制作商业发票学生练习.docx
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制作商业发票学生练习
学习情境二制作商业发票和装箱单操作
一、学习目标
能力目标：
能读懂L/C条款和/或合同条款品名条款、价格条款，能根据L/C条款和/或
合同条款准确填写商业发票和装箱单相关栏目的内容。
知识目标：
熟悉发票的分类和作用，熟悉UCP600中关于商业发票的条款，熟悉包装单
据的种类。
二、工作项目
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK
贸易有限公司发改证函。
SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申
请。
2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇
丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendmenttoadocumentarycredit）已到。
信用证修改书
的内容如下：
MT707
SENDER
RECEIVER
SENDER’SREFERENCE
AMENDMENTTOADOCUMENTARYCREDIT
HSBCBANKPLC，DUBAI,U.A.E.
HANGZHOUCITYCOMMERCIALBANK,HANGZHOU,CHINA
20：
FFF07699
RECEIVER’SREFERENCE21：
NON
DATEOFISSUE
NUMBEROF
AMENDMENT
BENEFICIARY（BEFORE
THISAMENDMENT）
NEWDATEANDPLACEOF
EXPIRY
DECREASEOF
DOCUMENTARYCREDIT
AMOUNT
NEWDOCUMENTARY
CREDITAMOUNTAFTER
AMENDMENT
PERCENTAGECREDIT
AMOUNTTOLERANCE
31C：
080228
26E：
01
59：
ZHEJIANGJINYUANIMPORT&EXPORTCO.,LTD.
118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,P.R.CHINA
31E：
DATE080510PLACEINCHINA
33B：
CURRENCYUSDAMOUNT450.00
34B：
CURRENCYUSDAMOUNT54000.00
39A：
05/05
LATESTDATEOF
SHIPMENT
NARRATIVE
44C：
080425
79：
①UNDERFIELD45A,UNITPRICEAMENDEDTOUSD12.00/PC.
②UNDERFIELD59AMENDEDTO:
ZHEJIANGJINYUANIMPORT
ANDEXPORTCO.,LTD.
③UNDERFIELD42CAMENDEDTO:
AT30DAYSAFTERSIGHT.
④UNDERFIELD48AMENDEDTO:
WITHIN15DAYSAFTERTHE
DATEOFSHIPMENT,BUTWITHINTHEVALIDITYOFTHIS
CREDIT.
⑤UNDERFIELD48,THEAMOUNTINSUREDAMENDEDTO:
110%
INVOICEVALUE.
⑥UNDERFIELD46A,THECONSIGNEEOFB/LAMENDEDTO:
TO
ORDER.
⑦UNDERFIELD71BAMENDEDTO:
ALLCHARGESAND
COMMISSIONSOUTSIDEU.A.E.AREFORACCOUNTOF
BENEFICIARYEXCLUDINGREIMBURSINGFEE.
⑧UNDERFIELD47A,INCREASETHECLAUSE:
MOREORLESS5
%OFQUANTITYOFGOODSISALLOWED.
OTHERTERMSANDCONDITIONSREMAINUNCHANGED.
AMENDMENTFEEUSD25.00ANDCABLEFEEUSD30.00AREFOR
A/COFAPPLICANT.SUBJECTTOUCPDC（2007REVISION）ICC
PUB.NO.600
2008年4月11日，浙江金苑进出口有限公司收到委托生产S/CNO.:
ZJJY0739项下全
棉女式夹克生产的浙江嘉兴洞天服装厂的货物实际出运信息如下：
品名
数量
装箱率
纸箱重量
纸箱尺寸
全棉女式夹克
Styleno.L357：
2250件
Styleno.L358：
2268件
9件/纸箱
毛重10公斤/箱，净重9公斤/箱
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使
其失效。
为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生
一份新的信用证：
MT700
SENDER
ISSUEOFADOCUMENTARYCREDIT
HSBCBANKPLC，DUBAI,U.A.E.
RECEIVER
SEQUENCEOFTOTAL
HANGZHOUCITYCOMMERCIALBANK,HANGZHOU,CHINA
27：
1/1
FORMOFDOC.CREDIT40A：
IRREVOCABLE
DOC.CREDITNUMBER20：
FFF07699
DATEOFISSUE
APPLICABLERULES
DATEANDPLACEOF
EXPIRY.
APPLICANT
BENEFICIARY
AMOUNT
AVAILABLEWITH/BY
DRAFTSAT...
DRAWEE
PARTIALSHIPMENT
TRANSSHIPMENT
PORTOFLOADING/
AIRPORTOFDEPARTURE
PORTOFDISCHARGE
LATESTDATEOF
SHIPMENT
DESCRIPTIONOFGOODS
AND/ORSERVICES.
31C：
080225
40E：
UCPLATESTVERSION
31D：
DATE080510PLACEINCHINA
50：
SIKTRADINGCO.,LTD.
16TOMSTREET,DUBAI,U.A.E.
59：
ZHEJIANGJINYUANIMPORT&EXPORTCO.,LTD.
118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,P.R.CHINA
32B：
CURRENCYUSDAMOUNT54000.00
41D：
ANYBANKINCHINA,
BYNEGOTIATION
42C：
30DAYSAFTERSIGHT
42A：
HSBCBANKPLC，NEWYORK
43P：
PROHIBITED
43T：
ALLOWED
44E：
CHINESEMAINPORT
44F：
DUBAI,U.A.E.
44C：
080425
45A：
4500PIECESOFLADIESJACKET,SHELL:
WOVENTWILL100%
COTTON,LINING:
WOVEN100%POLYESTER,ORDERNO.SIK768,
ASPERS/CNO.ZJJY0739
STYLENO.QUANTITYUNITPRICEAMOUNT
L357
L358
2250PCSUSD12.00/PC
2250PCSUSD12.00/PC
USD27000.00
USD27000.00
ATCIFDUBAI,U.A.E.
DOCUMENTSREQUIRED46A：
+COMMERCIALINVOICESIGNEDINTRIPLICATE.
+PACKINGLISTINTRIPLICATE.
+CERTIFICATEOFCHINESEORIGINCERTIFIEDBYCHAMBER
OFCOMMERCEORCCPIT.
+FULLSET（3/3）OFCLEAN‘ONBOARD’OCEANBILLSOF
LADINGMADEOUTTOORDERMARKEDFREIGHTPREPAIDAND
NOTIFYAPPLICANT.
+INSURANCEPOLICY/CERTIFICATEINDUPLICATEENDORSED
INBLANKFOR110%INVOICEVALUE,COVERINGALLRISKSOF
CICOFPICC（1/1/1981）INCL.WAREHOUSETOWAREHOUSEAND
I.O.PANDSHOWINGTHECLAIMINGCURRENCYISTHESAMEAS
THECURRENCYOFCREDIT.
+SHIPPINGADVICESHOWINGTHENAMEOFTHECARRYING
VESSEL,DATEOFSHIPMENT,MARKS,QUANTITY,NETWEIGHT
ANDGROSSWEIGHTOFTHESHIPMENTTOAPPLICANTWITHIN
3DAYSAFTERTHEDATEOFBILLOFLADING.
ADDITIONALCONDITION47A：
+DOCUMENTSDATEDPRIORTOTHEDATEOFTHISCREDIT
ARENOTACCEPTABLE.
+THENUMBERANDTHEDATEOFTHISCREDITANDTHENAME
OFISSUINGBANKMUSTBEQUOTEDONALLDOCUMENTS.
+MOREORLESS5PCTOFQUANTITYOFGOODSISALLOWED.
+TRANSSHIPMENTALLOWEDATHONGKONGONLY.
+SHORTFORM/CHARTERPARTY/THIRDPARTYBILLOFLADING
ARENOTACCEPTABLE.
+SHIPMENTMUSTBEEFFECTEDBY1×40’FULLCONTAINER
LOAD.B/LTOSHOWEVIDENCEOFTHISEFFECTISREQUIRED.
+THEGOODSSHIPPEDARENEITHERISRAELIORIGINNORDO
THEYCONTAINISRAELIMATERIALSNORARETHEYEXPORTED
FROMISRAEL,BENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTIS
REQUIRED.
+ALLPRESENTATIONSCONTAININGDISCREPANCIESWILL
ATTRACTADISCREPANCYFEEOFUSD60.00PLUSTELEXCOSTS
OROTHERCURRENCYEQUIVALENT.THISCHARGEWILLBE
DEDUCTEDFROMTHEBILLAMOUNTWHETHERORNOTWE
ELECTTOCONSULTTHEAPPLICANTFORAWAIVER
CHARGES
PERIODFOR
PRESENTATION
CONFIRMATION
INSTRUCTION
REIMBURSINGBANK
INFORMATIONTO
PRESENTINGBANK
71B：
ALLCHARGESANDCOMMISSIONSOUTSIDEU.A.E.AREFOR
ACCOUNTOFBENEFICIARYEXCLUDINGREIMBURSINGFEE.
48WITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENT,BUTWITHIN
：
THEVALIDITYOFTHISCREDIT.
49：
WITHOUT
53A：
HSBCBANKPLC，NEWYORK
78：
ALLDOCUMENTSARETOBEREMITTEDINONELOTBY
COURIERTOHSBCBANKPLC，TRADESERVICES,DUBAI
BRANCH,POBOX66,HSBCBANKBUILDING312/45AlSUQARE
ROAD,DUBAI,UAE.
◆外贸单证员陈红应按照“正确、完整、及时、简洁和清晰”的制单要求，完成以下工作
任务：
任务1：
制作商业发票。
任务2：
制作装箱单。
四、知识链接
（一）商业发票
1．商业发票的定义
商业发票是卖方（出口商）向买方（进口商）开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容
的总清单，是装运货物的总说明。
它虽不是物权凭证，但作为买卖双方交接货物、结算货款
的主要单据，它对该笔交易作出详细的叙述，是贸易必不可缺的单据，也是信用证项下单据
的中心单据。
2．商业发票的作用
（1）交易的证明文件
发票是一笔交易的全面叙述，它详细列明了货物名称、数量、单价、总值、重量和规格
等内容，它能使进口商识别所装的货物是否属于某笔订单，是否按照合同规定的内容和要求
装运所需货物。
所以发票是最重要的履约证明文件。
（2）记账的凭证
发票是销售货物的凭证，世界各国的企业都凭发票记帐。
对出口商来说，通过发票可以
了解销售收人，核算盈亏，掌握经济效益。
对进口商来说，同样根据发票逐笔记帐，按时结
算货款，履行合同义务。
（3）报关征税的依据
货物装运前，出口商需向海关递交商业发票等单据向海关报关，发票中载明的价值和有
关货物的说明是计税和统计的依据。
因此它是海关验关放行的重要凭证之一。
国外进口商进
口申报时同样需向当地海关当局呈送发货人的发票，海关凭以核算税金，并使进口商得以迅
速清关提货。
（4）替代汇票
在信用证不要求使用跟单汇票时，开证行应根据发票金额付款，这时发票就代替了汇票。
其它在不用汇票结汇的业务中（如汇款方式），也用发票替代汇票进行结算。
除以上几点以外，发票还作为统计、投保、理赔、外汇核销、出口退税等业务的重要凭
证。
3．发票份数的表示方法
InDuplicate
lnTriplicate
lnQuadruplicate
lnQuintuplicate
InSextuplicate
lnSeptuplicate
2一Fold
3一Fold
4一Fold
5一Fold
6一Fold
7一Fold
2copies
3copies
4copies
5copies
6copies
7copies
一式二份
一式三份
一式四份
一式五份
一式六份
一式七份
lnOctuplicate
lnNonuplicate
InDecuplicate
4．发票的认证条款
8一Fold
9一Fold
10一Fold
8copies
9copies
10copies
一式八份
一式九份
一式十份
如，SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3-FOLDORIGINALOFWHICHSHOULDBE
CERTIFIEDBYCHAMBEROFCOMMERCEORCCPITANDLEGALIZEDBYU.A.E.
EMBASSY/CONSULATEATBENEFICIARY’SCOUNTRY.
条款大意：
签字发票一式三份，其中一份正本需由受益人所在国的商会或贸促会认证,
再经阿拉伯联合酋长国大使馆或领事馆认证。
此类条款应尽可能改证取消，因为认证需时较
长，且费用较高，很容易错过信用证的交单有效期，遭银行拒付。
如不能取消，核算成本时
应将认证费用考虑在内，并留足交单期。
5．发票需由收货人回签条款
如，COMMERCIALINVOICEINDUPLICATEDULYSIGNEDBYBENEFICIARYAND
COUNTERSIGNEDBYMR.WHITEASAPPLICANT’SLEGALREPRESENTIVEWHICH
AUTOGRAPHSSIGNATUREWEARESENDINGYOUBYDHLASANINTEGRALPART
OFTHISL/C.
条款大意：
受益人签字发票一式两份，该发票需由作为申请人合法代表的怀特先生回签，
我们正用DHL将他的亲笔签名快邮给你，并将其作为L/C不可分割的一部分。
该条款风险
较大，因这样导致能否安全及时收汇的主动权完全掌握在回签人手里，大大降低了信用证的
银行信用，故受益人应尽可能争取取消此类条款。
6．UCP600有关商业发票的条款
（1）UCP600第18条a款规定，商业发票必须看似由受益人出具（第38条规定的情
形除外），必须出具成以申请人为抬头（第38条g款规定的情形除外），必须与信用证的货
币相同，无须签字；b款规定，按指定行事的指定银行、保兑行（如有的话）或开证行可以
接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超
过信用证允许金额的部分未作承付或者议付；c款规定，商业发票上的货物、服务或履约行
为的描述必须与信用证中显示的内容相符。
（2）UCP600第17条a款规定，信用证中规定的各种单据必须至少提供一份正本；b
款规定，除非单据本身表明其不是正本，银行将视任何单据表面上具有单据出具人正本签字、
标志、图章或标签的单据为正本单据；c款规定，除非单据另有显示，银行将接受单据作为
正本单据如果该单据表面看来由单据出具人手工书写、打字、穿孔签字或盖章；或表面看来
使用单据出具人的正本信笺；或声明单据为正本，除非该项声明表面看来与所提示的单据不
符；d款规定，如果信用证要求提交副本单据，则提交正本单据或副本单据均可；e款规定，
如果信用证使用诸如“一式两份”、“两张”、“两份”等术语要求提交多份单据，则可以提交
至少一份正本，其余份数以副本来满足。
但单据本身另有相反指示者除外。
（3）UCP600第30条a款规定，“约”或“大约”用于信用证金额或信用证规定的数量或
单价时，应解释为允许有关金额或数量或单价有不超过10%的增减幅度；b款规定，在信用
证未以包装单位件数或货物自身件数的方式规定货物数量时，货物数量允许有5%的增减幅
度，只要总支取金额不超过信用证金额；c款规定，如果信用证规定了货物数量，而该数量
已全部发运，及如果信用证规定了单价，而该单价又未降低，或当第30条b款不适用时，
则即使不允许部分装运，也允许支取的金额有5%的减幅。
若信用证规定有特定的增减幅度
或使用第30条a款提到的用语限定数量，则该减幅不适用。
（二）包装单据
包装单据是指一切记载或描述商品包装情况的单据，也是商业发票的补充单据。
其主要
种类如下：
1．装箱单
装箱单（PackingList）又称包装单，是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、重量、
体积或件数的单据。
其主要用途是作为海关验货、公证行和对核进口商提货点数的凭证。
装箱单还可作为商业发票补充文件，用以补充说明各种不同规格货物所装之箱号及各箱的重
量、体积、尺寸等内容。
装箱单并无固定的格式和内容，只能由出口人根据货物的种类和进
口商的要求而仿照商业发票的大体格式来制作，但在一般情况下，装箱单除有合同编号、发
票号码外，还应包括：
商品的名称；唛头；装箱编号；包装类型；颜色与尺寸搭配；货物数
量；包装数量；重量；体积等。
若要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，
描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装尺码。
2．重量单
重量单（WeightList）又称磅码单，是用于以重量计量、计价的商品清单。
一般列明每件
包装商品的毛重和净重、整批货物的总毛重和总净重；有的还须增列皮重；按公量计量、计
价的商品，则须列明公量及计算公量的有关数据。
凡提共重量单的商品，一般不须提供包装
单。
3．尺码单
尺码单（MeasurementList）又称体积单，是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总体积
的清单。
供买方及承运人了解货物的尺码，以便合理运输、储存及计算运费。
五、能力实训
◆能力实训项目1
上接“项目一：
审证和改证业务操作”的能力实训部分，福建宫平进出口有限公司提出
的改证申请得到美国KevinFootwearInc.的同意，修改后的信用证内容如下：
MT700
SEQUENCEOFTOTAL
ISSUEOFADOCUMENTARYCREDIT
27：
1/1
FORMOFDOC.CREDIT40A：
IRREVOCABLE
DOC.CREDITNUMBER20：
980625
DATEOFISSUE
APPLICABLERULES
DATEANDPLACEOF
EXPIRY.
APPLICANT
BENEFICIARY
AMOUNT
AVAILABLEWITH/BY
DRAFTSAT...
DRAWEE
TRANSSHIPMENT
PORTOFLOADING/
AIRPORTOFDEPARTURE
PORTOFDISCHARGE
SHIPMENTPERIOD
DESCRIPTIONOFGOODS
AND/ORSERVICES.
31C：
080428
40E：
UCPLATESTVERSION
31D：
DATE080915PLACEINCHINA
50：
KEVINFOOTWEARINC.
NO.1CATRD.,NEWYORK,U.S.A.
59：
FUJIANGONGPINGI/ECO.,LTD.
NO.5RENMINRD.,
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