图书管理系统功能说明终级版.docx
《图书管理系统功能说明终级版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图书管理系统功能说明终级版.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
图书管理系统功能说明终级版
热电厂图书管理系统功能及说明
热电厂图书管理系统包括书刊查询、图书管理、借阅管理、读者信息管理、服务指南、信息公告六个功能。
该系统主界面如下：
图书室系统主页面
一、书刊查询功能是给读者浏览（显示）图书室藏书的所有信息以及读者可以根据已知条件检索自己所需图书信息。
书刊查询页面表现形式：
书目查询说明：
①读者可以在此查询本图书室图书、期刊等信息。
②检索方式可以4个条件联合查询或单独一个条件匹配查询
检索条件：
（书刊分类、书刊名称、主要作者、出版社）
检索条件：
1、书刊名称（单字，单字所在位置第一、中间、最后）
2、书刊主要作者
3、书刊出版社
4、书刊分类包括：
①图书
（2）期刊（3）音响资料（4）报纸
书刊查询功能界面显示
共30页，显示第1页，第1页，上一页下一页最后一页
序号
书刊分类
子目录
索引号
书刊名称
书刊状态
卷册信息
借阅次数总数
续借次数总数
详细信息
1
期刊
唯一
瑞丽
借出
点击进入
2
图书
工具书
唯一
百科全书
已归还
全套（12册）
点击进入
详细信息显示内容：
价格
主要作者
出版社
出版日期
载体形态
照片
内容简介
二、图书管理的功能是管理员的工作，完善图书信息使用的。
支持书刊查询功能。
录入表现形式：
管理员点击“图书管理”，输入用户名称及密码进入，界面形式如下；
举例：
书刊名称：
书刊状态：
（借出、未借出、已归还、超期）
提交
图刊信息界面显示
共30页，显示第1页，第1页，上一页下一页最后一页
序号
书刊分类
子
目
录
索引号
书刊名称
书刊状态
卷册信息
所在柜位置
单品数量
室藏书总量（册）
详细信息
1
图书
工具书
123
百科全书
1借出
2未借出
3已归还
④超期
全套（12册）
1-1
1
145
点击进入
注：
所有记录都需要有添加、修改、保存、退出功能。
无删除功能。
三、读者信息管理是管理员的工作，完善读者信息使用的。
支持读者借阅功能。
录入表现形式：
管理员点击“读者信息管理”，输入用户名称及密码进入，界面形式如下；
举例：
读者证号：
读者姓名：
性别：
（男、女）
提交
读者信息界面显示
共30页，显示第1页，第1页，上一页下一页最后一页
序号
身份证号（读者证号）
读者所在体系
读者单位
读者姓名
性别
职务
办证时间
1
2202
热电厂
生产技术室
杨长昔
男
干部
2011-10-3
四、借阅管理包括1、借书2、还书3、书刊续借4、预约5、读者过失记载五部分功能。
该系统主界面如下：
1.借书功能
①管理员点击“借书”按钮，进入借书界面，管理员输入读者证号，查看读者借书情况历史记录，如没有没还书记录，可以借书。
②管理员再输入书刊检索号、管理员姓名，然后点击“借出”按钮，完成借书。
系统自动保存此条记录。
③系统对借阅超期书刊提示：
“超期”两个字显示红色，超期罚款金额和累计金额显示红色。
录入表现形式：
管理员点击“借书”，输入用户名称及密码进入，界面形式如下；
举例：
读者证号：
管理员录入
读者单位：
系统自动生成
读者姓名：
系统自动生成
管理员姓名：
管理员录入
借书显示界面
共30页，显示第1页，第1页，上一页下一页最后一页
序号
读者证号
读者所在体系
读者单位
读者姓名
性别
书刊索引号
子目录
书刊名称
借书时间
还书时间
实际还书时间
借书状态
是否过期
是/否
过期书刊每日罚款（元）
过期书刊每日罚款累计（元）
管理员姓名
系统自动生成
录入
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
录入
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
录入
注：
需要有添加、修改、保存、退出功能。
无删除功能。
2、还书功能
1管理员点击“还书”按钮，进入还书界面，输入读者证号，查看读者借书情况历史记录列表。
查看那本书未还，对照读者要还的书与记录是否一致，如一致，可以还书。
2管理员再输入书刊检索号、管理员姓名，点击“已还书“按钮，系统自动记录还书实际时间、系统自动根据实际还书时间计算出是否超期归还和罚款金额，系统自动保存此条记录。
录入表现形式：
管理员点击“还书”，输入用户名称及密码进入，界面形式如下；
举例：
读者证号：
管理员录入
实际还书时间：
系统自动生成
是否过期：
系统自动生成
过期书刊每日罚款累计：
系统自动生成
管理员姓名：
管理员录入
已归还
还书显示界面
序号
读者证号
读者所在体系
读者单位
读者姓名
性别
书刊索引号
子目录
书刊名称
借书时间
还书时间
实际还书时间
借书状态
是否过期
过期书刊每日罚款（元）
过期书刊每日罚款累计（元）
管理员姓名
系统自动生成
录入
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
录入
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
录入
注：
需要有添加、修改、保存、退出功能。
无删除功能。
3、续借功能：
再借一次书的功能。
续借就是再借一次书，如果书已经超期，不允许续借。
只允许续借一次。
可通过打电话续借。
借阅时间、续借时间、超期罚款金额均根据图书管理制度设定。
①管理员点击“续借”按钮，进入续借书刊界面，管理员输入读者证号，查看读者借书情况历史记录，如需要续借的书刊没有超期，可以续借此书。
②管理员再输入书刊检索号、管理员姓名，然后点击“完成续借”按钮，续借次数系统自动生成。
此条记录系统自动保存。
录入表现形式：
管理员点击“续借”，输入用户名称及密码进入，界面形式如下；
举例：
读者证号：
管理员录入
读者单位：
系统自动生成
书刊索引号：
管理员录入
管理员姓名：
管理员录入
续借显示界面
共30页，显示第1页，第1页，上一页下一页最后一页
序号
读者证号
读者所在体系
读者单位
读者姓名
性别
书刊索引号
子目录
书刊名称
借书时间
还书时间
实际还书时间
借书状态
是否过期
是/否
过期书刊每日罚款（元）
过期书刊每日罚款累计（元）
管理员姓名
个人续借次数
系统自动生成
录入
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
录入
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
系统自动生成
录入
系统自动生成
注：
需要有添加、修改、保存、退出功能。
无删除功能。
4、预约功能：
此功能为方便管理员查看读者预约书刊情况，将读者要借的书提前准备出来。
或者在规定时间段内集中借阅书刊。
这项功能只给管理员查看用。
①读者在网上填表，输入自己的身份证号、预约书刊名称和借书日期，然后点击“预约提交”按钮，此条记录系统自动保存。
②读者在填写的借书时间内没来取书，系统将在借书日期的24个小时后自动取消这条预约记录。
读者录入表现形式：
读者点击“预约书刊”，进入界面形式如下：
举例：
身份证号:
书刊名称：
借书日期：
预约情况列表显示
读者证号
书刊名称
预约日期
借书日期
身份证号
瑞丽
2010-10-9
2010-10-12
此栏由员工填写
此栏由员工填写
系统自动生成（读者填表时间）
此栏由员工填写
注：
需要有添加、修改、保存、删除、退出功能。
5、读者过失记载：
此功能是方便读者查询自己借、还书情况，有无过失记录。
读者过失记载情况，所有人都可以互看。
读者查看表现形式：
点击“读者过失记载”，进入界面显示形式如下：
读者证号
读者所在体系
读者单位
读者姓名
性别
借书时间
还书时间
书刊名称
借书状态
过期书刊每日罚款（元）
过期书刊每日罚款累计（元）
2202
热电厂
生产技术室
杨长昔
男
2010-11-6
瑞丽
超期
（红色）
（红色）
（红色）
五、服务指南：
在此处显示所有管理制度和说明。
点击“服务指南”进入页面，在同一页面里显示
六、信息公告：
由管理员发布临时读者须知和图书情况等。
通知
由于国庆放假提前，热电厂图书室9月27日不开放。
说明：
需要技术室提供给仪表车间的详细列表：
1、图书、期刊、报纸的信息，索引号、分类号。
按标准统计表提供。
2、动能公司全体职工信息，按标准统计表提供。
3、提供图书室管理制度及相关说明内容。
领导指示的2个问题：
1、读者证号用身份证号。
2、每次借书的数量确定为1本。
升级会员 