NC多组织组织管理详细需求.docx
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NC多组织组织管理详细需求
Lelewaswrittenin2021
NC多组织组织管理详细需求
UF/QP/2-06/QR/001
NC产品V6详细需求
产品名称：
组织管理版本号：
V6
编制部门/人员：
NC总体设计部/李惠苹、刘春华、刘姣霞定稿时间：
2008-11-2
需求变更记录表
变更日期
变更内容
变更原因
提出人
编写人
去掉资产实物管理库存委托关系
钟志民
李惠苹
对销售发货关系应用中的优先级做说明
宋杰
李惠苹
取消管理会计有关的关系
翟万达
李惠苹
取消开票组织与收付核算组织的两个关系；销售发货关系扩展应收财务组织，采购委托关系扩展应付财务组织
刘剑锋
李惠苹
2008-11-19
人力资源核算关系为会计主体类的财务组织
财务组织增加了是否会计主体选项
李惠苹
刘春华
2008-12-4
财务组织按模块启用增加约束“财务组织业务的启用期间结束日不能早于组织的启用日”
完善规则
李惠苹
刘春华
2008-12-5
结构型组织修改为“组织单元结构”
明确概念
刘剑锋
刘春华
2008-12-11
财务组织必须对应公司或者对应部门。
落实规则
祁飒
刘春华
2008-12-11
公司增加对应的会计期间方案
业务产品使用公司的会计期间方案
刘剑锋
刘春华
2008-12-11
增加账簿的一些约束规则
内容遗漏
刘春华
刘春华
2008-12-12
库存组织上删除“性质”字段
理解错误
刘剑锋
刘春华
2008-12-12
运输组织、质检中心是否需要指定“所属公司”
增加行政组织关系
刘剑锋
刘春华
2008-12-12
成本域的圈不能重复，即一个组织只能属于一个成本域
增加业务约束关系
李惠萍
刘春华
2008-12-25
主财务组织自动生成该组织下的本位币现金账户
增加预置数据
徐欣
刘春华
2008-12-26
资金组织自动生成银行档案
增加预置数据
祁飒
刘春华
2008-1-8
资产组织增加所属公司
增加归属的公司
钟志民
刘春华
2008-1-8
组织单元需要指定实体属性：
公司、部门、分公司、办事处、工厂、事业部、其他
方便应用
刘剑锋
刘春华
2008-2-18
报表统计结构拆分节点，变更相应说明及产品形态
方便应用
李惠萍
刘春华
2008-2-18
增加维修组织。
产品规划
钟志民
刘春华
2008-2-18
资产组织增加默认组织字段。
默认组织规则需调整
钟志民
刘春华
2008-2-18
资产组织业务委托关系调整为资产库存、维修库存、资产维修三个关系。
满足业务应用
钟志民
刘春华
2008-2-18
调整销售业务委托关系。
满足业务应用
金冬梅
刘春华
2008-2-18
财务组织指定默认成本域。
满足业务应用
金冬梅
刘春华
2008-2-18
成本域调整定义范围。
取消公司变为集团；修改仓库的约束；修改不重叠校验；在公司下进行定义。
满足业务应用
金冬梅
刘春华
2008-2-18
资金组织业务委托关系需要跨集团。
一个节点实现。
满足业务应用
祁飒
刘春华
2008-2-18
增加资金监控体系和资金调度体系。
一个节点实现。
满足业务应用
祁飒
刘春华
2009-3-9
增加资金计划体系结构。
一个节点实现。
满足业务应用
祁飒
刘春华
2009-3-9
增加库存统计结构。
从报表统计结构中独立出来
刘剑锋
刘春华
2008-3-9
组织结构图中要求可以查看资金监控体系、资金调度体系和资金计划体系。
可以查看库存统计结构。
满足业务应用
祁飒、李惠萍
刘春华
2009-3-9
财务组织可以生成内部客商
资金要求
祁飒
刘春华
2008-3-9
财务组织指定“默认会计主体”
满足业务应用
徐欣
刘春华
2008-3-9
更改部门档案节点的主组织为具有财务组织属性的行政组织。
问题遗漏
李惠萍
刘春华
集团管理
1.概述
NC产品定位高端，定位于解决集团型企业母子集团、多级集团的应用问题。
系统在主要解决单集团范围内的集团管控应用基础上，支持多个集团的应用架构，逐步解决多集团管控应用。
集团定位大型集团企业多个子集团和多个行业业务板块，每个子集团和业务板块是一个集团，通常由多个法人实体的公司构成。
集团作为主数据和部分组织数据隔离而存在，如不同的集团允许不同的编码规则。
集团是系统中工作流流程、审批流流程的主组织，即工作流、审批流是在一个集团内的，相应的必须在流程上交换的基础数据，也必须是在一个集团内的。
2.名词解释
集团（BusinessGroup）：
业务上是指大型集团企业多个子集团和多个业务板块，每个子集团和业务板块是一个集团。
技术上集团是NC系统中主数据和部分组织数据的隔离范围，系统中全局下可以建立多个集团。
3.应用场景
3.1.应用举例
对于所属行业的不同的集团，可以按照行业划分为多个集团，例如均瑶乳业根据业务性质划分为乳业、航空、奥运礼品三个集团。
对于单一行业经营，统一进行管理的企业划分为一个集团。
例如用友软件股份有限公司。
对于母集团控股，子集团独立经营，母公司仅处理全集团预算、报表等业务的情况，可以划分为多个集团。
例如北京控股集团划分为北京燃气、燕京啤酒等多个子集团。
3.2.业务流程
系统初始化过程由system建立集团。
企业运营过程中，根据业务需要增加集团由system补充建立集团。
3.3.业务依赖
System用户可以直接使用该节点，其他用户使用需要进行过权限分配。
需要定义完成集团参照的档案，如所属行业、经济类型等信息。
3.4.影响范围
定以集团后可以在集团内设置组织单元、各种类型组织。
可以定义集团下的审批流、工作流。
可以定义集团级基础数据、发生集团业务。
4.界面展现
5.对象描述
5.1.对象属性
字段名称
界面是否可见
数据类型
长度
是否必输
取值范围
默认值
备注
基本信息（通则）
审计信息（通则）
上级集团
是
参照
参照集团档案
所属行业
经济类型
主营业务
是
字符
256
否
输入
简介
是
字符
256
否
输入
国家地区
是
字符
20
否
参照国家地区档案
总部所在地
是
字符
100
否
输入
总部地址
是
字符
100
否
输入
电话
是
字符
60
否
输入
FAX
是
字符
60
否
输入
成立时间
是
日期
否
输入
备注
是
字符
200
否
输入
5.2.对象约束
集团编码：
不能为空，在全局范围内唯一。
集团名称：
不能为空。
上级集团：
参照集团档案。
其他字段属性：
参考V5X公司目录中的字段属性。
6.功能操作
6.1.功能说明
集团管理是全局级节点，在初始化菜单中定义。
该节点由system用户使用，system用户自动拥有该节点权限，其他用户可通过权限分配具有该功能点权限。
集团之间是树形结构，树的关系在产品中先不做应用。
6.2.按钮
该节点包含按钮：
增加、修改、删除、确定、刷新、查询、打印、封存、取消封存、启用、反启用
6.3.操作
集团要求全局内唯一。
集团树形结构展现，可以构造多棵树。
启用过程设置启用时间，初始化集团参数。
7.遗留问题
业务初始化
1.概述
业务初始化主要用于处理安装模块的启用。
是一个产品安装的最后步骤，也是可以使用该产品的初始化环节，为产品提供完整应用的功能包。
主要含义是“当前NC环境安装了这些模块，并且全局/该集团范围内已经做好准备，可以从启用时间开始做这个模块所实现的业务了”。
该节点可以按全局、集团两级来启用模块，不存在公司或具体组织级的模块启用。
选中全局进行全局模块启用，包括预算、HR、合并报表等跨集团业务；选中某个集团后启用该集团下的模块，包括总账、收付、采购、存货等。
2.名词解释
业务初始化：
为模块设置启用时间，表识为启用状态的过程。
模块：
模块是指NC系统中注册的二级功能节点。
启用期间：
模块启用时设置的启用日期。
3.应用场景
3.1.业务依赖
在进行业务初始化前，需要完成产品的安装。
3.2.影响范围
模块启用是权限分配的判断依据，已启用的模块才能进行权限分配。
模块标识出全局级或者集团级，节点不区分所属级次
在进行权限分配时，按照集团进行授权。
根据集团下模块的启用情况判断是否允许授权。
模块启用对各业务产品的影响参见附件中“模块启用”页签的内容。
模块启用时间对各业务产品的影响参见附件中“模块启用期间”页签的内容。
模块启用过程注册的插件内容参见附件中“初始化”页签的内容。
4.界面展现
图一全局初始化
图二集团初始化
5.对象描述
5.1.对象属性
5.2.对象约束
此功能点实现的功能同V5X产品建账的功能，对象参考V5X产品的对象。
6.功能操作
6.1.功能说明
业务初始化是全局级节点，放在系统初始化下。
该节点左侧显示的为“全局+集团树”，选中全局时显示的为已安装的全局级模块以及模块的启用情况；选中某个集团时显示的为已安装的集团级模块以及模块在当前集团的启用情况。
不提供模块反启用的功能。
6.2.按钮
该节点包含按钮：
初始化、增补、刷新
6.3.操作
全局级、集团级模块都具有初始化和增补功能。
初始化过程如下图。
点击[初始化]按钮，选择要启用的模块，并设置启用时间，进入下一步，在确认界面单击[完成]按钮可以完成模块初始化过程。
初始化过程中执行各产品需要自动处理过程，例如初始化业务参数等。
增补的过程与初始化过程相同，对于已经初始化的集团执行模块的增补初始化过程。
6.4.相关说明
要求所有产品模块必须提供全局或集团级标记。
模块启用结合组织启用共同确定一个组织对某个模块是否启用，即V5x产品建账的功能。
模块启用时间与具体组织下业务启用期间之间没有关系。
组织单元
1.概述
组织单元定位为系统内的业务组织的集合。
产品中分领域依据应用场景和业务模型需要确定组织类型，业务和考核组织统一组织org建模，统一org_id，各业务组织与行政组织的对应关系自动建立。
每个组织类型单独一个页签定义对象属性，需要构成树形关系的每个组织类型对象，在组织类型页签内确定组织的隶属关系。
实施过程根据企业的实体组织、虚拟组织机构统一建立组织单元后，为每一个组织单元标识可以处理的业务，即标识了组织类型。
各业务系统数据上存储组织信息时，统一存储org_id，避免组织转化。
每个组织都设计启用日期，启用期间非空的组织标志为已启用。
未启用组织不能做业务，仅在组织建模处可见。
需要启用的组织在新增保存时为未启用状态，进行启用操作后，状态已启用。
不需要显式启用（不需要启用过程）的组织，增加保存时自动启用，启用日期即为当前日期。
组织支持反启用的功能。
为所有的组织类型提供参数“XX组织是否自动启用”，默认值参见下表。
如果参数为是则在保存时自动设置为启用，否则需要通过按钮进行启用。
自动启用的组织可以进行反启用，反启用后的组织可以再次启用。
自动启用的处理过程同通过按钮进行启用。
参数
默认值
公司是否自动启用
否
部门是否自动启用
否
人力资源组织是否自动启用
否
财务组织是否自动启用
否
资金组织是否自动启用
是
资产组织是否自动启用
否
采购组织是否自动启用
否
销售组织是否自动启用
否
库存组织是否自动启用
否
工厂是否自动启用
否
运输组织是否自动启用
否
质检中心是否自动启用
否
责任中心是否自动启用
否
计划预算组织是否自动启用
是
报表组织是否自动启用
是
2.名词解释
组织单元（OrgUnit）：
系统内集中体现了同一类性质业务的集合，是企业运营时承载数据的重要载体。
一个组织单元可以同时具备多个业务组织属性。
企业管理、核算的最小单位作为一个独立的组织单元。
组织启用：
为组织单元或者某个组织类型设置启用时间，即设置启用状态。
是初始化以该组织为主组织的组织级参数或其他数据的过程。
3.应用场景
3.1.应用举例
组织单元树的建立过程：
依据企业的管理情况，参考企业内组织机构图创建基本的组织单元，并同时建立组织单元间的上下级关系。
然后根据每个组织单元代表的身份和允许发生的业务选择具有的组织类型及属性。
最后再创建以汇总统计、方便产品应用等为目的的组织单元，
3.2.业务依赖
用户需要通过权限分配获得该节点的维护权。
已经建立集团档案才能在集团档案下建立组织单元档案。
组织单元及各组织页签参照的基础数据需要提前进行维护。
3.3.影响范围
建立组织单元后可以依赖组织单元维护组织单元结构。
建立组织单元后，可以为组织级节点按照各自的主组织进行授权。
可以定义组织级基础数据、发生组织级业务。
4.对象描述
4.1.基本信息
4.1.1.对象属性
字段名称
界面是否可见
数据类型
长度
是否必输
取值范围
默认值
备注
基本信息（通则）
审计信息（通则）
集团主键
否
字段
20
集团PK
上级组织单元
是
参照
参照组织单元档案
实体属性
是
枚举
公司、部门、分公司、办事处、工厂、事业部、其他
其他
下拉或参照选择
组织类型
是
枚举
见说明
复选框选择
自定义项1-20
说明：
组织类型：
公司、部门、人力资源组织、财务、资金、采购、库存、工厂、销售、运输、质检、资产、维修、责任中心、计划预算、报表
4.1.2.界面展现
说明：
下图为示意图，具体属性字段参考对象属性中描述。
组织单元-列表界面
组织单元-卡片界面
4.1.3.业务说明
按钮：
主界面包含的按钮：
增加、修改、删除、确定、取消、卡片显示、列表显示、封存、取消封存、刷新、查询、打印、首页、下一页、上一页、末级、全部启用
操作：
主界面为树表结构界面，列表界面中，左侧显示的数据内容与右侧列表显示内容完全一致。
选中某个组织单元后，右侧定位到当前组织单元。
列表显示的是全部未封存数据，需要查看已封存数据单击界面“包含已封存”选项进行查看。
选中具体某行记录后通过卡片显示、列表显示进行界面切换。
单击［查询］按钮后，查询出符合条件的数据。
如果查询的结构数据无法构造树结构，自动将其上上级节点作为父节点。
列表界面只能查看不能编辑。
列表界面支持多选，多选后可以批量进行封存、取消封存操作。
多选状态进行修改、卡片界面切换默认操作所有选择数据的最后一条数据。
一个组织单元可以选择0-N个组织类型。
组织单元不需要启用过程，增加保存的数据自动启用，系统日期即为启用日期。
组织单元删除规则：
组织单元未被引用，所有组织类型未被选择。
组织单元封存规则：
组织单元封存时，校验其所有的组织类型页签均已经进行封存。
同时需要检查组织封存通用校验规则，即下级组织单元自动进行封存。
组织单元取消封存规则：
组织单元取消封存时，不对组织类型页签进行取消封存操作。
卡片界面维护组织类型属性时，增加一个组织类型选项则增加一个属性页签。
减少一个属性类型相当于删除一个组织的属性，进行相应组织类型的删除检查校验，校验通过后取消属性同时减少一个属性页签。
组织单元编码在全局级唯一。
一个组织单元只能具有一个行政组织身份，即“公司”、“部门”至多只能选择一个。
一个组织单元如果选择为资金组织，则必须同时为财务组织。
即只有选择为财务组织才允许选择资金组织，选择资金组织时不允许删除财务组织。
一个组织单元如果选择为工厂，必须同时选择为库存组织。
组织单元编码支持单据号规则设置，可以自动生成流水码。
单击［全部启用］按钮后，为该组织单元的所有组织页签执行启用操作。
交验规则同逐个页签进行启用。
补充说明：
组织单元树结构不代表行政树结构，仅用于组织管理维护，不用于任何业务。
建立组织单元树时，公司的上级可以为公司或者部门。
但是在相应组织类型页签中，公司的上级只能是公司；部门的上级只能是部门。
4.2.公司
4.2.1.对象属性
字段名称
界面是否可见
数据类型
长度
是否必输
取值范围
默认值
备注
审计信息（通则）
组织单元主键
否
字符
20
组织单元PK
上级公司
是
参照
参照公司目录
所有权份额
是否控股
是否经营单位
所属行业
经济类型
法人代表
纳税人登记号
公司类型
单位级别
行政区划
是否用于零售
会计期间方案
参照期间方案
0001
显示顺序
其它信息页签
注册资本
成立日期
法人身份证号码
国家地区
省/自治区
市/县
货币种类
主管部门代码
主管部门名称
营业或有效期限起始日期
营业或有效期限终止日期
纳税人类别
公司简介
联系信息页签
营业地址
通讯地址
邮政编码
电话1-3
传真1-2
联系人1-3
Email1-3
Web网址
备注
自定义项1-20
说明：
上级组织：
参照公司+部门共同构造的行政组织树。
存储时存组织单元的主键。
其他字段：
保持V5系列不变。
4.2.2.界面展现
组织单元-公司
说明：
其他属性页签的界面展现样式一致，不再单独提供界面样式。
4.2.3.业务说明
按钮：
界面包含的按钮：
修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用
操作：
要求属于一个集团的公司必须是一个树，只有一个公司（即集团公司）可以不指定上级；其他公司都需要指定上级。
该树关系代表管理隶属关系，表达集团企业公司、部门间的行政组织层级管理关系。
上级组织参照为行政组织树参照，是公司+部门形成的树。
即公司上级可以是一个公司或者一个部门。
公司启用时检查当前组织单元的财务组织属性，如果财务组织属性为空，则将当前组织单元选择为财务组织。
公司启用时校验，会计期间方案不能为空。
公司启用后，会计期间方案字段不允许编辑。
公司在修改保存时提示“是否保存历史记录”，如果选择为是，则在一个公司备份表中保存修改前的公司档案属性。
4.3.部门
4.3.1.对象属性
字段名称
界面是否可见
数据类型
长度
是否必输
取值范围
默认值
备注
审计信息（通则）
组织单元主键
否
字符
20
组织单元PK
部门编码
是
字符
50
是
所属公司
是
字符
20
系统维护公司档案PK
上级部门
是
参照
参照部门档案
显示顺序
部门属性
采购/销售/……
被删除
库存组织
参照
被删除
部门类型
普通部门/虚拟部门
部门级别
建立时间
电话
地址
部门负责人1-3
是否用于零售
备注
部门职责
自定义项1-5
撤消标志
是
逻辑
1
说明：
部门编码：
部门档案区别于其他组织类型，增加独立的编码。
部门属性、库存组织：
这两个字段被删除。
上级部门：
参照部门档案。
选择上级部门后，自动带出部门所属的公司。
存储时存组织单元的主键。
部门类型：
HR利用部门类型——虚拟部门标识大区等组织。
其他字段：
保持V5系列不变。
4.3.2.业务说明
按钮：
界面包含的按钮：
修改、确定、取消、封存、取消封存、启用、反启用
操作：
一个部门一定隶属于一个公司。
所属公司默认为上级部门的所属公司，如果选择的上级部门为空，则所属公司默认为组织单元树上当前部门的最近标示为公司的上级组织。
允许修改。
取消部门选项时同时取消财务组织选项。
补充说明：
部门存在一个独立的节点，在独立的节点中按照公司进行部门管理。
在独立节点中提供部门复制、部门变更、部门模板的功能。
4.4.人力资源组织
4.4.1.对象属性
字段名称
界面是否可见
数据类型
长度
是否必输
取值范围
默认值
备注
审计信息（通则）
组织单元主键
否
字符
20
组织单元PK
上级人力资源
是
参照
参照行政组织
负责人
是
参照
参照人员档案
说明：
上级人力资源组织：
参照人力资源档案，支持跨集团选择。
子表（存储于组织间关系，不需要建立数据库表）：
字段名称
界面是否可见
数据类型
长度
是否必输
取值范围
默认值
备注
组织单元主键
否
字符
20
组织单元PK
行政组织
是
字符
20
是
行政组织PK
代理业务
是
数字
2
是
0人员资料
1人员合同
2薪资福利
3招聘
4
升级会员 