行政前台岗位心得体会五篇.docx

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行政前台岗位心得体会五篇

行政前台岗位心得体会五篇

国内企业行政前台职位人员紧缺,同时流失状况严重。

在建立行政前台素养模型时,不仅要考虑胜任力因素,还要加入留任因素,那么关于心得体会应当怎么写呢?

下面是我给你带来的行政前台岗位心得体会,欢迎大家阅读!

行政前台岗位心得1

转瞬间已到岁末,作为公司的前台人员,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有很多缺乏,需要今后不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作心得如下:

一、仔细的完本钱职工作及领导交办的任务

加强卫生管理,创建干净洁净的工作,搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工进行公共卫生的监督检查工作,准时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

加强安全用电、用水及门窗检查,每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发觉问题准时整改。

并做好记录。

会务接待预备工作,做好会前的筹备工作,为客人预备好企业宣扬资料,水果糖茶等等。

确保会议顺利进行。

宿舍设备设施的建立及修理,公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。

20__年宿舍设备设施共报修40件,每报修一项设备工程部都准时的协作我部门进行修理,方便员工正常使用。

宿舍新员工入住及客房接待状况20__年宿舍内共办理新员工入住30人,为他们营造了良好的生活休息环境。

我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历,继续改良方式方法加大力度,并实行具体措施完成公司材料归档工作。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为领导的副手,在平常的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作主动对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。

在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价

在仔细完本钱职工作的同时,我存在很多缺乏之处,如工作还不够有打算性,沟通不擅长表达,我会尽量克服缺点。

四、下一年度的工作思想

继续做好工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

做好各种接待前的预备工作。

有机会想多多参与学习培训班,更进一步的提高工作的理论学问,加强工作,使管理更有条理性。

行政前台岗位心得2

时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:

1、转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。

所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于准时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

5、记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

6、每天9:

30——10:

00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立即联系相关人员修理;

7、做好总经理、董事长办公室的清洁;

8、领取每天的报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员;

9、公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并预备茶水;会议时要准时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题:

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。

目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议:

1、作为总办员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意与各部门的沟通。

了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能准时精确地回答来访者的问题,精确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。

有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级反馈。

5、加强礼仪学问的学习。

光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。

通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。

因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是胜利的一半。

有了对其重要性的认识,促使我进一步思索如何做好本职工作。

所以在今后的日子里我肯定会更加努力的工作!

行政前台岗位心得3

不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐烦指导和关心,让我在较短的时间内熟识了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了肯定的进步。

现就进入公司以来的工作

状况向领导作简要汇报:

一、前台日常工作主要包括

1、负责前台电话的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;

2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、帮助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。

填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

针对这两个月工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好办公室内务工作。

留意办公室内的清洁、保洁;留意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。

2、在日常工作中留意收集信息,以备不时只需。

例如快递公司的名片等。

3、处理好日常行政管理管理,帮助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

4、加强业务学问的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的帮助领导及销售人员的工作。

作为一名前台行政工作人员,需要把握的学问还许多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。

最终感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情关心。

虽然我还有很多阅历上的缺乏和能力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。

行政前台岗位心得4

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。

在即将过去的20__年里,我在公司领导和同事的关怀关心下,顺利完成了相应的工作,现对今年的工作写个心得。

一、前台接待方面

20__年6月至12月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。

一年来,共计接待用户达50人次左右。

二、会议接待方面

1、外部会议接待

参加接待了__全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省公司经营部工作会议、某某分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。

2、内部会议管理

根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。

一年来,共支配内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。

一年来,录入报销单据190余份。

合同录入20余份。

四、综合事务工作

20__年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。

后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

到8月底,共接待公安查询300次左右,并做到看法热情,严格根据公司规定办理。

收发外来文件90份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。

报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽搁正常工作。

五、其他工作

在完本钱职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并主动参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在个人诚信演讲活动中获得第一名;集体诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在主动筹备20__年的文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的缺乏

在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。

文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、明年工作打算

1、加强自身学习,结合综合部实际,多从详情考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难;

2、主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象;

3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将“工会送暖和”活动继续开展下去;

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

今年即将过去,充满挑战和机遇的20__年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服缺乏,加强学习,为公司的进展壮大奉献自己的绵薄之力。

行政前台岗位心得5

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

自20__年加入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。

刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐烦指导和关心,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。

现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;

4、早上给同事开门。

保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表;

2、人事相关资料。

为了方便开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和相关方面统一了格式,包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡状况登记表》等,也加强了各部门之间工作的`沟通与联系;

3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。

另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。

员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库;

4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分;

5、组织每个月的团队活动。

先后组织到饭店聚餐,到KTV唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛;

6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

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