差旅费会议费.docx

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差旅费会议费

差旅费

第十四条　住宿费发票应注明住宿天数、人数、单价等基本信息，以便判断住宿费是否符合标准。

如因宾馆客观条件限制无法在发票上体现住宿天数、人数、单价，出差人应实事求是在发票票面予以注明并签字确认。

第三条　差旅费是指教职工及相关人员（以下简称出差人员）临时到常驻地以外地区因公出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

（四）对于乘坐夕发朝至的全列软席火车，乘坐普通软席时，不受出差人员级别限制。

（二）因健康原因及其他突发事项等情况，经院系、部门、单位分管领导审批，可按上一级别人员选择乘坐交通工具。

（三）同时在专业技术岗位和管理岗位两类岗位上任职的人员，可以按照“就高”原则选择差旅费标准。

出差人员应凭住宿费发票和城市间交通费票据领取伙食补助费和市内交通费。

对于实际发生住宿、乘坐交通工具，而无法取得相关票据的，按下列规定报销：

（一）受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等，凭邀请方负担住宿费或城市间交通费的有效证明，按规定标准据实报销相关费用或发放相关补助。

（二）与其他单位开展科研合作，对方单位提供住宿的，凭合作方提供的有效证明，按级别标准据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

（三）开展野外调研、社会调查、考古挖掘、环境监测、气象观测、地质调查、工地勘察、海洋科学考察等工作，住在帐篷、农户、船舶、厂矿、科研基地、考察站、监测站、农场、林场、学生宿舍和教室等不收取住宿费或不能取得住宿费发票的，提供住宿情况说明及其他有关凭据，并经所在单位分管领导批准，按级别标准据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

第二十五条确因工作需要邀请学者、专家或有关校外人员来校开会、交流、访问或赴外地参加调研,按以下情况对照学校相应标准报销差旅费：

（一）邀请来校开会的，按差旅费规定报销受邀人员城市间交通费，按会议费规定报销住宿费、伙食费、市内交通费等。

（二）邀请来校交流、访问的，按差旅费规定报销受邀人员城市间交通费，在住宿费定额标准范围内凭票报销住宿费，不再发放伙食补助费和市内交通费。

（三）邀请赴外地参加调研的，按差旅费规定报销受邀人员城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二十六条 　开展考察、调研和测试监测工作，受地理环境和当地条件限制，需要租车的，应手续完备，票据合规。

在目的地租车的，视同市内交通费，按实报销；从常驻地到目的地往返租车的，视同城市间交通费报销，不再发放市内交通补助费。

出差人员因公出差应选择公共交通出行，确因工作需要自驾车前往的，报销的汽油费和过桥过路费原则上控制在城市间交通费最低标准内；凭住宿费和过桥过路费发票发放伙食补助。

对于由于自驾车或者租车所引起的安全等问题，由各单位和出差人员承担。

第二十七条出差人员在途期间，连续乘坐火车超过12小时的，可凭车票每满12小时，加发一天伙食补助费。

学生参与教学科研活动、社会实践及调研活动所发生的差旅费，报销标准不得超过第三类差旅费标准。

本科生实习报销暂按原规定执行。

第四条差旅费使用和管理职责如下：

出差人是差旅费的直接负责人，对差旅费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。

出差人应了解并遵守有关财经法律法规和差旅费管理制度，依法、据实报销差旅费。

各二级单位对本单位出差人员和使用本单位经费的出差人员使用差旅费承担审批和监管责任。

各单位应加强本单位差旅费制度建设，加强政策宣传，督促、审查出差人员合理、合规报销差旅费。

（四）学生参与教学科研活动、实习实践、社会调研活动所发生的差旅费，报销标准不得超过第三类差旅费标准。

使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实施预算控制的经费出差，相应经费管理办法中对差旅费标准或报销管理有明确要求的，为保证项目顺利结项，按照与学校差旅费办法相比“孰严”的原则报销。

差旅费报销应遵循“一事一报”的原则，因不同事由或不在同一时间段出差，需分别填写不同的差旅费报销单。

出差人员在出差期间所发生的费用，应连同当次差旅费同时报销，事后不予补报。

第二十七条出差途中各段行程城市间交通费票据应保持连续、完整。

如不完整，原则上不发放伙食补助费和市内交通费。

如因特殊情况导致城市间交通费票据不连续或不完整，且申请报销伙食补助费和市内交通费的，分以下情况处理：

（一）对方负担城市间交通费用且能提供相关会议通知、培训通知、邀请函或对方出具有效证明的，可按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

（二）其他情况，须在《A大学国内差旅费报销单》“特殊事项申报”中披露票据不完整的当事人、日期、票据种类、金额、原因等信息，经单位财务负责人审批同意后，可按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

第三十条工作人员出差期间因私前往其他城市的，城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销，超出部分由个人自理。

伙食补助费和市内交通费发放天数扣除因私前往其他城市的天数。

a大学的标准：

一类差旅标准对应人员包括:

1.院士、文科资深教授、其他相当于院士的学者；2.二级及以上管理岗位人员。

二类差旅标准对应人员包括：

1.正高级职称人员；2.五级及以上专业技术岗位和管理岗位人员。

三类差旅标准对应人员指其余人员。

b大学的标准：

1、院士和相当于院士的人员／管理二级及以上人员、2、教授等正高级职称人员及岗位工资在五级（含五级）以上其他具有高级职称的专业技术人员／管理三四级人员、3、其余人员／管理其他职级人员

c大学的标准：

1.一类人员：

院士、文科资深教授；二级（副部级）及以上管理岗位人员；55周岁（含）以上二级教授。

2.二类人员：

正高级职称人员；五级及以上专业技术岗位和管理岗位人员。

3.三类人员：

其他人员

目前我校差旅费的标准：

管理岗2级及以上／专业岗1级、管理岗3-4级／专业岗2级、其他人员

我校以前的标准：

相当省级、校级正高、副高处级、其余人员

 会议费

本办法适用于学校举办（含主办、承办）的各类会议、论坛，包括国内业务会议、国内管理会议、在华举办国际会议。

国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。

国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

在华举办国际会议是指报经教育部外事部门批准的、在我国境内举办的国际会议。

会议举办者根据会议内容和性质选择相应的会议类型，报所在二级单位审批确定。

第五条　会议举办者应当根据会议性质、主要内容确定会议人数和天数，严格限定工作人员数量。

第六条　国际会议应按照国际合作部要求提前三个月履行有关审批手续。

第七条举办会议应预先编制会议费预算表，由二级单位财务负责人审批。

会议费预算需列明会议的名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。

第八条使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实行预算控制的经费召开会议，应在经费批准的会议费预算额度和标准内开支会议费。

第十三条　举办会议开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等；国际会议可开支同声传译翻译费、同声传译设备租金费用。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

第十四条　会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。

会议费综合定额标准如下：

单位:

元/人.天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合　计

国内业务会议

400

150

100

650

国内管理会议

340

130

80

550

在华举办国际会议

700

200

300

1200

c高校国际会议为760

（一）综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等。

（二）各类会议应按照定额控制标准执行，超支部分不予报销。

如有特殊情况，应在申报会议预算中予以披露，由二级单位根据实际情况进行审批。

（三）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

（四）会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整。

第十五条下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合控制定额，从相应的支出科目中据实列支：

（一）会议代表旅费。

会议代表参加会议发生的旅费，原则上回单位报销。

对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费、国际旅费，可对照学校相应标准在差旅费和外宾接待费中报销。

（二）同声传译人员翻译费、同声传译设备租金。

（三）参会专家人员费用。

会议举办者根据工作需要，可向邀请参会专家发放咨询费、讲课费、劳务费。

第十六条　各单位在会议开始前可办理会议费预支手续。

预支会议费应提供：

（一）会议通知（包含会议议程）；

（二）会议费预算表；

（三）预支款单；

（四）如达到5万元及以上，需提供大额资金使用审批单；

（五）如举办国际会议，需提供教育部批准办会的文件。

（四）实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式）；

第十九条对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。

对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，各单位可不以盈利为目的，适当向参会人员收取会议费，收取会议费的标准在会议费预算表内披露，由会议举办者所在二级单位审批确定，收取的费用列“其他收入”科目。

第二十二条　各单位应当将非涉密的会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部进行公示。

目前我校会议费的标准：

表2四、五类会议费综合定额标准

单位：

元/人·天

住宿费

伙食费

其他费用

合计

240

110

50

400