周工作计划的意义.docx
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周工作计划的意义
周工作计划的意义
篇一:
周工作计划制度
1.0目的:
规范周工作计划执行标准,如计划编制初审提报、汇总复审、过程监控、验证与激励,
确保各职能部门周重点工作计划的执行成效(达成率、业绩效果)。
2.0范围:
全公司各职能部门及所属全员(但不含生产一线计件员工)。
3.0职责:
3.1以各职能部门为单位做周工作计划的编制提报。
3.2各职能部门负责人对本部所编制与提报的周工作计划进行初审与过程监控。
3.3办
公室负责对各职能部门周工作计划进行汇总复审及其执行成效进行验证。
3.4办公室负责对
员工月度绩效薪资进行核算并由财务部执行。
4.0内容:
4.1周工作计划编审批应遵循管理原则
4.1.1要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解;
4.1.2要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量;
4.1.3要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;
4.1.4要和工作有相关性,不是被考核者的工作不予设定;
4.1.5要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果。
4.2编制:
部门负责人督导所属全员(含本人)按《部周工作计划表》
格
式编制并提交周工作计划。
4.3初审:
所属全员应于每周五前编制并提报本人周工作计划至部门负责人处统一汇总
并
经其初审,必要时部门负责人应与计划当事人进行沟通。
4.4提报:
4.4.1时机、途径:
每周六前各职能部门负责人将本部周工作计划提交至办公室。
4.4.2
事项、原则:
按《周工作计划提报限量分布表》来执行,原则上事项只能多不能少,如果少了则按《周工作计划提报限量分布表》的事项比例来扣分。
当实报事项<
限量基数时,即启动扣分程序【计算公式=(限量基数-实报事项)/限量基数】。
4.5验收:
办公室负责进行汇总与复审,如不通过则由责任部门负责人在2小时内做出
整
改并再做二次提报,直至通过为止。
4.6发布:
办公室负责在每周六16:
00以前将各职能部门提交、复审及审批通过的月工
作
计划挂到oa平台及综合管理看板上。
4.7验证:
4.7.1各职能部门负责人或其委托人需于每周五开始对其所提报工作计划的执行成效进行内部验证并于次日12:
00前报办公室。
第1页共4页
4.7.2办公室需于每周六下午14:
00开始对各职能部门周工作计划执行成效进行验证。
4.8激励:
4.8.1办公室须于每周一下午17:
30前将上周各职能部门的工作计划执行成效(验证结果)以《周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表》书面通报各职能部门,
并将其挂到oa平台及综合管理看板上。
4.8.2办公室须于次月6日前将上月各职能部门的工作计划执行成效(验证结果)以《周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表》书面通报至总办、各职能部门,
并将其挂到oa平台及管理看板上。
4.8.3各职能部门周工作计划执行成效直接与所属部门负责人、各层级责任人的季度绩效工资挂钩。
①执行成效激励基数设定:
a、技术管理人员:
绩效工资=【个人月薪2%+综合奖10%】*(月)计划达成率%。
b、主管(任)层级:
绩效工资=【个人月薪2%+综合奖】*(月)计划达成率%。
c、经理层级:
绩效工资=【个人月薪2%+综合奖】*(月)计划达成率%。
②执行成效计算公式:
a、(周)计划达成率%=(周)计划完成项次÷(周)计划总项次。
b、(月)计划达成率%
=σ(周)计划完成项次÷σ(周)计划总项次。
③办公室按验证结果做员工月度绩效薪资
核算→主管副总审核→总经理批准→财务部执行。
7.0流程图参阅附件第2页共4页第3页共4页8.0记录表单8.1表1__________周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表(月)达成率%=∑(周)完成项次÷∑(周)总项次批准/日期:
审核/日期:
统计/日期:
8.2表2
__________部________周工作计划表第4页共4页篇二:
工作计划管理制度工作计划管理制度(试行)
1.目的
为确保集团公司经营战略及工作思路的有效分解和落实,及时传递市场压力,落实目标
管理,重塑计划流程,促进公司各项经营活动的有序开展,强化计划执行的力度,提高计划
管理的效率,使整体工作方向保持一致,工作条理清晰,点位明确,实现规范化管理,顺利
实施集团公司的经营管理目标,特制订本管理制度。
2.适用范围
集团各职能部门、项目、子公司均适用本制度。
3.定义
(无)
4.主要职责
4.1企业管理中心主要职责:
4.1.1负责收集整理各单位工作计划并上报董事长。
4.1.2负责督促实施、跟进各单位重点工作,及时向相关领导反馈信息。
4.1.3负责建立公司工作计划管理和评价体系,并对各单位计划执行情况进行总结、分
析和评价。
4.2各职能部门、项目、子公司职责:
各单位负责人是本单位工作计划的第一责任人,
对所管辖单位工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。
4.2.1负责组织编制所管辖单位工作计划。
4.2.2负责与集团公司保持工作计划衔接关系,并接受集团企业管理中心的指导和监控。
4.2.3负责组织跟进、协调、落实所管辖单位工作计划,及协调、落实集团公司重点工
作计划。
4.2.4负责建立所辖单位工作计划管理,并对所辖单位工作计划实施情况进行总结、分
析和评价。
4.2.5负责所辖单位工作计划的上报与计划执行情况的总结。
5.文件内容
5.1计划编制
5.1.1集团各职能部门、中心、子公司应根据集团公司整体经营发展的需要,围绕公司
领导下达的指令及各种会议中的决议等,对所管辖的各单位计划进行整合,从思想、管理、
战略等方面制订工作计划,并列出重要事件加以跟踪。
5.1.2集团各职能部门、中心、子公司制定的工作计划、总结采用集团统一规定的格式
编制。
5.1.3集团本部的职能部门及子公司须上交日/周/月/季度/年度工作计划和总结。
集团
本部外的子公司须上交周/月/季度/年度工作计划和总结。
5.1.4工作计划和总结必须由各单位第一负责人手写制定并签名,扫描后或直接传真至
企业管理中心。
5.1.5日计划总结每个工作日下班前提交;周计划总结每周星期五提交;月度计划总结
每月30日提交,如遇到休息日顺延至上班后的第一个工作日提交;季度计划总结分别于4
月、7月、10月、1月月初前5日提交;年度工作计划总结一般在1月份提交,具体时间由
集团书面通知为准。
5.1.6企业管理中心负责于计划总结提交后的下一个工作日上午10:
30前将各单位的日/
周/月/季度工作计划、总结报董事长。
5.1.7日/周/月/季度工作计划、总结必须按照集团统一下发的表格进行填写,不得随意
删减表格项目,如需要进行改动,必须向集团企业管理中心提出,经同意后才能修改。
5.2计划总结填写具体要求
5.2.1主要工作内容:
按照集团公司以及单位内的经营管理要求,内容应为本单位非日
常性的重点工作,且需具体化、数字化。
5.2.2完成日期:
指预计完成该项工作任务的日期,跨日/周/月/季度工作应注明该项工
作计划完成日期,并设定本日/周/月需要达成的目标。
5.2.3责任主体:
工作计划中必须明确各项工作的责任人,并尽可能明确到个人。
如跨
部门的工作,则需注明负责组织协调的责任人。
5.2.4目标设定:
各部门重点工作计划必须注明设定目标,根据可考核性在日/周/月/季度工作总结中对目标达成情况进行自我评价。
5.2.5与年度工作计划挂钩:
各部门年度工作计划中的重点工作应在各单位日/周/月/
季度工作计划及总结中体现,避免造成工作偏差,时刻自我调整对应。
5.2.5各单位在编制下一日/周/月/季度工作计划时,必须对本日/周/月/季度的工作计
划完成情况作简要总结,未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间。
5.2.6各单位在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况调整计划。
衡量的标准
是否对公司经营管理状况造成影响。
调整计划应提前上报企业管理中心。
5.3集团公司实行二级计划管理体系,企业管理中心负责监控到各单位,各单位要依此
办法推行二级计划管理,层层落实。
5.4工作计划跟进
5.4.1工作计划经各单位负责人上报后,各单位应逐级向下传达工作指令,明确工作的
实施责任人,确保各项重点工作的落实。
5.4.2各单位负责人负责本单位重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工
作,并给予积极的支持和配合。
5.4.3各单位在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至企业管
理中心,并说明原因。
5.4.4企业管理中心每月8日前对上月各单位日/周/月工作完成情况进行总结并通报。
5.5工作计划的考评
5.5.1企业管理中心按月对各单位日/周/月重点工作计划进行考评并通报结果,主要考
评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。
5.5.2报送及时性:
各单位按照5.1.5款时间将计划总结报送企业管理中心,无故不按
时报送的单位,将对第一责任人进行通报批评罚款50元/次。
5.5.3编制质量
5.5.3.1工作计划及总结格式不合格的视同未交处理。
5.5.3.2工作计划及总结的内容不完整(重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重
点工作未涵盖、董事长指示的重点工作未列入、重要会议决议未列入等),每遗漏一项将扣罚
100元。
5.5.4计划完成情况
5.5.4.1对工作计划按时完成并且完成质量较好的进行通报表扬一次;未完成的工作按
50元/项扣罚,对于未完成但虚报完成的工作,对部门负责人采取两倍的罚款和通报。
严重
的追究相关责任。
5.5.4.2对于各单位未完成的工作如果因其他单位未配合或者配合不好导致工作不能按
时完成的,则根据具体的情况对协助的单位给予相应的处罚,对相关责任人处以50元的罚款,
分不清责任人时由相关人员共同承担,没有责任人时由直接领导负责。
5.5.4.3各单位的工作计划完成情况的考评结果将在集团公司进行通报。
6.相关文件
(无)
7.附件
日/周/月工作计划、总结表
8.其他
8.1本制度由企业管理中心制订和修改,企业管理中心负责解释和实施。
8.2本制度经董事长签发后,正式开始实施。
篇三:
周工作计划管理办法初稿doc周工作计划管理办法编号:
1.0目的
为落实公司目标管理,提高工作效率,规范周工作计划执行标准,为公司的各项工作明
确方向和目标,促使公司的各项工作在更为规范化的模式下有序、有效的开展。
确保各职能
部门周重点工作计划的执行成效,实行规范化管理,特制定本办法。
2.0适用范围
公司各部门主管及负责人.3.0职责
3.1各级部门负责人负责完成提报其部门的周工作计划;并负责对下级部门、主管、项
目负责人的工作计划的初审、汇总,与执行情况的过程监控。
3.2行政中心负责对各职能部
门周工作计划进行收集汇总、复审、上传及存档管理。
3.3周例会时各层级领导根据公司发展需要对工作计划讨论确定或指导修改,并对上周
执行成效进行验证。
3.4人力资源负责对部门周工作计划完成情况的绩效薪资进行核算并由财务中心执行。
3.5总经理负责工作计划的审核批准。
4.0内容4.1编写原则
4.1.1计划要根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门工作进
行整合并列出;
4.1.2计划要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的重
点目标等,让考核者与被考核者能够准确的理解。
4.1.3各部门在编制工作计划时,必须对上周的工作计划作出总结,正在进行的工作要
说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。
使考
核时可采用相同的标准准确衡量。
4.1.4要有时限性,在规定时间考核执行完成情况。
4.2
计划管理
4.2.1行政中心督导各部门负责人(含本部门)按《周工作计划表》(附件一)、《周工作
计划完成情况表》(附件二)格式编制并提交周工作计划。
4.2.2各部门下属部门及所属主
管、项目负责人,应于每周五17:
00前编制并提报分管项目的周工作计划至部门负责人处统
一汇总并经其初审。
4.2.3各部门负责人于每周六11:
00前必须提交下周工作计划及上周
计划完成情况到行政中心。
4.2.4行政中心负责在每周六15:
00以前将各职能部门提交、审批通过的周工作计划汇
总提交至行政中心经理。
行政中心经理负责进行复审,如不通过则由责任部门负责人在1小
时内做出整改并再做二次提报,直至通过为止。
4.3监控
4.3.1公司于每周一上午8:
00召开例会,会议内容包含但不限于以下内容:
4.3.2通
报上周重点工作完成情况和工作计划。
4.3.3各部门通报近期工作中存在的问题和困难及需要协助解决的事项。
4.3.4公司对
下阶段工作提出要求和指引。
5.0存档
5.1行政中心负责公司内所有工作计划的存档。
5.2周一例会后,各部门负责人根据要求在2小时内调整周工作计划并提交行政中心,
行政中心审核、打印完毕由部门负责人签字后存档。
6.0激励:
6.0.1各职能部门周工作计划执行成效直接与所属部门负责人、各层级责任人的绩效工
资挂钩7.0附则
7.1本办法由公布之日起实行。
7.2本办法的制定、修改、监督由行政中心负责。
制定:
审核;批准:
附件一:
周工作计划表
年部门第周工作计划(2021..——.)部门负责人签字:
附件二:
周工作计划完成情况表:
年部门第十周工作计划及完成情况表(2021..——.)篇四:
周工作计划管理制度周工作计划管理制度
1.目的
为确保公司战略有效分解到各部门,并能按照计划有步骤、有效率的实施,同时统一协
调各部门的工作,起到监督和促进作用,特制定本制度。
2.范围公司各部门(由部门负责人根据公司的战略要求或短期计划制定部门周工作计划)。
3.
职责
总经理:
根据外界市场情况制定公司长、中、短期战略,并将战略进行大体分解到各部
门,监督、评估、考核
各部门周工作计划的完成情况等;
篇二:
周工作计划管理制度
1.0目的:
规范周工作计划执行标准,如计划编制初审提报、汇总复审、过程监控、验证与激励,确保各职能部门周重点工作计划的执行成效(达成率、业绩效果)。
2.0范围:
全公司各职能部门及所属全员(但不含生产一线计件员工)。
3.0职责:
3.1以各职能部门为单位做周工作计划的编制提报。
3.2各职能部门负责人对本部所编制与提报的周工作计划进行初审与过程监控。
3.3办公室负责对各职能部门周工作计划进行汇总复审及其执行成效进行验证。
3.4办公室负责对员工月度绩效薪资进行核算并由财务部执行。
4.0内容:
4.1周工作计划编审批应遵循管理原则
4.1.1要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解;
4.1.2要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量;
4.1.3要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实
现不了;
4.1.4要和工作有相关性,不是被考核者的工作不予设定;
4.1.5要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果。
4.2编制:
部门负责人督导所属全员(含本人)按《部周工作计划表》格
式编制并提交周工作计划。
4.3初审:
所属全员应于每周五前编制并提报本人周工作计划至部门负责人处统一汇总并
经其初审,必要时部门负责人应与计划当事人进行沟通。
4.4提报:
4.4.1时机、途径:
每周六前各职能部门负责人将本部周工作计划提交至办公室。
4.4.2事项、原则:
按《周工作计划提报限量分布表》来执行,原则上事项只能多不
能少,如果少了则按《周工作计划提报限量分布表》的事项比例来扣分。
当实报事项<限量基数时,即启动扣分程序【计算公式=(限量基数-实报事项)/限量基数】。
4.5验收:
办公室负责进行汇总与复审,如不通过则由责任部门负责人在2小时内做出整
改并再做二次提报,直至通过为止。
4.6发布:
办公室负责在每周六16:
00以前将各职能部门提交、复审及审批通过的月工作
计划挂到OA平台及综合管理看板上。
4.7验证:
4.7.1各职能部门负责人或其委托人需于每周五开始对其所提报工作计划的执行成效
进行内部验证并于次日12:
00前报办公室。
第1页共4页
4.7.2办公室需于每周六下午14:
00开始对各职能部门周工作计划执行成效进行验
证。
4.8激励:
4.8.1办公室须于每周一下午17:
30前将上周各职能部门的工作计划执行成效(验证
结果)以《周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表》书面通报各职能部门,并将其挂到OA平台及综合管理看板上。
4.8.2办公室须于次月6日前将上月各职能部门的工作计划执行成效(验证结果)以
《周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表》书面通报至总办、各职能部门,并将其挂到OA平台及管理看板上。
4.8.3各职能部门周工作计划执行成效直接与所属部门负责人、各层级责任人的季度绩
效工资挂钩。
①执行成效激励基数设定:
A、技术管理人员:
绩效工资=【个人月薪2%+综合奖10%】*(月)计划达成率%。
B、主管(任)层级:
绩效工资=【个人月薪2%+综合奖】*(月)计划达成率%。
C、经理层级:
绩效工资=【个人月薪2%+综合奖】*(月)计划达成率%。
②执行成效计算公式:
A、(周)计划达成率%=(周)计划完成项次÷(周)计划总项次。
B、(月)计划达成率%=Σ(周)计划完成项次÷Σ(周)计划总项次。
③办公室按验证结果做员工月度绩效薪资核算→主管副总审核→总经理批准→财务部执行。
7.0流程图参阅附件
第2页共4页
第3页共4页
8.0记录表单8.1表1
__________周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表
(月)达成率%=∑(周)完成项次÷∑(周)总项次
批准/日期:
审核/日期:
统计/日期:
8.2表2
__________部________周工作计划表
第4页共4页
篇三:
年度工作计划的作用
计划工作的重要性第一个问题:
为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:
1)、消极式的工作(救火式的工作:
灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2)、积极式的工作(防火式的工作:
预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级管理人员水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于较大的、内容繁多的项目管理机构而言,工作计
划显得尤为重要。
项目管理内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,需要
沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作计划,那么事情就简单多了。
计划就
是把无形的工作化为有形的工作。
3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事(个人驱动达到系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示
主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通
过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这是企业、项目管理成长的必经之路。
第二问:
怎样写好工作计划首先要申明一点:
工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重
要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的
基本要求。
如何才能做出一分良好的工作计划呢?
我认为主要是要写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:
what)
(2)工作方法(怎么做:
how)
(3)工作分工(谁来做:
who)
(4)工作进度(什么时候做完:
when)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在项目上难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自
己的努力就可能会走入失败。
第三问:
如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出
来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无
法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和
了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正
得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出
的计划才会被很好执行。
其次,每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:
其一、
是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通
过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的
目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现
问题时,就地解决并继续前进。
因为我们是管理人员,同时还是一个执行人员。
最后,修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
计划完
成情况也是绩效考核的一项重要指标。
篇二:
公司年度工作计划公司年度工作计划公司年度工作计划
(一)全面贯彻党的十八大精神,深入贯彻落实科学发展观,不折不扣贯彻执行国家
法律及总厂经营方针,立足实际,以“挖潜增效、控亏增盈”为中心,以自主创新建功立业
为主线,围绕企业生产抓活动,推进企业民主管理,突出维护员工权益,深化职工之家建设,
不断加强自身建设,增强活动动力,团结凝聚员工,努力促进企业全面完成生产任务。
大力提升企业精神文明建设水平;切实发挥桥梁纽带作用,为促进企业发展营造和谐稳
定的工作氛围与生产环境;认真履行职能,不断加强自身建设,始终站在党支部助手、行政
伙伴的位置,融入企业生产、改革和发展抓工建;推进企业文化建设,工会组织要培育
员工广为认同的价值观,规范员工行为,丰富员工的文化生活。
建立了民主管理网络及民主管理制度,坚持每月或不定期召开工会委员会工作会议,及
时传达总厂工会工作部署、小结当月工作完成情况、讨论和安排下月工作计划等继续开展工会作用承诺行动工作,强化工会维权体制,充分发挥职代会作用,定期召开
职工代表座谈会,征求意见会,协调好劳动关系。
要及时倾听职工的心声,及时了解职
工中存在的热点、难点问题,把职工的呼声、愿望和要求及时向上级有关部门反映并尽快得
到落实。
及时发现工作中存在的不足,增强工作的