学生信息管理系统用户手册.docx

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学生信息管理系统用户手册

<学生信息管理系统>

用户手册

作者：

xxxxxxxxxxxx

完成日期：

2010-11-8

签收人：

签收日期：

2010-11-8

修改情况记录

：

版本号

修改批准人

修改人

安装日期

签收人

1.0

目录

1．引言2

1.1编写目的2

1.2背景3

1.3定义3

1.4参考资料3

2.用途3

2.1功能3

2.2性能3

2.2.1精度3

2.2.2时间特性3

2.2.3灵活性4

2.3安全保密4

3运行环境4

3.1硬设备4

3.2支持软件4

3.3数据结构4

4使用过程4

4.1安装与初始化5

4.2输入5

4.2.1输入数据的现实背景5

4.2.2输入格式5

4.23输入举例5

4.3输出6

4.31输出数据现实背景6

4.32输出格式6

4.23输出举例6

4.4文卷查询6

4.5出错处理和回复6

4.6终端操作7

5.完整的实例7

6．技术支持7

1．引言

1.1编写目的

编写目的：

明确用户对学生信息管理系统的功能需求和性能要求，并将这些需求用规格化的语言和规范化的结构完整，准确地表达清楚，以此统一软件开发者和用户对学生信息管理系统软件的理解和认识。

这是开发学生信息管理系统的基础，也是软件开发者和用户达成共识的基础，编写该软件需求分析说明书的目的就在于此。

预期读者：

与学生信息管理系统软件开发有联系的决策人；

程序员；

大学行政人员、教师以及各学生。

1.2背景

系统名称：

学生信息管理系统

安装单位：

高校

开发背景：

随着计算机的发展更多学校采用计算机高级管理系统管理学生信息，这样可以等到更好的管理，所以为了实现该校学生信息办公自动化高级化。

这样提高了工作效率，同时减轻工作压力，为学校教务处开发学生信息管理系统。

提高科学管理和科学决策水平。

1.3定义

1．学生信息管理系统：

StudentInformationManageSystem

简称：

SIMS

1.4参考资料

1.中华人民共和国国家标准《计算机软件开发规范》

2.中华人民共和国国家标准《计算机软件开发文件编制指南》

3.中华人民共和国国家标准《计算机软件需求说明说编制指南》

4机械工业出版《visualC#2005项目案例开发》

1、维度投标管理系统用户手册

2、红杉树网络视频会议用户操作手册

3、无锡新区国资办NC系统总账用户操作手册

2.用途

2.1功能

软件功能：

该软件主要功能是实现高校学生信息的管理，具体包括基础信息设置（系别设置，专业设置），班级信息管理（班级信息维护，班级信息浏览），学生基本信息管理（学生基本信息导入，学生基本信息录入，学生基本信息维护，学生基本信息浏览，学生基本信息查询，学生表格打印），系统维护（数据备份，数据还原，数据清理，用户管理，修改密码），帮助，退出系统。

2.2性能

2.2.1精度

在运行此软件时候，对输入数据额精度不作严格要求，若输入数据时文本类型的数据，则其精度要求为最精度的数据；若输出数据时整型或长整形类型，则其精度要求为保留小数点后一位，而在传输过程中的数据精度不作要求。

2.2.2时间特性

要求系统响应时间，更新处理时间，数据传输，转换时间，计算时间都在1秒以内，即是说系统对指令的响应都是迅速的。

2.2.3灵活性

a.在操作方式方面：

操作指令既可以用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令；

b.在运行环境方面：

此软件可以在当前的所有windows操作系统上运行使用；

c在于其他软件皆空方面：

保证此软件可以喝当前大部份打印机相连接；

d.在京都和有效期限以及计划方面：

保证在以后的较长一段时间内此软件易于升级和维护

2.3安全保密

本软件系统在登陆时必须经过身份的验证，但验证为非法用户时，该用户无法登陆系统，此外，在设计到天际、修改、删除学生信息的操作时，系统也会先验证该用户的使用权限，如无权限，这些操作也会中断。

各用户的权限如下：

a.系统超级管理员，对本系统有绝对的管理使用权限，更可以注册新的管理员。

b.系统普通管理员，对本系统有既定的管理使用权限，权限不同，其操作就不同。

c.系统只读管理员，对本系统有既定的管理使用权限，只可以浏览学生的各种信息，而不能更改或添加删除学生信息。

这样可以有效的控制使用权，保证数据的准去，同时查询权也做了限制，对学生信息起到了保密作用。

3运行环境

3.1硬设备

运行笨软件所需要的硬件设备的最小配置：

奔腾133、内存16兆以上的pc机（硬盘空间为2G）满足输入端条件；打印机可选。

3.2支持软件

运行本软件所需要的支持软件，如：

a.操作系统：

WindowsxpWindows98WindowsNTWindow2000均可运行。

b.编程语言：

MIMS软件用C#编程；

c.数据库管理系统的名称和版本号：

windowsXPServer；后台数据库管理工具是SQL2000

d.其他支持软件：

系统直接调用

3.3数据结构

本系统使用的数据库是SQL2005数据库文件。

4使用过程

软件的功能同系统的输入源结构，输出接受机构之间的相互关系由下文可知。

4.1安装与初始化

只需要用户机器上安装了visualstdio2005和sql2000

启动软件，进入登陆界面。

初始化的用户和密码：

4.2安装

规定输入数据和参量的准备要求

4.2.1输入数据的现实背景

输入数据现实背景主要是：

a.输入数据的来源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。

b.输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次；

c.没有时间限制；

d.有效的输入范围就是输入各个项，当输入有误时无法跟数据库对应，则不显示任何信息或弹出错误提示，需重新输入；

e.数据本身无保密措施；

4.2.2输入格式

数码对初始数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如：

a.长度——int（4）char（20）varchar（50）

b.格式基准——文本，整型，数字等

c.标号——标记或标识符；

d.顺序——各个数据项的次序及位置；

e.标点——用来表示行，数据组等的开始或结束而是偶那个的空格、斜线、星号、字符组；

f.词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用字符组合的列表；

g.省略和重复——给出用来表示输入元素可省略或重复的表示方式；

h.控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息、

按照数据库的字符串长度输入输出：

班级输入：

课程输入：

学生信息输入：

学生选课输入：

教师信息输入：

教师任课输入：

用户信息输入：

4.23输入举例

为每个完整的输入形式提供样本，包括：

a.控制或首部——用来表示输入的种类和类型的信息，标志符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；

b.主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；

c.尾部——用来表述输入结束的控制信息，累计字符总数；

d.省略——可为空的数据输入数据是可省略的：

e.重复——非标识列输入数据是可以重复的。

4.3输出

对每项输出作出说明。

4.31输出数据现实背景

说明输出数据的现实背景，主要是：

a.使用——学生信息管理人员；

b.使用频度——每周，定期备份查阅；

c.媒体——打印，CRT显示，磁带，卡片，磁盘；

d.质量管理—合理性检查，出错纠正的规定；

e.支配——输入数据是保留还是废弃，分配权限。

4.32输出格式

给出对每一类输出信息的解释，主要是：

a.首部——输入数据的标志，输出日期和输出编号;

b.主体——输出信息的主体，包括分栏标题；

c.尾部——包括累计总数，结束标记。

4.23输出举例

为每种输出类型提供例子。

对例子中的每一项说明：

a.定义——每项输出信息的意义和用途；

b.来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到；

c.特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。

4.4文卷查询

这一条编写针对具有查询能力的软件，内容包括：

同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定，说明查询的能力、方式、所使用的命令和所要求的控制规定。

如：

对数据的查询

4.5出错处理和恢复

1．用户输入不合法报错。

4.6终端操作

当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排，连接步骤，数量和参数输入步骤以及控制规定，说明通过终端操作进行查询，检索，修改数据文卷的能力，语言，过程以及辅助性程序等。

5.完整的实例

登陆界面

学生信息：

学生信息添加：

课程信息管理：

录入成绩：

添加学生必修课：

成绩管理：

学生选课管理：

学生选课：

6．技术支持

服务热线：

QQ；

Email:

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