招标投标标准招标文件范本空调主机冷水机组版.docx
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招标投标标准招标文件范本空调主机冷水机组版
绿城工程
中央空调主机设备采购
招
标
文
件
招标单位：
招标时间：
招标文件目录
第一部分投标邀请
第二部分投标须知前附表
第三部分投标方须知
一、说明
二、招标文件
三、投标文件
四、开标和评标
五、授予合同
第四部分招标内容和技术规格书
第五部分合同主要条款
第六部分投标文件格式
附件一、投标函
附件二、开标一览表
附件三、投标设备数量、价格表
附件四、投标设备分项报价表
附件五、规格性能偏离表及建议
附件六、法定代表人授权书
附件七、备品备件及专用工具表
附件八、资格、资质证明文件
第一部分投标邀请
中央空调主机设备投标邀请书
各投标企业：
有限公司因工程建设需要，就中央空调主机供应进行招标。
特邀请贵单位前来投标。
招标内容：
中央空调主机供应
招标文件价格：
人民币元
招标文件发放时间：
年月日
招标文件发放地点：
投标截止时间：
年月日时
投标地点：
开标时间：
年月日时
开标地点：
评标、询标及决标的时间与地点：
另行通知
招标单位：
有限公司
地址：
项目名称：
项目地址：
联系人：
联系电话：
传真：
以上时间如有变动，以书面通知为准。
第二部分投标须知前附表
序号
项目
内容
1
招标单位
有限公司
2
项目名称
3
招标内容
中央空调主机供应
4
交货期
合同签订后个月，具体接招标方通知
5
投标保证金
投标保证金金额：
万元
投标保证金形式：
支票、汇票
户名：
开户：
账号：
6
投标有效期
自开标之日起天
7
疑问提交截止时间
及地点
时间：
年月日时
地点：
8
投标文件截止时间及递交地点
时间：
年月日时
地点：
9
开标时间及地点
时间：
年月日时
地点：
10
履约保证金
履约保证金金额：
合同总额的10%
履约保证金形式：
支票、汇票
履约保证金有效期：
至设备验收合格
正式投入使用时
注：
以上内容如有变化将另行通知，通知中未提及的部分将不作变动。
第三部分投标方须知
一、说明
1、本次招标工作是按照《中华人民共和国招标投标法》组织和实施。
2、合格投标方
2.1凡经投标资格预审并接到投标邀请书的制造商或销售商均为合格的投标单位;
2.2如果投标代表人不是法定代表人，需持有《法定代表人授权书》。
3、无论投标过程和结果如何，投标方自行承担投标活动中所发生的全部费用。
4、本次招标过程禁止任何形式商业贿赂，一经发现，按如下规定处理：
（1）、未决标前将被取消评标入围资格；
（2）、已决标且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标保证金；（3）、已签约的，招标方有权单方面取消合同，并由中标单位承担招标方因取消合同造成的全部损失。
二、招标文件
1、招标文件的构成
（1）投标邀请；
（2）投标须知前附表；
（3）投标方须知；
（4）招标内容和技术规格书；
（5）合同主要条款；
（6）投标文件格式
投标函；
开标一览表；
投标设备规格型号、数量、原产地、价格表；
商务偏离表；
规格性能偏离表及建议；
法定代表人或其授权书；
备品备件及专用工具表；
资格、资质证明文件。
2、招标文件的澄清
投标方对招标文件如有疑问要求澄清，或认为有必要与招标方进行技术交流，可用书面形式通知招标方，但通知不得迟于疑问提交截止时间，招标方将用书面形式予以答复。
并将不说明来源的答复发给各有关投标方。
3、招标文件的修改
在投标截止时间前，招标方有权修改招标文件，并以书面形式通知投标方。
修改的文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标方均有约束力；
为使投标方有足够的时间按招标修改文件要求修改投标文件，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更书面通知各投标方。
三、投标文件
1、投标方提交的投标书以及投标方与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标方可以提交用其它语言印制的资料，但必须译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。
2、投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性。
3、不按招标文件的要求提供的投标文件按无效标处理。
4、投标文件的组成
4.1投标书，包括：
（1）投标函；
（2）开标一览表；
（3）投标设备规格型号、数量、原产地、价格表；
（4）商务偏离表；
（5）；规格性能偏离表及建议；
（6）法定代表人授权书；
（7）备品备件及专用工具表；
（8）投标资格、资质证明文件
a.营业执照；
b.生产许可证；
c.投标方资信等级证明；
d.质量管理和环境保证体系认证证书；
e.产品3C认证证书
f.法定代表人授权书。
4.2作为投标文件的一部分，投标方需提供下列文件，这些文件可以是资料、图表或说明。
（1）产品样本及技术规格书；
（2）设备土建基础图；
（3）产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述；
（4）产品的供货范围及零部件清单；其中：
零部件需说明制造商、原产地和价格；
（5）特殊工具和备品备件清单；
（6）投标方推荐的供选择的配套零部件表；
（7）产品制造、安装、验收标准；
（8）质量手册或关于质量管理、质量控制、质量保证等体系的介绍；
（9）近三年来同类产品的生产、销售情况及业绩表；
（10）产品的技术服务和售后服务的内容和措施；
（11）优惠条件
投标方承诺给予招标方的各种优惠条件，包括设备价格、税金、运输、保险、现场组装、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠。
（12）投标方可以在投标文件中对招标设备的技术规格要求提出推荐和替代意见，但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求；
（13）投标方认为需要提供的其它文件；
（14）如投标方不是制造商，投标时必须提供：
a.代理商资格证明文件；
b.制造商资格证明文件；
c.制造商出具的授权书；
d.其它有关资格证明文件。
5、投标内容填写说明
5.1投标书格式
投标方应按照招标文件中所提出的格式填写并装订成册。
5.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，投标方需按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。
5.3规格性能偏离表及建议
投标设备如与招标设备在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对投标产品配置有更好的建议，应填写《规格性能偏离表及建议》。
6、投标报价
6.1投标方应按照招标文件填写《投标设备规格型号、数量、原产地、价格表》。
如单价与总价不符，以总价为准，调整单价。
如以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。
本次投标报价除招标方确认的施工图设计变更和联系单外，今后投标总价不作调整，因投标人自身原因导致的施工图设计及报价漏项、缺项、错误等由投标人自行承担，今后不允许增加。
6.2每种设备只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。
6.3投标报价应按不同费用类别分开填写。
（1）产品价格（统一报人民币设备出厂价，含关税、税金、利润、商检费用等）；
（2）工地现场设备吊装及就位费；
（3）现场安装费；
（4）包装费、运输费及保险费；
（5）检验、指导安装及调试费；
（6）培训及技术服务费；
（7）备品备件及专用工具；
（8）投标方认为要发生的其它费用。
6.4招标方要求分类报价是为了方便评标，但在任何情况下不限制招标方以其认为最合适的条款签订合同的权力。
7、投标保证金
7.1投标方须提供交万元的投标保证金，投标保证金以支票、汇票形式在开标前送至招标方。
投标保证金须打入以下账户：
户名：
开户：
账号：
7.2中标方的投标保证金在中标方与招标方签订合同并提交履约保证金后，10个工作日内无息退还。
7.3未中标方的投标保证金在中标方与招标方签订的合同生效后10个工作日内无息退还。
7.4发生下列情况之一，投标保证金将被没收。
（1）投标方在投标有效期内撤回投标书；
（2）投标方修改或拒绝接受已确认的条款；
（3）中标方未按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签订合同。
8、投标文件的有效期
8.1自开标之日起，在“投标邀请”规定的有效期内有效。
投标有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
8.2在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下投标保证金的有效期也相应延长。
9、投标文件的式样、签署和份数
9.1投标文件的正本、副本须注明“正本”、“副本”字样。
当正本和副本不符时，以正本为准。
9.2投标文件需打印，由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，投标单位应写全称。
9.3投标文件的份数
按招标文件4.1条和4.2条要求提供的各种文件，均提供一式六份，其中正本一份，副本五份、电子版本一份。
9.4投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由投标人盖章。
9.5由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标方负责。
10、投标文件的密封及标记
投标文件应按以下方法装袋密封：
投标方应将投标文件密封并在密封袋上写明项目名称、投标方名称、投标方地址、投标方邮政编码、投标方公章及法定代表人签字，以及注明“开标时启封”的字样。
11、投标截止时间
11.1投标文件必须在规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
11.2招标方因故推迟投标截止时间，将以书面形式通知所有投标方。
在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
12、投标文件的修改和撤回
12.1投标方在投标以后如必须修改或撤回投标文件，必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知送达招标方。
12.2投标修改文件必须密封，在密封袋上写明招标项目名称、投标方名称、加盖投标方企业公章及法定代表人签字，并注明“修改文件”、“开标时启封”字样。
13、无效投标
发生下列情况之一的投标文件被视为无效：
（1）在投标截止时间以后送达的投标文件；
（2）未按招标文件要求密封的投标文件和由于包装不妥而失散或严重破损的投标文件；
（3）未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的；
（4）与招标文件有重大偏离的投标文件；
（5）未按投标文件规定提供投标保证金的投标文件；
（6）关键格式没有投标方授权代表签字和加盖公章的投标文件；
（7）投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书，未声明哪一份有效的；
（8）投标人未按要求参加开标会议的。
四、开标和评标
1、开标
1.1招标方按“投标须知前附表”规定的时间、地点公开开标。
1.2投标方法定代表人或法定代表人授权代表必须出席，并携带有效证件（身份证、授权书）。
1.3开标时，招标方将当众宣读投标方名称、投标价格、交货期、是否提交投标保证金，以及招标方认为合适的其它内容。
1.4招标方将做开标记录，并经招标方、投标方签名确认。
开标记录应包括在开标时宣读的全部内容。
2、投标文件初审
开标后，按规定组建的评标委员会对投标文件进行初审，初审内容为：
（1）投标文件是否符合招标文件的要求，内容是否完整，文件签署是否齐全；
（2）价格构成有无计算错误；
（3）验证投标保证金;
（4）初审时发现价格计算有误，将按下述原则修正：
单价之和与总价不符，以总价为准修正单价；
如以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。
（5）初审时如发现投标设备与招标设备在规格型号、技术参数、性能、质量、交货期有重大偏离，其投标文件将被拒绝。
但允许投标设备在满足招标技术规格书的前提下出现的合理偏差（仅限于优招标文件要求）;
（6）招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。
3、询标
3．1为有利于对投标文件的比较和评议，招标方可要求投标方对投标文件进行澄清，必要时招标方可要求投标方对澄清的问题作出书面答复。
书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分。
3.2投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。
4、评标
4．1招标方将按规定组建评标专家小组对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
4.2评标原则
评标小组按照招标文件的要求进行评标，同时考虑以下因素：
（1）投标价格的竞争性；
（2）产品设备的先进性和合理性；
（3）产品性能和标准；
（4）产品的寿命和可靠性；
（5）备品备件供应和售后服务；
（6）交货期；
（7）经营信誉；
（8）近三年来同类产品的业绩。
4.3评标工作如需投标方配合，投标方必须接受。
4．4标专家小组经评审认为所有投标均不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。
5、中标标准
评标结束后，决标领导小组根据以下中标标准进行审查：
（1）产品的技术、质量水平；
（2）投标方履行合同的能力;
（3）投标文件符合招标文件要求；
（4）投标方有很好的执行合同的能力；
（5）售价对买方最有利；
（6）投标方能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务。
招标方将把中标通知书授予最佳投标者。
6、招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权利，并对所采取的行为不予解释，也不对因此而受影响的投标方承担责任。
五、授予合同
1、中标通知
1.1在投标有效期内，招标方将以书面的形式通知中标方；
1.2招标方在向投标方授予中标通知书时，有权变更招标设备的数量和服务内容；
1.3中标通知书将是合同的一个组成部分；
1.4未中标方的投标保证金在招标方与中标方签订合同生效后10个工作日内无息退还。
2、当中标方与买方签订合同并提交履约保证金后，招标方将向其他投标单位发出落标通知。
招标方对未中标的投标方不作任何解释。
3、签订合同
3.1中标方应按中标通知书规定的时间、地点与买方签订合同，并提交履约保证金。
（支票、汇票）
3.2招标文件、中标方的投标文件及投标修改文件、询标纪要和中标通知书均作为合同附件，与合同具有同等法律效力。
3.3拒签合同的责任
中标方接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者，以投标违约处理，其投标保证金不予退回，并赔偿招标单位由此造成的直接经济损失。
4、履约保证金
4.1中标方在收到中标通知书后，需向买方提供合同总价10%的履约保证金支票或汇票，在中标方与买方签订合同前递交。
4.2履约保证金自提交之日起至设备验收合格并正式投入使用时有效。
第四部分招标内容和技术规格书
1、招标范围：
本次中央空调主机招标内容为安装在设备房的离心式冷水机组台、螺杆式冷水机组台及辅助设备的设计、制造、运输、吊装就位、指导安装、调试、试运行、验收及开通、技术培训、售后服务。
要求投标方提供的设备及服务满足本规格书的要求。
设备包含冷水机组本体含压缩机、电动机、冷凝器、蒸发器（连保温）、机组所有辅助设备、隔振装置、冷媒和润滑油、制冷剂、软启动器、水流连锁装置、中文界面显示控制器、微电脑控制中心（带楼宇自控BAS接口）等。
机房群控系统含冷冻机房群控系统和一次水变流量系统（单独报价，且提供组价明细），监控对象包括冷水机组、电动阀、一次冷冻水泵、冷却水泵、冷却塔风扇、压差旁通阀、定压装置等，配置管理软件及第三方通讯网关接口（采用RS232/RS485接口方式）和开放的接口协议，能与国际上极大多数楼宇自控产品联接，纳入酒店BA系统中。
具体详细群控方案由投标方提供。
招标方将从设备的设计、制造、运输、吊装就位、指导安装、调试、试运行、验收、技术培训、售后服务等方面对投标方进行全方位的综合考核。
2、工作内容
2．1投标方需按本技术规格书和要求完成设备的设计、制造、运输、吊装就位、指导安装、调试、试运行、验收及开通、技术培训及售后服务等工作。
按工作顺序提交所需的技术资料，所有资料必须符合本技术规格书要求。
无论其是否被明细列在合同文件中。
提供的设备须包括以下工作服务但不仅限于以下：
（1）在投标时，投标方应提供土建设计资料，包括土建基础尺寸、基础承载要求、需要预留、预埋的部件及尺寸；设备运输线路吊装及就位方案、冷水机组安装进入地下设备房的运输通道预留条件；
（2）按招标方和设计需要完成设备的具体设计；
（3）详细的构造图、设备样本和使用操作说明书；
（4）机房群控系统原理设计图；
（5）按招标方认可的材料进行加工、制造、供货；
（6）运输及装卸：
设备运输至项目建设工地，并就位至设备机房设备基础；
（7）投标方应负责提供完整的中文操作维护使用手册。
2．2本技术规格书只是一些原则性要求，并不是详尽的要求，投标方对投标设备的设计符合现行的国家技术规范、标准负责。
2．3整套进口设备及其主要部件的原产国家须明确地标明在投标文件中。
在交货时应附上原产地国家的产地证明文件、原产地出厂合格证书、原产地装箱清单（中文说明）。
3、质量管理和服务能力
3．1制造商须获得2004年后国家认证的大型制冷设备生产许可证。
3．2制造商须获得ISO9000系列质量和管理资格认证或同等资格认证。
3．3制造商在浙江省为用户提供设备和服务的经历。
3．4招标方将对投标方提供服务的用户的产品运行状况和售后服务进行总体评估。
3．5投标方须有能力在工程所在地提供长期售后维保服务。
4、产品标准和规范
4．1中国国家标准及其它被普遍认可的中国标准
如：
1、《制冷设备通用技术规范标准》（GB9237-88）
2、《离心式透冷水机组技术条件》（JB/T3355-91）
3、《螺杆式制冷压缩机》（GB/T19401-2003）
4、《制冷和供热用机械制冷系统安全要求》（GB9237-2001）
5、《冷水机组能效限定值能源效率等级》（GB19577-2004）
6、《制冷剂编号方法和安全性分类》GB/T7778-2001
7、《制冷装置用压力容器》（JB6917-1998）
8、《智能建筑设计规范》GB/T50314-2000
以上标准如有最新标准，按最新标准执行。
4．2由招标方认可的其他国家的其他权威标准，这些标准应为最新标准，投标方应及时提供给招标方（国外标准应翻译成中文）
4．3冷水机组的设计、能源效率值、强度计算、制造质量和测试应符合国家的相关标准、规范,。
4．4冷水机组排放的各项理化指标符合国家及工程所在地环保标准。
5、所需资料
5．1投标所需资料
下列资料须包含在投标文件中，由投标方免费提供。
（1）IS09000系列质量管理认证复印件
（2）设备制造许可证或设备制造商资料证明（制造厂生产等级）和经销商资料证明、所提供设备鉴定书。
（3）产品样本说明书、选型手册、具体结构图、土建基础图、预留、预埋件图纸与土建有关的安装图纸。
（4）设备的装配部件图及组装图应详细标明具体标题、编号、数量、材料。
（5）设备在设计、制造、检验、试验方面的主要标准。
（6）列出按照制造工序和运输要求的设备制造期、试验期、交货期。
（7）随机维修专用工具及机器备品备件表。
（8）制造商厂名及主要配套设备的生产地。
（9）制造商在工程所在地同类工程业绩。
（10）设备详细配置，投标方注明投标产品及主要零部件的品牌、规格型号、产地。
如：
压缩机、电动机、冷凝器、蒸发器、微电脑控制柜（整柜）、水流开关、各种传感器、油过滤器、干燥过滤器、冷媒、润滑油、电磁阀、壳体、铜管、保温材料等，原装产品需附进口清单。
（11）投标方提供的设备进入中国市场的商业许可证和质量认证书。
5．2合同签订后须提交下列文件：
买方与卖方签订合同后，卖方须按建设进度要求提供下列资料：
（1）冷水机组总装图、安装图及基础图。
（2）冷水机组控制设备原理、电气自控接线图、装配图。
（3）制冷系统流程图、性能测试报告。
（4）受压元件强度计算书。
（5）冷水机组质量证明文件（包括出厂合格证、金属材料检验证书、焊接质量证明、压力试验证明、强度试验证明、热工测试报告、噪音测试报告、设备试运行报告、机房群控制测试报告等。
（6）进口冷水机组设备的原产地国家的产地证明文件、原产地出厂合格证书、原产地装箱清单。
（中文说明）
（7）操作、维修及保养手册一式三份。
（8）买方认为有必要提供的其他文件和技术资料；
6、技术培训
6．1卖方须提供操作及维修培训，包括操作人员2名，维修人员2名（1名机械，1名电气控制）。
卖方须在投标文件中提供详细的培训计划，包括培训内容、培训时间、培训费用等。
6．2技术培训费用应包含在投标总价中。
7、售后服务
7．1维修点须提供24小时服务，而且维修人员须在接到维修电话后2小时内赶到现场，提供不间断服务直到结束。
维修点需提供足够的备件以适应买方维修需求。
7．2卖方须对合同中的全套设备提供至少24个月的保修期，保修期从设备通过验收合格并开始正式使用算起。
在此期间，如因产品制造质量不良而产生损坏或不能正常工作，卖方应免费维修和正常保养，相应延长故障设备的保修期，赔偿发生的经济损失。
7．3在保修期内的工作应包括对所有常规检查、调整和润滑。
保修期内，卖方每二个月对系统进行一次总体检测，每半年对系统进行一次复调，保修期后为买方提供一套完整的运行记录。
具体的操作程序和内容须在投标时说明。
7．4在保修期满时，卖方工程师和买方代表对机组进行另一次测试，任何故障须由卖方自费解决并取得买方的认可。
7．5投标过程中，投标方应提供一份有关投标设备在保修期后5年的维修和保养合同范本（买方保留是否签此合同的权力），其价格单列，不计入总价，此合同应有如下内容：
（1）服务范围
（2）服务期限
（3）服务内容（备品备件单和单件报价清单）
（4）服务费（每年服务总费用）
（5）双方负责的内容
（6）其他
8、主要技术要求
8．1所有提供的设备应能满足设计要求，并满足在工程所在地的气候条件下正常运行。
冷水机组使用安装地点位于空调制冷机房内。
8．2电源
所有电气设备和设备的安装须符合下列电源条件，除非在其他章节另有说明。
电压：
380V，3相5线制。
频率：
50HZ
在不影响运行性能的前提下，所有电气设备应在以下工况条件下运行。
电压波动：
±10%
频率波动：
±5%
接地电阻要求：
≤4Ω
8．3主要技术参数表
冷水机组技术参数（A）
序号
技术内容
技术参数
备注
1
型式：
水冷离心式冷水机组
2
数量：
台
3
单台额定制冷量美国冷吨
4
制冷剂类型
环保型冷媒
5
单位制冷量能耗（KW/TON）
能效比（COP值，W/W）
投标方提供（满负荷耗电指标）COP≥能效等级二级指标
7
单台输入功率
投标方提供
8
启动方式
软启动
9
启动电源/运行电流：
A
投标方提供
10
冷冻水进出水温度为：
℃
12—7
11
冷却水进出水温度为：
℃
32—37
12
冷冻水/冷却水测工作压力：
MPa
13
冷冻水流量m3/h
投标方提供
14
冷却水流量m3/h
投标方提供
15
蒸发器/冷凝器压力降KPa
投标方提供
16
蒸发器/冷凝器回程
投标方提供
17
蒸发器/冷凝器承压（水测）：
Mpa
18
蒸发器/冷凝器污垢系数（m℃/KW）
投标方提供
0.044/0.086
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