公文格式附件.docx

公文格式附件.docx

《公文格式附件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文格式附件.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

公文格式附件

公文格式附件

A4型公文用纸页边及版心尺寸

（上行文格式）

中共×××委办公室（请示）

（居右空1字，联署单位签发人姓名按

                                              先上下后左右标注，用4号仿宋体字）

（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）                      ××× ×××

××报〔20××〕×号                  签发人：

××× ×××

————————————————★————————————————

中共×××委办公室

      关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中

                                                                              排印，用2号小标宋体字）

××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复

（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

                        ×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）

                                               （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

××× ××× ××× 请示      

 ××××××办公室                                         20××年×月×日印 

                                                                          （共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

（平行文格式）

中共×××委办公室

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）              

××函〔20××〕×号

————————————————————————————————

中共×××委办公室

         关于×××××××的函（红色反线下空2行，居

                                                                            中排印，用2号小标宋体字）

××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。

确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）

                        ×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

××× ××× ××× 函         

 ×××××办公室                                         20××年×月×日印发  

                                                                           （共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

（下行文格式之一）

编号000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖）

秘密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字）

特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）

中共×××委办公室文件

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

××发〔20××〕×号

————————————————★———————————————

中共×××委办公室

      关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中

                                                                              排印，用2号小标宋体字）

××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

（正文用3号仿宋体字）

（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

附件：

1、×××××××××××

     2、×××××××××××

（附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）

（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

                         ×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右

（此件发至××）           下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体

（对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作        字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）

需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文

日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

××× ××× ××× 通知      

××××××办公室                                       20××年×月×日印发   

                                                                          （共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

（下行文格式之二）

中共×××委文件

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

×发〔20××〕×号

———————————————★——————————————— 

中共×××委办公室

      关于××××××的决定（红色反线下空2行，居

                                （20××年×月×日）       中排印，用2号小标宋体字）

（不标明主送机关的普发性公文，成文日期

   标注在标题下方居中位置，用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特作以下决定（正文在成文日期下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

……

……

（此件发至××）（对于不标明主送机关的普发性公文，印发传达范围加圆括号标注于正文末行下空1行处，起到标注主送机关的作用，并可对传达范围提出要求。

在此情况下，正文末行下不需署发文机关名称）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

××× ××× ×××  决定     

 ××××××办公室                                     20××年×月×日印发  

                                                                          （共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

（其他公文格式）

中共××县委

常委会议纪要

                           （×）（期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，

                                                  用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）

（期号下空1行，左空半个4号字，用4号仿宋体字）                       （右空半个4号字，用阿拉伯数字书写全称，用4号仿宋体字）

 中共××县委办公室                           20××年×月×日

————————————————————————————————

×××年×月×日，中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。

会议研究了以下议题：

1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××（第一级标题用3号黑体字）

（一）×××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

（二）×××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

……

……

出席人员：

××× ××× ××× ××× ×××

××× ×××

列席人员：

××× ××× ××× ××× 

××× ×××

县直有关部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空

2字，用3号仿宋体字）

（此件发至××）（根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

××× ××× ××× 会议纪要   

抄送（左空半个4号字，用4号仿宋体字）：

××××，××××，××××，××

××，××××（回行与冒号后的抄送机关对齐，最

                                                                     后1个抄送机关不用标点符号        

                                                                          （共印××份）

（印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，使用4号仿宋体字）

（平行文）

中共×××委办公室

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）              

××函〔20××〕×号

————————————————————————————————

中共×××委办公室

         关于×××××××的函（红色反线下空2行，居

                                                                            中排印，用2号小标宋体字）

××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。

确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）

                        ×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

×××××××××函        

×××××办公室                                         20××年×月×日印发  

                                                                           （共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

下行文排版标准格式

院××〔200×〕×号（三号仿宋）

关于××××××××

（题目：

2号小标宋体字，可一行或多行居中排布；

回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

）

各部门、各系（部）：

正文（三号仿宋）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

一、×××××××（正文标题：

小标宋或黑体三号）

（一）×××××××

1.××××××××××××××（数字、年份不能回行）

×××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

（附件与正文隔一行）

附件：

1.×××××××××××××（结尾不加标点符号）

         2.×××××××××××××××××××

××××××××××××

贺州学院

      （此日期与印发日期必须一致）二○○年月日（右空4字）

（主题词用3号黑体字；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词：

高等教育 ×××× ××××

————————————————————————————

 发：

（同一单位各部门名称间用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号）

 抄送：

（4号仿宋字体）

 存：

————————————————————————————

贺州学院院长办公室   （4号仿宋字体）  200年月日印发（居右空1字）

校对：

      录入：

      排版：

         （共印份）（居右空2字）

注：

1.公文应当标明页码的顺序编号，用4号半角白体阿拉伯数码标识。

单面印刷的，标识在每一页公文的下端居中；双面印刷的，标识在每一页公文的右或左下端，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

   2.公文每页22行，每行28字。

   3.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。

（如题目有贺州学院关于××××，则落款处只标识成文日期。

）

   4.附件的序号和名称与附件排列标识应一致。