科技节天地铃气彩铃大赛.docx
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科技节天地铃气彩铃大赛
哈尔滨理工大学
应用科学学院2014年“天地铃气”彩铃大赛
策
划
书
主办：
校团委
承办：
应用科学学院
1．活动背景
2．活动目的
3．活动意义
4．活动单位
5．主办单位
6．活动范围
7．活动时间与地点
8．活动流程
9．活动物品需求表
10．应急办法
11．附录
活动概括
一．活动背景
转眼之间，2014级新同学的大学生活已经过去了半个学期。
为应学校号召，丰富学生课余生活、培养学生的科研精神和动手能力，我院特举办本次彩铃大赛系列活动。
本次活动面对全校所有年纪的学生，意在让学生们在理论学习的同时，更能把所学的知识灵活的运用起来，并借此机会向同学和社会阐释电脑技术对我们生活的影响，和科技为我们生产生活带来的巨大帮助。
故此，在我院老师的亲切指导下，举办此次活动。
二．活动目的：
铃声是我们每天生活中不可缺失的一个东西，但是每当你的铃声响起时你发现在教室里或者在大街上有很多人跟你一样做出掏手机的姿势，不觉得很尴尬吗？
独具个性的铃声也是你凸显个性，崇尚自我的途径。
我们此次的天地铃气彩铃大赛正是秉承着这一理念，为哈理工人创造这么一个良好的平台让大家能更好的交流，创造出的个性彩铃，熟悉音频制作和彩铃设计，尽情的展现自我。
三．活动意义：
天地铃气彩铃设计大赛马上就要展开怀抱迎接我们初入大学的新同学了。
为了给全校师生展示我们应用科学学院全体师生对新同学到来的欢迎和全体师生、同学认真严谨的科研态度，我院定举办此次彩铃大赛系列活动。
通过本次活动我们可以借此机会大力宣传计算机软件的重要性让同学们感受到我校浓厚的科技及艺术文化氛围。
并且，我们可以给同学们一个展示自我，发掘自我，活学活用的平台，让他们对彩铃制作产生浓厚的兴趣，并提高他们的实践能力。
四．活动单位
哈尔滨理工大学
五．主办单位
哈尔滨理工大学应用科学学院
六．活动范围
哈尔滨理工大学
七．活动时间与地点
哈尔滨理工大学西区3号楼506
初赛11月16日；决赛11月21/22日。
八．活动流程
成立工作组
（1）一组：
节目组
组长：
司冠雄
副组长：
阚君来杨成焕赵莹路畅
组员：
文艺部以及各部参与节目部员
任务：
（a）11月19日之前完成节目的排练和审核
（b）11月21日之前完成对服装以及节目所需器材的练习准备工作
（c）11月14日之前与宣传部完成主持人的选拔、排练、串词等系列准备工作
（d）11月21日在应科院506进行节目审核和彩排，检查衔接顺序和排除可能出现的问题，做好相应准备。
（2）二组：
策划部组
组长：
崔子健
副组长：
张婳朱山宏马磊
组员：
策划部14级部员
任务：
（a）在11月14日之前完成本次活动策划书
（b）策划书最终案确定及审核
（c）做出流程设计，以及人员安排图纸
（3）第组：
礼仪组
组长：
徐卓夫
副组长：
蒋少孺于丽伟马世杰
组员：
男女礼仪队成员
任务：
（a）在比赛之前完成对男女礼仪的培训
（b）比赛当天准备好领导席的纯净水
（c）比赛之前准备好礼仪服装
（d）带领女礼仪熟悉颁奖流程，安排好男礼仪位置
（e）提前布置好路标，打扫506卫生，摆好桌牌，计分表，笔。
（4）四组：
后台工作组
组长：
李炳鑫
副组长：
郑广龙王雪梅徐西南
组员：
组织部14部员
任务：
（a）组建后台（笔记本x2，音频线x3，视频线x3，插排x6）
（b）和主持人及才赛选手协调好播放顺序，收好参赛作品，排好相应的顺序
（c）在彩排之前完成投影仪、音响、话筒等后台设备的调试
（d）制作好开场视频，完成开场视频的审核工作
（e）11月20日之前收齐决赛节目伴奏、ppt、和参赛作品
（5）五组：
机动组
组长：
潘锐段磊王宝楠
组员：
从各部抽调机动人员
任务：
（a）快速有序的更换舞台道具，一个人对应一个道具，提前做好安排让每个机动人员都有明确的工作
（b）维持比赛现场秩序，维持后台通畅，引导参赛同学就坐
（6）六组：
宣传组
组长：
黄一鸣
副组长：
陈旭褚彤彤李昊东
组员：
宣传部14级部员
任务：
（a）准备好布置材料并上报生活部
（b）11月17日之前完成宣传板的制作
（c）在比赛之前完成现场布置【包括幕布PPT】
（d）制作选手号码牌粘贴
（7）七组：
外联组
组长：
树昱
副组长：
张华邱昱塬张瑶
组员：
外联部14级部员
任务：
（a）11月20日之前联系好赞助商
（b）联系好主持人服装的租借
（8）八组：
计分签到组
组长：
丁琛崔子健王宝楠组员：
办公室部、策划部和科技部部员中抽调
任务：
（a）设立签到处，安排参赛选手签到
（b）比赛分数统计
（9）九组：
办公室组
组长：
丁琛
副组长：
张亮王思涵赵明君徐强
组员：
办公室14级部员
任务：
（a）做好活动总结工作
（b）赛后将优秀作品上传至校园网展示
（c）负责比赛当晚的摄影和报道
（d）制作嘉宾名牌，安排好工作人员和参赛选手的座位
注：
安排选手嘉宾坐席，此处安排2人负责
（e）签到表、评分表、选手联系方式表作
（9）九组：
科技部组
组长：
王宝男
副组长：
张晶
组员：
科技部14级部员
任务：
提前一天联系参赛选手
人员安排：
此处安排四个人
2）各部门工作分配
比赛节目舞台表演
文艺部
签到计分
办公室、策划部、科技部
外联
外联部
联系各学院参加比赛
科技部
后台工作
组织部
礼仪机动人员
生活部、体育部、学习部
后期报道
办公室
会场布置活动宣传
宣传部
3）人员分配
项目
会场布置
主持
礼仪
后台工作
照相
投影放映
话筒调音
计分签到
会场秩序
机动组
人数
6
4
2女
8男
2
1
2
1
4
0
6
比赛彩排
在比赛开始前完成至少2次的流程彩排，比赛开场之前需反复检查电脑、投影仪等设备是否存在故障，有故障及时更换设备。
音响灯光等设备调试：
1、调好音响设备音量大小，将设备各种连线放好，以免后台同学碰倒线路，影响活动进行。
2、多备几台电脑，每台都拷入备用PPT 及视频，以防电脑突然死机无法播放视频。
3、后台组安排两人共同控制参赛作品的切换，提前制作好工作计划表，按计划准确切换参赛作品和音频。
4、15:
00之前办公室部需要完成座位号的粘贴。
5、主持人提前一小时完成串词和对流程的掌握并提前与选手联系好。
节目彩排
每个节目进行彩排，熟悉舞台感觉，缓解紧张心理，加强台词熟练程度并安排好上场下场顺序路线。
主持人应该详细的了解活动的流程，和各位置工作人员配合好，做到无失误，准确精准的进行比赛。
比赛工作流程
比赛前期
1.设立签到处，安排参赛选手签到，统计出实际到场选手。
根据参赛选手联系表联系未到场的参赛同学，催促他们按时间到场。
并引导已经到场的选手就坐。
注：
此处人员安排办公室：
2人
策划部：
1人
科技部：
1人
2.场控人员应保证到场的参赛选手不离席，做到能准确找到每一位参赛选手。
注：
可用号码粘贴的形式对每个同学进行编号，以便与找到参赛选手。
3.礼仪组提前站好位置，引导观众和嘉宾进入比赛现场。
4.比赛开始之前，安排后台工作组组员对设备进行最后检查，排除隐患，机动组组员检查各处是否准备完毕。
而后，开始比赛。
注：
后台检查人员安排组织部：
2人
机动检查人员安排体育部：
2人
比赛开始
彩排、设备检查完成后准备开场
开场：
（1）主持人处提醒，比赛开始，保持赛场安静。
（2）后台工作组播放开场视频。
（3）开场舞表演。
注：
与播放开场视频保持音乐上的衔接，不要出现音频空场
舞蹈表演着下场，主持人上场。
（4）主持人致开场词，介绍比赛流程和比赛规则。
（5）播放<铃声制作软件介绍>介绍Audition软件的应用，使同学们对彩铃制作有一个初步的了解。
进行比赛：
一、播放彩铃及作品介绍
（1）
场外催场人员负责指引参赛同学入场。
主持人提示观众参赛选手入场
（介绍是几号选手，什么名字，来自哪个学院）
（2）选手入场后，进行自我介绍，而后播放彩铃，播放完毕后由选手对其作品进行讲解，选手需用上自己的ppt讲述有关制作彩铃的相关知识，比拼彩铃制作过程中的能力。
讲解时间为1—2分钟。
总时间控制在每人3分钟。
（3）现场嘉宾评委对选手作品进行简要点评。
（待定）
与下一场比赛的链接：
（1）参赛选手表演完毕后，从前门离开舞台，再由工作人员引导从后门进入赛场入坐。
（2）选手从前门退场后，播放
二、选手才艺展示：
（1）主持人串场，与参赛选手互动，由此引出参赛选手的才艺展示。
（2）参赛选手进行才艺表演。
（时间控制在3—4分钟）
结场表演：
文艺部：
歌曲、舞蹈。
生活部：
小品
（1）主持人串场，引出结场表演。
（2）歌曲和小品表演时，如果麦克不够，递麦人员需协调好让表演者先使用主持人的麦克。
麦克数量是否足够，递麦具体任务需要在彩排时安排好。
（3）机动人员需要提前安排好所负责的道具搬运。
每一个道具落实到每一个人身上，做到道具与人对应。
（4）表演者谢幕后迅速退场，从前门出，再由后门进入会场入座
（5）主持人串场，继续比赛。
比赛结束：
（1）最后一个参赛选手比赛结束后收取评分表。
[在这个时候安排一个中场表演]将评分表从前门送出，交给计分员进行统计。
主持人此时也退到前门外。
（2）记分员在门外进行计分，务必在中场表演结束前完成分数统计，并交给主持人。
（3）主持人宣布获奖结果，获奖选手登台领奖。
礼仪队从前门进，进行颁奖仪式。
领导、嘉宾上台与参赛选手合影留念。
评分标准：
<初赛>
（1）艺术水平
（2）选题角度（3）创造力体现
（4）内容丰富度（5）技术水平
<决赛>
选材角度20
艺术性20
创意性30
技术性30
根据作品所选立意是否积极向上
作品是否动听，是否有感染力，够时尚
作品是否具有创意，是否新颖
从所使用的软件，制作技巧，制作流程
比赛后期
（1）初赛结束之后办公室部需要留下晋级选手的联系方式和所在院系。
（2）办公室：
将本活动以书面和新闻的形式进行报道，以扩大影响，并且向校团委汇报活动的情况和取得的成果。
将获奖作品发布到校园网站上，学生可以自己下载留念。
取得优秀成绩的几位才赛选手的照片和视频将做成海报的形式作为后期宣传。
活动特别注意事项：
1.事前一定要有人负责从流程，音乐，时间，搭台，出场方式等环节
2、要让主持人熟悉整个比赛的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方，更重要的是及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更新/嘉宾的更新等）
3、各部门要明确分工，及时更新比赛变动信息，要做好两手准备、出现问题时的备用方案。
4、场景设计。
观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区/观众席）
5、展板的设计和布置
6、彩排问题。
注意，每部分时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
7、座位的安排。
礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
九．活动物品需求表
物品
数目
物品
数目
音响
2
桌签
20
插排
6
大头钉、图钉
2
幕布
ppt形式
塑料袋
5
气球
1袋
路标
10
拉花
4
电池
10
彩喷/彩带/拉炮
5/4/4
海报
2
胶带
5
纸杯
1袋
主持人服装及演员服装租贷
4
剪刀
5
圆珠笔
20
注：
如有其他需要请补充
十.应急办法
各工作组以及负责人需要提前制作好应急预案，做到出现问题知道怎么解决，出现问题有人去解决问题。
应急计划表在决赛开始三天前需要制作完毕。
十一.附录
1.工作人员位置安排表
2.各工作组应急预案表
本次活动最终解释权归哈尔滨理工大学
应用科学学院
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