英文信的格式范文.docx
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英文信的格式范文
英文信的格式范文
篇一：
英文信件格式及各种信件范文图片
英文信件格式及各种信件范文图片
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：
（一）
英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址（insideaddress），即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：
如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文（body），即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语（plimentaryclose），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。
7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1）附件（Enclosure），以Enc.表示，如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为Enc…Certificate；
（2）再启（Postscript），以P.S.表示；（3）抄送件（CarbonCopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：
齐头式（BlockStyle）和折衷式（Semi-BlockStyle）。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（范文1。
）
注：
用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文2。
）
B:
折衷式信件款式：
cript%22%3Bdocument.getElementsByTagName%28%27head%27%29%5B0%5D.appendChild%28s%29%3B%0D%0A“>
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信
一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
篇二：
英文书信格式及例文
在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。
另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置）；齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023
LiaoningProvinceP.R.China
齐头式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
2.信内地址（InsideAddress）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写出地址。
从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
例如：
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England
齐头式
JiangBin
64HepingRoad
Beijing
P.R.China
3.称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。
末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时用Dear或是MyDear。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.…，这是指”…女士“。
（3）在给不熟悉的人写信时，用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman
4正文（BodyofLetter）
正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。
Iamverydelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有：
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！
Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！
Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
5结束语（plimentaryClose）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写，其余的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
非正式的关系：
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
亲密的关系：
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
上级和长者：
Yoursrespectfully,
Faithfullyyours,
6署名（Signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。
收信人不认识写出信人，在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称可注上头衔。
如：
Yourssincerely,
LucyBlake（手写）
LucyBlake（Miss）（打印）
SalesManager
7附言（Postscript）,附件（Enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，在信左下方写出上P.S.
随信有附件可在左下端注明。
如：
Enclosure:
1.Invoice（发票）
篇三：
英文书信格式及范例大汇总
英文书信格式及范例大汇总
英文书信结构要素
（1）信头（Letterhead）。
信头包括发信人的地址和发信日期。
很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。
如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。
信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。
然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：
May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。
（2）封内地址（InsideAddress）。
封内地址包括收信人的姓名和地址。
封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
（3）称呼（Salutation）。
称呼应与亲近程度相吻合。
最为正式的也是最不亲近的称呼为DearSir（英国用）或DearGenteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。
比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。
称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。
（4）正文（Body）。
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：
Mr.WilliamJ.Hall
（5）结束语（plimentaryClose）。
结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。
如果前面称DearSir，则应选择下列结束语：
Verysimcerelyyours，Vedryrespecrfullyyours，Verytrulyyours，Sincerelyyours或Yourssincedrely，Respe-crfullkyyours或
YoursrespecrfullyFaithfullyyours或Yoursfaith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：
Sincerelyyours或Yourssincerely，Trulyyours或Yokkurstruly，Yoursever.如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：
SincerelyYours，Love，Allmylove.
（6）签名和发信人姓名（SignaturdandNameAddresser）。
签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。
签名只需签姓名，不需加Mr.或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女
性要加Mrs.，Miss.，Ms.，打印名后面可加学位头衔等。
一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。
如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure或Encl.）。
如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。
I．信封的格式
MsWangXiaolan
15HuaihaiStreet
Shanghai210088
China
St
PeterBrown
22,BlachpoolRoad
Sydney2140
Australia
1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
2）收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
3）邮票贴在信封的右上角。
4）地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
或州名、邮编，最后写国名。
5）收信人名前应根据需要加：
Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女
士，已婚或
未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。
有些中国学生给老师写信常
用”teacher“作为称呼，这种用法不正确。
在英语中”teacher“就跟”worker，driver，farmer“等一
样是一种职业，不能作为称呼。
男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
II．信文的格式
1）把寄信人的地址和日期（简称”信头“）写在信纸的右上角。
地址的写法同信封。
2）把收信人的姓名、地址（简称”内地址“）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人
日期一至二行处。
私人信件此项内容可以不写。
3）把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。
称呼一般以”Dear…“开头，后面用逗号。
如无”内
地址“，可以把称呼向上顺移。
4）书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
5）如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有”祝好“、”盼来信“、”代向……问好“之类的话，我们称之
为”结束语&;。
6）在信的结尾下面签上自己的姓名。
除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么
信件，都应由写信人亲笔签名。
15HuaihaiStreet
Shanghai,China
Feb6th,2001
PeterBrown
22,BlachpoolRoad（可以省略）
Sydney2140
Australia
DearPeter,
Iamverygladtohearfromyou.______________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.
Bestwishestoyou!
Sincerelyyours,WangXiaolan
III．英文书信常用的开头和结束语
１）开头语
①Iamverygladtohearfromyou.
很高兴收到你的来信。
②Thankyouforyourletter.
谢谢你的来信。
③Iwasverypleased（happy）toreceiveyourletterofFebruary6,2001…
很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④YourletterofFebruary6,2001hasbeeeceived.
你2001年2月6日的来信收到了。
⑤Itisapleasureformetogetyourletter.
收到你的来信，真是高兴。
⑥I’msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.
这么久才给你回信很感歉意。
２）结束语
①Ihopetohavealetterfromyoubeforelong.
希望不久能收到你的来信。
②Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.
请快点给我来信，并谈谈你的情况。
③Givemybestwishestoyou.
呈以最好的祝愿。
④Wishingyourbusinessseversuccessful！
祝你事业有成！
⑤Hopeyouarehealthy.
祝你健康。
IV．签名时的用语
英文信签名时常用这样词语：
英文书信格式及范例大汇总
（二）
各类信件（Letters）
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：
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