另收费及回收包装物。

3.4交货方式、运输方式、到货地点、交货日期及运费承担

1）交货方式：

乙方送货。

2）运输方式：

乙方可自行选择运输方式，确保产品按期送达。

3）到货地点和接货单位（或接货人）：

乙方须在指定的时间内交齐所有产品到甲方指定地点，具体见订货单中送货地址信息。

甲方订货单由甲方指定人员进行验货、签收。

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4）交货时间:

1乙方应自甲乙双方签订订货单之日起在订货单约定的交货周期内交齐订单产品；乙方接到

甲方下单产品须在订货单确定的期限内交齐所有产品到甲方指定地点。

2具体到货日期按甲方订单上的要求执行。

如因甲方需要修改到货日期，甲方应以书面形式

在乙方未发货前通知乙方修改到货日期，乙方在收到甲方修改到货日期后3个工作日内未提岀异

议的视为确认，并按甲方修改后的到货日期送货。

5）在本协议第4.1款价格条件的基础上，产品在进入甲方指定收货地点且经甲方验收前的保险

费用、保管费用等及灭失风险由乙方承担；且乙方向甲方提供维修及技术服务、更换备件所需要

的费用（包括但不限于运输费用、差旅费等）均由乙方承担。

4.产品价格和结算方式

4.1产品价格：

以甲乙双方盖章确认的《报价单》）为准。

《报价单》上的价格为货到甲方指定

收货地点的价格，并已包含检测费、保险费、运费、装卸费、安装费、税费等全部费用。

结算方式：

1预付款％,每次订单确认后且收到乙方合法合规的增值税专用发票（加盖发票专用

章，30%设计费，税率6%70%软装家具，税率17%）、货物明细单（盖公章或财务章），甲方

10日内向乙方预付当批订单金额的40%。

2尾款%每次产品整体安装验收合格后且收到乙方法合规的增值税专用发票（加

盖发票专用章，30%设计费，税率6%;70%软装家具，税率17%），甲方10日内向乙方支付当批订单金额的%

3乙方逾期提供合法合规的增值税专用发票、货物明细表和对账单，甲方有权根据乙方延迟

的时间相应延期付款而无须承担违约责任。

乙方提供虚假发票的，按照本协议第8.6款处理。

关于非报价单上的产品下单，需经过甲方审批价格后才能确定订单协议，否则由此产生的任何责

任，由乙方自行独立承担。

5.履约保证金

5.1乙方在签订本协议后

个工作日内，以银行汇款的方式，向甲方指定账户支付产品

质量和服务的履约保证金人民币万元（人民币伍拾万元整）。

5.2甲方收到乙方履约保证金后个工作日内提供对应的收据给到乙方，乙方未按约定

缴纳履约保证金的，甲方有权解除本协议且不承担违约责任。

5.3在本协议终止且乙方完全履行义务后，如乙方未发生违约行为，且未因违反国家法律法规而

致使甲方遭受国家有关机关处罚、裁决赔偿等损失，该合同履约金在乙方完成甲方的最后一笔订

单交付验收后，由乙方提岀书面申请并经甲方审核通过后在一个月内无息退还给乙方。

5.4如乙方擅自停止供货或者单方面违约，甲方有权视乙方违约情形决定扣除部分或全部履约保

证金。

并将相关情况书面通知乙方.履约保证金被扣除后，乙方应在收到甲方通知后于

个工作日内补足本协议第5.1款约定的履约保证金金额，乙方未补足前，甲方有权从未结货款中

直接扣取。

6.质量保证及验收标准、方法、地点及期限

6.1产品质押金

1）产品质押金按照每次订单总额的%由甲方从乙方应付款中扣除收取。

产品质押金

期限为产品验收完成后2年。

2）在本协议终止且乙方完全履行义务后，如乙方未发生违约行为，且未因产品质量、售后等相

关问题，造成甲方经济损失，该产品质押金在甲方验收完成两年后，由乙方提岀书面申请并经甲

方审核通过后在10日内无息退还给乙方。

3）乙方提供的产品质量存在问题影响使用或是产品不符合国家、行业及甲乙双方约定的质量标

准的，甲方有权视情况决定扣除部分或全部产品质押金，并将相关情况书面通知乙方。

6.2质量保证

1）质量保证期内，凡属产品质量问题的，乙方接到甲方需要更换的书面或邮件通知后，须按本

协议12.2条的约定的要求完成更换且承担一切费用，否则视为授权甲方可另行安排更换。

由甲

方另行安排维修、更换的，所发生的合理费用及相应责任经双方确认后由乙方承担，且费用从货

款里扣除或从合同履约金中支付。

2）对质量问题有争议的，甲方、乙方均可委托国家或政府认可的检验机构（中心）进行鉴定，如检测结果表明产品有质量问题，所有鉴定费用由乙方承担。

如检测结果表明产品无质量问题，所有鉴定费用由提出送检方承担。

3）关于产品缺陷，如乙方提供给甲方的产品存在缺陷造成人身、财产损害的，乙方应独立承担责任，并承担一切费用。

6.4产品安装责任

1）产品委托乙方进行安装，甲方将负责协调好现场情况。

6.5产品验收

1）产品的质量鉴定以交货地或产品生产地国家认可机构的质量检验部门的检验报告为准，产品

常规检验鉴定费用由乙方承担。

2）货到现场时，乙方在安装完毕，达到验收条件后，通知甲方在日内验收完成，甲方、

乙方授权代表按本协议第3.1款规定，共同对产品的外观、规格、数量等进行验收（具体的验收

标准、方法见本协议附件4），甲方在验收时如发现数量不足，配套不全，或因货物包装不良造

成货物受损，或其它表面状况不符合本协议规定之情形者，应做岀详尽的现场记录，或由甲方、乙方签署备忘录。

此现场记录或备忘录可用作补充缺失和更换损坏部件的有效证据。

如产品不符

合验收标准的，甲方有权要求乙方在收到通知后日内完成更换，所更换的产品需经甲

方验收确认。

如乙方逾期更换或更换的产品仍不符合验收标准的，甲方可单方面解除本协议且无

须承担任何违约责任，乙方应承担违约责任并赔偿甲方一切损失（包括但不限于律师费、差旅费、

调查费等费用），乙方补足或更换产品所产生的费用由乙方自行承担。

3）乙方在安装完毕，达到验收条件后，并通知甲方，如甲方7天内未对验收提岀异议，则视为产品自动验收。

4）验收时乙方须随产品提交的附件包括：

国家认可机构岀具的合格的质量检验报告（本协议签

订之日一次性提供即可）、产品说明书、送货清单等；产品属进口的，还须提供原产地证明、报关报检等单据。

随产品提交的上述附件应为原件，若无法提供原件，复印件需加盖公司印章，与

原件核对一致，否则，甲方有权拒收，由此导致逾期交付的由乙方承担违约责任并按本协议第

8.1款处理。

5）甲方对产品的验收、认可，不免除乙方对产品质量缺陷应承担的责任。

6）乙方提供的产品质量保证期为2年，质量保证期自甲方授权代表验收合格之日起计算。

7.双方权利与义务

7.1甲方的权利与义务

1）经国家生效法律文书或行政处罚决定确认乙方存在违法行为，或者甲方有足够事实依据可以

认定乙方存在违法或违反协议行为的，严重影响本合同履行的，甲方有权要求乙方承担相应的赔

偿责任或违约责任。

2）甲方保证不对乙方产品做任何侵权行为，不侵害乙方产品版权及商标权。

3）甲方依据本协议的约定履行付款义务。

7.2乙方的权利与义务

1）知识产权保证义务：

乙方应保证已取得产品的知识产权权利人（包括但不限于商标权、专利

权、著作权等权利）的授权许可。

对因乙方提供的商品侵犯第三方的知识产权或其他合法权益而引起的任何针对甲方或甲方的索

赔，乙方应负责应诉、并为甲方或甲方抗辩，或在甲方、甲方的要求下合作抗辩，以保障甲方、

甲方的利益不受损害，并赔偿甲方、甲方的全部损失（包括但不限于律师费、差旅费、调查费等费用），并向甲方或甲方支付违约金万元（人民币拾万元整）。

在前述索赔已经发生

或可能发生时，乙方应自行承担费用并采取下列补救措施中最先可行的：

1使甲方得到继续使用和销售符合本协议的产品和服务的权利；

2修改或替换产品和服务，使其不侵权并符合本协议约定；

3如果甲方因产品质量问题要求退货或终止服务，乙方应同意该要求并退还甲方已支付的货款、

服务费及其他已支付费用。

2）甲、乙双方合作过程中涉及任何价格等商业信息及其他技术要求和资料都属于甲方的财产，

乙方在使用这些价格等商业信息和资料时应充分保密，乙方只能为了甲方的利益而加以保存和使

用这些价格等商业信息和技术资料。

除非事先征得甲方的书面同意，否则乙方不应为其自身利益

或第三方利益使用这些价格等商业信息和技术资料。

乙方未能履行上述保密义务，乙方应赔偿甲

方一切损失（包括但不限于诉讼损失、律师费、差旅费等），并向甲方支付违约金万

元（人民币拾万元整），甲方保留追究乙方法律责任的权利。

3）乙方承诺在本协议有效期内，乙方提供给甲方的产品价格不能高于甲乙双方盖章确认的《报

价单》的价格，如甲方发现市场上存在乙方经销商、代理商或其它销售渠道提供的相同产品有比

乙方提供给甲方的价格低，按本协议第8.5款处理。

4）甲乙双方终止合作协议后，乙方对其协议解除后所供的在质保期内的产品，仍应按照本协议中质量保证责任条款之约定承担质量保证责任。

5）未经甲方书面授权，乙方不得以任何目的任何形式使用甲方的商标、标志及企业字号，否则,

视为违约，乙方应赔偿给甲方造成的一切损失（包括但不限于律师费、差旅费、调查费等），并

向甲方支付违约金10万元（人民币拾万元整）。

8.违约责任

8.1乙方应按约定时间交货（整体验收），除不可抗拒因素和甲方原因外，延迟交货天数大于3

天但少于或等于7天，每天按订单总价的万分之五向甲方支付违约金；如延迟交货天数大于7

天但少于15天，每天按订单总价的千分之一向甲方支付违约金；如延迟交货天数大于15天但少

于30天，每天按订单总价的千分之三向甲方支付违约金；如延迟交货天数大于30天，每天按订

单总价的千分之五向甲方支付违约金，且甲方有权随时终止协议而不承担任何违约责任。

甲方裕

收取违约金，必须先以书面通知乙方说明包括但不限于违约理由、造成的损失评估明细以及违约

金额等，给乙方做确认。

如乙方不认同甲方罚款，可以书面形式提交申诉，集团将按照实际情况

进行申诉处理。

8.2如因甲方原因造成延期交货的，甲方须承担所有的经济损失。

8.3产品抽检：

甲方将对乙方交付的产品进行不定期抽检，如发现产品抽检不合格，乙方须按甲

方要求的时间进行更换或修补，逾期按8.1条承担违约责任。

对抽检结果有争议的，按6.1-2

处理。

8.4产品型号与生产基地、工厂

1）乙方提供的产品型号如与甲乙双方盖章确认的《报价单》上的颜色、尺寸、材质、型号等不相符，不符合本协议规定的国家安全及质量标准，乙方须在收到甲方的书面或邮件通知后天内进行免费更换。

造成甲方或第三方损失和危害的，乙方应赔偿给甲方或第三方造成的一切损

失（包括但不限于律师费、差旅费、调查费等），同时承担因此而产生的法律责任，且甲方有权终止本协议而不承担违约责任；

2）乙方提供的产品须严格按照本协议附件3）《生产基地及工厂明细》在规定的地点生产，如

需更换或增加生产地点，须以书面形式向甲方申请并得到甲方同意。

否则甲方将有权拒绝验收且有权解除本协议而不承担违约责任。

8.5在本协议履行期间，乙方提供的产品确因生产工艺、标准等原因需更新换代的，须提前2个月向甲方提交书面申请，在未取得甲方书面同意前仍须按甲乙双方盖章确认的《报价单》提供产品。

否则甲方有权拒绝接收，并追究乙方的违约责任；同时，乙方不得以产品更新换代为由，上调产品价格，否则甲方有权单方解除本协议且不承担违约责任，并有权向乙方追缴因为此变动给甲方造成的一切损失。

8.6乙方提供的发票必须真实、合法、有效，若乙方提交虚假发票，需向甲方支付发票票面金额

3倍的赔偿，甲方有权延迟支付货款直至乙方提供合法合规的发票而不承担违约责任，同时乙方应承担由此给甲方带来的损失。

8.7本协议涉及的乙方违约金的支付方式：

乙方须在收到甲方或甲方需支付违约金的书面通知后

15个工作日内，将款项以银行汇款的方式支付到甲方或甲方指定的银行账户；如超过付款期30天还未支付的，甲方有权直接从乙方的履约保证金和应付货款中扣除；并将相关情况通知乙方；如履约保证金和应付账款不足以支付违约金的，乙方必须在收到甲方催款通知后15个工作日内将违约金一次性付清，如乙方依旧未支付的，甲方有权终止本协议且通过法律途径解决。

8.8乙方同意，不接受甲方通过订单以外的方式订购产品，否则乙方须向甲方支付违约金人民币

10万元（人民币拾万元整），并承担因侵犯甲方商标或其他权益的一切损失（包括但不限于律师费、相关经办人员差旅费等）；若该订单是甲方原因所导致违约，损失由甲方自行承担。

8.9保密：

无论是在本协议有效期内还是协议终止以后，乙方对根据本协议知悉的甲方业务上的秘密资料，未经甲方的事先书面同意，不得向甲方及其他任何第三方披露秘密资料，不得将秘密资料用于履行本协议之外的其他目的。

乙方如违反上述约定，应承担损害赔偿责任。

8.10本协议中所有的违约金或者罚款，双方签字确认后，都可以从乙方的货款中扣除。

9.协议的终止

9.1本协议到期后，若双方继续合作，应在本协议到期前30个工作日内重新签署新的合作协议，本协议不具有延续性，未使用完的履约保证金自动转入新协议中。

9.2除本协议另有规定外，如果任何一方单方面在本协议期限内提前终止本协议，需提前30个工作日以书面的形式通知对方，除因不可抗力或情势变更等法律法规规定的免责情形外，任何一

方未经对方书面同意擅自终止本协议的，需向对方支付相当于本协议第5.1款约定的履约保证金总额作为违约金。

9.3因乙方与任何第三方存在争议，甲方认为其合法权益可能受到影响时，甲方可单方解除本协议。

10.不可抗力

10.1本协议双方中的任何一方，由于战争或严重的水灾、火灾，台风和地震等自然灾害，以及双方同意的可作为不可抗力的其他事故而影响协议执行时，如需延长履行协议的期限，甲乙双方经友好协商，延长的期限不超过事故所影响的时间。

10.2受不可抗力影响的一方应尽快将发生不可抗力事故的情况以书面或邮件方式通知对方，并

于10个工作日内将有关当局出具的证明文件提交给另一方进行确认，允许延期履行、部分履行或不履行协议，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

11.争议的解决

11.1执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。

11.2如甲乙双方通过协商不能达成一致时，双方同意提交协议签订地有管辖权的人民法院解决。

11.3在争议的处理过程中，除正在进行诉讼的部分外，协议的其他部分将继续执行。

11.4本协议终止不影响本条款的法律效力。

12.保修期和售后服务

12.1从产品投入使用之日开始计算，产品的质量保证期为3年。

在质量保证期内，乙方承诺完成有偿或无偿的保修、更换、升级、技术支持服务，人为原因、不可抗力造成的损坏不属于质量保证范围。

超过质量保证期的产品乙方尽最大可能进行成本维修，但不承诺必须完成合同产品的

否则乙方需要

维修。

乙方产品需要完全符合国家电力计量及安全的相关规范和并获得相关认证,承担全部由于乙方产品质量原因及未符合相关国家规范和认证的原因引起的甲方和甲方客户的

损失。

非因乙方产品质量或技术原因岀现的故障，不属于质保范围。

质量保证期结束后，乙方承诺尽最大努力提供有偿成本维修服务，但由于协议产品停产、无法修

复等因素，乙方尽最大可能进行成本维修。

12.2乙方服务电话；乙方提供7x24小时电话故障报修服务。

乙方在接到报修

电话后在在乞天内提供上门维修服务。

乙方承诺，对于乙方提供的产品需要售后服务的（无论质

保期内还是质保期外），乙方应在接到故障报修电话后7个工作日内（如遇法定节假日自动顺延）

解决完毕，质保期外须另行收取配件费、上门费、检测费等费用；质保期外经检测发现无法维修的，乙方仅收取检测费和上门费。

13.协议的生效及其他

13.1本协议有效期自年月日起，至后服务承诺书》（盖章）；

否：

《厂家授权书》及《经销商产品质量保证、售后服务承诺书》（盖章）；

1）生产基地及工厂明细（盖章）；

2）产品验收标准、方法（盖章）、验收表

3）项目软硬装工作验收交接表

4）供应商评估机制和工期报备受理单。

5）营业执照正本或副本、税务登记证（国税、地税）正本或副本、组织机构代码证、银行开户许

可证（盖章）；

6）产品检验报告及其他相关证书（盖章）；

7）产品《报价单》

8）《订单协议》

及甲方制定的、规范双方合作的所有规则，附件是本协议不可分割的部分，与本协议具有同等法

律效力。

双方在本协议下的签章视为已阅读并明确理解附件内容，且同意上述条款。

13.4除双方另有约定外，一方对另一方的所有通知，到达该方的下列地址方视为有效：

13.5本协议一式

份，乙方执

份，甲方留存

份,

份协议具有相同

的法律效力。

协议自双方盖章之日起生效。

甲方：

乙方:

日期：

日期: