消防系统维修保养投标文件.docx
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消防系统维修保养投标文件
1、投标函
投标函
致:
神华黄骅港务有限责任公司
我方已经仔细阅读CSIE1402３05招标文件，我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。
我方愿意参加本项目的投标，并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件（正本一份，副本四份），若中标我方将以此作为提供第 包的服务必须严格遵循的合同条件的组成部分，并愿以与投标报价表相一致的合价总计人民币（小写） 元整（大写 元整）。
承修期:
按招标文件规定;
我方将按照招标文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证，如果我方的投标被接受，将严格执行招标文件中的各项条款,认真履行承修方的责任及义务，兑现我方投标文件中提出的各项承诺。
我方同意投标文件在投标人须知规定的递标截止日期起９0天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中标。
我方慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位投标作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本投标函、招标人的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。
我方理解招标人不一定接受最低价或收到的任何投标文件。
投标人名称（公章） :
河北三剑消防设施检测有限公司
法定代表人或其授权代理人签字:
2014年7月1６日
２、法定代表人授权书
本授权书声明:
注册于中华人民共和国的河北三剑消防设施检测有限公司的在下面签字的（张建棚、经理）代表本公司授权的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人,就招标编号为CＳＩE140２3０5的（招标设备名称）第包 的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于2014年７月14日签字生效，特此声明。
法定代表人签字
被授权人签字
投标人公章
3、投标一览表
投标人名称：
河北三剑消防设施检测有限公司招标编号：
CSＩE１4０２３0５包号：
序号
设备名称
型号和规格
数量
制造厂名称
投标总价
（万元）
投标保证金
服务期
服务
地点
质量 保证期
备注
投标人代表签字
投标人公章
4、投标分项报价表
一、产品分项报价表
５运杂费分析表
投标人名称:
河北三剑消防设施检测有限公司招标编号:
CSＩＥ140２30５包号：
１
2
３
4
5
６
7
8
9
10
1１
12
１3
14
15
１６
投标人盖章:
法人代表或法人授权代表签字:
2０14年7月15日
６、设备说明一览表
投标人名称：
河北三剑消防设施检测有限公司招标编号:
CSIE140２305包号：
品目号
设备名称
型号规格
数量
交货期
投标人代表签字:
注：
各项设备详细技术性能应另页描述。
7、技术规格偏离表
投标人名称：
河北三剑消防设施检测有限公司招标编号：
CSIE１4023０5包号:
序号
设备名称
招标文件
条目号
招标文件要求规格
投标规格
偏离
说明
投标人代表签字:
ﻬ8、商务条款偏离表
投标人名称：
河北三剑消防设施检测有限公司招标编号：
CSＩＥ1４０2３０5包号：
序号
招标文件条目号
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
说明
投标人代表签字：
ﻬ9、资格证明文件格式
目录:
9-1投标人资格声明
9-2制造厂的资格声明
9-3代理商的资格声明
9-4制造厂的授权书
9-5银行资信证明
填写须知
1）制造厂作为投标人应填写和提交下述规定的格式9-1、9-２和9-5,以及其他有关资料。
代理商作为投标人应填写和提交下述规定的全部格式以及其他有关资料。
2）所附格式中要求填写的全部问题和/或信息都必须填写。
3）本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
4）招标方将应用投标人提交的资料根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及能力。
5）投标人提交的材料将被保密,但不退还。
6）全部文件应按“投标人须知前附表”规定的份数提交。
９-１投标人资格声明
致：
中国神华国际工程有限公司
投标人资格声明
为响应你方 年 月 日的（招标编号）投标邀请，下述签字人愿参与投标，提供设备需求一览表中规定的（设备名称），提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。
（1）由（制造厂名称）为提供（设备名称）的授权书１份正本, 份副本,我方代表该制造厂并受其约束（投标人是代理商时填写）。
（2）我方和制造厂的资格声明,各有1份正本， 副本。
（3）下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行（银行名称）出具的资信证明。
（4）下述签字人知道，招标方可能要求提供进一步的资格材料,我方愿意配合你方，向有关机构和单位（如银行、会计师事务所、相关企业等）查证和获得有关资料。
制造厂或代理商（公章）
受权签署本资格文件
名称
签字人姓名、职务（印刷字体）
地址
传真
签字
邮编
电话
９-2 制造厂资格声明
1．名称及概况:
（1）制造厂名称:
（2）总部地址：
传真/电话号码：
邮政编码：
（3）成立和/或注册日期:
（4）实收资本：
（5）近期资产负债表（到 年 月 日止）
1固定资产:
2流动资产:
3长期负债:
4流动负债：
5净值:
（6）法定代表人姓名:
2．
（1）制造投标设备的设施及有关情况：
工厂名称地址
主要设施名称
年生产能力
职工人数
（2）本制造厂不生产，而需从其它制造厂购买的主要零部件:
主要零部件名称
制造厂名称和地址
3．本制造厂生产投标设备的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等）:
4．近３年该设备主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
（1）出口销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（2）国内销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
5．近三年的营业额
年度
国内
国外
总额
6．易损件供应商的名称和地址:
易损件名称
供应商名称和地址
7．最近3年直接或通过贸易公司提供的投标设备:
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数量:
合同金额：
8．开立基本帐户银行的名称和地址：
9．其他情况:
（组织机构、技术力量等）
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂名称（公章）
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
附《营业执照》（副本）、《税务登记证》复印件
9-3代理商的资格声明
1．名称及概况：
（1）代理造商名称:
（2）总部地址:
传真/电话号码:
邮政编码:
（3）成立和／或注册日期:
（4）实收资本：
（5）近期资产负债表（到年 月 日止）
1固定资产:
2流动资产：
3长期负债：
4流动负债：
5净值：
（6）法定代表人姓名:
2．近３年营业额：
年度
国内
国外
总额
3．近3年该设备主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
（1）出口销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（2）国内销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（用户名称和地址） （销售项目名称）
4．同意为投标人制造设备的制造厂名称、地址（附制造厂资格声明）
5．由其他制造厂提供和制造的设备部件,如有的话:
部件名称
制造厂名称和地址
6．近3年提供的投标设备，如有的话：
合同编号：
签字日期：
项目名称：
数量:
合同金额：
7．开立基本帐户银行的名称和地址:
8．其他情况：
组织机构、技术力量等
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
代理商名称（公章）
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
附《营业执照》（副本）、《税务登记证》复印件
9-4制造厂出具的授权函
致：
中国神华国际工程有限公司
我们（制造厂名称）是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在（制造厂地址）。
兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的,主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
（１）代表我方办理贵方（招标编号）投标邀请要求提供的由我方制造的设备的有关事宜,并对我方具有约束力。
（2）作为制造厂，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。
兹确认（代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件，（代理商名称）于 年月 日接受此件，以此为证。
代理商名称（公章）
制造厂名称（公章）
签字人职务和部门
签字人职务和部门
签字人姓名
签字人姓名
法定代表人或被授权代表人签字
法定代表人或被授权代表人签字
9-5银行资信证明
银行资信证明应由投标人开立基本帐户的银行提供,如该行对企业有信誉评级，请提供信用评级证明。
9-6质量体系认证证书复印件
9-7投标人及生产厂家简况
主要应说明投标人（生产厂家）的组织机构、生产能力、人员、技术装备状况等情况。
9-8销售业绩证明
附合同复印件及用户评价
9-9针对投标产品的生产组织方案及运输组织方案
9-10针对投标产品的生产、质量保证措施
9-１1对本次投标的售后服务承诺
10、投标声明
致：
中国神华国际工程有限公司
关于贵方招标号为CSIE1４0２30５的神华黄骅港务公司20１4-201５年自动消防系统维护保养项目的招标文件,我们作为投标人参加提供物资的投标,保证投标文件中所提供的所有文件是真实的和准确的，招标方在招标文件中所有提到需要投标人提供的信息资料已经在投标书中提供。
我们作为投标人保证正在生产并将提供给买方的物资，不涉及第三者主张任何权利,同时与国家现行法律法规没有抵触,也不存在任何法律纠纷及诉讼。
此致
敬礼
单位名称（加盖公章）：
法定代表人或法人授权委托代表签字：
日期：
2014年7月16日
11、产品鉴定证书或审查意见
1２、生产许可证
（复印件）
13、财务报表及审计报告
请按下表填写,并附相应的资产负债表、利润及利润分配表及现金流量表及审计报告。
投标人名称
流动资产1（2012年）
流动负债2（２012年）
营运资本3＝1-2
银行信贷4（2012年）
在手合同价值５（２0１2年）
净利润本年累计数（201２年）
所有者权益合计年初数（2012年）
所有者权益合计年末数（２01２年）
主营业务收入净额本年累计数（２01２年）
资产总计年初数（2012年）
资产总计年末数（201１年）
负债合计年末数（2０11年）
上年主营业务收入（2０11年）
投标人盖章：
法人代表或法人授权代表签字:
1４、投标承诺书
投标承诺书
致:
中国神华国际工程有限公司：
关于贵方招标编号为 的招标文件,我们作为投标人参加 项目物资的投标,如我方中标,对投标物资的质量、数量、交货期和服务作如下承诺∶
１、我们将严格按照招标文件及其相关国家标准的要求,保证实际供应物资的质量与投标文件承诺的完全一致，质量稳定可靠。
２、我们将在技术和资金等方面保证投标物资的供应,承诺用于本项目的周转资金不少于__＿＿__＿_万元。
3、严格按照合同规定的供货数量和时间以及新建铁路施工现场的实际情况，按质按量按时保证新建铁路施工现场的实际需要,确保物资发运及时,品种配套,并承诺如因我方供货原因施工现场产生停工待料,我方承担由此所造成的一切经济责任。
4、对于招标文件中所附商务合同条款我方完全理解,并承诺按此商务合同条款执行。
5、我们将严格按照合同的规定做好售前、售中、售后服务,保证2４小时的联系畅通（联系人∶________＿_＿，联系电话∶___＿＿____），对用户提出的问题或要求保证在２4小时内给予解决。
6、其它承诺
此致
敬礼
单位名称（加盖公章）:
法定代表人签字：
日期:
２014年７月１6日
１5、维修保养服务承诺
1.极端负责、精益求精;
2.维护期间不影响业主正常工作；
3.２4小时热线服务，随叫随到，到达现场时间不超过30分钟;
4.在质保期间,凡因设备本身质量原因造成该设备不能正常工作,我司将免费更换该设备；
5.提供维保相关制度（包括自行制定和消防局要求的），明确维保责任，严格按业主方批准的维保方案对各系统维保，我司在接到通知后未能按要求到现场处理或处理不当造成的损失，全部由我司负责;
6.每次有重大活动时，我司将提前两天派员对所维保的消防设施、设备进行检查,并在这期间派专人到现场值守,保证消防系统的正常、稳定运行;
7.对所有发生故障的消防设备、器件维保方负责修理,如不能修复，我司应出具相应的检修报告说明原因。
对维修须更换的设备、器件即时上报业主；
8.本维保方案如与维保合同中的其他条款相冲突,按维保合同要求执行。
16、维保方案
消防维保，是消防系统发挥正常功能的前提保障。
公司维保中心依照国家《火灾自动报警系统施工及验收规范》、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》、《建筑自动消防设施及消防控制室规范化管理标准》等规范,结合甲方的设备实际和管理要求,以使整个维保工作系统化、规范化、档案化，使整个设备系统良好运行，完整好用和遇警时的万无一失。
特制定如下维保计划:
ﻫ一、消防系统维保施工准备
１、设计消防系统维保分布图。
详阅甲方提供的各类图纸资料，熟悉甲方消防设备、消防水源的现状。
2、汇同甲方制定维保检查计划。
ﻫ3、建立《消防值班人员职责》、《消防控制室管理制度》、《消防设施维保管理制度》等消防管理的规章制度。
4、消防设施检测仪器及维保工具到位。
二、消防系统检查、维保方法
（一）火灾自动报警系统
1.每季度采用专用检测仪器分期分批试验探测器动作及确认显示是否正常。
２.征得甲方同意,试验火灾报警装置的声光工作是否正常。
3．试验水流指示器、压力开关，等报警功能、信号显示。
ﻫ4.对备用电源进行1—2次充放电试验,1—３次主电源和备用电源切换试验。
第一阶段：
①系统布线、消防控制室检测
②火灾探测器、手动报警按钮、火灾显示盘逐个检测
③火灾报警控制器和消防联动控制设备功能检测
第二阶段：
①火灾事故广播、消防通讯、声光报警器、消防电梯逐个远程通断检测
②依据设计的联动逻辑关系进行整体联动检测
第三阶段：
对上述二阶段检测中的建议整改项目逐条进行复测
火灾自动报警及联动控制维护保养
１、集中控制器（包括区域报警器）每月试验火灾报警控制器的基本功能并对备用电源进行充放电试验1～2次，主电源和备用电源自动切换试验1~3次。
2、探测器：
每月试验（不少于10％）探测器的报警功能是否正常，并排除探测器的故障。
３、两年后每三年全部清洗一遍，并作响应阈值及其它必要的功能试验。
4、用专用检测仪器分期分批试验探测器的报警功能及确认灯显示功能。
5、手动报警按钮：
每月试验（不少于１0％）手报按钮的功能是否正常。
6、对联动系统的维护保养:
每年至少对下列消防控制设备手动、自动试验1~3次，试验消防控制设备的控制显示功能。
（１）防排烟设备（可半年试验一次）、电动防火阀、送风阀、排烟阀、防火卷帘等的控制设备；
（2）室内消火栓、自动喷水灭火系统的控制设备；
（３）卤代烷、二氧化碳、泡沫、干粉等固定灭火系统的控制设备；
（4）火灾事故广播、火灾事故照明灯及疏散指示标志灯；
（5）消防电梯及客梯迫降功能试验;
（6）消防通讯设备应在消防控制室进行对讲通话试验；
（7）强制切断非消防电源功能试验;
（二）自动喷水灭火系统ﻫ1.每月检查一次消防水池水位,确认水位指数是否正常。
ﻫ２.每月对消防供水控制阀门上的铅封或锁链检查一次，确认所有控制阀门是否处于开启状态。
3．每月对消防水泵结合器接口及附件检查一次,确认接口是否完好、无渗漏、闷盖齐全。
4.每月检查一次喷头,清除障碍物，发现不正常的喷头及时更换。
５.每月对消防泵作一次启动试运转。
6．每月对管网进行一次冲洗,确保管内无水质无污垢。
7.每两月用末端试水装置对水流指示器作一次检查，确认报警正常。
ﻫ8．每季度对湿式报警阀旁的供水阀进行一次供水试验，确认报警正常。
ﻫ9．每季度对室外阀门、进水控制阀门检查一次确保处于开启状态。
1、喷淋头维护保养（排除喷淋头上的油污、涂料等）：
每月（不少于10%）应对喷头进行一次外观检查,当发现有不正常的喷头应及时更换；当喷头上有异物时应及时清除,更换。
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