海关电子帐册授权系统操作手册.docx

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海关电子帐册授权系统操作手册

电子帐册授权系统操作手册

（联网监管优化）

中国电子口岸数据中心

2013-05-28

第一篇前言

在电子帐册、报关申报等系统不断推广、使用过程中，系统权限问题显得越来越重要，尤其是某些关区的加工贸易企业组织结构关系复杂，存在一个经营单位对应多家加工单位的情况，另外在全国范围内委托报关、异地报关等业务也普遍存在，因此开发电子帐册系统的权限管理系统，即电子帐册授权子系统，十分必要。

电子帐册授权子系统建立在原有加工贸易权限管理系统上，完成了企业间、企业内部的电子帐册授权功能，是对原有电子帐册、报关申报等系统的进一步完善。

第二篇相关概念说明

电子账册授权

企业申报电子帐册备案数据，海关审核（包括初审、复审、上报和上级审批）通过后，数据中心设置加工单位为授权单位。

加工单位对代理企业授权，被授权企业对操作员授权。

操作员进行已授权帐册的相关业务。

第三篇具体操作说明

第一章如何进入和使用电子帐册授权系统

1.1流程介绍

进入WINDOWS操作系统，将企业法人卡或企业保税授权卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将相应Ikey卡插入电脑的USB接口。

当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。

双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。

如图：

图3-1-1

输入口令，点击确认，进入系统选择页面。

如图：

图3-1-2

点击加贸权限管理，进入“加贸权限管理”子系统界面，如图：

图3-1-3

1.2功能快捷键介绍

如图3-1-3所示，界面目前提供电子手册、电子帐册、功能选择3种功能。

本手册具体讲解电子帐册授权功能。

系统提供各功能的快捷键：

电子手册：

ALT+1同时按下ALT和数字1键即选定电子手册菜单，移动上下键选择企业间物料授权、企业间手册授权、企业内物料授权、企业内手册授权。

电子帐册：

ALT+2同时按下ALT和数字1键即选定电子手册菜单，移动上下键选择企业间账册授权、企业内帐册授权、查看授权操作员。

功能选择：

ALT+3同时按下ALT和数字2键即选定功能选择菜单，移动上下键选择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。

1.3注意事项

在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。

本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。

另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。

所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。

第二章电子账册授权

2.1功能介绍

企业通过电子帐册预录入系统申报电子帐册备案数据，在海关审核（包括初审、复审、上报和上级审批）通过后，数据中心设置加工单位为授权单位。

加工单位使用企业法人卡登陆电子账册授权子系统对代理企业授权（备案操作权、代理报关权），被授权企业可以对操作员进行授权（备案操作权、代理报关权），操作员进行已授权帐册的相关业务。

2.2流程介绍

2.2.1企业间账册授权

企业间帐册授权是指由电子帐册加工单位的企业法人卡或保税授权卡向代理企业的企业法人卡授予电子帐册权限的过程。

被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权，该企业操作员卡可以对电子帐册数据进行后续申报（分册、清单、中期核查、报核）、变更（经营范围、归并关系、电子帐册）或电子帐册代理报关权限。

在系统界面上方的功能菜单栏上，点击电子帐册菜单，再选择企业间帐册授权，即进入“企业间帐册授权”界面，如图：

图3-2-1

企业间帐册授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为帐册管理对象基本信息和电子账册列表，下半部分为被授权企业代码、权限类别和企业间帐册授权信息列表。

系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企业编码、管理对象企业名称、所有帐册数据及已授权的帐册信息调出。

如果要对代理企业的企业法人卡授权，首先在帐册信息列表选择要被授权的帐册，在选中帐册的类型字段中的复选框打上对勾表示选中，选择完成后输入被授权企业代码，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，如图：

图3-2-2

选中权限后再按回车信息会弹到企业间帐册授权信息列表。

保存结果，如图：

图3-2-3

授予权限类别共有三类：

1、备案操作权：

可以对电子帐册进行后续申报（分册、清单、中期核查、深加工结转操作、报核）、变更（经营范围、归并关系、电子帐册）等操作。

2、代理报关权：

可以进行如下报关操作：

∙下载电子帐册备案数据，在录入报关单时通过备案号调用电子帐册数据，申报报关单；

∙下载报关单数据；

∙查询、修改、上载及申报该电子帐册对应的报关单。

3、备案操作代理报关权：

既有备案操作权又有代理报关权。

最后单击“保存”完成企业间帐册授权操作。

2.2.2企业内账册授权

企业内账册授权是指企业法人卡被授予帐册权限，企业法人卡将账册权限授予企业操作员卡的过程。

企业内账册授权分为二种情况：

1、对于企业为加工单位的电子帐册，不需要授权，企业操作员卡对电子帐册具有账册操作权。

2、对于企业为代理企业的电子帐册，那么企业法人卡被电子帐册加工单位企业法人卡授予电子帐册权限，企业法人卡再向企业操作员卡授予电子帐册权限。

在系统界面上方的功能菜单栏上，点击电子账册菜单，再选择企业内帐册授权，即进入“企业内账册授权”界面，如图：

图3-2-4

企业内账册授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为账册加工单位基本信息和账册信息列表，下半部分为被授权企业操作员卡号、权限类别和企业内账册授权信息列表。

系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企业编码、管理对象企业名称、所有帐册数据及已授权的帐册信息调出。

如果要对企业操作员卡授权，首先在帐册信息列表选择要被授权的账册，在选中帐册的类型字段的复选框打上对勾表示选中，选择是否授权全部操作员，如果选是则不需输入操作员卡号，如果选否则需录入操作员卡号，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，选中权限后再按回车信息会添加到企业内帐册授权信息列表。

图3-2-5

企业内帐册授权权限与企业间账册授权权限一致，具体可参看2.2.1节。

最后单击“保存”完成企业内帐册授权操作。

图3-2-6

2.2.3查看授权操作员

查看授权操作员功能，显示了账册授权操作员信息，此信息包括：

账册编号、经营单位代码、被授权企业代码、操作员卡号。

在系统界面上方的功能菜单栏上，点击电子帐册菜单，再选择查看授权操作员，即进入“查看授权操作员”界面，如图：

图3-2-7

2.2.4账册授权的使用

被授权企业法人卡完成企业内授权后，所授权的企业操作员即可根据所授予权限进行相应的操作。

1、账册备案操作权的使用。

企业操作员被授予账册备案操作权后，可以对该电子账册及其归并关系、经营范围、分册进行变更及该账册后续清单、中期核查、深加工结转操作以及数据报核业务的备案等操作。

2、代理报关权的使用。

（1）出口加工区帐册、保税仓帐册代理报关权的使用：

A）被授权企业在报关申报系统中，点击报关单并选择相应的报关单项，进入报关单界面。

在报关单界面“备案号”字段输入被授予代理报关权的电子帐册编号，即可调出相应的帐册数据，补录完报关单其他各项后即可申报。

（2）联网监管帐册（E帐册）代理报关权的使用：

A）被授权企业在报关申报系统中，申报报关清单成功且生成报关单后，点击报关单并进入其中的查询界面后，选择相应的报关单项，进入报关单界面。

在报关单界面补录完报关单其他各项后即可申报。

B）授权企业在本地上载报关单后，被授权企业在报关申报系统中点击单据下载菜单中的“报关单下载”项，进入“报关单下载”界面。

如图：

图3-2-8

在“报关单下载”界面下，输入需下载的报关单统一编号、报关单预录入号和帐册编号，点击查询按纽查询到报关单后，点击“查询结果框”下的下载按纽，进行报关单的下载，然后点击查看明细按纽即可进入报关单录入界面。

2.3按钮功能介绍及其快捷键

保存：

点击本按钮，授权信息将被保存。

删除：

如果要删除已授权的信息，在企业间电子账册授权信息列表选中该授权信息，点击鼠标右键，选中删除项即可。

选中“全部删除”即将企业间电子账册授权信息列表中所有数据全部删除。

如图：

图3-2-9

2.4注意事项

✧在各表内的各项目中，输入相应的数据，直接按Enter键，光标将自动跳入下一空格，以方便输入。

✧各表之间可相互切换：

同时按下CTRL和PgDn键实现前进，同时按下CTRL和PgUP键实现后退。

✧各表录入框中颜色提示：

灰色，项目栏锁定，不可输入。

蓝色，当前输入栏，提示操作员输入。

红色，表示输入有错误。

✧部分表包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，一直按回车键或者将鼠标置于最后一个字段中按回车键，该项记录即保存成功并自动进入列表框中。

当选中列表框中某项时，录入框即显示该项的具体内容。

第三章授权功能取消

3.1企业间帐册授权取消

在“电子帐册”菜单下进入“企业间帐册授权”，选择要取消的权限，点击右键，如图：

图3-3-1

删除后，保存此操作，点击左上角的保存按钮，如图：

图3-3-2

操作成功后，重新进入“企业间帐册授权”界面，显示如图：

图3-3-3

3.2企业内帐册授权取消

点击“电子帐册”菜单，选择“企业内帐册授权”进入此界面，如图：

图3-3-4

删除已授权内容，点击右键，选择“删除”，如图：

图3-3-5

此操作完成后，点击左上方保存按钮，如图：

图3-3-6

取消授权操作成功后，重新进入“企业内帐册授权”，如图

图3-3-7