公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误.docx

上传人:b****6 文档编号:7154595 上传时间:2023-01-21 格式:DOCX 页数:13 大小:28.27KB
下载 相关 举报
公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误.docx_第1页
第1页 / 共13页
公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误.docx_第2页
第2页 / 共13页
公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误.docx_第3页
第3页 / 共13页
公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误.docx_第4页
第4页 / 共13页
公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误.docx_第5页
第5页 / 共13页
点击查看更多>>
下载资源
资源描述

公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误.docx

《公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。

公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误.docx

公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误

公文及公文写作应掌握的要领和常见的错误

我们通过网上形式来来共同学习和探讨有关公文写作方面的知识,重点了解一下公文的概念,行政公文的种类、公文写作应注意的事项,公文写作常见的一些错误、公文的格式、等内容。

通过学习,使我们进一步掌握和了解行政机关公文的定义、公文的种类、公文的写作要求,公文的处理办法、格式以及常用的几种公文(通知、通报、报告、请示等)的特点与写作。

起到一定启发和帮助指导的作用。

不对的地方请大家多批评指教。

一、公文的概念

公文有广义和狭义所谓之分。

广义的公文是泛指按照一定格式处理各种公务的文书,既包括国家行政机关公文等通用文书、具有行业特征的专用公文、还包括人们常用的机关事务文书。

所谓狭义公文,是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的,包含十三类十四个文种的国家行政机关公文。

通常我们讲的公文是指广义上的公文,它是除日用文书类、机关事务文书类外的其他公文,它包括通用公文和专用公文等。

它是机关、团体、企事业单位处理公务时使用的文书,是传达党和国家的方针、政策,发布法规,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况和交流经验的重要书面工具。

今天我们学习狭义上的公文,即国家行政机关公文,这是我们工作中最常用、要求比较规范和严格的公文。

顾名思义,行政机关公文就是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和公务活动的重要工具。

工商行政管理部门属国家行政机关,在其行政管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书属行政机关公文。

二、行政机关公文的种类

2000年8月24日,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》,在《办法》中规定,国家行政机关公文共有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十四个文种。

根据行文关系,以上文种可以分为上行文、平行文、下行文。

其中:

上行文是指下级机关向上级机关的行文,常用的上行文种有:

报告、请示、意见、会议纪要。

平行文是指平行机关和不相隶属机关之间的行文,常用的平行文种有:

函、意见、周知性的通知。

下行文是指上级机关对所属内部机构及下级机关的行文,常用的下行文种有:

命令(令)、决定、通知、通报、批复、意见、会议纪要。

公告是知照性公文,通告是告知性公文,议案是例行公文。

下面我们对十三种公文类型的具体运用进行初步的了解和探讨。

(一)命令(令)

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及个人。

命令的发布机关一般为国家主席、国务院、中央军委、国务院各部委、直属机构、县级以上人民政府及主要负责人。

发布的内容是行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及个人。

如公布令、动员令、任免令、戒严令、通辑令等。

实施的范围是全国或省、市、县范围内,具有一定的广泛性或特定性。

命令或(令)的制发机关有严格的限制,工商行政管理系统能使用这种文种的只有国家工商总局,省局以下都不能使用。

若国家工商局发布一部规章,就是以(令)的形式公布的。

如《工商行政管理机关行政处罚程序暂行规定》是国家局的58号(令)。

(二)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。

这种文种是以下行文作出的,公文的内容是对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,重大人事任免,变更或者撤消下级机关不适当的事项等。

县、区级以上工商机关都可以使用该文种。

对本系统或本单位的事项性、知照性、表彰性、惩处性、撤销性作出决定,如组织开展重大活动或安排重要工作、表彰先进单位或个人、处理某人某事一般采用“决定”这种形式。

如《定西市工商局关于在全市系统开展双联双培一推进活动的决定》;《定西市工商局关于撤销某同志处分的决定》;《定西市工商局关于表彰先进集体和先进个人的决定》等等。

(三)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,是知照性公文。

县级以上工商行政管理部门在行使职权、执行公务活动中也需要发布一些公告,如企业注册要发《企业法人登记注册公告》,组织听证要发《听证公告》、吊销执照要发《企业法人吊销登记公告》,其目的是向外宣布法定事项。

这种公文形式工商行政管理机关不能以“红头文件”的形式发布,多数在报刊上刊登。

(四)通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

这种公文形式是一种告知性公文,一般不需要以“红头文件”的形式发布,多采用在媒体上刊登,公开张贴等方式发布,但特殊情况也可以下行或平行的“红头文件”下发。

工商行政管理机关包括工商所对一些需要社会各有关方面应当遵守或者周知的事项或组织开展的活动可通过“通告”的形式发布。

如《定西市公安局定西市工商局关于联合开展自行车专项整治活动的通告》。

(五)通知

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通知采用下行或平等文种,适用于各级工商行政管理机关,适用范围很广,是所有公文中适用范围最广的一种文种,上至高层机关,下至基层单位,大到重大工作部署安排,小到一个单位的一般事项,如批准性、传达性、指示性、知照性、任免性、会议性、发布性、事务性等都可以以“通知”的形式行文。

(六)通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

是一种下行公文。

按内容分为情况通报、表彰性通报、批评性通报和事故性通报。

如《定西市工商局关于某县工商局丢失票据的通报》。

(七)议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项,适用于人大代表向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请办理的事宜。

这种公文形式工商行政管理机关很少用,一般是国家局、省局代政府草拟涉及工商行政管理工作的议案,如请求人大审议颁布法律或法规。

如甘肃省人民政府关于提请审议《甘肃省广告监督管理条件(草案)》的议案。

工商行政管理部门最常见的是对人大代表或专门委员会提出的议案进行答复或说明,我们对议案进行答复或说明时,采用上行文,一般用“报告”作为答复的文种。

如《定西市工商局关于市人大二次会议上第37号议案的答复报告》。

(八)报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

这是我们最常用的一种上行文种,报告都得用上行文,而不能用下行文和平等文。

报告从内容上分为工作报告、情况报告、答复报告、递送报告。

工作报告、情况报告、答复报告我们好理解,递送报告就是对一些普通的文书材料,如工作计划、工作要点、工作总结等加以报告的文种呈报。

如《定西市工商局关于上报2006年工作计划的报告》、《定西市工商局关于上报2006年工作总结的报告》。

(九)请示

适用于下级部门向上级机关请求指示、批准。

请示属于上行文,通常分为请求批示的请示,请求批准的请示,请求批转的请示和请示解决问题的请示等。

如《定西市工商局关于购置一台公务用车的请示》,《定西市工商局关于新建临洮县工商局办公楼的请示》。

(十)批复

适用于答复下级机关的请示事项,是一种带有指示性、答复性的下行文。

如《甘肃省工商局关于新建临洮县工商局办公楼的批复》。

具体要求和写法后面介绍。

(十一)意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

可用于上行文、平行文、下行文。

意见分为指导性意见、计划性意见、请批性意见和建议性意见。

如《定西市工商局关于2006年精神文明创建工作的实施意见》。

(十二)函

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

是一种平行文,通常分为商洽函、告知函、询问函、审批函、答复函、委托性函、便函等。

引文一般用“来函收悉,现答复如下”;正文一般要根据函的内容作出具体、明确答复或说明。

结尾用“此复”“特函复”等;若发函单位结尾用“特此函达”、“请函复”等。

文号使用“函”字,如定工商函[2007]XX号,不能用定工商发[2007]XX号。

(十三)会议纪要

适用于记载,传达会议情况和议定事项。

会议纪要是一种正式的公文,即可以是上行文,也可以是下行文,主要记载会议的要点。

纪要的开头要交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会议议程和内容。

正文一般可按会议内容分条项式、综合式、摘录式来写,多以会议认为、会议强调、会议决定展开主文,最后要写明参加单位或参加人员,标明时间,落款不加盖单位印章。

三、行政机关公文的特点和最基本的写作要求

(一)行政机关公文的特点

1、法定性。

一方面,公文是由法定的作者制成和发布的,所谓“法定的作者”是指依法成立的,并且能以自己的名义行使法定职权和承担义务的组织,只有这些组织才有权制发公文。

所以县级以上工商局才有权制发公文,工商所一般是没有公文制发权。

另一方面,公文作为处理公务的工具,具有法定的权威性和效力,公文的这种权威性是党和政府领导人或组织意志的集中体现,它在规定的时间与空间内对受文对象的行为产生强制性的作用。

它要求各个单位和个人必须遵守并且贯彻执行。

2、政治性。

公文是国家管理工作的需要而产生发展起来的,是管理国家事务的重要工具。

作为一种工具,公文是为国家政权利益服务的,它的内容忠实地反映了国家政权的政治意图和根本利益。

我国政权是代表广大人民群众利益的,所以,今天公文的政治性集中表现在为广大人民群众利益服务方面。

行政机关公文处理工作与国家政权机关有着密切的关系,因此,在行政公文处理工作中一定要树立牢固的政治观念,要坚持讲政治。

3、政策性。

公文是处理公务的工具,它的内容必须和党和国家的各项方针、政策保持一致,不能违反法律、法规规定,这样才能有效地推动工作进程,否则就会造成公务活动的混乱,降低党和国家的威信,使国家和集体遭受损失。

4、程式性。

为了维护公文的严肃性,使之规范化、科学化,保证它的办理、管理、整理、归档等一系列工作有序、有效地进行,国家对公文的制发与处理,公文体式与效用等都做了统一的规定。

对文种的选择、行文的程序、撰制的格式等方面,都做了明确的要求;对书写款式、用纸规格等问题,都做了明确的规定。

2000年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》,对公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档、公文管理等做了明确的规定,这是我国国家行政机关公文处理走向规范化、制度化、科学化的一个重要标志,行政机关的公文制发有了完全可以遵循的统一规则。

(二)公文最基本的写作要求

公文写作在严格遵照行文规则、行文规格的前提下,最基本的要求有四个方面:

(一)公文内容的求实性与政策性

公文内容的求实性是指公文写作要实事求是。

写作前应先做必要的调查研究,熟悉掌握实际情况和工作情况,体现真实性和客观性,写作时要有实事求是的态度、客观的笔触,遇到问题不能“大事化小、小事化了”,写到成绩不能“无边无际”,要禁止“假”、“大”、“空”,要提倡“真”、“切”、“实”。

不掌握情况、不了解政策法规,就难以体现公文的求实性。

公文写作内容的政策性,是指公文写作在内容上要符合上级机关的有关规定。

任何一个制发公文的机关都必须按法令政策的规定制发公文,公文的内容必须和党的有关方针、政策保持一致。

一份公文往往涉及许多方面,必须注意与各方面的政策保持一致,防止相互矛盾、排斥。

如果制发的一份公文不符合党和国家的方针、政策和上级机关规定,不符合国家的法律法规,公文也就失去了权威性和约束力,失去了政策性。

(二)公文撰写的时效性

公文的撰写、高效,不能拖拉、积压,及时制发公文是公文生命力的一个重要因素。

信息社会要求公文的撰写要有紧迫感,撰写公文必须要有强烈的时间观念,否则公文的作用无法发挥。

有些公文有明显的时间要求,例如,上级对下级的请示内容,无论是否同意,应该尽快批复,表明态度,不能久拖不应,造成下级的无所适从。

任何公文的撰写超过它的时限就会降低公文的作用,损害公文的权威性。

(三)公文写作的主旨必须明确单一,层次结构清晰

公文的主旨一定要明确单一,层次结构清晰。

主旨明确,就是要做到中心突出,态度鲜明,主张什么,反对什么,突出什么、做什么、干什么都要一目了然,不能含含糊糊,是是而非;公文主旨单一就是一篇公文只能有一个明确的、集中的主旨,即一文一事。

只有这样,公文才有较强的针对性和可操作性,才便于上下级沟通、便于下级执行,便于上级检查落实情况。

在结构安排上要主次分明、有纲有目,对较长的公文可标识结构层次序数,做到眉目清晰、条理井然。

(四)公文语言、字词的规范准确性

公文用词要语言精练、表述准确,结构严密、字词规范、朴素庄重;但又不失生动鲜明、语气活泼。

公文的语言风格和其他文章不同,它要求使用的语言应该是书面语言,标准语言,规范语言。

语义要明确单一,语义的含义要唯一,不能含歧义。

词与词之间,句与句之间逻辑要严密,结构要严谨,以保证内容的明确性。

语言要简明扼要,朴素无华,开门见山,直述不曲,篇幅力求简短,忌九曲环绕,故设伏笔;宜干脆利落,忌铺张堆砌;宜言之有物,言简意赅,忌言之无物,重复罗索。

公文语言的鲜明、生动是指语言要有鲜明的态度个性,观点明确,忌含混不清,语言要流畅,忌生硬。

总之,公文语言的准确性和写作的程式性是公文写作最基本的要求。

公文语言一般要用清楚、明确、简洁、平实、庄重的语言,使用清楚的概念,简洁明白的词语,确定的语义,肯定的语气进行表达。

不用富于描绘性的语言,不用华丽、含蓄、形象的文学语言,更不用夸张、象征、拟人、暗示、通感、借代等修辞手法,语言朴素平实。

反对口语化、方言化,少用或不用语气词、象声词、儿化词、俗语等。

语言的使用以符合通用的语法常规为标准,在语言的表达方式上常平铺直叙,不用倒叙、插叙、补叙,侧面烘托之类的方法。

在句式上不用重复和回环的句式,常用主谓完全句,使句子的表达完整严密。

公文的标题、称谓、结尾用语、结构、格式等都有着相对固定的格式,并使用规范的格式和文种。

文学创作讲究“看山不是山,看水不是水”,除了讲求内容、情节的曲折外,在标题、结构的设置上以新颖、独特为审美需要,而公文写作讲究规范化和标准化,与文学写作是完全不同的。

四、四种常用公文的写作要领

每一种公文都有各自的特点和要求,如请示的语言应有请求、征询的特点,总结的语言应有概括性、陈述性的特点,函的语言应有商洽的特点。

下面我们重点学习了解通知、请示、报告、批复四种文种的写作特点和要求。

一、通知

(一)通知的概念和特点

通知是适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的一种公文。

它有特定的受文对象,具体告知的内容。

通知作为知照性文种,或告诉人们有关事项,或把上级的工作意图、要求等告知下级,要求下级办理,遵照执行。

通知大多是下行文,它虽不是命令,但也有一定的权威性,具有指挥、指导的作用,大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项,和其他下行文种相比,通知应用范围更广,使用频率高。

从国家最高行政机关,到基层单位;从宣布重大安排,到告知一般事项,都可以用通知行文。

在所有的公文中,通知的时间性最强,从行文到办理都有一定的时间要求,有些通知,如会议通知,只在指定的一段时间里有效。

(二)通知的主体结构和写法

通知可以主要分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三大类。

1.标题

一般由发文机关、事由、文种三部分组成,一般用介词“关于”连接发文机关和事由,在文种前用结构助词“的”与前面的文字连接,表示其中的偏正关系。

如:

“××市工商行政管理局关于加强食品监管工作的通知”

在标题中除引用法律法规和行政规章时可以加书名号外,一般不加标点符号。

如:

“××市工商局关于认真执行《粮食质量监管实施办法(试行)》做好成品粮市场索证索票工作的通知”

在办理公文中我们发现通知在使用中存在标题烦琐的问题。

比如在一个标题中出现几个“关于”或“通知的通知”,例如“××县工商行政管理局关于转发x×市工商行政管理局关于转发××省工商行政管理局关于……的通知的通知的通知”。

因此,在拟制转发此类通知时应注意:

为了防止重叠累赘,在起草层层转发的通知时,要尽量把标题写得简明扼要,对此可以采用三种方式:

一是简写名称、省去转发或批转前的介词“关于”;二是如果各个转发的通知以提出具体要求为主的,可以综合改写成一个新的“通知”,贯穿全部内容或主要精神。

三是如果几个转发通知又无新要求的,可以减少中间层次,只保留公文发源处的一个文种,转发即可。

如“甘肃省工商局关于转发国家工商总局关于转发财政部关于调整工商行政管理收费标准的通知的通知的通知”,这个文件如果市工商局转发应连续有四个通知,如果县局转发连续有5个,读起来很费事,可以写成:

1、定西市工商行政管理局转发财政部关于调整工商行政管理收费标准的通知,这样的标题在正文中必须写清这个公文逐级转发的情况,否则标题就不能这样写;2、定西市工商行政管理局关于贯彻财政部调整工商行政管理收费标准的通知,将这个通知综合改写成一个新的“通知”,提出贯彻意见和要求,并将原文作为附件附后。

2.主送机关

受文的对象,可以是一个,也可以是多个。

3.正文

通知的正文包括通知的原因、目的、通知的事项、通知的要求等几部分。

即为什么通知,通知什么,要求收文对象在什么时间,什么地点,做什么,目的是什么。

不同的通知其正文的写作有所不同。

(1)批转和转发性通知

这类通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主体,原公文成了附件,主体、附件一起构成了批转和转发性通知。

一般情况下,正文要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。

引用公文时,应当先引标题,后引发文字号。

批注意见要写明对转发公文的态度、意见、执行要求,其按语根据附件的重要程度定长短。

批转性通知的附件可能是“报告”,也可能是“请示”等。

转发性通知一般情况下都是“通知”转发“通知”,正文包括:

转发对象和批注意见两部分。

结尾用“现批转各地执行”、“参照执行”、“望遵照执行”等结尾用语。

(2)传达、要求执行、周知性通知

①发布性质的通知

这类通知用于直接发布规章或规范性文件,以提高规章的法定性效力,使执行单位认真贯彻。

它带有命令性和规定性。

它的正文简短,应写明所发布的文件名称及发文意义和目的,提出执行的要求。

在正文后可不再注“附件”的字样,直接将所发布的文件附在通知后即可。

②要求执行、周知性的通知

执行性通知的正文应写明白通知的原因、目的、依据、要求下级执行的事项、执行的具体要求、检查落实的方式等。

周知性的通知写明周知性的事项即可。

③会议通知

正文的内容应全面、周密。

它包括召开会议的机关、会议的名称、会议起止时间、会议地点、会议内容、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的材料、其它要求事项等内容。

(3)关于人员任免通知,应写明任免依据、任免对象、任免职务、任免期限等。

写同一职务的任免顺序,应先写明免原任职务。

4.落款

发文机关和成文日期。

(三)注意事项

1.注意批转性通知与转发性通知的区别。

2.写作通知应做到内容简明,语言明确,条理清晰,不能用写私函的方式来写通知。

3.通知作为下行文,不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。

但在实际工作中,有时通知的事项需要同级机关或不相隶属机关了解时,可将通知抄送给上级机关和其他单位。

4.通知的标题要素要全面,一般不宜用“通知”、“会议通知”等直接作为标题。

二、报告

(一)报告的概念和特点

报告是适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的一种公文。

是典型的上行公文。

报告的目的是为了让上级机关了解、知晓下级机关的工作状况,旨在沟通情况。

它的内容以汇报为核心,采用叙述的方式报告内容。

当下级按照上级的部署或工作计划,完成一项重要任务,需要向上级汇报工作完成情况、采取的方法和取得的成效时;当社会生活和工作中出现了特殊情况、动态,或带倾向性的问题,需要向领导汇报反映、提出一些建议时,都用“报告”向上级行文。

(二)报告的分类

报告共分四类:

工作报告、情况报告、答复报告、递送报告。

工作报告是在向上级汇工作情况时使用的报告,它的内容以“工作”为核心,汇报工作的情况、采取的方法、取得的成效、成功的经验、存在的问题、应吸取的教训等。

它分为综合工作报告、专题工作报告。

综合工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、

本部门职权范围内的全面工作,最常见的是年度工作报告等。

专题工作报告则是在某一重要工作完成之后或正在进行之中,专门就其情况向上级机关汇报时使用。

情况报告是向上级机关汇报反映各种社会情况及动态的报告。

情况报告使用面广,面对动态情况反应迅速、灵活,传递信息快。

它可以就某一突发情况、某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提交报告。

情况报告突出工作中出现的“情况”,针对性强,内容集中。

工作报告则注重报告工作的全貌。

情况报告比工作报告汇报的面要窄,但同时也更具体。

答复报告是针对上级的询问进行回复的报告,也称回复报告。

从内容上看,它报告的是工作情况、动态情况或社会情况。

属于被动报告,它要回复上级的询问,回答有关情况,答复内容要针对上级机关的询问,不能答非所问,随意添加内容。

递送报告又称送文送物报告,它是向上级机关递送文件、物件时使用的一种上行公文。

此种公文使不能直接行文的普通文书,如计划、总结、调查报告等材料能以法定公文的形式呈报上级,另外在向上级机关送交某一重要物品(如武器、弹药、毒品等)时随物一同递送。

(三)报告的主体结构和写法

1.标题

一般由发文机关、事由、文种三部分组成,还可由事由、文种组成。

2.主送机关

为上级机关业务主管部门,主送对象可是一个也可是多个。

3.正文

一般情况下正文包括开头、主文、结语。

开头说明报告的原因、目的、简述报告的核心,以“现将情况报告如下”作为过渡,引出主文。

主文叙述报告事项。

“三段式’’主文是报告写作的常用模式,常见的模式有:

情况——做法——问题(意见);情况——问题——今后意见(建议);情况——原因——采取措施等。

结尾用语:

工作报告、情况报告为“特此报告”,答复报告为“专此报告”,递送报告为“请收阅”、“请审阅”。

一些内容涉及总结工作经验和做法的专题工作报告结尾常用“以上报告如有不妥,请指示。

不同报告正文的写法有所不同:

(1)综合工作报告

综合工作报告正文的篇幅一般比较长,正文包括开头、主文、结语3部分。

开头简要地介绍报告的内容,包括为什么报告,报告的根据是什么,全文的主旨是什么,工作的依据是什么、达到了什么目的、有何意义等。

主文是报告的核心,主要写完成工作任务过程中采取的有效的、创新的方法、工作取得的进展、取得的成效、经验教训等。

(2)专题工作报告

专题工作报告是就某一方面的情况进行汇报的报告。

当下级机关完成某项工作,或对于上级机关布置的某项工作在完成后需要将该工作的具体内容,如:

工作过程、工作方法、成效、存在的问题等进行报告,或要向上级机关反映一些带有倾向性的问题或安全责任方面的重大事件时,均可用此类报告。

这类报告正文除了可以用“三段式”方式结构外,还可由情况——做法,或成果——经验,或问题—一原因等“两段式”方式结构正文。

报告情况的,可概括说明工作的依据、采取的方法或措施以及效果等。

报告问题(成绩)的,应将其逐条写明,并写出其影响、意义。

报告问题的,还应写明发生问题后所采取的措施。

以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进的措施。

(3)答复报告

答复报告的正文针对询问,做出回答,内容要针对询问的问题,切忌扩大或缩小答复内容,这类报告的写作还要注意时间性,面对上级机关的询问,回复要迅速。

(4)递送报告

递送报告的主体一般包括正文和附件两部分,正文写明递送的原因、目的、内容、意义,叙述的文字应言简意赅,简

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 外语学习 > 法语学习

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1